تعداد بسیار کمی از مردم می دانند که برای هر فایلی که در رایانه شما ذخیره می شود مجموعه ای از ابرداده های مرتبط با آن وجود دارد که بسته به نوع آن، اطلاعات مربوط به منبع، نویسنده و سایر جزئیات مهم را ارائه می دهد. در این مقاله قصد دارم در مورد متادیتا، چیستی و نحوه استفاده از آن صحبت کنم. سپس، نحوه افزودن، حذف و نگهداری متادیتا برای فایل های شما را توضیح خواهم داد. رویه ها برای هر نسخه از ویندوز^(Windows) اعمال می شود .

فراداده فایل چیست؟

فراداده^(Metadata) اطلاعاتی است که تقریباً در هر نوع فایلی ذخیره می شود. این می تواند شامل نام شما، نام شرکت یا سازمان^{(company or organization)} شما، نام رایانه شما، نام سرور شبکه یا درایوی^{(network server or drive)} که فایل را در آن ذخیره کرده اید، نظرات شخصی شده و نام و زمان نویسندگان، ویرایش ها یا نسخه های قبلی سند باشد. .

این جزئیات بسته به موقعیت می تواند برای شما مفید یا مضر باشد. برای مثال، اگر می‌خواهید نویسندگان مختلف یک فایل را ردیابی کنید، می‌تواند خوب باشد، اما اگر بخواهید نویسندگان مختلف یک فایل را پنهان کنید، ممکن است بد باشد. اگر در زمینه‌های حقوقی کار می‌کنید یا صرفاً می‌خواهید حریم خصوصی را حفظ کنید، حذف تا حد امکان داده‌ها می‌تواند محتاطانه باشد، زیرا اگر یک نسخه از آن را با شخص دیگری به اشتراک بگذارید، ابرداده‌ها به دنبال فایل خواهند بود.

متادیتا نیز می تواند بسیار مفید باشد، به خصوص هنگام جستجو در ویندوز^(Windows) و سایر سیستم عامل ها. به عنوان مثال، اگر مجموعه عکس‌های شما دارای ابرداده‌های به‌خوبی نگهداری شده است، جستجو و یافتن عکس خاصی که گرفته‌اید، در یک مکان خاص در یک روز بسیار خاص، با یک دوربین خاص بسیار آسان است.

برای ساده کردن مفهوم، می توانید ابرداده را به عنوان توضیحات یک فایل در نظر بگیرید. توضیحات می تواند هر چیزی باشد و می تواند شامل انواع داده هایی باشد که فایل را توصیف می کند: نوع آن، اندازه آن، چه کسی آن را ایجاد کرده است، چه زمانی، با چه چیزی و غیره.

نحوه افزودن و ویرایش متادیتا در ویندوز^(Windows)

اکثر فایل‌ها دارای نوعی ابرداده هستند، اما اغلب تغییر آن‌ها بدون استفاده از نوعی نرم‌افزار خاص شخص ثالث دشوار است. با این حال، فایل‌های مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} ، مانند فایل‌هایی که توسط Microsoft Word ، Excel و Powerpoint ساخته شده‌اند، دارای فیلدهای متادیتا هستند که می‌توان به راحتی آنها را تغییر داد. ابتدا^(First) برای دسترسی و مشاهده^{(access and view)} متادیتای یکی از این فایل ها، روی آن کلیک راست کرده یا فشار دهید^{(click or press)} و نگه دارید. به پایین منوی^{(menu and click)} کلیک راست بروید و روی Properties کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید . همچنین می توانید فایل مورد نظر را انتخاب کرده و سپس کلیدهای ALT+Enter را روی صفحه کلید خود فشار دهید.

این ویژگی های فایل را نشان می دهد، اما ادامه دهید و به برگه جزئیات^(Details) بروید تا به جزئیات فراداده وارد شوید. هنگامی که در برگه Details قرار گرفتید، می‌توانید در میان داده‌های زیادی درباره فایل پیمایش کنید: همه چیز از نویسنده آن، زمان ایجاد یا تغییر آن، یا حتی تعداد کلمات موجود در آن.

برخی از این فیلدها مواردی هستند که می توانید ویرایش کنید، اگرچه بسیاری از آنها به صورت سنگی تنظیم شده اند. اگر بخواهیم منصف باشیم، بسیاری از فیلدهایی که قابل ویرایش نیستند، همان حقایق سختی مانند تعداد کلمات و صفحات^{(word and page count)} یا روز ایجاد فایل هستند. با این حال، می توان چندین مورد را ویرایش کرد، مانند عنوان، موضوع، برچسب ها، دسته ها، نظرات و فیلدهای نویسنده. برای انجام این کار، کافی است در سمت راست فیلدی که می‌خواهید ویرایش کنید، کلیک کنید یا ضربه بزنید. اگر ترجیح می‌دهید این فیلدها خالی باشند، هر آنچه در آنها نوشته شده است را حذف کنید. وقتی کارتان تمام شد، در پایین پنجره Properties ، OK را بزنید.^(Properties)

نحوه حذف متادیتا از یک فایل در ویندوز^(Windows)

اگر فقط می خواهید تمام ابرداده هایی را که می توانید حذف کنید، یک راه ساده برای انجام این کار وجود دارد. به پایین تب جزئیات^(Details) بروید و روی «حذف خواص و اطلاعات شخصی» کلیک یا ضربه بزنید.^{("Remove Properties and Personal Information.")}

پنجره Remove Properties نشان داده می شود. دو گزینه برای حذف ابرداده از فایل در اختیار شما قرار می‌دهد: اولی یک کپی از فایل با حذف تمام ویژگی‌های احتمالی ایجاد می‌کند، در حالی که گزینه دوم به شما امکان می‌دهد ویژگی‌هایی را که می‌خواهید از ابرداده فایل حذف کنید، انتخاب کرده و انتخاب کنید. انتخاب کنید^(Choose) که می‌خواهید انجام دهید و در صورت انتخاب گزینه دوم، کادرهای داده‌های خاصی را که می‌خواهید حذف کنید علامت بزنید. به خاطر داشته باشید که اگر از گزینه دوم استفاده کنید، متادیتای فایل اصلی را برای همیشه از دست خواهید داد، بنابراین مراقب باشید که داده ها برای شما ارزشمند هستند.

برای اعمال تنظیمات خود، روی OK در پنجره Remove Properties و سپس در پنجره Properties فایل کلیک کرده یا ضربه بزنید .

متادیتا برای تصاویر

عکس‌ها و انواع دیگر فایل‌های تصویری داده‌های بسیار جالبی بر روی خود دارند، از جمله انواع فیلدهای خاص عکس از جمله مهر زمانی از زمانی که عکس واقعاً گرفته شده است. این بیت خاص از ابرداده می تواند برای ردیابی و آگاهی از آن بسیار مهم باشد، فقط در صورتی که نمی خواهید مردم بدانند کجا و چه زمانی عکس گرفته اید. این ابرداده را می توان از اکثر فرمت های تصویر به روشی که قبلا برای فایل های مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} توضیح داده شد حذف کرد.

سایر اطلاعات جالب موجود در فراداده فایل های تصویری شامل جزئیات دوربین مورد استفاده برای گرفتن آن و تنظیماتی است که استفاده شده است: سرعت ISO^{(ISO speed)} ، زمان نوردهی^{(exposure time)} ، فاصله کانونی، حالت فلاش^{(flash mode)} و غیره. این می تواند برای اهداف ردیابی یا مقایسه کیفیت عکس های گرفته شده با کیفیت دوربینی که آنها را گرفته است عالی باشد.

نحوه نگهداری متادیتا

ابرداده یک فایل را می توان از ابزاری که برای ایجاد آن استفاده کردید به روز کرد. برای اسناد می‌توانید از Microsoft Office برای اضافه کردن اطلاعاتی که می‌خواهید با اسنادتان ذخیره شوند، مانند نویسنده، استفاده کنید. برای تصاویر، همه چیز حتی ساده تر است. می توانید از ابزاری مانند Photo Gallery استفاده کنید و متادیتای مفیدی را به مجموعه تصاویر خود اضافه کنید. ما چند آموزش خوب داریم که نشان می دهد چه داده هایی را می توان اضافه کرد و چگونه:

• چگونه افراد را در عکس ها^(Photos) با گالری عکس ویندوز تگ کنیم^{(Windows Photo Gallery)}
• چگونه تگ ها و زیرنویس ها^{(Edit Tags & Captions)} را برای تصاویر خود در گالری عکس ویندوز ویرایش کنید^{(Windows Photo Gallery)}
• نحوه رتبه بندی و پرچم گذاری تصاویر^{(Rate and Flag Images)} در گالری عکس ویندوز^{(Windows Photo Gallery)}

آخرین اما نه کم اهمیت ترین، شما می توانید ابرداده یک فایل را با تغییر ویژگی های آن، همانطور که در بخش های قبلی این راهنما نشان داده شده است، به روز کنید.

ابرداده برای شما چه ارزشی دارد؟

اگر می‌خواهید جزئیات مربوط به فایل‌های خاصی را حفظ کنید، ابرداده می‌تواند مفید باشد. با این حال، همه نمی‌خواهند این نوع جزئیات به اشتراک گذاشته شود، بنابراین قبل از ارسال آن به شخص دیگری مراقب اطلاعاتی باشید که در یک فایل ذخیره می‌شود. در مورد ابرداده در چه جایگاهی هستید؟ آیا می خواهید آن را از اکثر فایل های خود حذف کنید یا می خواهید آن را ذخیره کنید و آن را ارتقا دهید؟

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Very few people are aware that for each file stored on your computer there is a set of metadata associated with it, that giνeѕ information about its source, author and other important details, depending on its type. In this article I am going tо discuss metadata, what it is and how it can be used. Then, I will cover how to add, remove and maіntain metadata for your files. The procedures apply to аny version of Windows.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.

This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.

Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.

How to remove metadata from a file, in Windows

If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."

The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.

To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.

Metadata for pictures

Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.

Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.

How to maintain metadata

The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:

• How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery
• How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery
• How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery

Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.

What is metadata worth to you?

Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?

Related posts

• 5 راه برای دوبار کلیک کنید تنها با یک کلیک در Windows

• 5 راه برای آپلود فایل ها به Google Drive

• Fix problem: Drag and drop در Windows کار نمی کند

• چگونه به استفاده از File Explorer نمایش در Windows 10 مانند یک حرفه ای

• نحوه انتخاب چند فایل در ویندوز

• 15 روش برای بهبود File Explorer یا Windows Explorer در ویندوز (همه نسخه ها)

• پوشه چیست؟ چرا به پوشه ها نیاز دارم؟

• 7 روش برای اشتراک گذاری فایل ها و پوشه ها از File Explorer (در ویندوز 10 و ویندوز 8.1)

• نحوه اجرای دستورات از File Explorer در Windows 10

• چگونه درخت دایرکتوری یک پوشه را در ویندوز صادر کنیم

• نحوه رایت دیسک در ویندوز با استفاده از File Explorer یا Windows Explorer

• نحوه مشاهده تمامی فایل ها و پوشه های مخفی در ویندوز 10

• 5 روش برای تغییر نام هر درایو در ویندوز 10

• نحوه اضافه کردن متادیتا به عکس ها در ویندوز 10

• 7 راه برای به حداقل رساندن و به حداکثر رساندن برنامه های در Windows 10

• نحوه تغییر مکان های پوشه کاربر در Windows 10 (اسناد، Downloads، و غیره)

• وقتی اینترنت اکسپلورر را از ویندوز حذف می کنید چه اتفاقی می افتد؟

• چگونه به قطع یک تب در Chrome، Firefox، Microsoft Edge و Opera

• نحوه فعال کردن جاوا در تمام مرورگرهای وب

• چگونه برای تغییر view template یک پوشه در File Explorer Windows 10 است