همه می خواهند به Inbox Zero برسند . به هر حال، هیچ کس نمی خواهد آن مردی باشد که 20000 ایمیل در حساب جیمیل^(Gmail) خود دارد که فقط 1000 مورد اول بررسی شده است. به لطف ابزارهایی مانند Zapier و تجزیه‌کننده ایمیل یکپارچه آن، می‌توانید صندوق ورودی خود را به جای اینکه اجازه دهید شما را درگیر کند، درگیر کنید.

یک تجزیه کننده ایمیل صندوق ورودی شما را برای کلمات کلیدی مشخص و مشخص بررسی می کند و سپس اقداماتی را بر اساس نحوه برنامه ریزی شما انجام می دهد. فقط^(Just) تجزیه کننده ایمیل یکپارچه Zapier را به حساب خود پیوند دهید و می توانید آن را مرتب کنید و اطلاعات را پیگیری کنید^{(keep track of information)} تا مجبور نباشید.

1. در بالای قبوض بمانید

در دنیای مدرن و بدون کاغذ، بیشتر مردم از طریق ایمیل‌های خود اطلاعیه‌هایی مبنی بر پرداخت‌های آتی دریافت می‌کنند. از سوی دیگر، اگر روزانه 300 ایمیل دریافت می کنید، پیگیری همه چیز می تواند دشوار باشد. می‌توانید از تجزیه‌کننده ایمیل برای نظارت خودکار عبارات خاص استفاده کنید و در صورت دریافت عبارتی که با آن عبارات مطابقت دارد به شما هشدار دهد.

به https://parser.zapier.com و وارد شوید. پس از انجام این کار، Create Mailbox را انتخاب کنید. ^{(Create Mailbox.)}یک آدرس ایمیل در بالای صفحه مشاهده خواهید کرد که اساساً gobbledygook است، اما به دلایلی اینگونه به نظر می رسد. یکی از صورتحساب های خود را به آن آدرس  فوروارد کنید.^{(Forward one)}

هنگامی که ایمیل حاوی صورتحساب را به آدرس ارائه شده فوروارد می کنید، در یک کادر قالب روی صفحه ظاهر می شود. متنی را که می خواهید تجزیه کننده بخواند انتخاب کنید. وقتی این کار را انجام دادید، یک کادر ظاهر می شود و می توانید نام خاصی به آن بدهید.

پس از انجام این کار، تجزیه کننده متن هایلایت شده را با نام در براکت های فرفری جایگزین می کند، همانطور که در زیر مشاهده می کنید:

هنگامی که تجزیه کننده را تنظیم کردید، باید به ایمیل خود بروید و ایمیل های مشابه را به طور خودکار به سیستم فوروارد کنید. اگر یک تجزیه کننده فردی برای کارهای خاص کنار گذاشته باشید، بهترین کار را دارد. در این مثال، بررسی صورتحساب های شرکت برق. 

فیلتری را در صندوق ورودی خود تنظیم کنید^(Set) تا به طور خودکار ایمیل ها را از همان آدرس مستقیماً به تجزیه کننده ارسال کند. اکثر صورت‌حساب‌ها از آدرس [email protected] سرچشمه می‌گیرند ، که ارسال آن‌ها را آسان می‌کند. 

وقتی همه چیز تنظیم شد، باید تجزیه کننده ایمیل Zap ier را از طریق ^(Zap)Zap به ابزار دیگری متصل کنید . در مورد قبوض، یک راه آسان برای مطلع ماندن، اتصال داده ها از طریق پیام^(SMS) کوتاه است. 

راه‌های زیادی برای استفاده از تجزیه‌کننده ایمیل وجود دارد، علاوه بر اینکه از پرداخت قبض صرف نظر می‌کنید.

2. بدانید چه زمانی فروش اتفاق می افتد

فروشندگان بیشتری نسبت به قبل از ایمیل به عنوان راهی برای تماس با فروش و تخفیف استفاده می کنند. اگر مشترک خبرنامه های زیادی هستید، در خطر از دست دادن اطلاعیه مربوط به یکی از آن فروش ها هستید. 

یک راه آسان برای دور زدن این جنون این است که یک تجزیه کننده ایمیل راه اندازی کنید که به طور خودکار به دنبال تخفیف ها می گردد و در مورد آنها پیامکی^(SMS) برای شما ارسال می کند.

برای مثال، طرفداران GOG.com ممکن است بخواهند هنگام فروش یک بازی مطلع شوند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که خبرنامه فروش را به تجزیه کننده ارسال کنید و یک هشدار اختصاصی تنظیم کنید. ایمیل‌ها نباید از نظر قالب یکسان باشند، اما اگر فرستنده هر بار از قالب مشابهی استفاده کند، کمک می‌کند. 

آگهی فروش از GOG.com به این صورت است :

برای تنظیم هشدارها از تجزیه کننده، باید تخفیف و نام بازی را انتخاب کنید و مقادیر مختلفی را به هر کدام اختصاص دهید. در مورد خبرنامه های GOG ، پس از اتمام به این شکل به نظر می رسد:

با تعیین نام‌های مختلف برای هر فیلد، می‌توانید زمانی که مقادیر را بعداً به آن‌ها اختصاص می‌دهید، آنها را به هم متصل نگه دارید. هنگامی که تجزیه کننده را راه اندازی کردید، می توانید یک Zap ایجاد کنید تا آنها را در صفحه Google Sheets^{(Google Sheets page)} وارد کنید یا می توانید آنها را مستقیماً به تلفن خود ارسال کنید. 

اگر تصمیم به وارد کردن فروش در صفحه Google Sheets دارید، ممکن است بخواهید پیوندی به خود فروش نیز اضافه کنید تا بتوانید راحت‌تر آن را پیدا کنید. ارسال آنها به تلفن به شما یادآوری می کند که بعداً برای پیگیری ایمیل خود را بررسی کنید. 

3. هرگز دعوتنامه را از دست ندهید

اگرچه پیشرفت فناوری منجر به کلمه "e-vite" شده است، اما همه چیز بد نیست - اکنون ارسال دعوت نامه برای رویدادها و دریافت پاسخ از طریق ایمیل آسان تر از همیشه است. البته نکته منفی این است که از دست دادن یک ایمیل در دریایی از صدها ایمیل بسیار آسان است.

به جای اینکه امیدوار باشید ایمیلی دریافت کنید، تجزیه‌کننده‌ای تنظیم کنید تا زمانی که دعوت‌نامه‌ای را دریافت می‌کنید که نیاز به RSVP دارد، یک اعلان از طریق ^(RSVP)پیامک^(SMS) برای شما ارسال کند. تفاوت چندانی با تنظیم اعلان‌ها برای فروش یا صورت‌حساب ندارد، به‌خصوص اگر از طریق Google Calendar^{(through Google Calendar)} پاسخ می‌دهید . 

تاریخ، مکان، و کلمه‌ای را که می‌دانید در هر دعوتنامه ظاهر می‌شود، تعیین کنید، مانند « RSVP » یا «Going?» هنگامی که این کار را انجام دادید، می توانید تجزیه کننده را تنظیم کنید تا هر زمان که دعوت نامه ای دریافت کردید  ، پیامک برای شما ارسال کند.^(SMS)

اینها فقط سه راه بالقوه هستند که می توانید از تجزیه کننده ایمیل Zapier برای ساده کردن جنبه های روزمره زندگی خود استفاده کنید و به شما کمک کند به صندوق ورودی صفر برسید. امکانات فقط با تخیل شما محدود شده است. بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک از تجزیه کننده ایمیل برای کمک به ردیابی سرنخ های بالقوه استفاده می کنند، در حالی که دیگران رسیدهای خود را مدیریت می کنند.

چه کاربردهای خلاقانه ای برای تجزیه کننده های ایمیل دارید؟ در قسمت نظرات پایین ما را آگاه کنید. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Everyоne wants tо reach Inbox Zero; after all, no one wants to be the guy with 20,000 emails in their Gmail account, only the first 1,000 of which have been looked at. Thanks to tools like Zapier and its integrated email parsеr, you can wrangle your іnbоx instead of letting it wrangle уou.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

Related posts

• 9 روش برای ضبط گیم پلی در رایانه شخصی

• 7 روش برای باز کردن یک فایل MDB بدون دسترسی مایکروسافت

• 5 بهترین حساب های ایمیل یکبار مصرف رایگان

• 4 سرویس ایمیل ناشناس و خصوصی عالی

• بهترین سرویس تماس کنفرانس چیست – بهترین برنامه ها در مقایسه

• آموزش برنامه ریز مایکروسافت: هر آنچه که باید بدانید

• 10 بهترین برنامه افزودنی حریم خصوصی برای Chrome (2022)

• 5 بهترین افزونه حریم خصوصی فایرفاکس برای ایمنی آنلاین

• آیا بازیابی فایل ویندوز مایکروسافت کار می کند؟ ما آن را آزمایش کردیم.

• چگونه بررسی کنیم که دمای CPU شما خیلی زیاد است یا خیر

• 11 بهترین نرم افزار رایگان اسکرین شات برای ویندوز

• نحوه استفاده از Windows Package Manager برای نصب برنامه های ویندوز

• بهترین ویرایشگرهای Markdown: همه پلتفرم ها و آنلاین

• 4 ابزار عالی برای ایجاد بسته های Windows Installer

• 5 جایگزین ویندوز برای دستور sudo لینوکس

• مواردی که باید قبل از ایجاد ویکی خود در نظر بگیرید

• 5 بهترین ابزار اسکنر IP برای ویندوز، مک، iOS و اندروید

• 5 بهترین برنامه فیلتر نور آبی برای ویندوز، مک و لینوکس

• وب‌سایت‌ها چگونه کار می‌کنند: بیاموزید که چه چیزی زیر سرپوش است

• 7 بهترین ابزار Snipping برای Chromebook