مایکروسافت در رابطه با برنامه های ^(Microsoft)آفیس^(Office) تلفن همراه خود کارهای زیادی انجام داده است. چیزی که به عنوان برنامه‌هایی شروع شد که اساساً فقط به‌عنوان بیننده اسناد کار می‌کردند، اکنون واقعاً احساس می‌کنند. اگر اشتراک Office 365^{(Office 365 subscription)} دارید ، نسخه موبایل Word یا Excel^{(Word or Excel unlocks)} به نیروگاه های بهره وری واقعی باز می شود.

مایکروسافت^{(Microsoft isn)} این برنامه‌ها را فقط برای مطابقت با همتایان دسکتاپ خود تقویت نمی‌کند. برخی از ویژگی ها وجود دارد که واقعاً برنامه های تلفن همراه را متمایز می کند. در این مورد یکی^{(case one)} از این ویژگی ها درج داده ها از تصویر^{(insert data from picture)} است.

با استفاده از این عملکرد می توانید تلفن یا تبلت^{(phone or tablet)} خود را بگیرید و از اطلاعات جدول بندی شده مانند برچسب مواد غذایی^{(food label)} یا برگه مشخصات عکس بگیرید. سپس این برنامه تصویر را به ابر می فرستد، جایی که نرم افزار بینایی ماشین^{(machine vision software)} آن را تفسیر می کند و آن را به یک جدول معمولی تبدیل می کند. در اینجا نحوه از بین بردن آن آمده است.

با استفاده از "درج داده ها از تصویر"

• اولین قدم، پس از باز کردن برنامه، ایجاد یک سند اکسل جدید است^{(create a new Excel document)} .

• سپس روی این نماد ضربه بزنید.

• این یک نمای دوربین^{(camera view)} را باز می کند . داده هایی را که می خواهید وارد کنید روی صفحه خط بکشید. یک طرح کلی قرمز رنگ را می بینید که در آن نرم افزار اطلاعات را تشخیص می دهد.

هنگامی که خوشحال شدید، روی دکمه ضبط ضربه بزنید ^{(capture )}.

اکنون یک تصویر برش خورده حاوی اطلاعات را مشاهده خواهید کرد. اگر حاوی متن نامربوط باشد، می توانید آن را برش دهید. وقتی از تصویر راضی بودید، روی علامت تیک بزنید^{(check mark)} .

در مرحله بعد، پیش نمایشی از اطلاعات را مشاهده خواهید کرد. در این مورد، اکسل^(Excel) با برخی از ورودی های جدول مشکل داشت. در اینجا می توانید هر یک را بررسی کنید. برای تصحیح هر گونه اشتباه روی ویرایش^{( edit)} ضربه بزنید یا برای رد شدن از یکی و رفتن به بعدی روی نادیده گرفتن ضربه بزنید.^{( ignore)}

وقتی از جدول راضی هستید، روی Insert ضربه بزنید،^{(Insert, )} که اطلاعات را در صفحه گسترده شما قرار می دهد. شما تمام شده اید!

بدیهی است که اگر چیزی را در مرحله بازبینی^{(review phase)} از دست دادید، همچنان می‌توانید جدول را هر طور که می‌خواهید ویرایش کنید .

اگر خطاهای زیادی دریافت می کنید، می توانید اطمینان حاصل کنید که فوکوس تصویر واضح است و نور کافی وجود دارد. در هر صورت، این سریع‌ترین راه برای وارد کردن سریع داده‌هایی است که در طبیعت پیدا می‌کنید، بنابراین قطعاً ترفندی است که ارزش دانستن دارد^{(worth knowing)} .

Use Excel Mobile’s New “Insert Data From Picture” Function

Microsoft have been doing a lot of work when it comes to their mobіle Office applications. What started out as apps that basically only worked as dоcument vіewers now feel like the real thing. If you have an Office 365 subscription, then the mobile version of Word or Excel unlocks onto real productivity powerhouses.

Microsoft isn’t just beefing these apps up to match their desktop counterparts. There are some features that really set the mobile apps apart. In this case one such feature is insert data from picture.

With this function you can grab your phone or tablet and photograph tabulated information such as a food label or spec sheet. The app then sends the image to the cloud where machine vision software interprets it and turns it into a regular table. Here’s how to pull it off.

Using “Insert Data From Picture”

• The first step, once you have the app open, is to create a new Excel document.

• Then tap this icon.

• This will open a camera view. Line the data you want to import up on the screen. You’ll see a red outline where the software detects the information.

Once you’re happy, tap the capture button.

Now you’ll see a cropped image containing the information. You can crop it if it contains irrelevant text. When you are happy with the image, tap the check mark.

Next, you will see a preview of the information. In this case, Excel had trouble with some of the table entries. You can review each one here. Tap edit to correct any mistakes or tap ignore to skip one and move to the next.

When you are happy with the table, tap Insert, which will put the information into your spreadsheet. You’re done!

Obviously you can still edit the table however you wish, in case you missed something in the review phase.

If you are getting plenty of errors, it can help to ensure that the focus of the picture is sharp and that there’s enough light. Either way, this is the fastest way to quickly import data you find out in the wild, so it’s definitely a trick worth knowing.

Related posts

• از توابع خلاصه برای خلاصه کردن داده ها در اکسل استفاده کنید

• از اکسل به عنوان ابزاری برای کپی داده ها از وب استفاده کنید

• نمودار داده های اکسل شما

• نحوه فیلتر کردن داده ها در اکسل

• یک کاربرگ اکسل را در Word Doc قرار دهید

• نحوه استفاده از COUNTIFS، SUMIFS، AVERAGEIFS در اکسل

• پیوند سلول ها بین برگه ها و کتاب های کاری در اکسل

• نحوه یافتن مقادیر منطبق در اکسل

• نحوه ردیابی تغییرات در اکسل

• نحوه محاسبه Variance در Excel

• نحوه ایجاد و استفاده از فرمول در جداول در Word

• نحوه کم کردن تاریخ در اکسل

• آموزش مبانی مایکروسافت اکسل – آموزش استفاده از اکسل

• نحوه اضافه کردن نوار خطا در اکسل

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• نحوه استفاده از ویژگی‌های بازیابی خودکار و پشتیبان‌گیری خودکار اکسل

• نحوه استفاده از Sparklines در اکسل

• نحوه استفاده از مقایسه و ترکیب اسناد در Word

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel

• نحوه حذف، شکستن یا شکستن رمز عبور فراموش شده اکسل XLS