ظاهر شبکه‌ای اکسل می‌تواند در مواقعی بدون امکان ایجاد رابط‌های سفارشی‌شده برای مطابقت با نیازهای داده‌های ذخیره‌شده در یک کاربرگ، ثابت به نظر برسد.

اگرچه این تا حدودی درست است، مایکروسافت^(Microsoft) این قابلیت را در اکسل تعبیه^(Excel) کرده است که فوراً عرض ستون و ارتفاع ردیف را برای مطابقت با اندازه داده‌های موجود در سلول‌ها سفارشی کند.

با نحوه استفاده از ویژگی AutoFit^{(AutoFit feature)} اکسل برای تغییر خودکار اندازه ستون‌ها و ردیف‌ها به اندازه داده‌های یک کاربرگ آشنا شوید.

قبل از تغییر عرض ستون و ارتفاع ردیف^{(Column Widths and Row Heights)} در اکسل^(Excel)

محدودیت هایی برای بزرگ و کوچک ساختن ستون ها و ردیف ها^{(columns and rows)} در اکسل^(Excel) وجود دارد. عرض ستون^(Column) و ارتفاع ردیف با مقدار صفر در یک کاربرگ Excel^{(Excel worksheet)} پنهان شده است. این معادل استفاده از ویژگی پنهان کردن ستون یا پنهان کردن ردیف است^{(column or hide row feature)} .

ستون ها^(Columns) می توانند حداکثر 255 عرض داشته باشند. این عدد نشان دهنده حداکثر تعداد کاراکترهایی است که یک ستون می تواند در اندازه فونت^{(font size)} استاندارد نگه دارد .

تغییر فونت، اندازه فونت^{(font size)} و افزودن سایر ویژگی‌ها به فونت مانند حروف کج و پررنگ، حداکثر تعداد نویسه‌هایی را که یک ستون می‌تواند در خود جای دهد تا حد زیادی کاهش می‌دهد. اندازه پیش فرض^{(default size)} یک ستون اکسل^{(Excel column)} 8.43 است که با 64 پیکسل مرتبط است.

سطرها می توانند حداکثر ارتفاع 409 داشته باشند. این عدد نشان دهنده تعداد 1/72 اینچ است که ردیف می تواند جای دهد. اندازه پیش فرض^{(default size)} یک ردیف اکسل^{(Excel row)} 15 است که با 20 پیکسل یا حدود 1/5 اینچ مرتبط است.

با استفاده از ویژگی AutoFit اکسل

فرض کنید^(Suppose) در کاربرگ اکسل^{(Excel worksheet)} خود متنی در سلول A1 دارید که فراتر از عرض ستون^{(column width)} پیش فرض 8.43 (64 پیکسل) است . توجه داشته باشید^(Notice) که اگرچه عرض ستون نمی تواند طول متن را در بر بگیرد، اکسل^(Excel) به متن اجازه می دهد تا به ستون های مجاور بریزد.

ستون A^{(Column A)} را انتخاب کنید ، روی تب Home در ^(Home)نوار^(Ribbon) کلیک کنید و قسمتی از نوار^(Ribbon) را تقریباً تا انتهای سمت راست با برچسب سلول ها^(Cells) پیدا کنید.

روی دکمه با عنوان Format کلیک کنید و بخشی از منو با عنوان Cell Size را پیدا کنید. توجه داشته باشید که سه گزینه برای تغییر عرض یک ستون وجود دارد.

Column Width – این گزینه به شما امکان می دهد به صورت دستی عرض یک ستون را با تایپ یک عدد تغییر دهید. این گزینه^{(option isn)} مفید نیست زیرا شما می توانید با کشیدن ستون به اندازه دلخواه خود راحت تر همان کار را انجام دهید.

AutoFit Column Width – این گزینه ای است که ما می خواهیم. این گزینه بسته به طول محتویات سلول در ستونی که بیشترین فضا را اشغال می کند، اندازه ستون را به اندازه جدیدی تغییر می دهد.

عرض پیش فرض^{(Default Width)} – این گزینه^{(option doesn)} در واقع عرض هیچ ستونی را تغییر نمی دهد. به سادگی عرض پیش فرض^{(default width)} ستون ها را برای یک کاربرگ خاص تغییر می دهد.

در منوی دکمه Format ، AutoFit Column Width را انتخاب کنید و توجه کنید که عرض ستون A^{(Column A)} تغییر کرده است تا طول متن در سلول A1 را شامل شود.^(A1)

توجه داشته باشید که می‌توانید با انتخاب ستون یا ستون‌ها^{(column or columns)} و سپس دوبار کلیک کردن بر روی مرز سمت راست هر ستون انتخابی، یک ستون را به صورت خودکار تنظیم کنید.

اگر می‌خواهید تمام عرض ستون‌ها را به عرض پیش‌فرض^{(default width)} بازنشانی کنید، کافی است Format – Default Width را انتخاب کنید و ^{(Format – Default Width)}8.43 را تایپ کنید. همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید^{(keyboard shortcut)} برای تنظیم خودکار ستون ها در اکسل^(Excel) استفاده کنید.

فقط ALT + H را فشار دهید و سپس O و سپس I را فشار دهید. وقتی آنها را فشار دادید می توانید ALT و H^{(ALT and H)} را رها کنید. بنابراین ترکیب کلید^{(key combination)} کامل ALT + H + O + I است.

برخلاف عرض ستون‌ها، اکسل^(Excel) به‌طور خودکار ارتفاع یک ردیف را تنظیم می‌کند تا ارتفاع متنی را که بیشترین فضای عمودی را در هر ردیف اشغال می‌کند، در نظر بگیرد.

بنابراین، ویژگی AutoFit Row Height موجود در دکمه Format به اندازه ویژگی AutoFit Column Width مفید نیست .

هنگام چسباندن داده ها در یک کاربرگ اکسل^{(Excel worksheet)} ، مواقعی وجود دارد که ارتفاع ردیف به طور خودکار تنظیم نمی شود. وقتی این اتفاق می‌افتد، متن به جای ریختن به ردیف دیگر در بالا یا پایین قطع می‌شود.

برای رفع این مشکل، ردیفی را با متن برش انتخاب کنید و روی^{(cut-off text and click)} Format Format > AutoFit Row Height کلیک کنید . این کار اکسل^(Excel) را مجبور می‌کند تا ارتفاع ردیف را تغییر دهد تا متن غیرمعمول بلندی را در خود جای دهد.

برای ردیف‌ها، می‌توانید از میانبر صفحه کلید بسیار مشابه ALT + ^{(keyboard shortcut)} ALT + H + O + A برای تنظیم خودکار ارتفاع ردیف استفاده کنید.

با استفاده از ویژگی AutoFit^(AutoFit) اکسل می‌توانید به‌طور خودکار عرض ستون‌ها و ارتفاع ردیف‌ها را در یک کاربرگ تغییر دهید تا متن با اندازه‌های مختلف را بدون نیاز به تغییر دستی مقادیر عرض و ارتفاع^{(width and height values)} تغییر دهید .

ویژگی AutoFit^(AutoFit) یک صرفه جویی در زمان واقعی است و همچنین می تواند دسترسی و خواندن^{(access and read)} داده های کاربرگ شما را آسان تر کند . لذت بردن!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Excel’s grid-lіke appearance can seem static at times without the posѕibility of creating customized interfaceѕ to matсh the needs of the data stored in a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

Related posts

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• نحوه جابه‌جایی بین کاربرگ‌ها در اکسل

• از پنجره تماشای اکسل برای نظارت بر سلول های مهم در یک کتاب کار استفاده کنید

• آموزش مبانی مایکروسافت اکسل – آموزش استفاده از اکسل

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• 40 بهترین میانبر صفحه کلید مایکروسافت اکسل

• نحوه محاسبه Variance در Excel

• از Excel برای تعیین نرخ بهره موثر از نرخ بهره اسمی استفاده کنید

• نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

• نحوه استفاده از تابع YEARFRAC در اکسل

• نحوه مخفی کردن برگه ها، سلول ها، ستون ها و فرمول ها در اکسل

• نحوه باز کردن چندین نمونه اکسل

• از توابع خلاصه برای خلاصه کردن داده ها در اکسل استفاده کنید

• از عملکرد جدید Excel Mobile "Insert Data From Picture" استفاده کنید

• نحوه ایجاد چک لیست در اکسل

• نحوه ثبت Macro در Excel