Smartsheet و Microsoft Excel دو برنامه صفحه گسترده هستند که ارزش آزمایش را دارند. با این حال، این دو پلتفرم به طور قابل توجهی از نظر عملکرد، قیمت و سهولت استفاده متفاوت هستند.

بنابراین، کدام یک برای شما بهتر است؟ بیایید دریابیم. 

Smartsheet در مقابل Excel : کدام ^(Which)بهتر^(Better) است ؟

مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} یک برنامه صفحه گسترده سنتی ایده آل برای خرد کردن اعداد، تجزیه و تحلیل و تجسم داده ها، و مدیریت پروژه ها است. از طرف دیگر، Smartsheet در درجه اول یک ^(Smartsheet)نرم افزار مدیریت پروژه SaaS است^{(SaaS project management software)} که به ردیابی جدول زمانی و ساده کردن گردش کار در زمان واقعی کمک می کند.

اکسل^(Excel) یک ابزار آماری قدرتمند با قابلیت های مدیریت پروژه است و Smartsheet بر مدیریت کار مشترک^{(collaborative task management)} تمرکز دارد . 

با این حال، هر دو برنامه دارای بسیاری از ویژگی های همپوشانی هستند، بنابراین بیایید تفاوت آنها را بررسی کنیم. 

امکانات

در حالی که Excel و Smartsheet چندین ویژگی مشترک دارند، هر دو برنامه در زمینه‌های مختلف «عالی» هستند. بسته به نیازها، گردش کار و ساختار سازمانی شما، ممکن است یکی بر دیگری مناسب شما باشد.

• نماهای^{(Available views)} موجود اکسل^(Excel) به نمای شبکه ای سنتی محدود می شود، در حالی که Smartsheet دارای چندین نمای قابل تنظیم است، از جمله تابلوهای Kanban ، نمودارهای ^(Kanban)گانت^(Gantt) ، نماهای شبکه و نماهای تقویم. 

• همکاری و به اشتراک گذاری پروژه ^{(Collaboration and project sharing.)} Smartsheet یک پلت فرم آنلاین است، بنابراین به روز رسانی ها در زمان واقعی انجام می شود. این به کاربران اجازه می دهد تا نقاط عطف را به اشتراک بگذارند و ردیابی کنند، اعلان ها را خودکار کنند و پروژه را به طور همزمان به روز کنند. اکسل دارای قابلیت‌های همکاری^{(collaboration capabilities)} است، اما برخی از ویژگی‌ها هنگام نویسندگی مشترک محدود هستند و باید فایل‌ها را از طریق OneDrive به اشتراک بگذارید . 

• سازمان پروژه. ^{(Project organization. )}Smartsheet به شما امکان می دهد تا با کشیدن و رها کردن ویجت ها، یک داشبورد پروژه سفارشی ایجاد کنید تا اطلاعات کلیدی را بهتر سازماندهی کنید. علاوه بر این، امکان ایجاد لیست وظایف با وظایف فرعی در Smartsheet وجود^(Smartsheet) دارد. با اکسل^(Excel) ، این سطح از مدیریت کار باید به صورت دستی انجام شود. 

• تاریخچه نسخه. ^{(Version history. )}با برنامه اکسل^(Excel) دسکتاپ ، ردیابی نسخه های سند و تاریخچه ویرایش دشوار است. Smartsheet دارای ردیابی تغییرات در طول زمان است و به شما امکان می دهد ببینید چه کسی و چه زمانی در هر سلول در هر سند انجام داده است. همچنین به شما امکان می‌دهد دسترسی را از طریق کنترل‌های اشتراک‌گذاری محدود کنید تا فقط اعضای تیم خاصی بتوانند قسمت‌های خاصی از برگه را تغییر دهند. 

• تحلیل داده ها. ^{(Data analysis. )}اکسل^(Excel) یکی از محبوب ترین ابزارها برای تجزیه و تحلیل آماری و ردیابی مجموعه داده ها است. اکسل^(Excel) دارای چندین ویژگی است که آن را برای این کار عالی می کند، از میانبرها گرفته تا فرمول هایی که می توانند بسیاری از کارهای دستی مربوط به حوزه ای مانند حسابداری را حذف کنند. Smartsheet دارای چندین ویژگی تجسم داده است و برای کارهای سبک بسیار مناسب خواهد بود. با این حال، اکسل^(Excel) در حال حاضر قدرتمندترین راه حل برای تجزیه و تحلیل داده ها است.

اکسل هنگام تجزیه و تحلیل حجم زیادی از داده ها، استفاده از فرمول های پیچیده، فیلتر کردن یا اجرای ماکروها از Smartsheet بهتر عمل می کند. ^(Smartsheet)از سوی دیگر، Smartsheet برنده آشکاری است که به قابلیت های مدیریت پروژه می رسد.^(Smartsheet)

با این حال، اکنون امکان صادر کردن داده ها از Smartsheet به Excel و بازگشت مجدد وجود دارد. بهترین نرم افزار مدیریت منابع ممکن است این دو را ترکیب کند : Smartsheet برای ردیابی پروژه و Excel برای فعالیت های فشرده داده. 

ادغام و سازگاری

Smartsheet به صورت آنلاین از طریق برنامه مبتنی بر وب و به عنوان یک برنامه Android/iPhone دسترس است. همچنین، با حدود 130 سرویس حرفه ای^{(130 professional services)} ، از جمله Box ، Dropbox ، Zapier ، Salesforce ، Jira ، DocuSign ، Google و غیره ادغام می شود.

Excel به عنوان یک برنامه مبتنی بر وب و در Windows ، macOS، Android و iOS در دسترس است. با نزدیک به 800 برنامه دیگر از جمله Power Bi و Azure ادغام می شود -^{(Azure –)} بیش از شش برابر مقداری که Smartsheet با آنها ادغام می شود، اگرچه این شکاف دائما در حال کاهش است.

قیمت گذاری

Smartsheet و Excel قیمت های مشابهی دارند، اگرچه اکسل^(Excel) در گزینه های خرید انعطاف پذیرتر است. 

Excel Online رایگان است، اما یک نسخه بسیار باریک از برنامه دسکتاپ است. هزینه برنامه دسکتاپ 159.99 دلار به عنوان هزینه یکباره یا 6.99 دلار در ماه به عنوان بخشی از Microsoft 365 است. 

Smartsheet با قیمت 7 دلار در ماه برای کاربران حرفه ای^(Pro) و 25 دلار در ماه برای مشاغل در دسترس است. 

سهولت استفاده

هر دو Excel و Smartsheet برای استفاده نسبتاً آسان هستند، اگرچه برای استفاده حداکثری از هر یک از برنامه ها، هر دو منحنی یادگیری قابل توجهی دارند. 

Smartsheet یک رابط کاربری ساده و مدرن دارد که یادگیری آن را بسیار آسان می کند. این شبیه به اکسل^(Excel) است، بنابراین اگر با سایر برنامه های صفحه گسترده تجربه دارید، باید به سرعت Smartsheet را انتخاب کنید . 

از نظر همکاری، استفاده از Smartsheet بسیار ساده تر است. چندین کاربر می‌توانند بدون دردسر داشتن چندین نسخه، تغییراتی در یک سند ایجاد کنند. همچنین دسترسی به برنامه از دستگاه های مختلف آسان تر است. 

با این حال، اکسل^(Excel) کم و بیش در همه جا حاضر است، به این معنی که عملکرد و ادغام کلی بسیار گسترده تر است. یکی از عوارض جانبی این امر این است که قالب های اکسل^(Excel) بی پایان ، راهنماهای نحوه کار و آموزش های دقیق در اینترنت وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید. 

Smartsheet در مقابل Excel : کدام ^(Which)بهتر^(Better) است ؟

Smartsheet و Excel در حقوق خود ابزارهای قدرتمندی هستند، اما عملکردهای اصلی متفاوتی دارند.

اگر به دنبال ابزار مدیریت پروژه هستید، Smartsheet احتمالاً مفیدتر از Excel خواهد بود. با این حال، اگر به ابزار قدرتمند تجسم و تجزیه و تحلیل داده ها نیاز دارید ، با اکسل شروع کنید. ^(Excel)اگر به مدیریت منابع و یک ابزار آماری قدرتمند نیاز دارید، ممکن است سرمایه گذاری در هر دو برنامه و ترکیب قابلیت های آنها را در نظر بگیرید. 

به خاطر داشته باشید که بسیاری از راه حل های مدیریت پروژه^{(many project management solutions)} ممکن است جایگزین های Smartsheet عالی برای شما باشند، از جمله Google Sheets ، Jira ، MS Project ، Asana ، Trello ، و Wrike .

Smartsheet vs. Excel: Is Smartsheet Better than Excel?

Smartsheеt and Microsoft Εxсel аre two spreadsheet programs worth testing. However, the two platforms differ substantially іn functionality, pricing, and eаse of use.

So, which is better for you? Let’s find out. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Microsoft Excel is a traditional spreadsheet program ideal for crunching numbers, analyzing and visualizing data, and managing projects. Smartsheet, on the other hand, is primarily a SaaS project management software that helps track timelines and streamline workflows in real-time.

Excel is a powerful statistical tool with project management capabilities, and Smartsheet focuses on collaborative task management. 

However, both programs have many overlapping features, so let’s look at how they differ. 

Features

While Excel and Smartsheet share several features, both programs “excel” in different areas. Depending on your needs, workflow, and organizational structure, one may suit you over the other.

• Available views. Excel is limited to the traditional grid view, whereas Smartsheet has several customizable views, including Kanban boards, Gantt charts, grid views, and calendar views. 

• Collaboration and project sharing. Smartsheet is an online platform, so updates happen in real-time. It allows users to share and track milestones, automate notifications, and update the project simultaneously. Excel does have collaboration capabilities, but some features are limited when co-authoring, and you must share files via OneDrive. 

• Project organization. Smartsheet allows you to create a custom project dashboard by dragging and dropping widgets to organize key information better. Further, it’s possible to create task lists with subtasks in Smartsheet. With Excel, this level of work management needs to occur manually. 

• Version history. With the desktop Excel app, it’s hard to track document versions and edit histories. Smartsheet features changes-over-time tracking and allows you to see who did what and when in each cell in each document. It also allows you to limit access via sharing controls so that only certain team members can alter certain parts of the sheet. 

• Data analysis. Excel is one of the most popular tools for statistical analysis and tracking datasets. Excel has several features that make it perfect for this job, from shortcuts to formulas that can remove much of the manual work involved in a field like accounting. Smartsheet has several data visualization features, and for light work will be more than suitable. However, Excel is currently the most powerful solution for data analysis.

Excel outperforms Smartsheet when analyzing large amounts of data, using complex formulas, filtering, or running macros. Smartsheet, on the other hand, is the clear winner when it comes to project management capabilities.

However, it’s now possible to export data from Smartsheet to Excel and back again. The best resource management software may combine the two — Smartsheet for project tracking and Excel for data-intensive activities. 

Integrations and Compatibility

Smartsheet is available online via the web-based app and as an Android/iPhone app. Also, it integrates with around 130 professional services, including Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, and more.

Excel is available as a web-based app and on Windows, macOS, Android, and iOS. It integrates with nearly 800 other apps, including Power Bi and Azure – over six times the amount that Smartsheet integrates with, though this gap is constantly narrowing.

Pricing

Smartsheet and Excel are similarly priced, though Excel is more flexible in purchasing options. 

Excel Online is free, but it’s a heavily slimmed-down version of the desktop app. The desktop app costs $159.99 as a one-off fee or $6.99 per month as part of Microsoft 365. 

Smartsheet is available at $7 per month for Pro users and $25 per month for businesses. 

Ease of Use

Both Excel and Smartsheet are relatively easy to use, though to get the most out of either app, they both have a substantial learning curve. 

Smartsheet has a simple, modern user interface that makes it very easy to learn. It’s similar to Excel, so if you have experience with other spreadsheet programs, you should pick up Smartsheet quickly. 

In terms of collaboration, Smartsheet is far easier to use. Multiple users can make changes to a document without the headache of having multiple versions floating around. It’s also easier to access the program from different devices. 

However, Excel remains more or less ubiquitous, meaning that overall functionality and integrations are much broader. A side-effect of this is that there are endless Excel templates, how-to guides, and detailed tutorials on the internet you can tap into. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Smartsheet and Excel are powerful tools in their own rights, but they have different primary functions.

If you’re looking for a project management tool, then Smartsheet will likely be more useful than Excel. However, start with Excel if you need a powerful data visualization and analysis tool. If you need resource management and a powerful statistical tool, you might consider investing in both programs and combining their capabilities. 

Keep in mind that many project management solutions may be great Smartsheet alternatives for you, including Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, and Wrike.

Related posts

• Emby vs Plex: کدام Better Media Server برای شما چیست؟

• Slack vs Discord: که است که Better؟

• SurveyMonkey در مقابل Google Forms: کدام Better است؟

• Zapier vs IFTTT: کدام Better برای Cloud Automation است؟

• Google Tasks در مقابل Google Keep: که است که Better؟

• Avast VPN در مقابل NordVPN: کدام بهتر است؟

• تیم های مایکروسافت در مقابل اسلک: کدام بهتر است؟

• 21 بهترین Time Management Tools and Apps شما باید سعی کنید

• بررسی Synology DiskStation DS1621+ NAS: جک تمام معاملات

• Lightning در مقابل USB C: چه چیزی متفاوت است (و کدام بهتر است)؟

• 4 Best Apps به Remotely View A Webcam در iOS and Android

• 6 Best Online Paraphrasing Tools به Rewrite Text

• وان پلاس Nord CE 5G نقد و بررسی: midranger خوب گرد

• بررسی ASUS Turbo GeForce RTX 3070: gaming performance عالی

• اوبونتو در مقابل ویندوز 10: کدام سیستم عامل برای شما بهتر است؟

• Ryzen 3900X در مقابل Intel i9-9900K – کدام CPU واقعا بهتر است؟

• 3 محافظ صفحه نمایش اسلاید بسیار بهتر از پیش فرض ویندوز 10

• امنیت برای همه - Review ESET Smart Security Premium

• Oculus Quest در مقابل PSVR: کدام بهتر است؟

• SSHD در مقابل درایوهای SSD: کدام بهتر است؟