ایمیل من کجا رفت؟ فقط ناپدید شد.» این تکان دهنده است که چند بار در طول حرفه ام این را شنیده ام. اما نه به اندازه تعداد افرادی که متوجه نمی شوند که می توانند به راحتی یک ایمیل خاص را در Outlook جستجو کنند، تکان دهنده نیست . 

پس از خواندن این راهنما در مورد نحوه جستجوی ایمیل Outlook^{(Outlook email)} بر اساس تاریخ، فرستنده، کلمه کلیدی و موارد دیگر، می توانید هر ایمیلی را در Outlook نیز پیدا کنید. ما قصد داریم تمام نکات جستجوی ایمیل Outlook را که می توانید انجام دهید به شما ارائه دهیم.^{(Outlook email)}

آیا ایمیل های شما ایندکس شده اند؟^{(Are Your Emails Indexed?)}

برای بهترین نتایج جستجوی ایمیل، بیایید مطمئن شویم Outlook همه چیز را ایندکس کرده است. 

نمایه سازی چیست؟ درست^(Just) مانند فهرست یک کتاب که همه موضوعات فهرست شده و مکان یافتن آنها را دارد، نمایه سازی Outlook نیز پایگاه داده ای مانند آن ایجاد می کند. جستجوی برنامه ها از طریق پایگاه داده آسان تر از یک دسته متن آزاد است^{(freeform text)} .

1. مکان نما را در قسمت جستجوی صندوق پست فعلی، که به عنوان ^{(Search Current Mailbox )}جعبه جستجوی فوری^{(Instant Search box)} نیز شناخته می شود، قرار دهید . با این کار نوار ابزار جستجو ظاهر می شود.^{(Search tools )}
2. روی دکمه Search Tools و سپس روی Indexing Status کلیک کنید . یک پنجره کوچک باز می شود که نشان می دهد چه تعداد ایمیل باقی مانده است تا ایندکس شوند. 

اگر تعداد مواردی که باید نمایه شوند چیزی جز صفر است، چند دقیقه به آن فرصت دهید. این اطمینان حاصل می کند که جستجو تا حد امکان کامل است.

نمایه سازی به منابعی نیاز دارد. اگر متوجه شدید که Outlook یا رایانه شما را بسیار کند می کند، می توانید برای داشتن ^(Outlook)عملکرد بهتر رایانه^{(computer performance)} ، نمایه سازی را خاموش کنید .

به طور دائم برگه جستجو را اضافه کنید^{(Permanently Add Search Tab)}

آیا عالی نیست اگر بتوانیم به راحتی وارد برگه جستجو^{(search tab)} شویم بدون اینکه مجبور باشیم هر بار در نوار جستجو^{(search bar)} کلیک کنیم؟ بیا این کار را انجا دهیم.

• روی File کلیک کنید .

• روی گزینه ها^(Options) در سمت چپ، تقریباً نیمه پایین، کلیک کنید.

• در پنجره Options بر روی Customize Ribbon کلیک کنید . 

• در قسمت Customize Ribbon^{(Customize Ribbon pane)} ، روی منوی کشویی زیر Choose commands from کلیک کنید و Tool Tabs را انتخاب کنید .

• به دنبال Search Tools بگردید و آن را انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه Add>> کلیک کنید. 

• ابزارهای جستجو در ناحیه برگه‌های اصلی^{(Main Tabs)} ظاهر می‌شوند . از فلش های بالا و پایین در کنار این ناحیه استفاده کنید تا مشخص کنید کجا در نوار ظاهر می شود یا آن را در جایی که هست رها کنید. سپس روی OK کلیک کنید تا تغییر انجام شود.

• به دنبال تب ابزار جستجو^{(Search Tools )} بگردید . اکنون می‌توانیم به راحتی در هر زمان به همه ابزارهای جستجو دسترسی داشته باشیم.

محدوده جستجو را تنظیم کنید^{(Set The Scope Of The Search)}

در تب ابزار جستجو^{(Search Tools tab)} ، می‌توانیم به راحتی محدوده جستجو را تنظیم کنیم. در سمت چپ، خواهیم دید که می‌توانیم دامنه را روی همه صندوق‌های پستی^{(All Mailboxes)} ، صندوق پست^{(Current Mailbox)} فعلی ، پوشه فعلی^{( Current Folder)} ، زیرپوشه‌ها^{( Subfolders)} یا همه موارد Outlook^{(All Outlook Items)} تنظیم کنیم.

همه^{(All Mailboxes)} صندوق‌های پستی – اگر صندوق‌های پستی مشترک یا حساب‌های دیگری در Outlook داریم، این محدوده را انتخاب کنید . برخی از افراد ممکن است حساب های ایمیل کاری و شخصی خود را در Outlook داشته باشند.

صندوق پست فعلی^{(Current Mailbox)} - این محدوده را انتخاب کنید تا جستجو فقط در یک صندوق پستی باقی بماند. مطمئن شوید که صندوق پستی در قسمت سمت چپ Outlook انتخاب شده است.

پوشه فعلی^{(Current Folder)} - این محدوده جستجو را به پوشه ای محدود می کند که در حال حاضر در قسمت سمت چپ Outlook انتخاب شده است.

پوشه‌های فرعی^(Subfolders) – این دامنه را به پوشه‌های زیر هر پوشه‌ای که در صفحه سمت چپ انتخاب شده محدود می‌کند.

همه موارد Outlook^{(All Outlook Items)} - بازترین محدوده جستجو را برای همه ایمیل ها، مخاطبین، موارد تقویم و وظایف اعمال می کند. به دلیل حجم زیاد داده، جستجو در این محدوده می تواند کند باشد و نتایج غیرضروری به همراه داشته باشد. از این محدوده به اندازه کافی استفاده کنید.

جستجوی اپراتورها در Outlook^{(Search Operators In Outlook)}

نتایج جستجو را می توان با استفاده از عملگرهای جستجو مشخص تر کرد. 

برای یافتن یک عبارت خاص، دو علامت نقل قول در اطراف عبارت جستجو^{(search phrase)} قرار دهید .

مثال: " گزارش TPS "

برای یافتن مواردی که باید دو یا چند کلمه در خود داشته باشند، اما نه لزوماً در کنار یکدیگر یا به ترتیب نوشته شده، از عملگر AND استفاده کنید.^(AND)

مثال: کار و^{(AND )} آخر هفته

برای پیدا کردن موارد حاوی یک کلمه کلیدی و حذف مواردی که حاوی یک کلمه کلیدی متفاوت هستند، از عملگر NOT استفاده کنید.^{(NOT )}

مثال: شنبه عالی نیست^{(NOT )}

به دنبال چیزی هستید که بتواند یک کلمه یا کلمه دیگر را داشته باشد؟ اپراتور OR را امتحان کنید .

مثال: زرافه یا^{(OR )} محصول

همه این عملگرها را می توان ترکیب کرد تا جستجو را به همان اندازه که ما می خواهیم خاص کنیم. ما می توانیم چیزی به پیچیدگی " گزارش ^(NOT)TPS ^{(TPS report)}" داشته باشیم و آخر هفته^{(” AND weekend)} یا زرافه عالی نباشد.

جستجوی Outlook بر اساس کلمه کلیدی^{(Search Outlook By Keyword)}

ساده ترین جستجوی ایمیل Outlook ^{(Outlook email)}جستجوی کلمه کلیدی^{(keyword search)} است . این کار به سادگی از قسمت جستجوی فوری^{(Instant Search)} در بالای صندوق ورودی ما انجام می شود.

• ^(Set)محدوده را در کادر کشویی کنار قسمت جستجوی فوری^{(Instant Search field)} یا در برگه جستجو ^{(Search tab)}تنظیم کنید .

• کلمه کلیدی یا کلمات را در قسمت جستجو تایپ کنید و روی کلید ^{(search field)}Enter ضربه بزنید . اپراتورهای جستجو را می توان در اینجا برای کمک به خاص تر کردن جستجو استفاده کرد.

جستجوی Outlook بر اساس فرستنده^{(Search Outlook By Sender)}

برای جستجوی ایمیل Outlook توسط فرستنده:

• به تب Search بروید و روی^{(Search tab and click)} دکمه From کلیک کنید. 

• که وارد خواهد شد

  از: "نام فرستنده"

  در قسمت جستجوی  فوری^{(Instant Search field)}

• نام فرستنده^{(Remove Sender Name)} را از بین دو گیومه بردارید و نام شخصی را که به دنبالش هستیم تایپ کنید. همچنین می‌توانیم کل عبارت را مستقیماً در جستجوی فوری^{(Instant Search)} تایپ کنیم . برای جستجو روی کلید Enter ضربه بزنید .

جستجوی Outlook بر اساس موضوع^{(Search Outlook By Subject)}

برای جستجوی ایمیل Outlook^{(Outlook email)} بر اساس موضوع: 

• در زیر برگه جستجو، روی موضوع^(Subject) کلیک کنید . 

• این قرار می دهد

  موضوع: کلمات کلیدی

  در قسمت جستجوی  فوری^{(Instant Search field)}

• موضوع مورد نظر ما را جایگزین کلمات کلیدی کنید. کل عبارت را می توان در جستجوی فوری^{(Instant Search)} نیز تایپ کرد. برای جستجو روی کلید Enter ضربه بزنید .

جستجوی Outlook بر اساس تاریخ^{(Search Outlook By Date)}

برای جستجوی ایمیل های Outlook بر اساس تاریخ:

• در برگه جستجو، روی این هفته^{(This Week)} کلیک کنید . این گزینه ها را نشان می دهد. امروز^(Today) ، دیروز، این هفته^(Week) ، هفته گذشته^(Week) ، این ماه^(Month) ، ماه گذشته^(Month) ، امسال، سال گذشته.

• هر چه انتخاب شود در قسمت جستجوی فوری^{(Instant Search field)} وارد می شود مانند؛

  دریافت:امروز، دریافت:دیروز، دریافت:این هفته، دریافت:هفته گذشته، دریافت:این ماه، دریافت:ماه گذشته، دریافت:سال جاری، دریافت:سال گذشته

  برای جستجو کلید Enter را بزنید.^{(Enter )}

همچنین می توانیم از اپراتور دریافت شده با تاریخ های تقویم (

received:dd/mm/yyyy

day name

received:tuesday

day name Outlook Tuesday Tuesdays

جستجوی Outlook برای موارد دارای پیوست^{(Search Outlook For Items With Attachments)}

برای جستجوی ایمیل Outlook^{(Outlook email)} با پیوست‌ها:

• در زیر برگه جستجو، روی دارای پیوست‌ها^{(Has Attachments)} کلیک کنید . 

• که وارد خواهد شد

  hastachments: بله

  در قسمت جستجوی فوری ^{(Instant Search field)}این باید با نوع دیگری از جستجو ترکیب شود تا زمینه را محدود کند. برای جستجو روی Enter ضربه بزنید .

ما هم می توانستیم تایپ کنیم

hasattachments:no

جستجوی Outlook بر اساس دسته^{(Search Outlook By Category)}

استفاده از ابزار Category^{(Category tool)} برای سازماندهی ایمیل ها کمتر مورد استفاده قرار می گیرد. 

• می‌توانیم بر اساس دسته‌بندی با استفاده از دکمه دسته‌بندی^{(Categorized )} شده در زیر تب جستجو جستجو کنیم. 

• وارد خواهد شد

  دسته:="رده رنگ"

  در قسمت جستجوی فوری ^{(Instant Search field)}برای جستجو کلید Enter^(Enter) را فشار دهید .

این را می توان به صورت دستی نیز تایپ کرد. فقط^(Just) رنگ را متناسب با دسته تغییر دهید. به عنوان مثال، برای جستجوی دسته قرمز، تایپ می کنیم

category:=”Red Category”

category:=”Blue Category”

جستجوی ایمیل Outlook بر اساس گیرنده^{(Search Outlook Email By Recipient)}

این روشی است که می‌توانید ایمیل‌ها را بر اساس افرادی که به آنها ارسال شده‌اند جستجو کنید. 

• با کلیک بر روی دکمه Sent To گزینه ها را به ما نشان می دهد. ارسال^(Sent) به: من یا CC^{(Me or CC)} : من، مستقیماً^{(Sent Directly)} برای من ارسال نشد و برای گیرنده^(Recipient) دیگری ارسال^(Sent) شد . 

• متن جستجو را^{(search text)} مانند (به:"[email protected]" یا cc^{(OR cc)} :" [email protected] ") وارد می کند. برای جستجو روی Enter ضربه بزنید .

• اگر ارسال شده به ^(Sent)گیرنده^(Recipient) دیگری را انتخاب کنیم، باید متن را در نوار جستجو^{(search bar)} ویرایش کنیم . به نظر خواهد رسید

  به: " نام گیرنده "(Recipient)

  . 

• ^(Delete)قسمت Recipient Name را ^{(Recipient Name part)}حذف کنید و نام مورد نظر خود را وارد کنید. برای جستجو کلید ^(Hit) Enter را بزنید.^(Enter)

جستجو بر اساس خوانده شده یا خوانده نشده^{(Search By Read Or Not Read)}

می توانید ایمیل های Outlook را بر اساس خوانده شده یا خوانده نشده جستجو کنید.

• با کلیک بر روی دکمه خوانده نشده در ^(Unread)سربرگ جستجو^{(Search tab)} ، تمام ایمیل هایی که هنوز خوانده نشده اند را خواهید دید. 

• وارد می شود

  خوانده شده: خیر

  در نوار^{(search bar)} جستجو برای جستجو کلید Enter^{(Enter )} را فشار دهید .

• برای پیدا کردن ایمیلی که خوانده شده است آن را به تغییر دهید

  خوانده شده: بله

  و Enter را برای جستجو فشار دهید.

جستجو بر اساس علامت گذاری شده^{(Search By Flagged)}

استفاده از پرچم‌ها برای علامت‌گذاری ایمیل‌های مهم کمک می‌کند از همه چیز مطلع باشید. 

• برای پیدا کردن ایمیل‌هایی که پرچم‌گذاری شده‌اند، روی دکمه پرچم‌گذاری^{(Flagged )} شده در تب جستجو کلیک کنید. 

• با جستجو خواهد شد

  followupflag: followup flag

  . گزینه های دیگر هستند

  followupflag: unflaged

  و

  followupflag: تکمیل شد

  . برای جستجو روی Enter ضربه بزنید .

جستجو بر اساس اهمیت^{(Search By Importance)}

^(See)فقط ایمیل های مهم را در Outlook به صورت زیر ببینید .

• در زیر دکمه پرچم‌گذاری شده در برگه جستجو^{(Search tab)} ، دکمه مهم^(Important) وجود دارد . با کلیک بر روی آن مواردی که به عنوان مهم علامت گذاری شده اند را باز می گرداند. 

• عبارت جستجو^{(search query)} به نظر می رسد

  اهمیت: زیاد

  . همچنین می‌توانیم بالا را به پایین یا عادی تغییر دهیم. برای جستجو روی ذره بین ^{(magnifying glass)}کلیک کنید^(Click) یا Enter را بزنید.

ترکیب گزینه های جستجو^{(Combining Search Options)}

همه گزینه های جستجوی بالا را می توان ترکیب کرد. به عنوان مثال، اگر به دنبال مواردی هستیم که مهم و دارای پرچم هستند، می توانیم وارد کنیم

importance:high followupflag:followup

search bar

این را می توان تایپ کرد یا فقط روی دکمه مهم^{(Important button)} و سپس دکمه پرچم گذاری^{(Flagged button)} شده کلیک کنید .

گزینه های جستجوی بیشتر^{(More Search Options)}

روی دکمه More در تب Search کلیک کنید^{(Search tab)} و ما بیش از 20 روش دیگر را برای جستجو خواهیم دید. 

بیشتر، یک منوی کشویی در زیر نوار جستجو^{(search bar)} با گزینه هایی که نوع جستجوی^{(search type)} خاص پشتیبانی می کند قرار می دهد.

more-added-drop-down.png

گزینه های جستجوی پیشرفته^{(Advanced Search Options)}

ما می توانیم به بیش از صد گزینه جستجوی مختلف دسترسی داشته باشیم که بسیار فراتر از آنچه پوشش داده ایم. ممکن است هرگز از این استفاده نکنیم، اما خوب است بدانیم که اینجاست. 

• بر روی Search Tools و سپس Advanced Find کلیک کنید . 

• پنجره Advanced Find باز می شود. 

کمی وقت بگذارید و اینجا را نگاه کنید. بسیار زیاد است که چقدر می توان انجام داد. ما می توانیم بر اساس هر فیلدی از هر آیتم Outlook^{(Outlook item)} جستجو کنیم . چند صد چیز مختلف وجود دارد که می توانیم در آنها جستجو کنیم.

قدرت جستجوی Outlook^{(The Power Of Outlook Search)}

آیا از اینکه قابلیت های جستجوی Outlook چقدر گسترده و قدرتمند است شگفت زده نمی شوید؟ ^(Outlook)آیا^(Did) حتی می دانستی که همه چیز ممکن است؟ اکثر مردم احتمالا هرگز از یک دهم تمام کارهایی که Outlook می تواند انجام دهد استفاده نمی کنند. از این به عنوان سکوی پرشی برای یادگیری کارهای دیگری که Outlook می تواند برای شما انجام دهد استفاده کنید. 

می توانید میانبرهای Outlook خود را برای کارهای ایمیل ایجاد کنید. قوانین Outlook^(Outlook) را برای سازماندهی ایمیل ها در پوشه ها تنظیم کنید . ^(Set)یا حتی یک ایمیل برای ارسال در یک زمان خاص برنامه ریزی کنید^{(schedule an email to be sent at a specific time)} ! داشتن Outlook فقط خواندن ایمیل ها کمی شبیه استفاده از فراری^(Ferrari) برای خرید مواد غذایی است.

Search Outlook Email by Sender, Date, Keyword, Size and More

“Where’d my email go? It just disappeared.” It’s shocking hоw many times I’ve heard this over my career. But nоt as shocking as how mаny pеoрle who don’t realіze that they can easily search for a ѕpecific email in Outlook. 

After reading this guide on how to search Outlook email by date, sender, keyword, and more, you’ll be able to find any email in Outlook too. We’re going to give you all the Outlook email search tips you can handle.

Are Your Emails Indexed?

For the best email search results, let’s make sure Outlook has indexed everything. 

What’s indexing? Just like the index of a book has all the topics listed and where to find them, Outlook indexing creates a database like that. It’s easier for programs to search through a database than a bunch of freeform text.

1. Put the cursor in the Search Current Mailbox field, also known as the Instant Search box. This will bring up the Search tools bar.
2. Click on the Search Tools button and then on Indexing Status. A small window will open showing how many emails are left to be indexed. 

If the number of items to be indexed is anything but zero, give it a few minutes. That will ensure that the search is as complete as possible.

Indexing does take some resources. If you find that it slows down Outlook or your computer too much, you can turn off indexing to get better computer performance.

Permanently Add Search Tab

Wouldn’t it be great if we could easily get into the search tab without having to click in the search bar every time? Let’s do that.

• Click on File.

• Click on Options on the left side, about halfway down.

• In the Options window, click on Customize Ribbon. 

• In the Customize Ribbon pane, click on the dropdown menu under Choose commands from: and select Tool Tabs.

• Look for Search Tools and select it. Then click on the Add>> button. 

• Search Tools will appear in the Main Tabs area. Use the up and down arrows beside this area to determine where it will appear in the ribbon, or leave it where it is. Then click OK to commit the change.

• Look for the Search Tools tab. Now we can access all the search tools easily anytime.

Set The Scope Of The Search

In the Search Tools tab, we can easily set the scope of the search. On the left side, we’ll see that we can set the scope to All Mailboxes, Current Mailbox, Current Folder, Subfolders, or All Outlook Items.

All Mailboxes – choose this scope if we have shared mailboxes or other accounts in Outlook. Some people may have both their work and personal email accounts in Outlook.

Current Mailbox – choose this scope to keep the search within just the one mailbox. Ensure that the mailbox is selected in the left pane of Outlook.

Current Folder – this scope will limit the search to the folder that is currently selected in the left pane of Outlook.

Subfolders – this limits the scope to the folders under whatever folder is selected in the left pane.

All Outlook Items – The most open scope will apply the search to all emails, contacts, calendar items, and tasks. Because of the large amount of data, searches on this scope can be slow and yield unnecessary results. Use this scope sparingly.

Search Operators In Outlook

Search results can be made more specific by using search operators. 

To find a specific phrase, put double quote marks around the search phrase.

Example: “TPS report”

To find items that must have two or more words in it, but not necessarily right next to each other or in the order written, use the AND operator.

Example: work AND weekend

To find items containing a keyword and exclude items that contain a different keyword, use the NOT operator.

Example: saturday NOT great

Looking for something that could have one word or another? Try the OR operator.

Example: giraffe OR product

All these operators can be combined to make the search as specific as we’d like. We could have something as complex as “TPS report” AND weekend OR giraffe NOT great.

Search Outlook By Keyword

The easiest search Outlook email is the keyword search. It’s most simply done from the Instant Search field at the top of our inbox.

• Set the scope in the drop-down box next to the Instant Search field, or in the Search tab.

• Type the keyword, or words, into the search field and tap the Enter key. The search operators can be used here to help make the search more specific.

Search Outlook By Sender

To search Outlook email by sender:

• Go to the Search tab and click on the From button. 

• That will enter <pre>from:”Sender Name”</pre> in the Instant Search field. 

• Remove Sender Name from between the double-quotes and type in the name of the person we’re looking for. We can also just type the whole term directly into the Instant Search. Tap the Enter key to search.

Search Outlook By Subject

To search Outlook email by subject: 

• Under the Search tab, click on Subject. 

• This puts <pre>subject:”keywords”</pre> in the Instant Search field. 

• Replace keywords with the subject we’re looking for. The whole phrase can be typed into Instant Search too. Tap the Enter key to search.

Search Outlook By Date

To search Outlook emails by date:

• In the Search tab, click on This Week. It will show the options; Today, Yesterday, This Week, Last Week, This Month, Last Month, This Year, Last Year.

• Whatever is selected it will be entered in the Instant Search field like; <pre>received:today, received:yesterday, received:this week, received:last week, received:this month, received:last month, received:this year, received:last year</pre> Hit the Enter key to search.

We can also use the received: operator with calendar dates (<pre>received:dd/mm/yyyy</pre>) or day names (<pre>received:tuesday</pre>). When a day name is used, Outlook will search only on the most recent of that day. So just this past Tuesday, not all the Tuesdays ever.

Search Outlook For Items With Attachments

To search Outlook email by attachments:

• Under the Search tab, click on Has Attachments. 

• That will enter <pre>hasttachments:yes</pre> in the Instant Search field. This should be combined with another type of search to narrow the field. Tap Enter to search.

We could also type <pre>hasattachments:no</pre> to exclude results that have attachments from the results.

Search Outlook By Category

Using the Category tool to organize emails is under-utilized. 

• We can search by category using the Categorized button under the search tab. 

• It will enter <pre>category:=”Color Category”</pre> in the Instant Search field. Press Enter to search.

This can also be typed in manually. Just change the color to suit the category. For example, to search the red category, we’d type <pre>category:=”Red Category”</pre>. For blue, we’d type <pre>category:=”Blue Category”</pre> and so on.

Search Outlook Email By Recipient

This is the way to search for emails based on who they were sent to. 

• Clicking on the Sent To button will show us the options; Sent To: Me or CC: Me, Not Sent Directly to Me, and Sent to Another Recipient. 

• It will enter the search text like (to:”[email protected]“ OR cc:”[email protected]”). Tap Enter to search.

• If we choose Sent to Another Recipient, we’ll need to edit the text in the search bar. It will look like <pre>to:”Recipient Name”</pre>. 

• Delete the Recipient Name part and enter the name we’re looking for. Hit Enter to search.

Search By Read Or Not Read

You can search Outlook emails by whether they’ve been read or unread.

• Clicking on the Unread button in the Search tab will find all emails that haven’t been read yet. 

• It enters <pre>isread:no</pre> in the search bar. Press Enter to search.

• To find email that has been read change it to <pre>isread:yes</pre> and press Enter to search.

Search By Flagged

Using flags to mark important emails helps stay on top of things. 

• To find emails that are flagged, click on the Flagged button in the Search tab. 

• It will search with <pre>followupflag:followup flag</pre>. Other options are <pre>followupflag:unflagged</pre> and <pre>followupflag:completed</pre>. Tap Enter to search.

Search By Importance

See only important emails in Outlook as follows.

• Under the flagged button in the Search tab, there’s the Important button. Clicking on that will return any items that are marked important. 

• The search query looks like <pre>importance:high</pre>. We can change high to be low or normal as well. Click on the magnifying glass or hit Enter to search.

Combining Search Options

All of the above search options can be combined. For example, if we’re looking for items that are important and flagged, we can enter <pre>importance:high followupflag:followup</pre> flag in the search bar. 

This could either be typed in or just click on the Important button and then the Flagged button.

More Search Options

Click on the More button in the Search tab and we’ll see over 20 more ways to search. 

Mostly, it will put a drop-down menu under the search bar with the options that the specific search type supports.

more-added-drop-down.png

Advanced Search Options

We can access well over a hundred different search options going far beyond what we’ve covered. We might never use this, but it’s good to know it’s here. 

• Click on Search Tools then Advanced Find. 

• The Advanced Find window will open. 

Take some time and look around here. It’s overwhelming how much can be done. We can search based on any field of any Outlook item. There are a few hundred different things we can search on.

The Power Of Outlook Search

Aren’t you amazed at how extensive and powerful Outlook’s search capabilities are? Did you even know that was all possible? Most people probably never use a tenth of all the things that Outlook can do. Use this as a springboard into learning what else Outlook can do for you. 

You can create your own Outlook shortcuts for email tasks. Set up Outlook rules to organize email into folders. Or even schedule an email to be sent at a specific time! Having Outlook just read emails is a bit like using a Ferrari to get groceries.

Related posts

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• نحوه پیوستن یک آیتم Outlook دیگر (ایمیل، مخاطب، کار یا مورد تقویم) به ایمیل

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• چگونه به Forward Outlook Emails به جیمیل

• به طور خودکار ایمیل ها را با استفاده از قوانین به پوشه های Outlook منتقل کنید

• 4 Ways به اجرای یک Microsoft Teams Poll در طول جلسات

• مایکروسافت Myanalytics و نحوه استفاده از آن چیست؟

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• Microsoft Outlook پاسخ نمی دهد؟ 8 راه حل برای امتحان

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• نحوه اضافه کردن Headers and Footers در PowerPoint

• به سرعت فهرستی از مطالب را به Word Doc اضافه کنید

• چگونه برای ایجاد Breakout Rooms در Microsoft Teams

• Ultimate Guide به تعمیر آسیب دیده و یا Corrupt Word File

• چگونه به Group Worksheets در Excel

• رفع مشکل Microsoft Outlook با خطای مشکل مواجه شده است

• چگونه می توان یک امضا را در یک Microsoft Word Document وارد کرد

• 12 نکته و ترفند مفید مایکروسافت ورد

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• How To Set Out Of Office Replies In Outlook