Word ویژگی های زیادی دارد که من به ندرت از آن استفاده می کنم، بسیار شگفت انگیز است. با این حال، هنگامی که به آن نمونه ای برخورد می کنید که باید کاری غیرعادی انجام دهید، آن ویژگی های پنهان واقعاً مفید هستند. به عنوان مثال، من مجبور شدم برای یکی از کلاس هایم به صورت آنلاین تحقیقاتی انجام دهم، که لازم بود محتوای مختلف را در یک سند Word^{(Word document)} کپی و جایگذاری کنم .

تنها مشکل این بود که تمام متن ها فاصله، اندازه فونت، رنگ و غیره متفاوت بود و من فراموش کرده بودم که فقط زمانی که در حال تحقیق بودم به عنوان متن پیست کنم. در اینجا نمونه ای از ظاهر سند Word^{(Word document)} من آمده است :

پاراگراف بالا همان چیزی است که من می‌خواستم تمام متن سند شبیه آن باشد، اما متأسفانه اینطور نبود. در عوض، یک پاراگراف دارای فاصله دوگانه، برجسته‌سازی، پررنگ شدن کلمات و غیره بود و در پاراگراف دیگر از یک خانواده فونت متفاوت، اندازه فونت، پررنگ و مورب، تورفتگی و موارد دیگر استفاده می‌شد.

از آنجایی که قبلاً در مورد Keep Source Formatting و Match Destination Formatting (یا Merge Formatting ، همانطور که اکنون شناخته می شود) می دانستم، فکر کردم باید راهی وجود داشته باشد که فقط قالب بندی را به جای محتوای واقعی کپی و جایگذاری کند.

بعد از نگاه کردن به دکمه های مختلف روی روبان های مختلف، چیزی به نام Format Painter را دیدم . دقیقاً همان چیزی بود که من نیاز داشتم.

من واقعاً متوجه نحوه استفاده از آن نشدم، بنابراین فقط ماوس را روی دکمه قرار دادم تا راهنمای ابزار را ببینم که بسیار مفید بود.

برای استفاده از ابزار، می‌توانید ناحیه‌ای را که قالب‌بندی را دوست دارید انتخاب کنید، سپس روی دکمه کلیک کنید و سپس روی بخش دیگری کلیک کنید تا قالب‌بندی را در آن بخش اعمال کنید. با این حال، متوجه شدم که فقط کلیک کردن، بهترین راه برای اعمال قالب بندی نیست.

بنا به دلایلی، اگر این کار را به این صورت انجام دهید، تمام تنظیمات قالب بندی را در بخش اعمال نمی کند. به عنوان مثال، من پاراگراف بالا را انتخاب کردم، روی دکمه کلیک کردم و سپس فقط در وسط پاراگراف سوم کلیک کردم. تنها کاری که انجام داد حذف تورفتگی بود!

درعوض، اگر پس از کلیک بر روی دکمه Format Painter^{(Format Painter button)} ، کلیک کرده و سپس آن را بکشم تا کل پاراگراف را انتخاب کنم، مطابق دلخواه عمل کرد.

بدیهی است که می توانید بیش از یک پاراگراف را برای اعمال قالب بندی در چندین مکان انتخاب کنید. علاوه بر این، آنها گزینه ای دارند که به موجب آن می توانید روی دکمه Format Painter^{(Format Painter button)} دوبار کلیک کنید و سپس قالب بندی را در چندین بخش در سراسر سند اعمال کنید. اگر مناطقی که می‌خواهید قالب‌بندی را اعمال کنید به هم متصل نباشند، مفید است.

شایان ذکر است که اگر می خواهید فقط قالب بندی متن^{(text formatting)} را کپی کنید ، کل پاراگراف را انتخاب نکنید. اگر می خواهید قالب بندی متن و پاراگراف^{(text and paragraph formatting)} را کپی کنید، کل پاراگراف، از جمله علامت پاراگراف را^{(paragraph mark)} انتخاب کنید.

علاوه بر متن، Format Painter روی انواع خاصی از گرافیک ها یا طراحی ها به خوبی کار می کند. یک مثال خوب، اشکال است. اگر به تب Insert بروید و سپس روی Shapes کلیک کنید ، می توانید انواع شکل ها را به سند خود اضافه کنید. سپس می توانید آنها را طوری قالب بندی کنید که کاملاً متفاوت از ظاهر و احساس پیش فرض^{(default look and feel)} باشند.

به عنوان مثال، من یک شکل ستاره^{(star shape)} اضافه کردم و سپس عرض خط^{(line width)} ، رنگ ها، متن اضافه شده، سایه، بازتاب و غیره را تغییر دادم. ستاره سمت راست ستاره پیش فرض است^{(default star)} . اگر بخواهم به راحتی ستاره^{(star look)} دوم را شبیه ستاره اول کنم، تنها کاری که باید انجام دهم این است که روی ستاره سمت چپ کلیک کرده، سپس روی Format Painter و سپس روی ستاره سمت راست و voila^{(star and voila)} کلیک کنید!

به جز متنی که اضافه کردم و اندازه ستاره، همه چیز کپی شد. اگر بخواهید قالب بندی یکسانی را در یک سند Word^{(Word document)} بسیار بزرگ یا حتی چندین سند Word اعمال کنید، ^{(Word document)}بسیار راحت^{(Pretty convenient)} است. من این را با چندین نمونه از اجرای Word آزمایش کردم و توانستم قالب بندی را در اسناد مختلف کپی و جایگذاری کنم.

به طور کلی، در مقایسه با سایر ویژگی‌های Word ، یک ویژگی کوچک است، اما در صورت نیاز در زمان زیادی صرفه‌جویی می‌کند. لذت بردن!

Use Format Painter in Word to Copy and Paste Formatting

Word has so many features I rarely use, it’s pretty amazing. Howeνer, when you run into that one instance where you need to do something unuѕual, those hidden features really come іn handy. For instanсe, I had to do some research for one of my classes online, which required me to copy and paste νarious content into a Word document.

The only problem was that all the text had different spacing, font sizes, colors, etc. and I had forgotten to paste as text only when I was doing the research. Here’s an example of what my Word document looked like:

The top paragraph is what I wanted all the text in the document to look like, but unfortunately, that wasn’t the case. Instead, one paragraph had double-spacing, highlighting, words bolded, etc. and the other was using a different font family, font size, bold and italic, indentation and more.

Since I already knew about Keep Source Formatting and Match Destination Formatting (or Merge Formatting, as it is known as now), I figured there had to be a way to copy and paste just the formatting instead of the actual content.

After looking through the various buttons on different ribbons, I saw something called Format Painter. That sounded like exactly what I needed.

I didn’t really understand how to use it, so I just hovered my mouse over the button to see the tooltip, which was pretty useful.

In order to use the tool, you can select an area where you like the formatting, then click on the button and then click on a different section to apply the formatting to that section. I found that simply clicking, however, was not the best way to apply the formatting.

For some reason, if you do it this way, it doesn’t apply all the formatting settings to the section. For example, I selected the top paragraph, clicked the button and then just clicked in the middle of the third paragraph. All it did was remove the indent!

Instead, if, after clicking on the Format Painter button, I clicked and then dragged to select the entire paragraph, it worked as desired.

You can obviously select more than one paragraph to apply the formatting in multiple places. In addition, they have an option whereby you can double-click on the Format Painter button and then apply the formatting to multiple sections throughout the document. This is useful if the areas you want to apply the formatting to are not contiguous.

It’s worth noting that if you want to only copy text formatting, don’t select the entire paragraph. If you do want to copy the text and paragraph formatting, then select the entire paragraph, including the paragraph mark.

In addition to text, Format Painter works well on certain types of graphics or drawings. One good example is shapes. If you go to the Insert tab and then click on Shapes, you can add all kinds of shapes to your document. You can then format them to look completely different than the default look and feel.

For example, I added a star shape and then changed the line width, colors, added text, shadow, reflection, etc. The one on the right is the default star. If I want to easily make the second star look like the first one, all I have to do is click on the left star, then click on Format Painter and then click on the right star and voila!

Except for the text I added and the size of the star, everything else got copied over. Pretty convenient if you need to apply the same formatting across a very large Word document or even multiple Word documents. I tested this with multiple instances of Word running and I was able to copy and paste the formatting across different documents too.

Overall, it’s a small feature when compared to all the other features Word has, but it saves a lot of time when it’s needed. Enjoy!

Related posts

• نحوه تنظیم و استفاده از فرمت MLA در Microsoft Word

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• نحوه نمایش علائم قالب بندی در Word

• نحوه استفاده از مقایسه و ترکیب اسناد در Word

• نحوه ایجاد و استفاده از فرمول در جداول در Word

• از توابع خلاصه برای خلاصه کردن داده ها در اکسل استفاده کنید

• 7 بهترین افزونه Microsoft Word

• قالب بندی سلول ها با استفاده از قالب بندی شرطی در اکسل

• چگونه به Forward Outlook Emails به جیمیل

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• نحوه ردیابی تغییرات در Word (آنلاین، موبایل و دسکتاپ)

• یک کاربرگ اکسل را در Word Doc قرار دهید

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه

• از Spike برای برش و چسباندن چندین مورد متنی در Word استفاده کنید

• Ultimate Guide به تعمیر آسیب دیده و یا Corrupt Word File

• نحوه ایجاد Booklet در Word

• یک صفحه جلد به یک سند Word اضافه کنید

• 30+ بهترین میانبر صفحه کلید Microsoft Word

• چگونه به ایجاد یک Greeting Card با MS Word