آیا باید مخاطبین خود را از Outlook صادر کنید ؟ من قبلاً در دفتری کار می کردم که چندین نسخه از آفیس^(Office) روی رایانه های کارمندان نصب شده است، از جمله Office 2003 ، Office 2007 ، Office 2010 و Office 2013 ! هنگامی که شخصی رایانه خود را تغییر می دهد، معمولاً مجبور می شوم ایمیل و مخاطبین او را به رایانه دیگری صادر کنم، که اغلب نسخه دیگری از آفیس^(Office) نصب شده بود.

اگر چندین پوشه مخاطب را در Outlook ایجاد می کنید ، باید هر یک از آن ها را جداگانه صادر کنید. در این مقاله، نحوه صادرات مخاطبین در نسخه‌های مختلف Outlook را به شما نشان می‌دهم . اگر از آن برنامه استفاده می‌کنید ، فرآیند Windows Live Mail را نیز ذکر می‌کنم .

صادرات مخاطبین از Outlook 2003 ، 2007

بیایید با Office 2003 قدیمی تر شروع کنیم ! توجه داشته باشید که همین رویه برای Outlook 2007 کار می کند . ابتدا ^(First)Outlook را باز کنید و سپس به File و سپس Import and Export بروید . اگر گزینه منو^{(menu option)} خاکستری است، حتما این مقاله Microsoft KB^{(Microsoft KB article)} را بررسی کنید . اگر گزینه Import and Export^{(Import and Export option)} به طور کلی وجود ندارد، باید به سادگی آن را به منوی File اضافه^{(File menu)} کنید .

می توانید این کار را با کلیک بر روی View ، سپس Toolbars و سپس Customize انجام دهید . در تب Commands ، بر روی File در زیر دسته ها کلیک کنید.  لیست را به پایین اسکرول^(Scroll) کنید تا Import/Export command در انتهای لیست پیدا کنید. اکنون فقط آن را به منوی واقعی File بکشید و رها^{(File menu and drop)} کنید.

از لیست، Export to a file را انتخاب کنید و سپس روی Next کلیک کنید.^{( Next.)}

از لیست، فایل پوشه شخصی (pst.)^{(Personal Folder file (.pst))} را انتخاب کنید . من ترجیح می دهم آن را به عنوان یک فایل PST^{(PST file)} صادر کنم تا بتوان آن را به راحتی به نسخه دیگری از Outlook وارد کرد.

اکنون فهرستی از تمام پوشه‌های خود، از جمله صندوق ورودی^(Inbox) ، تقویم^(Calendar) ، فیدهای RSS و غیره دریافت خواهید کرد. روی Contacts کلیک کنید^(Click) زیرا می‌خواهیم فقط مخاطبین Outlook را صادر کنیم. ^(Outlook)اگر پوشه های مخاطب دیگری را در پوشه ^{(contact folder)}مخاطب^{(contact folder)} اصلی ایجاد کرده اید ، حتماً کادر Include subfolders را علامت^{(Include subfolders)} بزنید.

روی Next کلیک کنید و سپس مکان فایل پشتیبان^{(backup file)} خود را انتخاب کنید . مطمئن^(Make) شوید که مکان دیگری را مرور کنید زیرا مایکروسافت^(Microsoft) پیش‌فرض یک پوشه مخفی است. همچنین ممکن است از شما پرسیده شود که آیا می خواهید یک رمز عبور برای محافظت از فایل PST^{(PST file)} اضافه کنید . اگر نه، فقط فیلدها را خالی بگذارید و روی OK کلیک کنید. پس از آن، روی Finish کلیک کنید و کارتان تمام شد!

صادرات مخاطبین از Outlook 2010 ، 2013

رابط کاربری در Outlook 2010 و 2013 کمی متفاوت است، بنابراین رسیدن به صفحه Export to a file^{(file screen)} به مجموعه متفاوتی از کلیک ها نیاز دارد. ابتدا ^(First)Outlook^{(Outlook and click)} را باز کنید و روی File و سپس Options کلیک کنید .

در منوی سمت چپ، روی Advanced کلیک کنید و سپس به پایین بروید تا صادرات^(Export) را مشاهده کنید .

در این مرحله، همان گفتگوی Import and Export Wizard^{(Import and Export Wizard dialog)} را خواهید دید که در رویه بالا برای Outlook 2007 نشان داده شده است . تنها تفاوت این است که فایل PST^{(PST file)} اکنون به جای فایل پوشه شخصی ، ^{(Personal Folder File)}فایل داده Outlook^{(Outlook Data File)} نامیده می شود .

صادرات مخاطبین از Outlook Express

اگر هنوز از ویندوز 98^{(Windows 98)} ، Me، 2000 یا XP استفاده می کنید، ممکن است از Outlook Express استفاده کنید. Outlook Express روشی کمی متفاوت دارد، اما همچنین بسیار ساده است. ابتدا ^(First)Outlook Express را باز کنید و سپس به File بروید، ^{(File, )}Export را انتخاب کنید و سپس Address Book را انتخاب کنید.^{(Address Book.)}

روی Text File (مقادیر جدا شده با کاما)^{(Text File (Comma Separated Values))} و سپس Export کلیک کنید .

روی Browse کلیک کنید تا مکانی برای ذخیره فایل مشخص شود یا^{(file or type)} آن را به صورت دستی تایپ کنید.

روی Next کلیک کنید و سپس تمام فیلدهایی را که می خواهید برای هر مخاطب صادر کنید، انتخاب کنید، یعنی نام^{(First name)} ، آدرس ایمیل^{(Email address)} ، خیابان^(Street) ، شرکت^(Company) ، تلفن^(Phone) و غیره.

روی Finish کلیک کنید و کارتان تمام شد!

صادرات مخاطبین از Windows Live Mail

این احتمالا ساده ترین از همه است. Windows Live Mail^{(Windows Live Mail and click)} را باز کنید و روی Contacts کلیک کنید . ظاهری بسیار شبیه به Outlook دارد که استفاده از آن را بسیار آسان می کند.

در Windows Live Mail ، تنها کاری که برای صادرات مخاطبین باید انجام دهید این است که روی دکمه Export در نوار کلیک کنید.

فوق العاده آسان^{(Super easy)} ! اگر سؤال یا مشکلی دارید که مخاطبین خود را از Outlook خارج می کند، لطفاً نظر خود را ارسال کنید. لذت بردن!

Export Contacts from Outlook, Outlook Express and Windows Live Mail

Need to export your contacts out of Outlook? I υsed to work at аn office where there аre multiple versions of Office installed оn employee computerѕ including Office 2003, Offiсe 2007, Office 2010 and Office 2013! When someone swіtched computers, I usually end up having to export their email and their contacts to a different computer, which more often than not had a different version оf Office installed.

If you create multiple contact folders in Outlook, then you have to export each one of those individually. In this article, I’ll show you how to export contacts in the different versions of Outlook. I’ll also mention the process for Windows Live Mail, if you happen to be using that program.

Export Contacts from Outlook 2003, 2007

Let’s start with the older Office 2003! Note that the same procedure works for Outlook 2007. First open Outlook and then go to File and then Import and Export. If the menu option is greyed out, make sure to check out this Microsoft KB article. If the Import and Export option is missing altogether, then you have to simply add it to the File menu.

You can do this by clicking on View, then Toolbars and then Customize. On the Commands tab, click on File under categories.  Scroll down the list until you find the Import/Export command towards the bottom of the list. Now just drag it onto the actual File menu and drop it.

From the list, choose Export to a file and then click Next.

From the list, choose Personal Folder file (.pst). I prefer to export it out as a PST file so that it can easily be imported into another version of Outlook.

Now you’ll get a list of all of your folders, including the Inbox, Calendar, RSS feeds, etc. Click on Contacts since we want to export Outlook contacts only. If you have created other contact folders inside the main contact folder, be sure to check off the Include subfolders box.

Click Next and then choose the location for your backup file. Make sure to browse to some other location as Microsoft defaults to a hidden folder. You might also be asked if you want to add a password in order to protect the PST file. If not, just leave the fields blank and click OK. After that, click Finish and you’re done!

Export Contacts from Outlook 2010, 2013

The interface in Outlook 2010 and 2013 is a bit different, so getting to the Export to a file screen requires a different set of clicks. First open Outlook and click on File and then Options.

In the left-hand menu, click on Advanced and then scroll down until you see Export.

At this point, you’ll get the same Import and Export Wizard dialog that is shown in the above procedure for Outlook 2007. The only difference is the PST file is now called an Outlook Data File rather than the Personal Folder File.

Export Contacts from Outlook Express

If you’re still running Windows 98, Me, 2000 or XP, then you may be using Outlook Express. Outlook Express has a slightly different procedure, but very straightforward also. First, open Outlook Express and then go to File, choose Export, and then choose Address Book.

Click on Text File (Comma Separated Values) and then click Export.

Click Browse to specify a location to save the file or type it in manually.

Click Next and then choose all of the fields that you want to export for each contact, i.e. First name, Email address, Street, Company, Phone, etc.

Click Finish and you’re done!

Export Contacts from Windows Live Mail

This is probably the easiest of all. Open Windows Live Mail and click on Contacts. It’s got a very similar look to Outlook, which makes it very easy to use.

In Windows Live Mail, all you have to do to export contacts is to click on the Export button in the ribbon.

Super easy! If you have any questions or issues getting your contacts out of Outlook, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه

• چگونه به Forward Outlook Emails به جیمیل

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• ایمیل Outlook را بر اساس فرستنده، تاریخ، کلمه کلیدی، اندازه و موارد دیگر جستجو کنید

• نحوه اضافه کردن Headers and Footers در PowerPoint

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• پیوند سلول ها بین برگه ها و کتاب های کاری در اکسل

• چگونه مشکل بارگذاری آهسته Outlook را برطرف کنیم

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel

• نحوه افزودن Music به ارائه پاورپوینت

• OneDrive برای School or Work: 8 Tips برای Beginners

• نحوه ایجاد Booklet در Word

• به طور خودکار ایمیل ها را با استفاده از قوانین به پوشه های Outlook منتقل کنید

• How To Set Out Of Office Replies In Outlook

• چگونه برای ایجاد Breakout Rooms در Microsoft Teams

• نحوه ایجاد چک لیست در اکسل

• چگونه به ایجاد یک Greeting Card با MS Word

• نحوه همگام سازی مخاطبین Outlook با اندروید، آیفون، جیمیل و موارد دیگر

• چگونه می توان یک Histogram در Excel