ویژگی کمی شناخته شده در word وجود دارد که به شما امکان می‌دهد گروه‌هایی از متن و/یا گرافیک را از مکان‌های مختلف در یک سند Word جمع‌آوری کنید و سپس تمام آن متن را در مکان دیگری جای‌گذاری کنید.

Spike نامیده می شود و با کلیپ بورد^(Clipboard) متفاوت است که به شما امکان می دهد در هر زمان تنها با یک مجموعه متن کپی شده کار کنید. نام اسپایک^(Spike) از روی یک نگهدارنده کاغذ قدیمی گرفته شده است که مردم کاغذها را همان طور که کارشان را انجام می دادند روی آن فرو می کردند. ممکن است همچنان نسخه قدیمی اسپایک^(Spike) را در حال استفاده در برخی خرده فروشی ها مشاهده کنید.

توجه:^(NOTE:) ویژگی Spike در نسخه های Word از 97 تا 2016 در دسترس است.

نحوه استفاده از Spike در Word

برای جمع آوری اطلاعات در Spike در Word ، به سادگی متنی را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید و Ctrl + F3 را فشار دهید . این اطلاعات را از سند شما بریده و در Spike قرار می دهد. می توانید به برش دادن بخش هایی از سند خود ادامه دهید و Word همچنان متن برش را به Spike اضافه می کند.

توجه:^(NOTE:) وقتی از Spike استفاده می کنید ، متن را از محل اصلی آن برش می دهید یا حذف می کنید، نه^(NOT) متن را کپی می کنید.

برای چسباندن متن جمع‌آوری‌شده، نقطه درج را در محل سند فعلی، یک سند جدید یا سند موجود دیگری که می‌خواهید متن را جای‌گذاری کنید، قرار دهید. Ctrl + Shift + F3 را فشار دهید تا متن را از Spike در نقطه درج قرار دهید. تمام اطلاعات موجود در Spike (نه فقط آخرین متنی که در آنجا برش داده‌اید) در نقطه درج در سند شما قرار می‌گیرد.

فشار دادن Ctrl + Shift + F3 همچنین تمام اطلاعات Spike را پاک می کند . اگر نمی‌خواهید هنگام چسباندن محتویات اسپایک^(Spike) آن را پاک کنید، نقطه درج را در جایی که می‌خواهید محتویات آن را چسبانده کنید، تایپ کنید « spike » (بدون نقل قول) و F3 را فشار دهید .

همچنین می توانید محتویات Spike را بدون چسباندن محتویات یا خالی کردن Spike مشاهده کنید. برای انجام این کار در Word 2007 به بعد، روی تب Insert روی نوار کلیک کنید و دکمه Quick Parts را در قسمت Text پیدا کنید .

روی فلش روی دکمه Quick Parts کلیک کنید و اگر از Word 2007 استفاده می‌کنید، Building Blocks Organizer یا AutoText (اگر از Word 2010 استفاده می‌کنید) را از منوی کشویی انتخاب کنید.

در Word 2007، کادر محاوره ای Building Blocks Organizer نمایش داده می شود. ^{(Building Blocks Organizer)}روی Spike در لیست سمت چپ کلیک کنید تا پیش نمایشی از متن و/یا گرافیکی که Spike در حال حاضر شامل آن است نمایش داده شود.

برای مشاهده محتویات Spike ، اگر از Word 2003 یا نسخه قبلی استفاده می کنید، AutoText | AutoText از منوی Insert .

کادر محاوره ای AutoCorrect نمایش داده می شود. ^{(AutoCorrect)}در برگه AutoText ، در کادر ویرایش ^(AutoText)Enter AutoText entries here تایپ کنید " ^{(Enter AutoText entries here )}spike " (بدون نقل قول) تا به سرعت Spike را در لیست پیدا کنید. Spike به‌محض^(Spike) پیدا شدن به‌طور خودکار انتخاب می‌شود و می‌توانید محتویات Spike را در کادر Preview در زیر فهرست ورودی‌های AutoText مشاهده کنید.^(AutoText)

ممکن است متوجه شده باشید که وقتی محتویات Spike را چسبانده اید ، بین هر آیتمی که به Spike اضافه کرده اید یک خط خالی اضافی وجود دارد . این به دلیل انتخاب پاراگراف هوشمند^{(Smart Paragraph Selection)} است.

با فعال بودن Smart Paragraph Selection ، انتخاب پاراگراف بدون گرفتن علامت پاراگراف نهایی نیز غیرممکن است. ممکن است بخواهید انتخاب پاراگراف هوشمند^{(Smart Paragraph Selection)} را خاموش کنید تا از ایجاد خطوط خالی بین هر یک از موارد در Spike جلوگیری کنید. برای انجام این کار در Word 2007، Word Options را از منوی Office انتخاب کنید.

در کادر گفتگوی Word Options ، روی Advanced در لیست سمت چپ کلیک کنید.

در قسمت Editing options در سمت راست، تیک Use smart paragraph selection را انتخاب^{(Use smart paragraph selection)} کنید تا هیچ علامتی در کادر چک وجود نداشته باشد.

روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Word Options بسته شود.^{(Word Options)}

برای خاموش کردن Smart Paragraph Selection در Word 2003 یا نسخه قبلی، گزینه ها^(Options) را از منوی Tools انتخاب کنید.

در کادر محاوره‌ای گزینه‌ها ، روی تب ^(Options)Edit کلیک کنید. در قسمت گزینه‌های ویرایش^{(Editing options)} ، تیک Use smart paragraph selection را انتخاب^{(Use smart paragraph selection)} کنید تا علامتی در تیک وجود نداشته باشد.

روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای گزینه ها بسته شود.^(Options)

Spike یک ویژگی مفید است اگر بخواهید به سرعت و به راحتی متون غیر پیوسته را مرتب کنید و متن غیر پیوسته را جابجا کنید یا یک سند جدید از قطعات یک سند دیگر ایجاد کنید. لذت بردن!

Use Spike to Cut and Paste Multiple Text Items in Word

There is a little known feature in word that allows you tо gather groups of text and/or graphics from different locations in a Word document and then paste all of that text into аnother locаtion.

It is called the Spike and it is different in than the Clipboard, which allows you work with only one copied set of text at a time. The Spike is named after an old-fashioned paper holder onto which people poked papers as they were done with them. You may still see the old-fashioned version of the Spike in use in some retail stores.

NOTE: The Spike feature is available in versions of Word from 97 through 2016.

How to Use Spike in Word

To gather information into the Spike in Word, simply select the text you want to add and press Ctrl + F3. This cuts the information from your document and places it into the Spike. You can continue to cut parts of your document and Word will continue to add the cut text to the Spike.

NOTE: When you use the Spike, you are cutting or removing text from its original location, NOT copying text.

To paste the collected text, place the insertion point at the location in the current document, a new document, or another existing document where you want to paste the text. Press Ctrl + Shift + F3 to paste the text from the Spike at the insertion point. All the information in the Spike (not just the last text you cut into there) is pasted into your document at the insertion point.

Pressing Ctrl + Shift + F3 also erases all the information in the Spike. If you don’t want to clear the Spike when you paste the contents of it, place the insertion point where you want to paste the contents, type “spike” (without the quotes), and press F3.

You can also view the contents of the Spike without pasting the contents or emptying the Spike. To do this in Word 2007 and later, click the Insert tab on the ribbon and find the Quick Parts button in the Text section.

Click the arrow on the Quick Parts button and select Building Blocks Organizer, if you are using Word 2007, or AutoText, if you are using Word 2010, from the drop-down menu.

In Word 2007, the Building Blocks Organizer dialog box displays. Click the Spike in the list on the left to display a preview of the text and/or graphics the Spike currently contains.

To view the contents of the Spike, if you are using Word 2003 or earlier, select AutoText | AutoText from the Insert menu.

The AutoCorrect dialog box displays. On the AutoText tab, type “spike” (without the quotes) in the Enter AutoText entries here edit box to quickly find the Spike in the list. The Spike is automatically selected once it is found and you can see the contents of the Spike in the Preview box below the list of AutoText entries.

You may have noticed that when you pasted the contents of the Spike, there was an extra blank line between each item you added to the Spike. That’s due to Smart Paragraph Selection.

With Smart Paragraph Selection enabled, it’s impossible to select a paragraph without grabbing that final paragraph mark as well. You might want to turn off Smart Paragraph Selection to avoid creating blank lines between each of the items on the Spike. To do this in Word 2007, select Word Options from the Office menu.

On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

In the Editing options section on the right, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Word Options dialog box.

To turn off Smart Paragraph Selection in Word 2003 or earlier, select Options from the Tools menu.

On the Options dialog box, click the Edit tab. In the Editing options section, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Options dialog box.

The Spike is a useful feature if you need to quickly and easily rearrange and move non-contiguous text or create a new document from pieces of another document. Enjoy!

Related posts

• چگونه چندین سند Word را با هم ادغام کنیم

• متن تصادفی یا متن Lorem Ipsum را در MS Word ایجاد کنید

• متن را بدون قالب بندی در Word بچسبانید

• نحوه سفارشی کردن تابع چسباندن Word

• نحوه یافتن و جایگزینی متن در مایکروسافت ورد

• مخفی کردن داده های محرمانه در یک سند Word 2007/2010

• نحوه رفع خطای Bookmark Not Defined در Word

• نحوه یافتن و جایگزینی کلمات در MS Word و Google Docs

• نحوه اضافه کردن پاورقی در Word

• یک ستون جدول را در Word جمع کنید

• نحوه پاک کردن لیست فایل های اخیرا باز شده در Word

• تمام پیوندهای موجود در یک سند MS Word را در چند ثانیه بررسی کنید

• نحوه ایجاد و اجرای ماکرو در Word

• رفع خطای «Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV»

• تغییر واحدهای اندازه گیری در مایکروسافت ورد

• نحوه حذف یک صفحه در مایکروسافت ورد

• مشاهده و درج تاریخ آخرین ویرایش یک سند در یک سند Word

• اسناد Word را در حالت تمام صفحه مشاهده کنید

• از Format Painter در Word برای کپی و چسباندن قالب بندی استفاده کنید

• نحوه اضافه کردن فونت های جدید به مایکروسافت ورد