اگر شما تنها فردی نیستید که از رایانه خود استفاده می کند، ممکن است بخواهید مقدار فضای ذخیره سازی را^{(storage space)} که هر کاربر می تواند استفاده کند محدود کنید. اگر این کار را انجام دهید، مطمئن می شوید که فضای ذخیره سازی^{(storage space)} در یک درایو یا پارتیشن^{(drive or partition)} خاص هرگز تنها توسط یک حساب کاربری^{(user account)} پر نمی شود . هر کسی فضای شخصی خود را برای پر کردن دارد و هیچ کس نمی تواند محدودیت های خود را زیر پا بگذارد. در ویندوز^(Windows) ، به آن سهمیه دیسک می گویند، و در این آموزش، نحوه استفاده از سهمیه ها برای محدود کردن فضای هر کاربر را به شما نشان می دهیم:

توجه:^(NOTE:) این راهنما برای ویندوز 10^{(Windows 10)} ، ویندوز^(Windows) 7 و ویندوز^(Windows) 8.1 کاربرد دارد. فرآیندهای توضیح داده شده در این مقاله در هر سه نسخه ویندوز^(Windows) یکسان است. برای سهولت در ایجاد این راهنما، از اسکرین شات های گرفته شده در ویندوز 10^{(Windows 10)} استفاده کردیم .

سهمیه دیسک در ویندوز چیست؟

سهمیه دیسک وسیله ای برای کنترل فضای ذخیره سازی^{(storage space)} در دسترس کاربران ویندوز^(Windows) است. یک مدیر می‌تواند محدودیت‌هایی را در سهمیه دیسک^{(disk quota)} اعمال کند تا هیچ حساب کاربری^{(user account)} نتواند از آنها تجاوز کند. این بدان معناست که هرگاه کاربر از سهمیه دیسک^{(disk quota)} خود فراتر رود ، دیگر نمی تواند داده های جدیدی را به دیسک اضافه کند. علاوه بر این، مدیر همچنین می تواند سطوح هشدار را تنظیم کند تا کاربران از قبل بدانند چه زمانی به حد نصاب خود نزدیک می شوند.

همچنین چند نکته دیگر وجود دارد که باید بدانید:

• در ویندوز^(Windows) ، سهمیه دیسک را می توان روی درایوها یا پارتیشن هایی که با استفاده از سیستم فایل NTFS فرمت شده^{(NTFS file)} اند تنظیم کرد. شما نمی توانید آنها را روی حجمی که با استفاده از FAT32 یا exFAT فرمت شده است استفاده کنید زیرا این فایل سیستم ها از این ویژگی پشتیبانی نمی کنند.
• تنها در صورتی می‌توانید سهمیه‌های دیسک را تعیین کنید و محدودیت‌های سهمیه را اعمال^{(enforce quota)} کنید که یک حساب کاربری ویندوزی^{(Windows account)} دارید که دارای امتیازات مدیریتی است. کاربران استاندارد^(Standard) نمی توانند سهمیه دیسک را تعیین کنند.
• شما می توانید سهمیه دیسک را برای دیسک ها یا پارتیشن ها تنظیم کنید، اما نمی توانید سهمیه دیسک را روی پوشه ها تنظیم کنید.
• اگر چندین درایو یا پارتیشن روی رایانه ویندوزی^{(Windows computer)} خود دارید، باید محدودیت سهمیه دیسک^{(disk quota)} را برای هر یک به صورت جداگانه تنظیم کنید. شما نمی توانید سهمیه دیسک را^{(disk quota)} برای چندین دیسک یا پارتیشن به طور همزمان تنظیم کنید.

حال بیایید نحوه استفاده از سهمیه دیسک برای محدود کردن فضای ذخیره سازی^{(storage space)} هر حساب کاربری^{(user account)} را ببینیم :

مرحله 1^{(Step 1)} . مدیریت سهمیه دیسک را^{(disk quota management)} روشن کنید

^(Start)با باز کردن File Explorer (در ویندوز 10^{(Windows 10)} یا 8.1) یا Windows Explorer (در ویندوز 7) شروع کنید. سپس، به This PC (در ویندوز 10 یا 8.1) یا رایانه^{(Computer )} (در ویندوز 7^{(Windows 7)} ) بروید و روی دیسکی که می‌خواهید برای آن محدودیت‌های سهمیه تعیین کنید، کلیک کنید یا ضربه بزنید. روی دیسک کلیک راست کرده یا ضربه بزنید و نگه دارید و سپس ^{(tap and hold)}Properties را انتخاب کنید .

در Properties درایو ، به برگه Quota بروید و روی دکمه "Show Quota Settings" کلیک کنید یا ضربه بزنید .

در پنجره «تنظیمات سهمیه»^{("Quota Settings")} ، می‌توانید تنظیمات لازم برای اعمال محدودیت‌های سهمیه برای هر حساب کاربری^{(user account)} را از رایانه Windows^{(Windows computer)} خود انجام دهید . این چیزی است که به نظر می رسد:

اول از همه، شما باید "مدیریت سهمیه" را فعال کنید. ^{("Enable quota management.")}این تنظیمی است که سهمیه دیسک را روی دیسک انتخاب شده روشن می کند. همه گزینه های دیگر در این پنجره خاکستری هستند، اما وقتی مدیریت سهمیه^{(quota management)} را فعال کردید ، همه تنظیمات دیگر باید فعال شوند.

مرحله 2^{(Step 2)} . از سهمیه دیسک برای محدود کردن فضای ذخیره سازی^{(storage space)} هر کاربر استفاده کنید

اکنون می‌توانید ادامه دهید و محدودیت‌های سهمیه را اعمال کنید: گزینه‌ای را که می‌گوید «محدود کردن فضای دیسک برای کاربران بیش از حد سهمیه» را علامت بزنید، ^{("Deny disk space to users exceeding quota limit,")}«محدود کردن فضای دیسک به»^{("Limit disk space to,")} را انتخاب کنید و محدودیت سهمیه را وارد کنید.

اگر می خواهید زمانی که کاربر به محدودیت فضای^{(space limit)} دیسک خود نزدیک است سیستم عامل رویدادی را ثبت کند، ^{(operating system)}سطح هشدار را^{(warning level)} نیز تنظیم کنید .

اگر می‌پرسید اگر کاربر به حد نصاب دیسک^{(disk quota limit)} خود برسد چه اتفاقی می‌افتد ، بدانید که هر بار که کاربر سهمیه دیسک^{(disk quota)} خود را با فایل‌ها پر می‌کند، دو چیز اتفاق می‌افتد:

• کاربر پیام "خارج از فضا"^{("out of space")} را دریافت می کند و
• کاربر نمی تواند داده های جدیدی را روی آن درایو اضافه کند.

با این حال، کاربر می تواند برخی از فضای دیسک^{(disk space)} اختصاص داده شده خود را با انجام کارهایی مانند:

• خالی کردن سطل بازیافت^{(Recycle Bin)} ،
• حذف فایل هایی که نیازی ندارد،
• حذف نصب برخی از برنامه ها و برنامه ها

مرحله 3^{(Step 3)} . رویدادهای سهمیه دیسک^{(Log disk)} را هنگامی که کاربران از حد سهمیه یا سطوح هشدار خود فراتر می روند، ثبت کنید

اگر می‌خواهید سیستم عامل رویدادهای ^{(operating system)}سهمیه دیسک را^{(disk quota)} در رایانه شما ثبت کند، می‌توانید گزینه‌های ثبت سهمیه را فعال کنید. ^{(quota logging)}در پنجره «تنظیمات سهمیه»^{("Quota Settings")} درایو، یکی یا هر دو گزینه زیر را بررسی کنید:

• "گزارش رویداد زمانی که کاربر از حد مجاز خود فراتر رود."^{("Log event when a user exceeds their quota limit.")}
• "گزارش رویداد زمانی که یک کاربر از سطح هشدار خود فراتر می رود."^{("Log event when a user exceeds their warning level.")}

سپس، هر بار که رویدادی اتفاق می‌افتد، توسط سیستم عامل^{(operating system)} ضبط می‌شود و می‌توان آن را در Event Viewer ، در دسته System از گزارش‌های Windows^{(Windows Logs)} مشاهده کرد.

مرحله 4^{(Step 4)} . تنظیمات سهمیه دیسک^{(disk quota)} را اعمال کنید

برای فعال کردن تمام تنظیماتی که تاکنون انجام داده‌اید، روی اعمال ^(Apply)کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید^{(click or tap)} . ویندوز باید از شما بخواهد که دوباره تأیید کنید که می‌خواهید سهمیه دیسک را فعال کنید. OK را^(OK,) فشار دهید و می‌توانید بروید.

توجه:^(NOTE:) ممکن است متوجه شده باشید که ما از توضیح دکمه "درج سهمیه"^{("Quota Entries" )} صرفنظر کردیم . این نقطه ورود^{(entry point)} به برخی تنظیمات سهمیه پیشرفته است، مانند تعیین سهمیه دیسک خاص برای کاربران خاص، مدیریت فایل های متعلق به کاربران و غیره. اینها تنظیماتی هستند که معمولاً توسط کاربران خانگی استفاده نمی شود، بلکه توسط مدیران سیستم در شبکه های سازمانی استفاده می شود.

نتیجه

در صورتی که رایانه مورد نظر توسط بیش از یک نفر استفاده شود، فعال کردن مدیریت سهمیه و اعمال محدودیت‌های سهمیه برای کاربران می‌تواند مفید باشد. این فرآیند ساده است و نیازی به دانش پیشرفته ندارد. آیا فکر می کنید سهمیه دیسک حتی در یک رایانه خانگی^{(home computer)} یا فقط در محیط های اداری مفید است؟ نظر خود را در بخش نظرات زیر به ما بگویید.

What are disk quotas and how to use them to limit the space of each user

If yoυ are not the only pеrson using your computer, you might want to limit the аmount оf storage space thаt every user can use. If you do that, you ensure that the storage space on a specific drіve or partition iѕ never filled υp by only one user account. Everybody has their pеrsonal space to fill, and nobоdy can trespass his or her limits. In Windows, this is called disk quotas, and, in this tutorial, we show yoυ how to use qυotas to limit the space of each user:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. The processes described in this article are the same in all three versions of Windows. To make it easier to create this guide, we used screenshots taken in Windows 10.

What are disk quotas in Windows?

Disk quotas are a means of controlling the storage space available to Windows users. An administrator can enforce limits on disk quotas so that no user account can exceed them. This means that, whenever a user exceeds their disk quota, he or she can no longer add new data to the disk. Furthermore, the administrator can also set warning levels, so that the users know beforehand when they are getting close to their quota limit.

There are also a few other things that you should know:

• In Windows, disk quotas can be set up on drives or partitions that are formatted using the NTFS file system. You cannot use them on a volume that is formatted using FAT32 or exFAT because these file systems do not offer support for this feature.
• You can set disk quotas and enforce quota limits only if you have a Windows account that has administrative privileges. Standard users cannot set disk quotas.
• You can set disk quotas for disks or partitions, but you cannot set disk quotas on folders.
• If you have multiple drives or partitions on your Windows computer, you must set disk quota limits for each, individually. You cannot set disk quotas for multiple disks or partitions simultaneously.

Now let's see how to use disk quotas to limit the storage space of each user account:

Step 1. Turn on the disk quota management

Start by opening File Explorer (in Windows 10 or 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7). Then, go to This PC (in Windows 10 or 8.1) or Computer (in Windows 7) and click or tap the disk for which you want to set quota limits. Right-click or tap and hold on the disk, and then choose Properties.

In the drive's Properties, go to the Quota tab, and click or tap the "Show Quota Settings" button.

In the "Quota Settings" window, you can make the settings required to enforce quota limits for each user account from your Windows computer. This is what it looks like:

First and foremost, you have to "Enable quota management." This is the setting that turns on the disk quotas on the selected disk. All the other options in this window are greyed out, but once you enable the quota management, all the other settings should become active.

Step 2. Use disk quotas to limit the storage space of each user

Now you can proceed and enforce quota limits: check the option that says "Deny disk space to users exceeding quota limit," select "Limit disk space to," and input the quota limit.

If you want the operating system to log an event when a user is close to his or her disk space limit, also set the warning level.

If you are wondering what happens if a user reaches his or her disk quota limit, know that every time a user fills his or her disk quota with files, two things take place:

• The user gets an "out of space" message, and
• The user cannot add new data on that drive.

However, the user can clean some of its allocated disk space by doing things like:

• emptying the Recycle Bin,
• deleting the files he or she does not need,
• uninstalling some programs and apps.

Step 3. Log disk quota events when the users exceed their quota limits or warning levels

If you also want the operating system to log the disk quota events on your computer, you can enable the quota logging options. In the drive's "Quota Settings" window check one or both of the following options:

• "Log event when a user exceeds their quota limit."
• "Log event when a user exceeds their warning level."

Then, each time an event takes place, it is recorded by the operating system and can be viewed in Event Viewer, in the System category from the Windows Logs.

Step 4. Apply the disk quota settings

To enable all the settings that you have made until now, click or tap Apply. Windows should ask you to confirm again that you want to enable disk quotas. Press OK, and you are good to go.

NOTE: You might have noticed that we skipped explaining the "Quota Entries" button. This is the entry point to some advanced quota settings, like setting specific disk quotas for specific users, managing files owned by users and so on. These are settings not commonly used by home users, but rather by system administrators, on enterprise networks.

Conclusion

Enabling quota management and enforcing quota limits for users can be useful if the computer in question is used by more than one person. The process is simple and does not require advanced know-how. Do you believe disk quotas are useful even on a home computer, or just in office environments? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• اکانت مایکروسافت یا هات میل من هک شد؟ نحوه بررسی فعالیت اخیر در حساب کاربری من

• نحوه خواندن رمزهای عبور ذخیره شده توسط ویندوز و شکستن آنها آسان است

• نحوه تغییر مکان های پوشه کاربر در Windows 10 (اسناد، Downloads، و غیره)

• چگونه برای حذف حساب کاربری از Windows (7 راه)

• 6 راه برای خروج از سیستم Windows 11

• سوالات ساده: حساب کاربری یا نام کاربری در ویندوز چیست؟

• نحوه فعال یا غیرفعال کردن تأیید 2 مرحله ای برای حساب Google خود

• چگونه از گزارش‌های کنترل والدین Bitdefender برای مراقبت از فرزند خود استفاده کنید

• چگونه یاد بگیریم که مایکروسافت چه داده‌هایی را درباره شما ذخیره می‌کند و چگونه آن‌ها را حذف کنید

• 3 روش برای تشخیص اینکه حساب ویندوز 10 من یک حساب مایکروسافت است یا یک حساب محلی

• 10 ویژگی که ویندوز 8 را به امن ترین ویندوز تبدیل می کند

• آیا باید از یک حساب محلی یا مایکروسافت در ویندوز 10 استفاده کنید؟

• سوالات ساده: حساب مهمان چیست و چگونه آن را روشن می کنید؟

• نحوه ایجاد یا حذف حساب های کاربری در ویندوز 7

• نحوه تغییر رمز عبور حساب کاربری محلی خود در ویندوز 8.1

• 6 راه برای اضافه کردن یک کاربر محلی (غیر مایکروسافت) به Microsoft account

• نحوه مدیریت کاربران محلی و گروه های محلی در Windows 10 با استفاده از lusrmgr.msc

• Microsoft Authenticator در Android: Sign به MS account

• چگونه برای بازگرداندن Downloads و دیگر پوشه کاربر در Windows 10

• چگونه یک اکانت فرزند را به رایانه شخصی ویندوز 10 خود اضافه کنیم