آیا در مورد کنسول مدیریت چاپ در ^{(Print Management)}ویندوز 7^{(Windows 7)} و ویندوز 8^{(Windows 8)} چیزی شنیده اید ؟ من انجام دادم اما سالها به طرز سعادتمندانه ای آن را نادیده گرفتم. تا همین اواخر که تصادفاً توجه من را به خود جلب کرد. من شروع به استفاده از آن کردم و آن را دوست داشتم. بنابراین تصمیم گرفتم آنچه را که آموخته ام با خوانندگان خود به اشتراک بگذارم و راه بهتری برای مدیریت چاپگرها و درایورهای نصب شده شما نشان دهم.

محل پیدا کردن کنسول مدیریت چاپ^{(Print Management Console)}

هم در ویندوز 7^{(Windows 7)} و هم در ویندوز 8^{(Windows 8)} ، کنسول مدیریت چاپ^{(Print Management)} بخشی از ابزارهای مدیریتی^{(Administrative Tools)} است. با این حال، در همه نسخه‌های ویندوز^(Windows) موجود نیست . فقط کاربران Windows 7 Professional ، Ultimate و Enterprise^{(Ultimate and Enterprise)} می توانند از آن استفاده کنند. در ویندوز 8^{(Windows 8)} در Windows 8 Pro و Enterprise^{(Pro and Enterprise)} موجود است.

در حالی که جستجوی عبارت مدیریت چاپ در ^{(Print Management)}منوی استارت^{(Start Menu)} ویندوز 7 نتیجه مناسبی را نشان می دهد، انجام همین کار در صفحه استارت ^(Start)ویندوز 8^{(Windows 8)} انجام نمی شود. به همین دلیل، برای اطمینان از پیدا کردن آن، بهتر است کنترل پنل^{(Control Panel)} را باز کنید و به System and Security -> Administrative Tools.

این هم در ویندوز 7^{(Windows 7)} و هم در ویندوز 8^{(Windows 8)} کار خواهد کرد .

هنگامی که برای اولین بار مدیریت چاپ^{(Print Management)} را راه اندازی می کنید، پنجره آن شبیه به تصویر زیر خواهد بود.

نحوه کار با بخش Print Servers

حتی اگر سرورهای چاپی^{(Print Servers)} بخش دوم سمت چپ است، می‌خواهم ابتدا آن را به نمایش بگذارم، زیرا جالب‌ترین بخش کنسول مدیریت چاپ است.^{(Print Management)}

در بخش Print Servers کامپیوتر خود را پیدا می کنید. اگر بخشی از یک دامنه شبکه^{(network domain)} هستید و مجوزهای مدیریتی روی آن دارید، رایانه‌های دیگری از آن دامنه را نیز خواهید دید. برای هر رایانه فهرست شده، اطلاعاتی درباره درایورهای نصب شده، فرم های چاپ، پورت های استفاده شده و چاپگرهای نصب شده وجود دارد.

بخش Drivers تمام درایورهای چاپ نصب شده بر روی رایانه انتخاب شده را نشان می دهد، از جمله درایورهای نصب شده توسط نرم افزاری که حضور چاپگر را شبیه سازی می کند.

با کلیک راست بر روی یک درایور، می توانید جنبه های مختلف آن را مدیریت کنید، مانند جداسازی آن از سایر درایورها یا ویژگی های آن. همچنین می توانید درایور انتخاب شده را حذف کنید.

بعدی Forms است . در آنجا لیستی از تمام فرم هایی را می بینید که می توانند برای چاپ توسط همه چاپگرهای شما استفاده شوند. برای هر کدام، اطلاعات مفیدی مانند عرض، ارتفاع یا نوع آن نشان داده شده است.

اگر اندازه صفحه A3 را^{(A3 page)} به خاطر ندارید، آن را در اینجا جستجو کنید و می توانید اندازه آن را بر حسب میلی متر ببینید. مفید است، اینطور نیست؟

یک ستون مهم در این لیست Type نام دارد. رایج ترین مقادیر برای آن Built In و Printer هستند. فرم های^{(Built In)} داخلی همراه با ویندوز^(Windows) هستند و قابل حذف یا تغییر نیستند. فرم های چاپگر^(Printer) توسط یکی از چاپگرهای شما نصب شده و توسط آن پشتیبانی می شود. این فرم ها را می توان با کلیک راست و سپس فشار دادن روی Delete حذف^(Delete) کرد. فقط در صورتی باید آنها را حذف کنید که قصد استفاده از آنها را ندارید.

لیست سوم Ports است . تمام پورت های چاپ نصب شده و استفاده شده در رایانه شما نشان داده شده است. برخی از آنها پورت های استانداردی هستند که همراه با رایانه شما ارائه می شوند و ممکن است هرگز استفاده نشوند. با این حال، آنها به عنوان در دسترس لیست خواهند شد.

با یک پورت می‌توانید روی آن کلیک راست کرده و آن را حذف کنید یا آن را پیکربندی کنید. حذف پورت به این معنی است که از آن استفاده نمی شود. اگر یک چاپگر واقعی به رایانه شما متصل باشد، دیگر نمی توانید از آن استفاده کنید و باید دوباره آن را نصب کنید.

گزینه دیگر پیکربندی پورت است. با این حال، تعداد کمی از پورت ها را می توان واقعاً پیکربندی کرد.

جالب ترین لیست چاپگرها^(Printers) نام دارد. تمام چاپگرهای نصب شده، از جمله پرینترهای نرم افزاری را نشان می دهد. با کلیک راست روی چاپگر، گزینه های پیکربندی بسیاری نشان داده می شود. می‌توانید: صف چاپگر^{(printer queue)} را باز کنید ، چاپ را متوقف کنید، چاپگر را با ^{(pause printing)}Group Policy در دامنه شبکه^{(network domain)} مستقر کنید ، پیش‌فرض‌های چاپ را تنظیم کنید، اشتراک‌گذاری را مدیریت کنید، ^{(manage sharing)}صفحه آزمایشی را^{(test page)} چاپ کنید، ویژگی‌های آن را ویرایش کنید، چاپگر را حذف یا تغییر نام دهید و به ^{(printer and access)} راهنما^(Help) دسترسی پیدا کنید .

همه اینها فقط از منوی کلیک^{(click menu)} راست .

نحوه کار با فیلترهای سفارشی

بخش اول - فیلترهای سفارشی^{(Custom Filters)} - اطلاعات مشابه سرورهای چاپ^{(Print Servers)} را با استفاده از فیلترهایی نمایش می دهد که می توانند پیکربندی شوند تا فقط موارد مورد علاقه شما را نشان دهند.

برخی از جالب ترین فیلترها عبارتند از Printers With Jobs و Printers Not Ready .

به عنوان مثال، فیلتر Printers With Jobs چاپگرهایی را که در حال چاپ چیزی هستند و تعداد کارهایی که در صف دارند را نشان می دهد.

فراموش نکنید که از منوی ^(Menu)Actions یا کلیک راست^{(Right Click)} روی دسته ها استفاده کنید

یک منوی بسیار مفید در کنسول مدیریت چاپ^{(Print Management)} ، منوی Action است. ^(Action)همان گزینه‌هایی را نشان می‌دهد که کلیک راست روی یک دسته‌بندی نشان می‌دهد.

به عنوان مثال، هنگامی که در دسته فیلترهای سفارشی^{(Custom Filters)} قرار دارید، به شما امکان می دهد فیلترهای چاپگر یا درایور^{(printer or driver filters)} سفارشی ایجاد کنید .

در قسمت Print Servers -> Drivers به ​​شما امکان می دهد درایورهای جدید اضافه کنید یا درایورهای موجود را مدیریت کنید.

در بخش Print Servers -> Printers ، این امکان را ارائه می دهد که تمام چاپگرهای خود را به یک فایل صادر کنید یا چاپگرها^{(file or import printers)} را از یک فایل وارد کنید.

اگر از من بپرسید گزینه های بسیار مفیدی است، بنابراین در آزمایش و یادگیری این ابزار و همه گزینه های متنی آن تردید نکنید.

نتیجه

همانطور که در این آموزش مشاهده می کنید، کنسول مدیریت چاپ^{(Print Management)} ابزار بسیار مفیدی است. پس از آشنایی بیشتر با آن ، هنگام مدیریت چاپگرهایم ، آن را به پنل ^{(Printers Panel)}دستگاه‌ها^(Devices) و چاپگرها ترجیح دادم. برای نکات و ترفندهای جالب تر در مورد ویندوز^(Windows) ، از خواندن توصیه های ما در زیر شک نکنید.

The Geek's Way of Managing Printers - The Print Management Console

Haνe you heard about the Print Management console in Windows 7 and Windows 8? I did but I ignored it blissfully for years. Until recently when, by chance, it stirred up my attention. I began to use it and I loved it. Therefore I decided to share what I have learned with our readers and show a better way to manage your installed printers and drivers.

Where to Find the Print Management Console

Both in Windows 7 and Windows 8, the Print Management console is part of Administrative Tools. However, it is not available in all editions of Windows. Only users of Windows 7 Professional, Ultimate and Enterprise will be able to use it. In Windows 8 it is available in Windows 8 Pro and Enterprise.

While a search for the term Print Management in Windows 7's Start Menu will return the appropriate result, doing the same in Windows 8's Start screen will not. That's why, to make sure you find it, it is best to open the Control Panel and go to System and Security -> Administrative Tools.

This will work both in Windows 7 and Windows 8.

When you first launch Print Management, its window will look similar to the screenshot below.

How to Work with the Print Servers Section

Even though Print Servers is the second section on the left, I would like to showcase it first, as it is the most interesting part of the Print Management console.

Under Print Servers you find your computer. If you are part of a network domain and you have administrative permissions over it, you will see also other computers from that domain. For each computer listed, there is information about drivers installed, printing forms, ports used and the printers installed.

The Drivers section displays all the print drivers installed on the selected computer, including drivers installed by software that emulates the presence of a printer.

With a right click on a driver, you can manage different aspects of it, such as its isolation from other drivers or its properties. You can also delete the selected driver.

Next is Forms. There you see the list of all forms that can be used for printing by all your printers. For each, there is useful information shown such as its width, height or type.

If you don't remember the size of an A3 page, look for it here and you can see its size in millimeters. Useful, isn't it?

An important column in this list is named Type. The most common values for it are Built In and Printer. The Built In forms come with Windows and cannot be removed or changed. The Printer forms are installed by one of your printers and supported by it. These forms can be deleted, with a right click and then a press on Delete. You should delete them only if you do not plan to use them.

The third list is Ports. All the printing ports installed and used on your computer are shown. Some are standard ports that come with your computer and might never be used. However, they will be listed as available.

With a port you can right click and delete it or configure it. Deleting a port means it won't be used. If a real printer is attached to your computer, you won't be able to use it anymore and you will have to reinstall it.

Another option is to configure a port. However, few ports can be really configured.

The most interesting list is named Printers. It shows all the printers installed, including software ones. A right click on a printer reveals many configuration options. You can: open the printer queue, pause printing, deploy the printer with Group Policy over a network domain, set printing defaults, manage sharing, print a test page, edit its properties, delete or rename the printer and access Help.

All this just from the right click menu.

How to Work with Custom Filters

The first section - Custom Filters - displays the same information as Print Servers with the use of filters that can be configured to show only what interests you.

Some of the most interesting filters are Printers With Jobs and Printers Not Ready.

For example, the Printers With Jobs filter displays the printers that are printing something at the moment and how many jobs they have in queue.

Don't Forget to Use the Actions Menu or the Right Click on Categories

A very useful menu in the Print Management console is the Action menu. It displays the same options as a right click on a category would.

For example, when in the Custom Filters category, it lets you create custom printer or driver filters.

In the Print Servers -> Drivers section, it allows you to add new drivers or manage existing ones.

In the Print Servers -> Printers section, it offers the possibility to export all your printers to a file or import printers from a file.

Very useful options if you ask me, so don't hesitate to experiment and learn this tool and all its contextual options.

Conclusion

As you can see from this tutorial, the Print Management console is a very useful tool. After getting to know it better, I preferred it to the Devices and Printers Panel, when managing my printers. For more interesting tips and tricks about Windows, don't hesitate to read our recommendations below.

Related posts

• از پنل Devices and Printers در ویندوز چه کاری می توانید انجام دهید؟

• نحوه ایجاد یک نقطه Windows 11

• چگونه برای نصب یک wireless printer در شبکه Wi-Fi خود را

• Bluetooth چیست؟ چگونه Bluetooth را بر روی کامپیوتر دریافت کنید

• چگونه فعال کنم یا غیر فعال کردن Wi-Fi در Windows 11؟

• چگونه برای پیدا کردن و تغییر تنظیمات در DNS های TP-LINK از Wi-Fi 6 روتر خود را

• 8 مرحله برای بهبود سرعت WiFi در روتر ASUS یا سیستم مش Lyra

• چگونه به آزمون حافظه خود را با Windows Memory Diagnostic tool

• نصب چاپگر شبکه اشتراکی در ویندوز ویستا

• دستگاه‌های Windows 8.1 با Mini DisplayPort را به نمایشگرهای HDMI متصل کنید

• نحوه انتخاب روتر بی سیم: 10 نکته که باید در نظر بگیرید!

• 6 روش برای بازیابی آدرس MAC اصلی کارت شبکه

• چگونه به راه اندازی TP-Link OneMesh Wi-Fi 6 روتر و سیمهای وسیعی

• نحوه دسترسی به چاپگر اشتراکی ویندوز از اوبونتو

• پیکربندی اتصالات PPPoE بر روی TP-Link Wi-Fi 6 روتر

• تنظیمات شبکه و آداپتورهای ویندوز 10 خود را تنها با 5 کلیک بازنشانی کنید

• نحوه جفت کردن ماوس بلوتوث با لپ تاپ یا تبلت ویندوز 8.1

• انتقال فایل ها از طریق بلوتوث بین گوشی ها و رایانه های شخصی ویندوز 7

• نحوه چاپ روی چاپگر مشترک Mac OS X از ویندوز 7 و ویندوز 8

• چگونه ASUS router را به تنظیمات کارخانه خود بازنشانی کنم؟ (4 راه)