اگر اشتراک آفیس 365^{(Office 365)} دارید، به تمام ویژگی‌هایی که نسخه‌های مبتنی بر ابر برنامه‌های آفیس^(Office) ارائه می‌دهند دسترسی دارید. اما آیا این بدان معناست که مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} آنلاین همه ویژگی هایی را که در اکسل^(Excel) برای دسکتاپ پیدا می کنید، دارد؟

در این مقاله مقایسه ای کنار هم از این دو انجام می دهیم و نشان می دهیم که هنگام استفاده از Microsoft Excel Online چه ویژگی هایی کم خواهید داشت.

منوی صفحه اصلی

با شروع با منوی اصلی^{(Home Menu)} ، در نگاه اول به نظر می رسد که منوی مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} آنلاین فاقد تعداد زیادی دکمه در نسخه اکسل^(Excel) برای دسکتاپ است. 

این از نظر فنی درست نیست، فقط این است که نسخه آنلاین بیشتر از منوهای کشویی استفاده می کند.

بنابراین چه چیزی در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} آنلاین از دست رفته است؟ در منوی صفحه اصلی^(Home) ، متوجه خواهید شد که تمام ویژگی های زیر از Excel برای دسکتاپ در نسخه آنلاین وجود ندارد.

• سبک درصد^{(Percent Style)} و سبک کاما^{(Comma Style)} از گروه Number .
• سفارشی کردن سبک های قالب جدول جدید.
• سفارشی کردن سبک های قالب سلولی جدید
• محافظت از یک ورق
• قفل کردن یک سلول
• پر کردن سطرها یا ستون ها در هر جهت.
• کل منوی پاک وجود ندارد (برای پاک کردن قالب‌ها، نظرات و موارد دیگر).
• بیشتر منوی Find & Select وجود ندارد (فرمول ها، یادداشت ها، ثابت ها و موارد دیگر).

در بیشتر موارد، وقتی نوبت به منوی Home می‌رسد ، واقعاً هیچ یک از عملکردهای اصلی را که در Excel برای دسکتاپ یافتید از دست نمی‌دهید. تقریباً تمام قالب‌بندی‌ها (از جمله قالب‌بندی شرطی) که می‌توانید در نسخه دسکتاپ انجام دهید، می‌توانید به همان خوبی در اکسل^(Excel) آنلاین انجام دهید.

منوی درج

منوی Insert در نسخه آنلاین ^(Insert)اکسل^(Excel) نیز بسیار ابتدایی به نظر می رسد ، اما باز هم به این دلیل است که بیشتر ویژگی های پیشرفته در زیر منوها مدفون هستند.

در منوی Insert ، در صورت استفاده از نسخه آنلاین اکسل ، ویژگی های زیر را از ^(Excel)Excel برای دسکتاپ از دست خواهید داد .

• ایجاد یک PivotTable^{(Creating a PivotTable)} توانایی استفاده از یک منبع داده خارجی را ندارد و شما نمی توانید چندین جدول را همزمان تجزیه و تحلیل کنید.
• گزینه ای برای درج نمادها، مدل های سه بعدی یا SmartArt وجود ندارد.
• نمودارها و گزینه های نمودار^{(Charts and graph options)} به طور چشمگیری کمبود دارند.
• ^(Text)جعبه متن ، WordArt ، یک خط امضا، و اشیاء وجود ندارد.
• منوی بدون علامت

مهم ترین تفاوت در منوی Insert بین نسخه آنلاین و دسکتاپ اکسل^(Excel) قطعاً منوی نمودارها است.

مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} آنلاین دارای مجموعه ای از نمودارها است، اما آنها بسیار ابتدایی هستند. نمودارهای ستون، خط، دایره، میله و مساحت دو بعدی را خواهید یافت. 

با این حال، در Excel for Desktop ، مجموعه عظیمی از هر یک از این انواع نمودار را دریافت می کنید. اینها شامل نسخه‌های دوبعدی و سه‌بعدی اکثر انواع نمودارها و نمودارها، نقشه درختی و انفجار آفتاب، هیستوگرام، نمودارهای پراکنده و حباب‌دار و حتی نقشه‌های دوبعدی و سه‌بعدی است.

اگر نمودارهای پیشرفته زیادی را در اکسل^(Excel) انجام می دهید، احتمالاً از نبود گزینه های آنلاین در Microsoft Excel بسیار ناامید خواهید شد .

منوی فرمول ها

اگر منوی فرمول‌ها را در ^(Formulas)مایکروسافت اکسل به‌صورت^{(Microsoft Excel)} آنلاین انتخاب کنید و انتظار داشته باشید که گزینه‌های متنوعی را در اکسل^(Excel) برای دسکتاپ ببینید، شگفت‌زده خواهید شد.

در واقع، منو تقریباً کاملاً خالی است. وقتی این را با اکسل^(Excel) برای دسکتاپ مقایسه می کنید، بسیار تکان دهنده است که چقدر عملکرد از دست رفته است.

می بینید که منوی فرمول ها در ^(Formulas)اکسل^(Excel) برای دسکتاپ فقط با کل منوهای کشویی پر شده است که همه آن فرمول ها در زیر منوها سازماندهی شده اند. همچنین گروه‌هایی در نوار با ویژگی‌های حسابرسی فرمول و یک پنجره ساعت وجود^{(a watch window)} دارد.

تنها ویژگی مطابقت با Excel Online در این زمینه، امکان فعال کردن محاسبه فرمول ها در برگه است. آیا این به این معنی است که فرمول‌ها در Microsoft Excel به صورت آنلاین وجود ندارند؟ اصلا. فقط باید جور دیگری به آنها برخورد کنید.

اگر نماد تابع را در نزدیکی فیلد فرمول انتخاب کنید، یک پنجره بازشو خواهید دید که در آن می توانید یکی از بسیاری از توابع ارائه شده توسط اکسل^(Excel) را جستجو کنید.

اگر منوی انتخاب دسته بندی را به ^{(Pick a category)}همه^(All) تغییر دهید ، می بینید که تقریباً همه توابع فرمولی که انتظار دارید در اکسل^(Excel) وجود داشته باشند وجود دارند. شما فقط باید آنها را متفاوت از آنچه در Excel برای دسکتاپ انجام می دهید پیدا کنید.

منوی داده ها

در نگاه اول، کاملاً واضح است که مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} آنلاین فقط نیمی از ویژگی های موجود در نسخه اکسل^(Excel) برای دسکتاپ را دارد. هیچ یک از آن ویژگی های گمشده در هیچ منوی مخفی نیز یافت نمی شود.

ویژگی های منوی داده^(Data) زیر در Microsoft Excel آنلاین وجود ندارد:

• بدون توانایی " دریافت داده^{(Get Data)} " از منابع خارجی مانند متن، وب یا فایل های پایگاه داده.
• هیچ گزینه فیلتر^{(filtering options)} پیشرفته ای وجود ندارد .
• گروه ابزار داده^(Data) فاقد متن برای ستون‌ها^(Columns) ، پر کردن فلش، ادغام و روابط است.
• هیچ گروه پیش بینی یا طرح کلی وجود ندارد که در نوار اکسل^(Excel) برای دسکتاپ پیدا کنید.

حتی با وجود نداشتن تمام آن ویژگی‌های منوی داده^(Data) ، حداقل خوب است که Microsoft Excel آنلاین این امکان را فراهم می‌کند که منابع داده‌های موجودی و جغرافیایی را از اینترنت وارد کند.

اگر علاقه ای به استفاده از اکسل^(Excel) برای بازیابی منابع داده خارجی ندارید، بسیاری از ویژگی هایی که در منوی داده^(Data) وجود ندارد شما را آزار نمی دهد.

منوی بررسی

در اکسل برای دسکتاپ، منوی Review جایی است که معمولاً به ویرایش و بررسی املا می روید. اگر از این در نسخه دسکتاپ اکسل^(Excel) استفاده کرده اید، پس عادت کرده اید که بتوانید نظرات، یادداشت ها را اضافه کنید و حتی از اصطلاحنامه تعبیه شده استفاده کنید.

بنابراین کدام یک از این ویژگی ها در نسخه آنلاین اکسل^(Excel) وجود ندارد ؟

• اصطلاحنامه تعبیه شده وجود ندارد.
• اطلاعات آماری جستجوی هوشمند وجود ندارد.
• ابزار ترجمه زبان موجود نیست.
• ویژگی « یادداشت‌ها^(Notes) » وجود ندارد ، اما می‌توانید یادداشت‌ها^(Notes) را به نظرات^(Comments) تبدیل کنید .
• نمی‌توان از کارنامه یا برگه محافظت کرد.
• بدون ویژگی ویرایش "جوهر".

اگر ویرایش زیادی انجام می‌دهید (مخصوصاً کارهای دیگران)، و واقعاً به ویژگی جوهر یا یادداشت‌هایی که در اکسل برای دسکتاپ دارید نیاز دارید، ^(Excel)مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} آنلاین بسیار ناامید خواهید شد . این امر به ویژه در صورت استفاده از اصطلاحنامه موجود در نسخه دسکتاپ صادق است.

منوی مشاهده

منوی View در اکسل^(Excel) برای دسکتاپ با ویژگی های زیادی پر شده است. در این مرحله شاید تعجب نکنید که بدانید مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} آنلاین فاقد بسیاری از این موارد است.

در واقع، تنها کاری که می توانید انجام دهید این است که یک نمای صفحه خصوصی ایجاد کنید، یک پنجره صفحه گسترده جدید باز کنید، صفحات را ثابت کنید، یا سرفصل ها و خطوط شبکه را پنهان و نشان دهید.

تمام ویژگی های دیگر از دست رفته است، مانند:

• شکستن صفحه، طرح‌بندی صفحه^{(page layout)} و نماهای سفارشی.
• پنهان کردن نوار فرمول
• ویژگی های بزرگنمایی
• ترتیب^(Arranging) ، تقسیم، پنهان کردن، یا تغییر پنجره ها.
• ماکروها

بیشتر این ویژگی‌ها به هر حال واقعاً برای یک برنامه آنلاین مرتبط نیستند. به عنوان مثال، هیچ راهی برای ایجاد یا اجرای ماکروهای VBA در یک برنامه مبتنی بر مرورگر وجود ندارد. بسیاری از این ویژگی‌های از دست رفته نباید به طور کلی بر استفاده شما از Microsoft Excel آنلاین تأثیر بگذارد.

منوهایی که به طور کامل گم شده اند

در حالی که مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} آنلاین منوهای اصلی را که در اکسل^(Excel) برای دسکتاپ پیدا می کنید ارائه می دهد، در واقع منوهای کاملی وجود دارند که به طور کامل گم شده اند.

این منوها عبارتند از:

• Draw : از ماوس خود برای کشیدن خطوط یا برجسته کردن مناطق استفاده کنید
• طرح‌بندی صفحه^{(Page Layout)} : اعمال تم‌ها، حاشیه‌ها، جهت‌گیری، مناطق چاپی، و تراز یا سازماندهی اشیا
• جدول زمانی^(Timeline) : به صورت بصری رویدادها را به صورت زمانی در یک مقیاس زمانی نشان می دهد - برای مواردی مانند زمان بندی پروژه مفید است
• توسعه دهنده^(Developer) : افزودن ماکرو یا کد VBA به صفحه گسترده

علاوه بر این، هیچ راهی برای افزودن افزونه‌ها یا منوهای اضافی به مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} به صورت آنلاین وجود ندارد، زیرا منوی File فاقد گزینه‌هایی^(Options) است که معمولاً در اکسل^(Excel) برای دسکتاپ به آن می‌روید.

باز هم، این برای یک برنامه آنلاین تعجب آور نیست. اما اگر از افزودن بسیاری از ویژگی های اضافی به اکسل^(Excel) با استفاده از افزونه ها یا فعال کردن برخی از منوهای غیر پیش فرض موجود در اکسل^(Excel) برای دسکتاپ لذت می برید، باید در نظر بگیرید.

حکم نهایی

با توجه به تمام ویژگی‌های اصلی موجود در Microsoft Excel به‌صورت^{(Microsoft Excel)} آنلاین در مقابل همه چیزهایی که در مقایسه با نسخه دسکتاپ اکسل^(Excel) وجود ندارد ، نسخه آنلاین ممکن است کوتاه باشد. اما این بدان معنا نیست که بی فایده است.

اگر معمولاً از اکسل^(Excel) فقط برای رایج ترین کاربردهای آن، مانند ایجاد صفحات گسترده برای محاسبات یا سازماندهی استفاده می کنید، هر آنچه را که نیاز دارید در Microsoft Excel به صورت آنلاین پیدا خواهید کرد. اگر می‌خواهید منابع خارجی وارد کنید یا کدنویسی یا ماکروهای VBA زیادی انجام می‌دهید، می‌خواهید از Excel برای دسکتاپ استفاده کنید. 

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If you have an Office 365 subscription, then you have accеѕs to all of the featυres that the cloud-based versiоnѕ of Office apрlications offer. But dоes that meаn that Microsoft Excel online has all of the features yoυ’d find in Excеl for desktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

Related posts

• Google Sheets در مقابل Microsoft Excel - چه تفاوت هایی دارند؟

• نحوه چاپ روی پاکت در مایکروسافت اکسل

• نحوه قفل کردن سلول ها در مایکروسافت اکسل

• نحوه حذف خطوط خالی در اکسل

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• ایجاد یا ایجاد میانبرهای صفحه کلید برای Microsoft Office

• نحوه تعمیر هر نسخه از مایکروسافت آفیس

• آرایه VBA در اکسل چیست و چگونه برنامه نویسی کنیم

• داده های کاربرگ خود را برای چاپ در اکسل مرکز کنید

• ظاهر و عملکرد OpenOffice Writer را شبیه Microsoft Word کنید

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل

• چگونه یک نمودار دایره ای در اکسل بسازیم

• نحوه مرتب سازی بر اساس تاریخ در اکسل

• اتصال اکسل به MySQL

• نحوه درج CSV یا TSV در کاربرگ اکسل

• 13 بهترین میانبر صفحه کلید برای تیم های مایکروسافت

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• تیم های مایکروسافت چیست و چگونه کار می کند؟

• نحوه ترسیم در مایکروسافت ورد

• املای سریع اعداد در Word و Excel