آیا تا به حال نیاز داشته اید که یک کاربرگ اکسل^{(Excel worksheet)} را در یک سند Word^{(Word document)} وارد کنید و آنها را پیوند دهید تا وقتی کاربرگ اصلی اکسل^{(Excel worksheet)} را به روز می کنید، به طور خودکار مقادیر سند Word را^{(Word document)} نیز به روز کند؟

خوب، در واقع چند راه برای درج یک صفحه گسترده اکسل^{(Excel spreadsheet)}  در Word وجود دارد : پیوند دادن، جاسازی و ایجاد صفحه‌گسترده جدید. چه جاسازی کنید و چه پیوند دهید، صفحه گسترده اکسل^{(Excel spreadsheet)} درج شده به طور خودکار به روز نمی شود مگر اینکه به طور خاص پیوند بین دو فایل را ایجاد کنید.

با این حال، پس از پیوند، داده‌های صفحه‌گسترده تعبیه‌شده یا پیوند داده شده هر زمان که تغییراتی در صفحه‌گسترده اصلی اکسل^{(Excel spreadsheet)} شناسایی شود، به‌روزرسانی می‌شوند .

علاوه بر درج یک صفحه گسترده اکسل^{(Excel spreadsheet)} موجود ، می توانید یک شی اکسل^{(Excel object)} جدید را نیز در Word وارد کنید ، که اساساً اکسل^(Excel) را در خود Word اجرا می کند.

در این مقاله به شما نشان خواهم داد که چگونه با استفاده از هر سه روش این کار را انجام دهید و توضیح می دهم که برای ایجاد پیوند چه کاری باید انجام دهید.

 روش کپی پیست

بیایید با روش اول شروع کنیم، که اساساً فقط کپی و چسباندن از اکسل^(Excel) به ورد^(Word) است. توجه داشته باشید که هنگام استفاده از این روش، این گزینه را دارید که فقط بخشی از صفحه گسترده اکسل^{(Excel spreadsheet)} را در سند Word^{(Word document)} قرار دهید . در روش دوم، با قرار دادن یک شی، کل صفحه گسترده در فایل Word^{(Word file)} قرار می گیرد .

مرحله 1^{(Step 1)} : ناحیه ای را در صفحه گسترده اکسل^{(Excel spreadsheet)} خود انتخاب کنید که می خواهید در Word گنجانده^(Word) شود و سپس Ctrl + C را فشار دهید تا محتویات کپی شود.

مرحله 2^{(Step 2)} : اکنون به سند Word خود بروید و ^{(Word document and press)} Ctrl + V را فشار دهید تا محتویات در فایل Word^{(Word file)} قرار گیرند . برای پیوند دادن، باید روی دکمه Paste Options در پایین سمت راست کلیک کنید و یا  Match Destination Table Style and Link to Excel یا Keep Source Formatting و Link to Excel را انتخاب کنید.^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

در نسخه‌های جدید Word ، چندین نماد خواهید دید. می توانید ماوس را روی آنها نگه دارید و همان دو گزینه ای را که در بالا ذکر شد پیدا خواهید کرد.

مرحله 3^{(Step 3)} : تمام شد، اکنون جدول شما به فایل اکسل^{(Excel file)} اصلی پیوند داده می شود . هر زمان که فایل اکسل را^{(Excel file)} به‌روزرسانی می‌کنید و Word را دوباره باز می‌کنید ، Word  از شما می‌پرسد که آیا می‌خواهید سند را با داده‌های جدید از فایل‌های پیوند شده به‌روزرسانی کنید.

مرحله 4^{(Step 4)} : روی Yes کلیک کنید تا جدول شما مقادیر جدید را منعکس کند. اگر هر دو فایل را همزمان باز کنید، تغییرات را به صورت زنده مشاهده خواهید کرد.

واضح است که مکانیسم بسیار پیچیده ای وجود دارد که باعث می شود همه این کارها انجام شود، اما خوشبختانه لازم نیست نگران آن باشید. فقط کار می کند! توجه داشته باشید که اگر فقط کپی و جای‌گذاری کنید و یکی از گزینه‌های پیوند را انتخاب نکنید، فقط یک شی اکسل^{(Excel object)} مستقل درج می‌کنید که با ایجاد تغییرات در فایل اکسل^{(Excel file)} اصلی به‌روزرسانی نمی‌شود .

همچنین، با استفاده از این روش، نمی‌توانید داده‌های اکسل^(Excel) را در Word ویرایش کنید و آن‌ها را به ^(Word)صفحه‌گسترده اکسل^{(Excel spreadsheet)} بازتاب دهید . این فقط یک راه کار می کند. اگر در ورد^(Word) تغییراتی در داده‌ها ایجاد کنید و فایل را ذخیره کنید، با همان پیغام بالا از شما می‌پرسد که آیا می‌خواهید فایل را از فایل‌های پیوند شده به‌روزرسانی کنید، زمانی که دوباره فایل را باز کنید.

اگر روی Yes کلیک کنید، به سادگی آخرین مقادیر را از صفحه گسترده اکسل^{(Excel spreadsheet)} بارگیری مجدد می کند و هر مقداری را که ممکن است تغییر داده باشید، بازنویسی می کند. اگر می‌خواهید صفحه‌گسترده اصلی اکسل^{(Excel spreadsheet)} را ویرایش کنید ، می‌توانید با کلیک راست بر روی داده‌ها، کلیک کردن بر روی Linked Worksheet Object و سپس کلیک بر روی Edit Link ، این کار را از ^{(Edit Link)}Word انجام دهید .

اگر شخص دیگری این سند Word را ایجاد کرده باشد و شما محل ^{(Word document)}فایل اکسل^{(Excel file)} اصلی را نمی دانید، مفید است .

روش درج شی

راه دوم برای پیوند دادن صفحه گسترده اکسل^{(Excel spreadsheet)} به Word استفاده از منوی Insert است.^(Insert)

مرحله 1^{(Step 1)} : در Word، روی زبانه Insert  کلیک کنید، روی منوی کشویی Object کلیک کنید و سپس Object را انتخاب کنید .

مرحله 2^{(Step 2)} : روی تب Create from File کلیک کنید و روی دکمه Browse کلیک کنید تا فایل خود را انتخاب کنید.

مرحله 3^{(Step 3)} : پس از انتخاب فایل، دو چک باکس را در سمت راست خواهید دید. اگر می خواهید صفحه گسترده اکسل^{(Excel spreadsheet)} را پیوند دهید ، باید پیوند به فایل را علامت^{( Link to file)} بزنید. اگر می‌خواهید صفحه‌گسترده را طوری وارد کنید که به فایل اصلی پیوند داده نشود، کادر را علامت نزنید.

همانطور که قبلا ذکر شد، با استفاده از روش Insert Object^{(Insert Object method)} ، کل محتویات صفحه گسترده اکسل^{(Excel spreadsheet)} به جای فقط یک بخش، در Word ریخته می شود.^(Word)

توجه داشته باشید که اگر قرار بود روی شی اکسل^{(Excel object)} دوبار کلیک کنید (در صورت پیوند)، آنگاه به سادگی فایل اکسل^{(Excel file)} اصلی در خود اکسل^(Excel) باز می شود.

روش درج جدول

در نهایت، می‌توانید یک صفحه گسترده اکسل کاملاً قابل ویرایش را^{(Excel spreadsheet)} با رفتن به تب Insert ، کلیک کردن بر روی Table و سپس کلیک کردن بر روی Excel ^(Word)Spreadsheet^{(Excel Spreadsheet)} در پایین وارد کنید.

این روش تنها در صورتی مفید است که بخواهید یک صفحه گسترده اکسل^{(Excel spreadsheet)} جدید از ابتدا ایجاد کنید و قصد دارید از داخل خود Word تغییراتی در صفحه گسترده ایجاد کنید. با این حال، نکته جالب در مورد این روش این است که یک صفحه گسترده شناور را وارد می کند و کل منوی اکسل^{(Excel menu)} را نیز در ورد ^(Word)بارگیری^{(spreadsheet and load)} می کند ، بنابراین می توانید فرمول ها و غیره را درست مثل اینکه در خود اکسل^(Excel) هستید وارد کنید.

می‌توانید برگه‌ها را اضافه کنید، فیلترها را ایجاد کنید، سلول‌ها را قالب‌بندی کنید و همه کارها را مانند اکسل^(Excel) معمولی انجام دهید . این یک راه سریع و آسان برای وارد کردن برخی از داده‌ها در یک سند Word است^{(Word document)} که می‌توانید با استفاده از اکسل^(Excel) به‌جای تکیه بر جداول Word که واقعاً زیبا جلوه دادن آن‌ها سخت است، آن‌ها را به درستی قالب‌بندی کنید.

بنابراین، اینها همه راه‌های مختلفی هستند که می‌توانید یک صفحه‌گسترده اکسل^{(Excel spreadsheet)} را به Word وارد کنید و بسته به نیازتان، آن‌ها را پیوند دهید یا نه. اگر سوالی دارید، در کامنت بگذارید. لذت بردن!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Εver need to insert an Excel worksheet into a Wоrd document and have thеm linked so that when you update the main Excel worksheеt, it aυtomatіcally updates the νalues in the Word document also?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• به سرعت فهرستی از مطالب را به Word Doc اضافه کنید

• نحوه اشتراک گذاری یا همکاری در یک Word Doc با دیگران

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• نمودار داده های اکسل شما

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• نحوه استفاده از COUNTIFS، SUMIFS، AVERAGEIFS در اکسل

• نحوه محاسبه Variance در Excel

• نحوه نمایش علائم قالب بندی در Word

• نحوه یافتن مقادیر منطبق در اکسل

• نحوه ایجاد Booklet در Word

• نحوه ثبت Macro در Excel

• چگونه می توان تجزیه و تحلیل What-If را در مایکروسافت اکسل درک کرد

• متن Caps Lock را در MS Word به حالت عادی برگردانید

• چگونه به ایجاد یک Greeting Card با MS Word

• تنظیم خودکار عرض ستون و ارتفاع ردیف در اکسل

• نحوه استفاده از ویژگی‌های بازیابی خودکار و پشتیبان‌گیری خودکار اکسل

• نحوه اضافه کردن نوار خطا در اکسل

• چگونه به افزودن یا حذف Comments در Word