اگرچه مرکز همگام‌سازی^{(Sync Center)} و فایل‌های آفلاین^{(Offline Files)} ویژگی‌هایی هستند که در نسخه‌های قدیمی‌تر ویندوز^(Windows) وجود دارند، افراد کمی در مورد آنها می‌دانند، چه رسد به استفاده از آنها. به همین دلیل تصمیم گرفتم این ابزارها را در یک مینی سری مقالات پوشش دهم. در این قسمت اول شما یاد خواهید گرفت که مرکز همگام سازی^{(Sync Center)} و فایل های آفلاین^{(Offline Files)} چیست، چگونه به آنها دسترسی داشته باشید و اصول اولیه کار با آنها را یاد بگیرید.

چه چیزی در مورد مرکز همگام سازی^{(Sync Center)} در ویندوز 7^{(Windows 7)} تغییر کرده است ؟

تعداد کمی از مردم می دانند که ابزار Sync Center در ویندوز 7^{(Windows 7)} تغییر کرده است . دیگر به شما اجازه نمی دهد داده ها را بین رایانه خود و دستگاه های دیگر مانند پخش کننده های رسانه همگام سازی کنید. می‌توان آن را فقط همراه با فایل‌های آفلاین^{(Offline Files)} و همگام‌سازی فایل‌های موجود در پوشه شبکه‌ای^{(network folder)} که هنگام آفلاین با آن کار می‌کنید، استفاده کرد. اساساً، انتقال داده‌های مورد نیاز برای همگام‌سازی محتوای یک پوشه شبکه را^{(network folder)} هنگام کار بر روی آن به صورت آفلاین انجام می‌دهد. وقتی دوباره به شبکه وصل شدید، فایل‌هایی را که تغییر داده‌اید همگام‌سازی می‌کند.

محل پیدا کردن مرکز همگام سازی

مرکز همگام‌سازی^{(Sync Center)} را می‌توان با جستجوی کلمه sync و کلیک کردن روی نتیجه جستجوی^{(search result)} مناسب راه‌اندازی کرد .

از طرف دیگر، می توانید به کنترل پنل^{(Control Panel)} بروید ، از یکی از نماهای نمادها استفاده کنید و روی میانبر مرکز همگام سازی کلیک کنید.^{(Sync Center)}

هنگام مشاهده کنترل پنل^{(Control Panel)} بر اساس دسته بندی، میانبر مرکز همگام سازی^{(Sync Center)} در هیچ یک از دسته بندی های موجود نمایش داده نمی شود.

پنجره Sync Center به راحتی قابل درک و استفاده است. در وسط می‌توانید مشارکت‌های همگام‌سازی موجود را که تعریف شده‌اند (در صورت وجود) مشاهده کنید، در حالی که در سمت چپ ستونی با پیوندهایی به منوها و گزینه‌های تنظیمات مختلف دارید.

ابتدا فایل های آفلاین را فعال کنید

قبل از استفاده از مرکز^{(Sync Center)} همگام‌سازی برای همگام‌سازی پوشه‌ها در سراسر شبکه، باید مطمئن شوید که فایل‌های آفلاین^{(Offline Files)} فعال هستند. بنابراین روی Manage offline files کلیک کنید .

اکنون پنجره Offline Files باز شده است. ^{(Offline Files)}در اینجا می توانید وضعیت آن را مشاهده کنید. به طور پیش فرض، باید در تمام رایانه های ویندوز 7^{(Windows 7)} که از این ویژگی پشتیبانی می کنند فعال باشد. اگر نیست، آن را فعال کنید.

سپس فایل های آفلاین را پیکربندی کنید

از پیکربندی نحوه عملکرد Offline Files^{(Offline Files)} در رایانه خود نترسید . به عنوان مثال، در تب Disk Usage می توانید میزان فضای استفاده شده توسط این ویژگی را تغییر دهید.

در تب Encryption می‌توانید رمزگذاری را برای فایل‌های آفلاین خود فعال کنید تا یک لایه امنیتی اضافه شود.

آخرین اما نه کم اهمیت، شما می توانید تعیین کنید که هر چند وقت یکبار می خواهید ویندوز 7 اتصالات کند را بررسی کند.

هنگامی که اتصال کند تشخیص داده می شود، ویندوز 7 می تواند به طور خودکار به صورت آفلاین کار کند و کپی های محلی فایل های شبکه ای را که استفاده می کنید ذخیره کند. هنگامی که یک اتصال سریع دارید، مرکز همگام سازی^{(Sync Center)} به طور خودکار فایل های شما را همگام می کند.

نحوه کار آفلاین^(Offline) با فایل ها و پوشه های شبکه^{(Network Files and Folders)}

برای ذخیره محتویات یک فایل شبکه^{(network file)} در رایانه و کار^{(computer and work)} با آن به صورت آفلاین، ابتدا باید زمانی که به شبکه متصل هستید به آن دسترسی داشته باشید.

از Windows Explorer برای مرور پوشه‌های^(Homegroup) اشتراک‌گذاری شده گروه خانگی یا شبکه خود استفاده کنید.

وقتی روی یک پوشه کلیک راست می‌کنید، باید گزینه‌ای را ببینید که می‌گوید «همیشه آفلاین در دسترس است»^{("Always available offline")} . روی آن کلیک کنید^(Click) و مشارکت همگام‌سازی^{(sync partnership)} به‌طور خودکار در مرکز همگام‌سازی^{(Sync Center)} ایجاد می‌شود .

توجه:^(NOTE:) فقط در صورتی که پوشه با مجوزهای نوشتن برای حسابی که برای دسترسی به آن استفاده می کنید، به اشتراک گذاشته شده باشد، این کار همانطور که در نظر گرفته شده است کار می کند.

هنگامی که روی همان پوشه شبکه^{(network folder)} کار می کنید و می خواهید از شبکه جدا شوید یا فقط اتصال را قطع کرده اید، روی دکمه Work offline کلیک کنید. شما می توانید با فایل های موجود در آن پوشه به گونه ای کار کنید که گویی شبکه در دسترس است.

وقتی دوباره به شبکه وصل شدید، دکمه Work online را فشار دهید.

برای همگام‌سازی دستی فایل‌های موجود در آن پوشه، دکمه همگام‌سازی^(Sync) را فشار دهید و همگام‌سازی فایل‌های آفلاین در این پوشه^{(Sync offline files in this folder)} را انتخاب کنید .

در کدام نسخه^{(Which Versions)} های ویندوز 7^{(Windows 7)} این کار می کند؟^(Does)

بسته به نسخه ویندوز 7 شما، ممکن است این اتفاق بیفتد که می‌توانید مرکز همگام‌سازی^{(Sync Center)} را باز کنید، اما نمی‌توانید هیچ مشارکتی برای همگام‌سازی تنظیم کنید و نمی‌توانید از فایل‌های آفلاین^{(Offline files)} استفاده کنید . متاسفانه فایل‌های آفلاین^{(Offline files)} فقط برای نسخه‌های زیر ویندوز 7^{(Windows 7)} فعال هستند : Windows 7 Professional ، Windows 7 Enterprise و Windows^{(Enterprise and Windows)} 7 Ultimate .

در نسخه‌های دیگر ویندوز^(Windows) ، مرکز همگام‌سازی^{(Sync Center)} را در دسترس خواهید داشت، اما نمی‌توانید از آن استفاده کنید.

نتیجه

همانطور که در این آموزش مشاهده می کنید، فایل های آفلاین^{(Offline Files)} و مرکز همگام سازی^{(Sync Center)} می توانند ابزارهای خوبی برای زمانی که نیاز به کار با پوشه ها و فایل های شبکه در حال حرکت دارید باشند. در این مقاله به اصول اولیه پرداختم. ما مقاله ای را دنبال می کنیم که تنظیمات پیشرفته تری را پوشش می دهد. در ضمن، اگر سوالی داشتید، دریغ نکنید.

Use Network Files While Offline with Sync Center & Offline Files

Even though Sync Center and Offline Files are features present in older versions of Windows, few people know about them, let alone use them. That's why I decided to cover these tools in a mini-series of articles. In this first episode you will learn what Sync Center and Offline Files are, how to access them and the basics about working with them.

What's Changed About the Sync Center in Windows 7?

Very few people know that the Sync Center tool has been changed in Windows 7. It no longer allows you to sync data between your computer and other devices such as media players. It can be used only in conjunction with Offline Files and sync files found in network folders you work with when you are offline. Basically, it handles the data transfers required to synchronize the content of a network folder when you work on it offline. When you are connected again to the network, it will sync the files you have modified.

Where to Find the Sync Center

The Sync Center can be launched by searching for the word sync and clicking on the appropriate search result.

Alternatively, you can go to the Control Panel, use one of the icons views and click on the Sync Center shortcut.

When viewing the Control Panel by category, the Sync Center shortcut is not displayed in any of the available categories.

The Sync Center window is easy to understand and use. In the middle you can view the existing sync partnerships that were defined (if any) while on the left you have a column with links to different configurations menus and options.

First, Enable Offline Files

Before using the Sync Center to sync folders across the network, you need to make sure Offline Files are enabled. Therefore, click on Manage offline files.

The Offline Files window is now opened. Here you can view its status. By default, it should be enabled on all Windows 7 computers that support this feature. If it is not, then enable it.

Then, Configure Offline Files

Don't be afraid to configure how Offline Files works on your computer. For example, in the Disk Usage tab you can change how much space is used by this feature.

In the Encryption tab you can choose to enable encryption for your offline files, for an added layer of security.

Last but not least, you can set how often you want Windows 7 to check for slow connections.

When a slow connection is detected, Windows 7 can automatically work offline and save local copies of the network files you are using. Once you have a fast connection, Sync Center will automatically sync your files.

How to Work Offline with Network Files and Folders

To save the contents of a network file on your computer and work with it offline, you first need to access it while you are connected to the network.

Use Windows Explorer to browse your Homegroup's or your network's shared folders.

When you right click on a folder, you should see an option which says "Always available offline". Click on it and the sync partnership will be automatically created in the Sync Center.

NOTE: This will work as intended only if the folder is shared with write permissions for the account you are using to access it.

When you work on the same network folder and you are about to disconnect from the network or you just disconnected, click on the Work offline button. You will be able to work with the files in that folder as if the network was available.

When you are connected again to the network, press the Work online button.

To force a manual sync of the files in that folder, press the Sync button and choose Sync offline files in this folder.

On Which Versions of Windows 7 Does this Work?

Depending on your Windows 7 version, it can happen that you can open the Sync Center but you cannot setup any sync partnerships and you cannot use Offline files. Unfortunately, Offline files is enabled only for the following versions of Windows 7: Windows 7 Professional, Windows 7 Enterprise and Windows 7 Ultimate.

In other versions of Windows, you will have Sync Center available but you won't be able to use it.

Conclusion

As you can see from this tutorial, Offline Files and Sync Center can be great tools when you need to work with network folders and files on the go. In this article I covered the basics. We will follow up with an article covering more advanced settings. In the meantime, if you have any questions, don't hesitate to let us know.

Related posts

• چگونه مرکز همگام سازی و فایل های آفلاین را در ویندوز 7 غیرفعال کنیم

• نحوه همگام‌سازی فایل‌های آفلاین و پوشه‌های شبکه در یک زمان‌بندی تنظیم شده

• سوالات ساده: مرکز شبکه و اشتراک گذاری در ویندوز چیست؟

• نحوه ایجاد یک نقطه Windows 11

• چگونه برای نصب یک wireless printer در شبکه Wi-Fi خود را

• Wi-Fi Sense در ویندوز 10 چیست و چگونه از آن استفاده کنیم

• سوالات ساده: آدرس MAC چیست و چگونه از آن استفاده می شود؟

• نصب آداپتور بی سیم USB بر روی رایانه رومیزی

• نحوه استفاده از اشتراک گذاری پیشرفته ویندوز برای اشتراک گذاری پوشه ها با کاربران خاص

• چگونه چاپگر خود را با شبکه به اشتراک بگذارید، در ویندوز 10

• نحوه چاپ روی چاپگر مشترک Mac OS X از ویندوز 7 و ویندوز 8

• نحوه سفارشی سازی تنظیمات اشتراک گذاری شبکه پیشرفته در ویندوز

• با استفاده از تنظیمات درایور، یک چاپگر شبکه را از ویندوز XP نصب کنید

• DNS چیست؟ چقدر مفید است؟

• 4 روش برای یادگیری رمز عبور وای فای در ویندوز 10، زمانی که آن را فراموش می کنید

• DHCP چیست؟ چگونه کار می کند؟

• نحوه شماره گیری خودکار اتصال PPPoE پهن باند در ویندوز 10

• نحوه نگاشت درایوهای FTP، درایوهای شبکه و اشتراک‌های وب در ویندوز 10

• نحوه نقشه درایوهای شبکه و اضافه کردن FTP مکان در Windows 11

• نحوه اتصال به شبکه های بی سیم در ویندوز 8 و ویندوز 8.1