از آنجایی که همه با محیط کار از راه دور سازگار می شوند، برنامه های لیست وظایف در حال تبدیل شدن به یک جزء اصلی هستند. برنامه‌های وظیفه^(Task) محبوب هستند زیرا به راحتی می‌توان چیزها را هنگام دستکاری پروژه‌های متعدد با چندین مشتری فراموش کرد.

یک کار از دست رفته اغلب گران است و برای شما زمان و هزینه دارد. آنها برای کارهای شخصی روزمره نیز ضروری هستند. به عنوان مثال، اگر به یادآوری در مورد تمدید مجوز یا تکمیل یک تکلیف نیاز دارید، برنامه‌های مدیریت وظیفه می‌توانند به شما کمک کنند تا زمانی که کار سررسید می‌شود به شما اطلاع دهند.

با این حال، مشکل این است که برنامه‌های فهرست کارهای زیادی در بازار وجود دارد. در این مقاله، به شما کمک می‌کنیم بین دو مورد از محبوب‌ترین آنها تفاوت قائل شوید: Todoist در مقابل Microsoft To^{(Microsoft To Do)} Do.

ویژگی ها و عملکرد

هر اپلیکیشن مجموعه ای از قابلیت های خاص خود را دارد.

Microsoft To Do روی سادگی تمرکز دارد. پس از خرید Wunderlist در سال 2015، مایکروسافت آن را با ^(Microsoft)Microsoft To Do جایگزین کرد . برنامه ساخت یک برنامه قوی تر با ویژگی های بیشتر بود، اما در عوض، مایکروسافت^(Microsoft) یک برنامه ساده با قابلیت های اولیه ایجاد کرد.

از سوی دیگر، Todoist طیف وسیع تری از ویژگی ها را ارائه می دهد که برای استفاده تجاری ایده آل است.

Microsoft To Do و Todoist دارای رابط های مشابه با نوار کناری سمت چپ برای جابجایی بین بخش های برنامه و یک صفحه سمت راست با لیستی از وظایف هستند.

لیست وظایف

Microsoft To Do چهار نوع فیلتر برای لیست‌ها ارائه می‌کند که می‌توانید وظایف خود را بر اساس موارد زیر فیلتر کنید:

• My Day : این یک لیست هوشمند است که در آن می توانید کارهایی را که می خواهید امروز انجام دهید به صورت دستی اضافه کنید. اگر کاری را در این لیست در همان روز به پایان نرسانید، زمانی که لیست به طور خودکار بازنشانی می‌شود، آن کار در شب در لیست کارهای عمومی شما ذخیره می‌شود. کارهای تکمیل نشده روز بعد به عنوان یک پیشنهاد در بخش وظایف روز من ظاهر می شوند.^{(My Day)}
• مهم: کارهای مهم (روی ستاره کنار عنوان یک کار کلیک کنید) در اینجا ظاهر می شوند.
• برنامه ریزی شده: هر کار با تاریخ سررسید یا یادآوری در این بخش نشان داده می شود.
• به من اختصاص داده شده است: هنگام همکاری با هم تیمی ها در پروژه ای^{(collaborating with teammates on a project)} با چندین کار، تمام وظایف محول شده به شما را در این بخش خواهید دید.
• Tasks: اینجا جایی است که تمام وظایف شما ظاهر می شود.

همچنین می‌توانید فهرست‌های وظایف جدید را به نوار کناری سمت چپ اضافه کنید یا با کلیک بر روی نماد در سمت راست پایین نوار کناری، گروهی از فهرست‌های کار ایجاد کنید. وقتی به آن نگاه می کنید یک رابط کاربری نسبتاً ساده است:

حال، بیایید این را با نحوه کارکرد چیزها در Todoist مقایسه کنیم .

با Todoist ، می توانید کارهای بیشتری انجام دهید.

نوار کناری Todoist به فیلترهای وظیفه مانند Microsoft^(Microsoft) To Do تقسیم نمی شود . آنچه را که در نوار کناری Todoist خواهید دید در اینجا آمده است:

• صندوق ورودی: تمام کارهایی که توسط شما (نه برای پروژه خاصی) ایجاد شده و به شما محول شده است در اینجا ظاهر می شود.
• امروز: وظایفی که امروز سررسید هستند و کارهای عقب افتاده در اینجا ظاهر می شوند.
• در آینده: فهرستی از وظایف را در اینجا می‌بینید، و کارهای عقب افتاده نیز در بالای این بخش ظاهر می‌شوند.
• فیلترها و برچسب ها: می توانید وظایف را بر اساس پارامترهایی مانند اولویت یا برچسب ها فیلتر کنید. برخلاف Microsoft To Do، Todoist یک بخش کامل به فیلتر کردن اختصاص داده است که به معنای سهولت استفاده است زیرا چندین ویژگی را مستقیماً در نوار کناری متراکم می کند.

• پروژه ها: وظایف در پروژه های مربوطه خود ظاهر می شوند. همچنین می توانید به پروژه های آرشیو شده دسترسی داشته باشید. با این حال، مایکروسافت^(Microsoft) اجازه آرشیو کردن پروژه‌ها (یا لیست وظایف را که آنها را نامیده است) نمی‌دهد. هنگامی که لیست کارها را حذف می کنید به طور دائم از To Do حذف می شوند.

Todoist مجموعه ای از ویژگی های جامع تری را برای لیست وظایف ارائه می دهد، اما اگر به چیز ساده تری نیاز دارید، To Do منطقی تر است.

ایجاد وظیفه

هر دو برنامه دارای چند ویژگی استاندارد ایجاد کار هستند. به عنوان مثال، هر دو اجازه ایجاد وظایف فرعی را می دهند و گزینه هایی برای اضافه کردن یادآور، تاریخ سررسید و افراد واگذار شده ارائه می دهند.

با این حال، تفاوت های زیادی نیز وجود دارد:

• وظایف فرعی: می توانید وظایف فرعی را در هر دو برنامه اضافه کنید. To Do به وظایف فرعی به عنوان "مراحل" اشاره می کند. تفاوت این است که Todoist اجازه می دهد تا وظایف فرعی را در زیر وظایف اضافه کنید، در حالی که To Do این کار را نمی کند.
• بخش ها: Todoist اجازه می دهد تا بخش هایی را در یک پروژه ایجاد کنید، به این معنی که می توانید وظایف را بر اساس معیارهای خاص حتی در همان پروژه گروه بندی کنید. در Microsoft To do، فقط می‌توانید وظایف فردی را در یک پروژه اضافه کنید.

• یادآوری: هنگام ایجاد یک کار، یادآورها در هر دو برنامه در دسترس هستند. ^(Reminders)با این حال، فقط کاربرانی که دارای اشتراک طرح تجاری^(Business) یا حرفه‌ای^(Pro) هستند می‌توانند به ویژگی یادآوری‌ها در ^(Reminders)Todoist دسترسی داشته باشند . اگر از نسخه رایگان استفاده می کنید، راهی برای تنظیم یادآوری وجود ندارد.

• سررسیدهای تکرارشونده: To Do با اجازه دادن به شما برای تنظیم وظایف "تکرار" کارها را ساده می کند. با این حال، Todoist یک قدم فراتر می رود و از تجزیه زبان طبیعی برای تعیین تاریخ های سررسید تکراری استفاده می کند. ^{(Natural Language)}به عنوان مثال، هنگامی که یک کار را ایجاد می کنید، سعی کنید " به من یادآوری^(Remind) شود در مورد اعلام حضور در Nate هر دوشنبه" را در قسمت نام تایپ کنید، و Todoist به طور خودکار تاریخ های سررسید تکراری را تنظیم می کند.

علاوه بر این تفاوت‌ها، Todoist برخی ویژگی‌های اضافی را نیز ارائه می‌کند که در برنامه To Do نمی‌توانید پیدا کنید:

• اولویت بندی: برنامه Todoist اجازه می دهد تا اولویت ها را برای هر کار تنظیم کنید، در حالی که چنین گزینه ای در To Do وجود ندارد.
• نظرات و واکنش‌ها: Todoist ویژگی‌های مشترک مختلفی مانند نظرات و واکنش‌ها را ارائه می‌دهد. برای تبادل اطلاعات یا اشتراک گذاری به روز رسانی ها می توانید هم تیمی ها را در قسمت نظرات تگ کنید.
• فعالیت وظیفه: شما می توانید گزارش فعالیت را برای همه وظایف مشاهده کنید، که به شما امکان می دهد گردش کار را به طور موثر نظارت و ممیزی کنید.

Task Views

Task view یکی از ویژگی های ضروری است، به ویژه برای کاربرانی که می خواهند یک گردش کار پیچیده را مدیریت کنند.

در حالی که برنامه‌های کاری معمولاً به اندازه برنامه‌های مدیریت پروژه، نمایش وظایف را ارائه نمی‌کنند، کاربران حداقل یک صفحه کانبان از برنامه‌های کار انتظار دارند.

متأسفانه، Microsoft To Do هیچ نمای دیگری به جز فهرست ساده وانیلی ارائه نمی دهد. از سوی دیگر، Todoist هم یک نمای لیست و هم نمای تابلو ارائه می دهد.

می‌توانید از نمای تابلوی kanban Todoist^{(Todoist’s kanban board)} مانند یک برنامه مدیریت پروژه مبتنی بر تخته کانبان مانند Trello^{(project management app like Trello)} استفاده کنید که در آن ستون‌هایی را برای هر مرحله از گردش کار خود ایجاد می‌کنید و کارت‌ها با تکمیل هر مرحله به امتداد حرکت می‌کنند.

ویژگی های متفرقه

ما تقریباً همه چیزهایی را که Microsoft To Do ارائه می دهد پوشش داده ایم. متاسفانه، To Do هیچ ویژگی اضافی قابل توجهی ندارد (به جز ادغام). با این حال، با Todoist^(Todoist) چیزهای خوبی دریافت می کنید .

• امتیاز کارما^(Karma) : این برنامه با کارما^(Karma) بهره وری را برای کاربران خود بازی می کند. وقتی به بخش بهره وری^{(Productivity)} در Todoist بروید، گزینه ایجاد اهداف را مشاهده خواهید کرد. شما می توانید اهدافی را برای ایجاد تعداد مشخصی از وظایف روزانه یا هفتگی تعیین کنید.

هر زمان که کاری را انجام دهید و به هدف خود برسید، امتیاز کارما^(Karma) کسب می کنید. نحوه عملکرد نقاط Karma را در وب سایت Todoist^{(how Karma points work on Todoist’s website)} ببینید .

• ادغام ها: ادغام یکی از قدرتمندترین ویژگی های Todoist است. می‌توانید Todoist را تقریباً با هر برنامه‌ای از جمله Gmail ، Chrome ، Google Calendar ، Outlook و Zapier ادغام کنید . همچنین می‌توانید با برنامه‌هایی که در فهرست نیستند با ادغام‌هایی مانند Apiway ادغام کنید .

حتی Microsoft To Do ادغام‌هایی را برای برنامه‌هایی مانند Google Calendar و Office 365 Suite ارائه می‌کند. با این حال، گزینه ها به طور قابل توجهی کمتر از Todoist هستند. همچنین شایان ذکر است که می‌توانید از ابزاری مانند Zapier برای ادغام To Do یا Todoist با بسیاری از برنامه‌های دیگر استفاده کنید.

• سبک هشدار: می‌توانید نحوه اطلاع‌رسانی در مورد هشدارهای Todoist را برای هر فعالیت سفارشی کنید. ^(Todoist)به عنوان مثال، اگر شما مدیر هستید، ممکن است نخواهید هر بار که یک همکار به یک پروژه می‌پیوندد یا آن را ترک می‌کند، اعلان‌های ایمیلی دریافت کنید، اما ممکن است ترجیح دهید پس از اتمام کار به شما اطلاع داده شود.

• الگوها: با وارد کردن یک الگوی آماده از کتابخانه قالب^{(template library)} Todoist می‌توانید به سرعت پروژه‌ها را ایجاد کنید . از پروژه‌های شخصی گرفته تا حضور کارکنان، تقریباً برای هر پروژه‌ای که فکرش را بکنید در کتابخانه یک الگو پیدا خواهید کرد.
• پشتیبان‌گیری خودکار: پشتیبان‌گیری خودکار در طرح رایگان در دسترس نیست. اگر از برنامه پولی استفاده می کنید، می توانید از تمام داده های خود در فضای ابری نسخه پشتیبان تهیه کنید.

هیچ یک از ویژگی های ذکر شده در این بخش در Microsoft To Do موجود نیست، که Todoist را برای کاربران سنگین مانند مشاغل مناسب تر می کند.

سازگاری دستگاه

Microsoft To Do و Todoist برنامه های چند پلتفرمی هستند، اما Todoist در دستگاه های بیشتری نسبت به To Do اجرا می شود.

می‌توانید از To Do در Windows ، Mac ، Android ، iOS و وب استفاده کنید. Todoist در همه پلتفرم‌ها از جمله Linux ، Wear OS و Apple Watch در دسترس است.

علاوه بر برنامه تلفن همراه، می‌توانید ویجت Todoist را در آیفون، آی‌پد یا دستگاه اندرویدی^(Android) خود اضافه کنید.

Todoist همچنین اجازه می دهد تا از طریق افزونه Gmail^(Gmail) ، افزونه Gmail و افزونه Outlook مستقیماً از ایمیل ها وظایف ایجاد کنید. همچنین می‌توانید از Todoist از مرورگر خود استفاده کنید—این مرورگر دارای پسوندهای Chrome ، Edge ، Firefox و Safari است.

قیمت گذاری

Microsoft To Do کاملا رایگان است. Todoist یک طرح رایگان دارد اما برخی از ویژگی های آن را پشت برنامه های حرفه ای^(Pro) و تجاری^(Business) خود قفل می کند. طرح رایگان فقط حداکثر تا 5 پروژه فعال، 5 مشارکت کننده در هر پروژه، آپلود فایل تا حداکثر 5 مگابایت، 3 فیلتر و سابقه فعالیت 1 هفته ای را امکان پذیر می کند.

نسخه رایگان برای استفاده شخصی خوب کار می کند، اما کاربران تجاری تقریباً مطمئناً می خواهند یکی از برنامه های پولی را دریافت کنند.

طرح Todoist Pro 4 دلار در ماه هزینه دارد در حالی که طرح کسب و کار^(Business) 6 دلار در ماه هزینه دارد، مشروط بر اینکه برای کل سال پرداخت کنید.

کدام یک برای شما مناسب است: Todoist در مقابل Microsoft^{(Vs Microsoft)} To Do

هر دو برنامه موارد استفاده خود را دارند.

^(Microsoft)اگر می‌خواهید از رویکرد GTD ( انجام کارها^{(Getting Things Done)} ) برای کارهای شخصی استفاده کنید، Microsoft To Do ایده‌آل است. برای پیچیده تر کردن لیست خرید مواد غذایی خود از آنچه که باید باشد، به صف طولانی ویژگی های Todoist نیاز ندارید.

اگر به دنبال چیزی فراتر از توانایی ایجاد و تکمیل وظایف هستید، مانند همکاری در کارها با برچسب زدن هم تیمی های خود یا ادغام با سایر برنامه های تجاری، ممکن است Todoist را در نظر بگیرید .

این یک انتخاب عالی برای زمانی است که یک برنامه مدیریت پروژه کامل مانند Asana نمی خواهید . فقط^(Just) چیزی به اندازه کافی قدرتمند برای رسیدگی به وظایف تجاری و همکاری.

Todoist vs. Microsoft To Do: Which One is Right for You

To-do list aрps are becoming a staple as everyone adapts to a remote wоrk environment. Taѕk apps are popular because it’s easy to forget things when juggling multiple projects with multiple clients.

A missed task is often expensive, costing you time and money. They’re essential for everyday personal tasks too. For example, if you need reminders about renewing your license or completing an assignment, task management apps can help notify you when the task becomes due.

The problem, though, is there are way too many to-do list apps on the market. In this article, we help you differentiate between two of the most popular ones: Todoist vs Microsoft To Do.

Features and Functionality

Each app has its own set of capabilities.

Microsoft To Do focuses on simplicity. After acquiring Wunderlist in 2015, Microsoft replaced it with Microsoft To Do. The plan was to build a more robust app with more features, but instead, Microsoft created a simple app with only basic capabilities.

On the other hand, Todoist offers a broader range of features which is ideal for business use.

Microsoft To Do and Todoist have similar interfaces with a left sidebar for switching between the app’s sections and a right pane with a list of tasks.

Task Lists

Microsoft To Do offers four types of filters for lists where you can filter your tasks by:

• My Day: This is a smart list where you can manually add tasks you want to do today. If you don’t finish a task in this list the same day, the task will be saved to your general task list at night when the list automatically resets. The uncompleted tasks appear as a suggestion in the My Day tasks section the following day.
• Important: Important tasks (click on the star next to the title of a task) appear here.
• Planned: Any task with a due date or reminder shows up in this section.
• Assigned to me: When collaborating with teammates on a project with multiple tasks, you’ll see all tasks assigned to you in this section.
• Tasks: This is where all your tasks appear.

You can also add new task lists to the left sidebar or create a group of task lists by clicking on the icon at the bottom-right of the sidebar. It’s a fairly straightforward user interface when you look at it:

Now, let’s compare this to how things work on Todoist.

With Todoist, you can do a lot more.

Todoist’s sidebar is not divided into task filters like Microsoft To Do. Here’s what you’ll see on Todoist’s sidebar:

• Inbox: All tasks created by you (not for a specific project) and assigned to you appear here.
• Today: Tasks that are due today and overdue tasks appear here.
• Upcoming: You see a date-wise list of tasks here, and overdue tasks appear at the top in this section too.
• Filters and Labels: You can filter tasks based on parameters like priority or by labels. Unlike Microsoft To Do, Todoist has an entire section dedicated to filtering, which translates to ease of use because it condenses several features right into the sidebar.

• Projects: Tasks appear under their respective projects. You can also access archived projects. Microsoft doesn’t allow archiving projects (or task lists as it calls them), though. All task lists are deleted permanently from To Do when you delete them.

Todoist offers a more comprehensive feature set for task lists, but if you need something simpler, To Do makes more sense.

Task Creation

Both apps have a few standard task creation features. For example, both allow creating subtasks and offer options to add a reminder, due date, and assignees.

However, there are many differences as well:

• Subtasks: You can add subtasks on both apps. To Do refers to subtasks as “steps.” The difference is that Todoist allows adding subtasks within subtasks, while To Do doesn’t.
• Sections: Todoist allows creating sections within the same project, which means you can group tasks based on specific criteria even within the same project. On Microsoft To do, you can only add individual tasks within a project.

• Reminder: Reminders are available on both apps when creating a task. However, only users with a Pro or Business plan subscription can access the Reminders feature on Todoist. There’s no way to set reminders if you’re on the free version.

• Recurring Due Dates: To Do keeps things simple by allowing you to set “Repeat” tasks. However, Todoist goes one step further and uses Natural Language Parsing to set recurring due dates. For instance, when you create a task, try typing “Remind me about checking in on Nate every Monday” in the name field, and Todoist will automatically set the recurring due dates.

In addition to these differences, Todoist also offers some additional features that you won’t find on the To Do app:

• Prioritization: The Todoist app allows setting priorities for every task, while there’s no such option on To Do.
• Comments and reactions: Todoist offers various collaborative features like comments and reactions. You can tag teammates in the comments section for exchanging information or sharing updates.
• Task activity: You can view an activity log for all tasks, which allows you to monitor and audit the workflow efficiently.

Task Views

Task views are one of the essential features, especially for users who want to manage a complex workflow.

While to-do apps generally don’t provide as many task views as project management apps, users expect at least a kanban board from to-do apps.

Unfortunately, Microsoft To Do offers no other views except the plain-vanilla list. On the other hand, Todoist offers both a list view and a board view.

You can use Todoist’s kanban board view the same way as a kanban board-based project management app like Trello where you create columns for each stage of your workflow, and cards are moved along as they complete each stage.

Miscellaneous Features

We’ve covered almost everything Microsoft To Do has to offer. Unfortunately, To Do has no noteworthy extra features (except for integrations). You do get some extra goodies with Todoist, though.

• Karma points: The app gamifies productivity for its users with Karma. When you go to the Productivity section on Todoist, you’ll see the option to create goals. You can set goals for creating a specific number of daily or weekly tasks.

You earn Karma points whenever you complete a task and achieve your goal. See how Karma points work on Todoist’s website.

• Integrations: Integrations are one of the most powerful features of Todoist. You can integrate Todoist with almost any app, including Gmail, Chrome, Google Calendar, Outlook, and Zapier. You can also integrate with apps that aren’t on the list with integrations like Apiway.

Even Microsoft To Do offers integrations for apps like Google Calendar and the Office 365 Suite. However, the options are considerably fewer than Todoist. It’s also worth noting that you can use a tool like Zapier to integrate To Do or Todoist with many more apps.

• Alert style: You can customize how you want to be notified about Todoist alerts for each activity. For instance, if you’re the manager, you might not want to receive email notifications every time a collaborator joins or leaves a project, but you might prefer to be notified when a task is complete.

• Templates: You can quickly create projects by importing a ready-to-use template from Todoist’s template library. From personal projects to employee onboarding, you’ll find a template for almost any project you can think of in the library.
• Automatic Backups: Automatic backups aren’t available on the free plan. You can backup all your data to the cloud if you’re on a paid plan.

None of the features listed in this section are available on Microsoft To Do, which makes Todoist more suitable for heavy-duty users like businesses.

Device Compatibility

Microsoft To Do and Todoist are cross-platform apps, but Todoist runs on more devices than To Do.

You can use To Do on Windows, Mac, Android, iOS, and the web. Todoist is available on all platforms, including Linux, Wear OS, and Apple Watch.

In addition to the mobile app, you can add the Todoist widget on your iPhone, iPad, or Android device.

Todoist also allows directly creating tasks from emails via its Gmail add-on, Gmail extension, and Outlook plugin. You can also use Todoist from your browser—it has Chrome, Edge, Firefox, and Safari extensions.

Pricing

Microsoft To Do is entirely free. Todoist has a free plan but locks some of its features behind its Pro and Business plans. The free plan only allows up to 5 active projects, 5 collaborators per project, file uploads of up to 5MB, 3 filters, and 1-week activity history.

The free version works fine for personal use, but business users will almost certainly want to get one of the paid plans.

Todoist’s Pro plan costs $4 per month while the Business plan costs $6 per month, provided you pay for the whole year.

Which One is Right for You: Todoist Vs Microsoft To Do

Both apps have their use cases.

Microsoft To Do is ideal if you simply want to use the GTD (Getting Things Done) approach for personal tasks. You don’t need Todoist’s long lineup of features to make your grocery shopping list more complex than it should be.

If you’re looking for something more than the ability to create and complete tasks, such as collaborating on tasks by tagging your teammates or integrating with other business apps, you might consider Todoist.

It’s a perfect choice when you don’t want a full-fledged project management app like Asana. Just something powerful enough to handle business tasks and collaboration.

Related posts

• آیا بازیابی فایل ویندوز مایکروسافت کار می کند؟ ما آن را آزمایش کردیم.

• آموزش برنامه ریز مایکروسافت: هر آنچه که باید بدانید

• Microsoft Power Automate و قالب های رایگان برای دانلود چیست؟

• 7 روش برای باز کردن یک فایل MDB بدون دسترسی مایکروسافت

• راهنمای کنفرانس ویدیویی تیم مایکروسافت

• HDG توضیح می دهد: Markdown چیست و چه اصولی باید بدانم؟

• بهترین سرویس تماس کنفرانس چیست – بهترین برنامه ها در مقایسه

• 11 بهترین نرم افزار رایگان اسکرین شات برای ویندوز

• بهترین برنامه ها برای افزودن قابلیت های جدید به ویندوز 10

• مواردی که باید قبل از ایجاد ویکی خود در نظر بگیرید

• چگونه عکس های دیجیتال تکراری را در رایانه ویندوزی خود حذف کنید

• HDG توضیح می دهد: SQL، T-SQL، MSSQL، PL/SQL، و MySQL چیست؟

• 5 برنامه قابل حمل که قطعاً می خواهید روی USB Stick خود داشته باشید

• 5 جایگزین ویندوز برای دستور sudo لینوکس

• 11 بهترین برنامه تیم مایکروسافت در سال 2022

• بهترین ویرایشگرهای Markdown: همه پلتفرم ها و آنلاین

• Google Apps Script Editor: هر آنچه که برای شروع باید بدانید

• انتقال، حذف یا کپی خودکار فایل ها در ویندوز

• برنامه افزودنی امنیتی آنلاین Avast: آیا ارزش استفاده از آن را دارد؟

• 5 بهترین افزونه حریم خصوصی فایرفاکس برای ایمنی آنلاین