این روزها مردم به سرعت به سمت رابط های لمسی حرکت می کنند، اما برای انواع خاصی از کار یک صفحه کلید کاملا ضروری است. اگر از مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} برای انجام اعداد سنگین استفاده می کنید، شکی نیست که یک صفحه کلید خوب یک گزینه اضافی اختیاری نیست. 

با این حال، این فقط دستگاه عالی برای ورود اطلاعات نیست. صفحه کلید شما در واقع می تواند شما را به استاد کونگ فو اکسل^{(Excel Kung Fu)} تبدیل کند و شما را سریعتر و کارآمدتر کند. چگونه؟ با استفاده از میانبرهای صفحه کلید

حرفه ای واقعی یک برنامه همیشه کسانی بوده اند که مهم ترین میانبرهای صفحه کلید را حفظ کرده اند، بنابراین می توانند مانند یک نوازنده کارکشته با آن برنامه کار کنند. اکسل^(Excel) تفاوتی ندارد و هنگامی که متداول ترین میانبرها را برای موارد معمول خود بشناسید، می توانید انتظار داشته باشید که کارها با سرعت بیشتری انجام شود. 

تنظیم ارتفاع سطر و عرض ستون کاری است که هر کاربر اکسل^(Excel) باید انجام دهد. به این معنی که اگر می‌خواهید در مسیر جنگ‌جوی صفحه‌کلید اکسل^{(Excel keyboard)} شروع کنید ، استفاده از میانبر صفحه‌کلید برای ارتفاع ردیف یا عرض ستون در اکسل^(Excel) بهترین مکان برای شروع است.

جادوی کلید ALT^{(The Magic Of The ALT Key)}

دلیل اصلی اینکه اکثر کاربران برای یادگیری میانبرهای صفحه کلید زحمتی نمی کشند این است که به طور سنتی باید تعداد زیادی از آنها را از روی قلب یاد بگیرید. احتمالاً به همین دلیل است که تماشای یک کاربر باتجربه میانبر صفحه‌کلید که با ذوق به صفحه‌گسترده حمله می‌کند، می‌تواند شبیه Voodoo باشد. 

مایکروسافت تنها با یک دکمه کوچک ^(Microsoft)- ALT این مشکل را به طور کامل از معادله خارج کرده است .

ما از اکسل 365^{(Excel 365)} استفاده می کنیم و همانطور که می بینید، زدن دکمه ALT باعث می شود چندین نکته کوچک برای ابزار ظاهر شوند. هر یک از این ها نشان دهنده حرف بعدی است که می توانید برای دسترسی به عملکرد مربوطه فشار دهید. بنابراین اصلاً لازم نیست نگران به خاطر سپردن کامل این میانبرها باشید. هنگامی که آنها را چند بار تمرین کردید، این دستورهای میانبر همیشه به شما کمک می کند تا کارهای بعدی را به یاد آورید. 

تنها چیزی که در حال حاضر باید بدانید این است که هر میانبر صفحه کلید برای اکسل^(Excel) با یک ضربه ساده بر روی کلید ALT شروع می شود .

تنظیم خودکار عرض ستون^{(Autofit Column Width)}

روش کلاسیک برای تطبیق خودکار عرض ستون با ماوس، دوبار کلیک کردن روی حاشیه سرصفحه ستون است، اما در واقع می‌توانید این کار را با استفاده از صفحه کلید انجام دهید، که معمولاً سریع‌تر است. 

بدیهی است که باید سلولی را انتخاب کنید که می خواهید به طور خودکار عرض ستون را برای آن تنظیم کنید. هنگامی که این کار را انجام دادید، در اینجا سریعترین راه برای تنظیم عرض ستون وجود دارد. مشکل این است که متن بیش از حد برای عرض ستون وجود دارد. بیایید درستش کنیم!

• ابتدا ALT را فشار دهید^{(press ALT )} تا اکسل^(Excel) را در حالت میانبر قرار دهید. سپس کلید H را بزنید^{(hit the H key )} تا به تب Home بروید.

• در نهایت O و سپس I را فشار دهید^{(press O and then I)} .

خیلی^(Pretty) راحت درسته؟ برای ارتفاع ردیف هم می توانیم کاری مشابه انجام دهیم!

تنظیم خودکار ارتفاع ردیف^{(Autofit Row Height)}

روش تنظیم خودکار ارتفاع ردیف با صفحه کلید عملاً یکسان است. در واقع، میانبر صفحه کلید برای ارتفاع ردیف در اکسل^(Excel) تنها با یک ضربه کلید متفاوت است.

• ابتدا ALT را فشار دهید^{(press ALT )} تا اکسل^(Excel) را در حالت میانبر قرار دهید. سپس کلید H را بزنید^{(hit the H key )} تا به تب Home بروید.

• در نهایت O و سپس A را فشار دهید^{(press O and then A)} .

با این کار، ارتفاع ردیف مطابق با بلندترین سلول در ردیف تنظیم می شود. کار^(Job) انجام شد!

میانبرهای دستی تنظیم ارتفاع ردیف و عرض ستون^{(Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts)}

در حالی که میانبرهای تنظیم خودکار سلول بسیار مفید هستند، گاهی اوقات می خواهید ابعاد دقیق سلول ها را در صفحه گسترده خود تنظیم کنید. 

همانطور که ممکن است انتظار داشته باشید، می توانید از میانبرهای صفحه کلید برای دسترسی به تنظیماتی که اعداد مورد نظر را نشان می دهد استفاده کنید.

• برای تنظیم دستی ارتفاع ردیف، ALT را فشار دهید^{(press ALT )} تا اکسل^(Excel) را در حالت میانبر قرار دهید. سپس کلید O را بزنید^{(hit the O key )} تا به گزینه های منوی قدیمی Excel 365 دسترسی پیدا کنید.

• حالا R و سپس E را فشار دهید^{(press R and then E)} .
• این کادر گفتگو با مقدار ارتفاع فعلی ظاهر می شود. آن را به هر چیزی که دوست دارید تغییر دهید و Enter را بزنید^{(hit Enter)} تا قفل شود.

• برای تنظیم دستی عرض ستون، ALT را فشار دهید^{(press ALT )} تا اکسل^(Excel) را در حالت میانبر قرار دهید. سپس کلید O را بزنید^{(hit the O key )} تا به گزینه های منوی قدیمی Excel 365 دسترسی پیدا کنید.

• حالا C و سپس W را فشار دهید^{(press C and then W)} .

• باز هم، این پنجره کوچک را دریافت خواهید کرد که به شما امکان می دهد عرض ستون را دقیقاً مورد نظر خود قرار دهید. هر عددی را انتخاب کنید که در درونتان احساس گرما و مبهم کند.

خودشه! اکنون شما استاد واقعی ارتفاع و عرض سلول های خود هستید. بدون نیاز به ماوس، مسلح به چیزی جز صفحه کلید به عنوان سلاح شما.

سریعترین تفنگ اکسل در غرب^{(The Fastest Excel Gun In The West)}

بعد از اینکه خودتان این میانبرهای صفحه کلید را امتحان کردید، احتمالاً موافقت خواهید کرد که استفاده از ماوس هم یک کشش واقعی و هم مجازی است. مطمئناً، به نظر^{(seems )} راحت‌تر می‌آید، اما با کمی حافظه عضلانی می‌توانید ارتفاع ردیف و عرض ستون‌ها را در یک لحظه مطابق با نیازهای دقیق خود تغییر دهید. وقتی مسیر صفحه کلید را طی کردید، بازگشت به عقب دشوار است.

حتماً سایر آموزش‌های اکسل^{(Excel tutorials)} ما را بررسی کنید تا با سایر میانبرهای صفحه کلید مفید و نکات و ترفندهای شگفت‌انگیز اکسل^{(Excel tips and tricks)} آشنا شوید که نمی‌دانید بدون آنها چگونه زندگی می‌کردید.

Use the Keyboard to Change Row Height and Column Width in Excel

These days peoрle are moving over to touch intеrfaces at a rapid paсe, but for certain types of work a keyboard is absolutely essential. If you are using Micrоsoft Excel to do some heavy number crunching, there’s no question that a good keyboard іs not аn optional extra. 

However, it’s not just the perfect device for data entry. Your keyboard can actually turn you into a master of Excel Kung Fu, making you faster and more efficient. How? By using keyboard shortcuts.

The real pros for an application have always been those who have memorized the most important keyboard shortcuts, so they can work that application like a seasoned musician. Excel is no different and once you know the most common shortcuts for your typical use case, you can expect to get things done much more quickly. 

Adjusting row height and column width is something every Excel user has to do. Which means if you’re going to start down the road of Excel keyboard warrior, using a keyboard shortcut for row height or column width in Excel is the perfect place to start.

The Magic Of The ALT Key

The main reason most users don’t bother learning keyboard shortcuts is because traditionally you have to learn a whole bunch of them by heart. That’s probably why watching an experienced keyboard shortcut user attack a spreadsheet with gusto can feel like Voodoo. 

Microsoft have taken this problem completely out of the equation with just one little button – ALT.

We’re using Excel 365 and as you can see, hitting the ALT button makes numerous little tooltips pop up. Each of these represents the next letter you can press to access the corresponding function. So you don’t have to worry about perfectly memorizing these shortcuts at all. Once you’ve practiced them a few times, these shortcut prompts will always help remind you of what to do next. 

All you have to know right now is that every keyboard shortcut for Excel starts with a simple tap of the ALT key.

Autofit Column Width

The classic way to automatically fit column width with the mouse, is to double-click the column header border, but you can actually do it using the keyboard, which is generally faster. 

Obviously, you need to have the cell selected for which you want to automatically adjust the column width. Once you’ve done that, here’s the fastest way to adjust the column width. The problem is there is too much text for the column width. Let’s fix that!

• First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.

• Finally, press O and then I.

Pretty easy right? We can do something similar for row height as well!

Autofit Row Height

The method to automatically adjust row height with the keyboard is practically identical. In fact, the keyboard shortcut for row height in Excel differs by just a single keystroke.

• First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.

• Finally, press O and then A.

This will adjust the row height to match the tallest cell in the row. Job done!

Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts

While the shortcuts for automatic cell adjustment is incredibly useful, sometimes you’ll want to fine-tune the exact dimensions of the cells in your spreadsheet. 

As you might expect, you can use keyboard shortcuts to access the settings that expose the numbers in question.

• To manually adjust row height, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.

• Now, press R and then E.
• You’ll see this dialogue box pop up with the current height value. Change it to whatever you like and hit Enter to lock it in.

• To manually adjust column width, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.

• Now, press C and then W.

• Again, you’ll get this little window that lets you put in the exact column width you desire. Choose whichever number makes you feel warm and fuzzy inside.

That’s it! Now you are a true master of the height and width of your cells. Without the need for a mouse, armed with nothing but a keyboard as your weapon.

The Fastest Excel Gun In The West

After trying out these keyboard shortcuts yourself, you’ll probably agree that using the mouse is both a literal and figurative drag. Sure, it seems easier, but with a little muscle memory you can tweak your row heights and column widths to your exact requirements at a moment’s notice. Once you walk the keyboard path, it’s hard to ever turn back.

Be sure to check our other Excel tutorials to learn about other useful keyboard shortcuts and amazing Excel tips and tricks you won’t know how you lived without.

Related posts

• چگونه برای تغییر Row Height and Column Width در Excel

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل

• تنظیم خودکار عرض ستون و ارتفاع ردیف در اکسل

• نحوه حذف خطوط خالی در اکسل

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• 3 روش برای تقسیم سلول در اکسل

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• مرتب سازی داده های تک ستونی و چند ستونی در صفحات گسترده اکسل

• چرا باید از محدوده های نامگذاری شده در اکسل استفاده کنید؟

• نحوه ادغام داده ها در چندین فایل اکسل

• نحوه درج CSV یا TSV در کاربرگ اکسل

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• نحوه ایجاد یک ماکرو یا اسکریپت VBA در اکسل

• نحوه ردیابی وابستگان در اکسل

• 5 روش برای تبدیل متن به اعداد در اکسل

• نحوه حذف ردیف های تکراری در اکسل

• نحوه محاسبه امتیاز Z در اکسل

• نحوه استفاده از دستورات If و Nested If در اکسل

• از نام های محدوده پویا در اکسل برای کشویی های انعطاف پذیر استفاده کنید

• نحوه ایجاد یک Pivot Table ساده در اکسل