اکسل^(Excel) یکی از برنامه های کاربردی مجموعه آفیس^(Office) است که به همان اندازه در محل کار و در خانه یا دفتر کار مفید است. اکسل^(Excel) قادر است حجم زیادی از اطلاعات را ذخیره کند. گاهی اوقات این اطلاعات بیش از حد سخت می شود به طوری که استفاده از داده های ذخیره شده در کاربرگ اکسل^(Excel) به مرور زمان با رشد فایل دردسر بیشتری پیدا می کند.

کاربران خانگی که بیشتر در تنظیمات تجاری استفاده می‌شوند، اغلب نمی‌دانند که می‌توانید سطرها و ستون‌ها را در یک کاربرگ اکسل^(Excel) گروه‌بندی و جمع کنید تا اطلاعات را تا زمانی که لازم نیست پنهان کنید. این به ویژه زمانی مفید است که از فرمول ها در یک صفحه گسترده برای خلاصه کردن اطلاعات استفاده می کنید و بیشتر اوقات فقط به آن خلاصه ها علاقه دارید.

گروه بندی سطرها^(Rows) و ستون ها^(Columns) در یک کاربرگ اکسل^{(Excel Worksheet)}

فرض کنید^(Suppose) یک کاربرگ اکسل^(Excel) دارید که شبیه تصویر زیر است. توجه داشته باشید^(Notice) که تعدادی سلول وجود دارد که حاوی داده است و هر مجموعه داده در یک سلول جداگانه خلاصه می شود (B6، B13 و B20 ).

مشکلی که شما دارید این است که داده های موجود در سلول ها (B1 تا B5، B8 به B12 و B15 تا B19 ) به طور منظم برای شما مفید نیستند. شما فقط به مقادیر کل، میانگین و حداکثر برای هر مجموعه داده اهمیت می دهید.

با استفاده از تابع گروه^(Group) اکسل ، می‌توانید این داده‌ها را به طور جداگانه با هم گروه‌بندی کنید و آن‌ها را خارج از دید جمع کنید. هنگامی که نیاز به مشاهده یا ویرایش داده ها دارید، می توانید گروه ها را گسترش دهید و دوباره با آنها کار کنید.

به عنوان مثال، بیایید ردیف های 8 تا 12 را با هم گروه بندی کنیم، آنها را جمع کنیم و فقط میانگین^(Average) در ردیف 13 نمایان شود. با انتخاب ردیف های 8 تا 12 با ماوس شروع کنید. روی^(Click) تب Data در نوار^(Ribbon) کلیک کنید و بخشی از نوار^(Ribbon) را با عنوان Outline پیدا کنید. بر روی دکمه با عنوان Group کلیک کنید و از منو Group را انتخاب کنید.^(Group)

بلافاصله متوجه تغییری در کاربرگ اکسل^(Excel) خواهید شد که ممکن است قبلاً هرگز آن را ندیده باشید. در کنار ردیف‌های 8 تا 12، خطی وجود دارد که این ردیف‌ها را به سمت چپ متصل می‌کند و علامت منفی در کنار ردیف 13 وجود دارد. این نشان می‌دهد که سلول‌های 8 تا 12 بخشی از گروهی هستند که در حال حاضر گسترش یافته‌اند.

اگر روی علامت منفی کنار ردیف 13 کلیک کنید، ردیف های 8 تا 12 جمع می شوند و علامت منفی به علامت مثبت تبدیل می شود. این همچنین نشان می دهد که ردیف های 8 تا 12 بخشی از یک گروه هستند و گروه در حال حاضر جمع شده است.

با کلیک بر روی علامت بعلاوه گروه دوباره گسترش می یابد. همچنین توجه داشته باشید که هنگام جمع شدن، ردیف‌های کاربرگ از ردیف 7 به ردیف 13 می‌روند، نشانه‌ای مطمئن از این است که برخی از ردیف‌های کاربرگ گروه‌بندی شده‌اند و در حال حاضر جمع شده‌اند.

اگر همین کار را برای ردیف‌های 1 تا 5 و ردیف‌های 15 تا 19 انجام دهیم، می‌بینیم که وقتی این ردیف‌ها گروه‌بندی و جمع می‌شوند، داده‌های اصلی از دید پنهان می‌شوند و سلول‌های مهم را راحت‌تر پیدا می‌کنند. توجه داشته باشید^(Notice) که سه علامت بعلاوه در ناودان سمت چپ کاربرگ نشان می دهد که در حال حاضر سه گروه از ردیف ها جمع شده است.

گروه بندی و جمع کردن سلول ها در اکسل^(Excel) به ردیف ها محدود نمی شود. همچنین می توانید ستون ها را گروه بندی و جمع کنید. حتی می‌توان گروه‌هایی را درون گروه‌ها ایجاد کرد تا داده‌هایی را که کار کردن با آنها در کاربرگ پرشده اکسل^(Excel) دشوار شده است، بهتر سازماندهی کنند .

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Excel іs one of the applications in the Office suite that is equally useful in the workplace and in а home or home office. Excel is capable of storing great amounts of information; somеtimes that information becomes too unwieldy suсh that using the data stored in an Excel worksheet becomes more and more of a hassle over time as the file growѕ.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

Related posts

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• نحوه درج CSV یا TSV در کاربرگ اکسل

• نحوه ادغام سلول ها، ستون ها و ردیف ها در اکسل

• نحوه درج سریع چند ردیف در اکسل

• داده های کاربرگ خود را برای چاپ در اکسل مرکز کنید

• نحوه ایجاد یک ماکرو یا اسکریپت VBA در اکسل

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• چگونه یک نمودار دایره ای در اکسل بسازیم

• نحوه حذف خطوط شبکه در اکسل

• نحوه ادغام داده ها در چندین فایل اکسل

• 3 روش برای تقسیم سلول در اکسل

• 5 روش برای تبدیل متن به اعداد در اکسل

• از نام های محدوده پویا در اکسل برای کشویی های انعطاف پذیر استفاده کنید

• از صفحه کلید برای تغییر ارتفاع سطر و عرض ستون در اکسل استفاده کنید

• هنگام کپی کردن فرمول در اکسل، منابع سلول را حفظ کنید

• 4 روش برای استفاده از علامت چک در اکسل

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• مرتب سازی داده های تک ستونی و چند ستونی در صفحات گسترده اکسل

• آرایه VBA در اکسل چیست و چگونه برنامه نویسی کنیم

• نحوه محاسبه امتیاز Z در اکسل