Word به شما امکان می دهد مجموع یک ستون را در یک جدول محاسبه کنید، درست مانند یک برنامه صفحه گسترده مانند اکسل^(Excel) . این پست به شما نشان می دهد که چگونه این کار را در Word 2003 ، 2007 و 2010/2013/2016 انجام دهید. به عنوان مثال، یک ستون از اعداد اعشاری را جمع آوری می کنیم.

Word 2007 تا 2016

Word را باز کنید و مکان نما را در سلول خالی پایین ستونی که اعدادی را که می خواهید جمع کنید قرار دهید.

برگه های Table Tools در دسترس هستند . ^{(Table Tools)}روی تب Layout کلیک کنید.

روی دکمه Formula در گروه Data کلیک کنید .

فرمول صحیح به طور خودکار در کادر ویرایش فرمول^(Formula) در کادر محاوره ای فرمول درج می شود. ^(Formula)من  0.00 را از لیست کشویی Number format انتخاب کردم تا شماره را به همان شکلی که سایر اعداد در ستون قالب بندی می شوند، فرمت کنید. ^{(Number format)}بسته به داده های خود، می توانید قالب اعداد متفاوتی را انتخاب کنید.

برای پذیرش تنظیمات روی OK کلیک کنید .

فیلد فرمول در سلول درج می شود و کل به طور خودکار محاسبه و نمایش داده می شود. اگر هر یک از اعداد موجود در ستون Amount را تغییر دادید ، روی کل کلیک راست کرده و از منوی بازشو گزینه Update Field را انتخاب کنید تا کل به روز شود. ^{(Update Field)}همچنین می توانید F9 را در حالی که فیلدی برای به روز رسانی انتخاب شده است فشار دهید.

هنگام استفاده از فرمول هایی مانند این در Word یک هشدار بزرگ وجود دارد . همه داده‌ها باید به هم پیوسته باشند، به این معنی که هیچ وقفه‌ای در داده‌ها وجود ندارد. به عنوان مثال، به داده های زیر نگاه کنید. برای ماه مارس^(March) ، هیچ داده ای در ستون دوم وجود ندارد.

بنابراین به جای جمع کردن همه چیز از ژانویه^(Jan) تا ژوئن^(June) ، فقط مقادیر را از آوریل^(April) تا ژوئن^(June) جمع می کنیم . حالا اگه تو سلول 0 بذارم و فیلد رو آپدیت کنم جواب درستی که دنبالش بودم رو میده.

بدیهی است که این را در نظر داشته باشید و نتایج خود را بررسی کنید تا از صحت آنها مطمئن شوید. این نوع مشکلات معمولاً در اکسل^(Excel) رخ نمی دهند زیرا باید دقیقاً مشخص کنید که در کدام سلول می خواهید محاسبات را انجام دهید، اما در Word اینطور نیست.

همچنین ممکن است متوجه شوید که دکمه AutoSum را در تب Word  Layout یا هر یک از تب های دیگر نمی بینید. این ویژگی در Word موجود است ، اما در هیچ یک از تب‌های روبانی وجود ندارد. برای دسترسی به آن، باید آن را به نوار ابزار دسترسی سریع^{(Quick Access)} اضافه کنید . برای این کار روی دکمه Office کلیک کنید و دکمه Word Options را بزنید. در نسخه های جدیدتر Word بر روی File و سپس Options کلیک کنید .

گزینه Customize را از لیست سمت چپ کادر گفتگوی Word Options انتخاب کنید. ^{(Word Options)}در نسخه های جدید Word ،^(Newer) باید نوار ابزار دسترسی سریع^{(Quick Access Toolbar)} را انتخاب کنید .

Commands Not in the Ribbon را از لیست کشویی Choose commands from انتخاب کنید^{(Choose commands from)} .

در لیست زیر Choose commands from drop-down list به پایین بروید تا دستور Sum را پیدا کنید . آن را انتخاب کرده و روی دکمه Add کلیک کنید. این دستور Sum را به لیست دستورات موجود در نوار ابزار دسترسی سریع^{(Quick Access Toolbar)} در سمت راست کادر گفتگوی Word Options اضافه می کند.^{(Word Options)}

روی OK در کادر گفتگوی Word Options کلیک کنید تا بسته شود. دستور Sum به عنوان یک دکمه در نوار ابزار دسترسی سریع^{(Quick Access Toolbar)} نمایش داده می شود . زمانی که مکان نما در آخرین سلول ستون Amount جدولی است که قبلاً بحث شد، می توانید روی دکمه Sum کلیک کنید تا اعداد موجود در ستون را جمع آوری کنید.^(Sum)

متأسفانه، نمی‌توانید تب‌های روبان را   مستقیماً در Word سفارشی کنید. ^(Word)نکات بیشتر در مورد سفارشی کردن و استفاده از دستورات از نوار نوار در پست ما، سفارشی کردن نوار MS Office بحث شده است.

Word 2003

در زیر^(Below) یک جدول نمونه وجود دارد که از آن برای نشان دادن نحوه جمع کردن یک ستون از اعداد در یک جدول در Word 2003 استفاده خواهیم کرد. برای جمع اعداد در ستون Amount ، مکان نما را در آخرین سلول آن ستون قرار دهید.

فرمول^(Formula) را از منوی جدول^(Table) انتخاب کنید.

کادر ویرایش فرمول در کادر محاوره ای ^(Formula)فرمول^(Formula) به طور خودکار با فرمول مناسب پر می شود. ما مجموع را به همان روشی که اعداد در ستون Amount قالب بندی می شوند، قالب بندی می کنیم . 0.00 را از لیست کشویی Number format انتخاب کنید .

برای پذیرش تنظیمات خود روی OK کلیک کنید.

کل در آخرین سلول در ستون Amount وارد می شود.^(Amount)

 

این در مورد آن است! شایان ذکر است که در صورت تمایل می‌توانید فرمول‌های پیچیده‌تری را در جعبه فرمول وارد کنید، اما Word از همه فرمول‌هایی که توسط ^(Word)اکسل^(Excel) پشتیبانی می‌شوند پشتیبانی نمی‌کند، بنابراین اگر فرمول اکسل^(Excel) را امتحان کردید و دریافت کردید تعجب نکنید. خطا برای مشاهده لیستی از تمام فرمول هایی که می توانید در Word استفاده کنید ، این لیست را از مایکروسافت^{(list from Microsoft)} با اسکرول کردن به بخش توابع موجود بررسی کنید. لذت بردن!

Sum a Table Column in Word

Word allows you to calculate the sum of a column in a table, just like you would in a spreadsheet program like Excel. This post will show yоu how to dо this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an exаmple, we will total a column of decimal numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

Related posts

• نحوه رفع خطای Bookmark Not Defined در Word

• نحوه اضافه کردن پاورقی در Word

• یک گلوله در وسط جمله در Word وارد کنید

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• رفع خطای «Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV»

• مشاهده و درج تاریخ آخرین ویرایش یک سند در یک سند Word

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• نحوه درج واترمارک در Word و Google Docs

• نحوه دیکته کردن اسناد در مایکروسافت ورد

• نحوه ایجاد بروشور در مایکروسافت ورد

• نحوه رفع تورفتگی آویزان در Word

• نحوه محدود کردن ویرایش در اسناد Word

• نحوه یافتن و جایگزینی کلمات در MS Word و Google Docs

• نحوه تعمیر غلط املایی در Word

• نمایش/پنهان کردن کدهای فیلد در Word و تبدیل فیلدها به متن

• از Spike برای برش و چسباندن چندین مورد متنی در Word استفاده کنید

• ظاهر و عملکرد OpenOffice Writer را شبیه Microsoft Word کنید

• نحوه ایجاد و اجرای ماکرو در Word

• نحوه درج یک خط افقی در مایکروسافت ورد