Microsoft Teams یک نرم افزار همکاری گروهی است که می تواند برای کمک به تیم ها برای همکاری از راه دور استفاده شود. می‌توانید چت، تماس‌های ویدیویی و سایر ابزارهای همکاری را در برنامه پیدا کنید. ما همه بزرگترین ویژگی ها را توضیح خواهیم داد تا بتوانید تصمیم بگیرید که آیا ارزش استفاده از آن را دارد یا خیر.

می‌توانید به‌صورت رایگان از تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} استفاده کنید، اگرچه تیم‌های بزرگ‌تر می‌توانند برای دسترسی به تیم‌ها^(Teams) در کنار همه برنامه‌های Office 365 ، به ازای هر کاربر با Microsoft 365 Business پرداخت کنند.^{(Microsoft 365)}

تیم های مایکروسافت چیست و چه ویژگی هایی دارد؟^{(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)}

در قلب آن، تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} به شما اجازه می دهد تا به طور موثر آنلاین با دیگران در کنار مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} یا هر برنامه یکپارچه دیگری کار کنید. همچنین می‌توانید از ویژگی‌های مختلفی مانند جلسات تیم، تماس‌های خصوصی و موارد دیگر استفاده کنید که در زیر با جزئیات بیشتر توضیح خواهیم داد.

جلسات و تماس ها^{(Meetings & Calling)}

با Microsoft Teams Meetings ، می‌توانید به راحتی جلسات آنلاین را میزبانی کنید یا به آن ملحق شوید، و سرعت نحوه ارائه جلسه را تنظیم کنید. این بدان معناست که چه بخواهید یک چت یک به یک داشته باشید، چه بخواهید کنفرانسی با حداکثر 10000 شرکت کننده برگزار کنید، این کار از طریق ویژگی جلسات^(Meetings) تیم مایکروسافت کاملاً امکان پذیر است .

شما با تنظیم یک جلسه و برنامه ریزی زمان و تاریخ شروع می کنید. سپس می توانید از قبل برای کسانی که می خواهید در آن شرکت کنند دعوت نامه ارسال کنید. هنگامی که زمان جلسه فرا رسید، می توانید بلافاصله برای شروع آن کلیک کنید و همه کسانی که دعوت را دارند می توانند به آن بپیوندند. 

حتی می‌توانید دعوت‌نامه‌هایی را برای جلسات برای کسانی که عضو تیم شما نیستند ارسال کنید. کسانی که در جلسه هستند می توانند از طریق صدا، ویدیو یا متن چت کنند و فایل ها را برای یکدیگر ارسال کنند. اشتراک‌گذاری صفحه نیز در دسترس است.

پس از پایان جلسه، می‌توانید موارد ضبط شده و یادداشت‌های جلسه را با یکدیگر به اشتراک بگذارید و می‌توانید برای اطلاعات بیشتر در چت جلسه پیگیری کنید.

چت، همکاری کاری، و به اشتراک گذاری فایل^{(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)}

در حالی که جلسات می‌توانند مکانی عالی برای برنامه‌ریزی برای آینده یا به‌روز رساندن همه افراد باشند، اکثر گردش کار مشترک شما در کانال‌های چت تیم شما اتفاق می‌افتد. مالک تیم می‌تواند به راحتی کانال‌های چت جداگانه ایجاد کند، که باعث می‌شود کاربران راحت‌تر مکالمات را در مناطق مربوطه نگه دارند.

در هر کانال چت، اعضای تیم می‌توانند از دستورات @mention برای ذکر سایر کاربران، اشتراک‌گذاری پیوندها به اسناد مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} برای کار مشترک، یا اشتراک‌گذاری محتوای دیگر مانند تصاویر، ویدیوها یا پیوست‌ها استفاده کنند. همه پیام‌های چت به صورت آنلاین ذخیره می‌شوند و می‌توانید به سرعت در مکالمات گذشته جستجو کنید یا پیام‌های مهم را نشانک کنید.

علاوه بر این، هر یک از اعضای تیم مایکروسافت^{(Microsoft Team)} می‌تواند چت‌ها و تماس‌های خصوصی فردی با سایر اعضای تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} داشته باشد. به این ترتیب، می‌توانید روی وظایف موجود در کانال‌های چت اصلی برای تیم خود با هم کار کنید و برای اهداف خاص‌تر با دیگران به صورت جداگانه ارتباط برقرار کنید.

برنامه های یکپارچه و عملکرد شخص ثالث^{(Integrated Apps & Third Party Functionality)}

Microsoft Teams همچنین به کاربران اجازه می دهد ربات ها یا ادغام برنامه ها را به تیم خود اضافه کنند. به عنوان مثال، برنامه Microsoft Team Trello یک برگه جدید در تیم شما اضافه می کند که می توانید از آن برای پیگیری پیشرفت های انجام شده در Trello استفاده کنید.

Microsoft Teams می‌تواند به تنهایی تماس‌های ویدیویی را انجام دهد، اما اگر نیاز به تماس با شخصی از طریق Zoom دارید، خوشحال خواهید شد که بشنوید که ادغام Zoom انجام این کار را بدون ترک ^(Zoom)تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} بسیار آسان می‌کند.

یا در مورد Freehand چطور؟ با این کار، کاربران تیم شما می توانند در طول چت یا جلسات به یک تخته سفید مجازی دسترسی داشته باشند که می تواند روی آن خط نوشته شود. این برای حاشیه نویسی تصاویر یا توضیح جزئیات برای کنفرانس های بزرگتر عالی است.

تعداد بی‌شماری ادغام تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} وجود دارد و می‌توانند برای آسان‌تر کردن زندگی مشترک شما عالی باشند. این امکان وجود دارد که برنامه های سفارشی خود را به طور خاص برای تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} بسازید . به این ترتیب، اگر یک تیم بزرگ دارید اما به یک عملکرد خاص نیاز دارید، می توانید یک توسعه دهنده را استخدام کنید تا این ویژگی را برای شما ایجاد کند.

چگونه با تیم های مایکروسافت شروع کنید؟^{(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)}

شروع کار با تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} بسیار آسان است. بیایید ببینیم چگونه تیم خود را بسازیم. پس از آن، نحوه پیوستن به یک تیم را توضیح خواهیم داد. 

1. ابتدا باید به وب سایت ثبت نام تیم های مایکروسافت مراجعه^{(Microsoft Teams sign-up website)} کرده و به صورت رایگان ثبت نام کنید. اگر قبلاً یک حساب مایکروسافت^(Microsoft) دارید، می توانید وارد شوید. 
2. مراحل راه اندازی تیم خود را طی کنید. 
3. در مرحله بعد، هنگامی که از شما خواسته شد ، روی دکمه دانلود برنامه ویندوز کلیک کنید. ^{(Download the Windows app)}از طرف دیگر، از صفحه دانلود دیدن کنید^{(visit the download page)} .
4. نصب کننده را برای تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} اجرا کنید و پس از باز شدن، وارد حساب کاربری مایکروسافت^(Microsoft) قبلی خود شوید. وقتی پیام خوش آمدید^(Welcome) به تیم‌ها^(Teams) از شما خواسته شد، روی ادامه ^(Continue)کلیک کنید^(Click) .

1. پیوندی به شما داده می‌شود که می‌توانید با دیگران به اشتراک بگذارید تا آنها را به تیم خود دعوت کنید. این نیز برای شما ایمیل خواهد شد تا بتوانید بعداً در هر زمانی از آن استفاده کنید. 

1. روی Got It کلیک کنید و سپس مراحل ورود را طی کنید. تعدادی نکته ابزار را خواهید دید که نحوه عملکرد کانال ها، چت و جلسات را توضیح می دهد. به برگه سمت چپ توجه داشته باشید – این برای جابه‌جایی سریع بین تیم، اعلان‌ها، فایل‌ها و مکالمات خصوصی استفاده می‌شود.

1. اگر نیاز به پیوستن به یک تیم دارید، از عضو تیم خود دعوت نامه بخواهید و از لینک موجود در مرورگر خود دیدن کنید. در صورت لزوم مشخصات خود را وارد کنید و سپس روی ارسال درخواست^{(Send request)} کلیک کنید . پس از تأیید درخواست، می‌توانید وارد تیم مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} شوید و می‌توانید روی کادر کشویی کلیک کنید تا تیمی را که به آن دعوت شده‌اید انتخاب کنید.

آیا مایکروسافت تیمز تنها نرم افزار خوب همکاری تیمی است؟^{(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)}

برنامه‌های همکاری تیمی بی‌شماری وجود دارد، اما تنها تعداد کمی از آنها اغلب به عنوان رقیب تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} در نظر گرفته می‌شوند . 

در صورتی که هیچکدام از اینها به نتیجه نرسید ، برخی از برنامه های همکاری تیمی عالی دیگر نیز وجود دارد.^{(other great team collaboration apps)(Microsoft Teams)}

What Is Microsoft Teams & How Does It Work?

Microsoft Teams is a group collaboration software thаt can be used to help teams work together remоtely. You сan find chаt, video callѕ, and other collaborаtion tools within the app. We will explain all of the biggest features so that you can decide whether it’s worth using.

You can use Microsoft Teams for free, although larger teams can pay per user with Microsoft 365 Business to get access to Teams alongside all Office 365 apps.

What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?

At the heart of it, Microsoft Teams allows you to work effectively online with others alongside Microsoft Office or any other integrated apps. You can also take advantage of various features like team meetings, private calls, and more that we’ll explain in more detail below.

Meetings & Calling

With Microsoft Teams Meetings, you can easily host or join online meetings, and set the pace for how the meeting is presented. This means that whether you want a one on one chat, or want to run a conference with up to 10,000 participants, it’s completely possible from within Microsoft Team’s Meetings feature.

You start by setting up a meeting and schedule a time and date. You can then send out invitations to those you’d like to attend beforehand. Once it’s time for the meeting, you can click immediately to start it up and everybody with the invite will be able to join in. 

You can even send invites to meetings to those that aren’t part of your team. Those in the meeting can chat through voice, video, or text and send files to each other. Screen sharing is also available.

Once the Meeting ends, you’ll be able to share recordings and meeting notes with each other and you can follow up in the meeting chat for additional information.

Chat, Work Collaboration, & File Sharing

Whilst meetings can be a great place to plan for the future or get everybody up to speed, the majority of your collaborative workflow will happen within your Team chat channels. The Team owner can easily create separate chat channels, which makes it easier for users to keep conversations in the relevant areas.

In each chat channel, team members can use @mention commands to mention other users, share links to Microsoft Office documents to work on collaboratively, or share other content such as images, videos, or attachments. All chat messages are stored online and you can quickly search back through past conversations or bookmark important messages.

On top of this, each Microsoft Team member can have individual private chats and calls with other members on Microsoft Teams. This way, you can work together on tasks in the main chat channels for your team and reach out to others individually for more specific purposes.

Integrated Apps & Third Party Functionality

Microsoft Teams also allows users to add bots or app integrations to their team. For example, the Microsoft Team Trello app will add a new tab within your team that you can use to keep track of progress made within Trello.

Microsoft Teams can handle video calls on its own, but if you need to contact somebody through Zoom, you’ll be happy to hear that the Zoom integration makes this very easy to do without leaving Microsoft Teams whatsoever.

Or what about Freehand? With this, users in your team can access a virtual whiteboard during chat or Meetings which can be scribbled on. It’s perfect for annotating images or explaining details for larger conferences.

There are countless Microsoft Teams integrations available and they can be perfect for making your collaborative life easier. It’s possible to build your own custom apps specifically for Microsoft Teams. This way, if you have a big team but need a specific function, you can hire a developer to create the feature for you.

How Do You Get Started With Microsoft Teams?

Getting started with Microsoft Teams is very easy. Let’s look at how to make your own team. After, we’ll explain how you can join a team. 

1. First, you must visit the Microsoft Teams sign-up website and sign up for free. If you already have a Microsoft account you can log in. 
2. Go through the steps to set up your team. 
3. Next, click Download the Windows app button when prompted. Alternatively, visit the download page.
4. Run the installer for Microsoft Teams and then once it opens, sign into your previously created Microsoft account. Click Continue when prompted by the Welcome To Teams message.

1. You will be given a link you can share to others to invite them to your team. This will also be emailed to you so you’ll be able to use it later at any time. 

1. Click Got It and then go through the onboarding process. You’ll have a number of tooltips pop up that’ll explain how channels, chat, and meetings work. Take note of the tab on the left side – this is used to quickly switch between your team, notifications, files, and private conversations.

1. If you need to join a team, ask your team member for an invitation and visit the link in your browser. Enter your details if necessary, and then click Send request. Once the request is approved, you can log into Microsoft Teams and you’ll be able to click the dropdown box to select the team you were invited to.

Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?

There are countless team collaboration apps out there, but only a select few are often considered as competitors to Microsoft Teams. 

For most users, Microsoft Teams will be more than enough for collaborating effectively, but if you’re interested to learn about potential alternatives, one of Microsoft Teams’ biggest competitors is Slack. There are some other great team collaboration apps out there too if neither of these hit the mark.

Related posts

• 13 بهترین میانبر صفحه کلید برای تیم های مایکروسافت

• چگونه تیم های مایکروسافت را در صورت ادامه نصب مجدد حذف نصب کنیم

• نحوه ضبط یک جلسه تیم های مایکروسافت

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• چگونه برای ایجاد Breakout Rooms در Microsoft Teams

• نحوه یافتن و جایگزینی متن در مایکروسافت ورد

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• نحوه حذف یک صفحه در مایکروسافت ورد

• چگونه اشتراک Microsoft 365 خود را لغو کنیم

• نحوه ایجاد یک ادغام نامه در مایکروسافت ورد

• نحوه قفل کردن سلول ها در مایکروسافت اکسل

• Microsoft Publisher چیست؟ راهنمای مبتدی

• نحوه درج یک بخش شکست در مایکروسافت ورد

• نحوه درج یک خط افقی در مایکروسافت ورد

• بهترین ویژگی های جدید در مایکروسافت آفیس 2019

• بهترین 10 ویژگی Microsoft Teams

• نحوه اضافه کردن یک لیست کشویی در مایکروسافت ورد

• ایجاد یا ایجاد میانبرهای صفحه کلید برای Microsoft Office

• نحوه استفاده از ابزار Microsoft Word Screenshot Tool

• Google Sheets در مقابل Microsoft Excel - چه تفاوت هایی دارند؟