راهنمای شروع با زوم برک آوت اتاق ها

Zoom یک برنامه کنفرانس(conferencing app) وب برای کنفرانس video and/or audio conferencing و همچنین یکی از بهترین ابزارهای همکاری برای تیم های راه دور است. این برنامه به شما امکان می دهد جلسات نامحدودی داشته باشید، تماس های تلفنی نامحدود برقرار کنید و تماس ها یا جلسات خود را ضبط کنید(record your calls or meetings) .

یکی از ویژگی‌های کمتر شناخته شده در زوم(Zoom) که در تیم‌های مایکروسافت(Microsoft Teams) یا Google Meet پیدا نمی‌کنید ، Zoom Breakout Rooms هستند. اتاق‌های بریک‌آوت(Breakout Rooms work) مانند گروه‌های جداکننده در یک سمینار یا کارگاه فیزیکی کار می‌کنند و(seminar or workshop) به شما امکان می‌دهند جلسه Zoom(Zoom meeting) خود را به جلسات جداگانه تقسیم کنید.

در این راهنما، شما را در فرآیند راه‌اندازی Zoom Breakout Rooms راهنمایی می‌کنیم تا به شما در درک کامل این ویژگی کمک کنیم.

زوم Breakout Room چیست؟(What Is a Zoom Breakout Room?)

(Zoom breakout)اتاق‌های جداکننده بزرگ‌نمایی، رابط‌های جداگانه‌ای هستند که میزبان جلسه زوم به(Zoom meeting’s host) صورت دستی یا خودکار ایجاد می‌کند تا جلسات بیشتری را در یک جلسه جای دهد.  

به عنوان مثال، اگر میزبان یک جلسه نمایندگان ملی در Zoom هستید، می‌توانید اتاق‌های Breakout(Breakout Rooms) را برای استان‌ها یا شهرستان‌های مختلف ایجاد کنید. می توانید نمایندگان را بر اساس شهرستان یا استانی(county or province) که نمایندگی می کنند به چندین گروه کوچکتر منتقل کنید.

یک میزبان جلسه(meeting host) می تواند تا 50 جلسه جداسازی در اتاق جلسه مرکزی Zoom ایجاد(Zoom meeting) کند. کاربران می توانند از هر دستگاه سازگار یا پلتفرم اصلی از جمله Windows ، Mac ، Linux ، Android و iOS (Android and iOS)به جلسه Zoom(join a Zoom meeting) و Breakout Rooms بپیوندند .

قبل از ملحق شدن به اتاق جدایی(breakout room) ، بررسی کنید که آیا از دستگاهی استفاده می‌کنید که با نرم‌افزار Zoom(Zoom software) سازگار است یا خیر ، و آیا اتاق(breakout room) جانبی در تنظیمات شما فعال است یا خیر.

نحوه راه اندازی یک اتاق برک آوت بزرگنمایی(How To Setup a Zoom Breakout Room)

  1. برای راه‌اندازی یک اتاق Breakout(Breakout room) در Zoom ، وارد Zoom شوید(Zoom) .

  1. در قسمت Personal در سمت چپ روی Settings کلیک کنید.

  1. به In Meeting (پیشرفته)(In Meeting (Advanced)) در زیر برگه Meeting در سمت راست بروید.

  1. روی گزینه Breakout Room کلیک (Breakout Room) کنید و بررسی کنید(option and verify) که فعال باشد. اگر غیرفعال است، سوئیچ را تغییر دهید تا فعال شود.

  1. اگر می‌خواهید شرکت‌کنندگان را از قبل به اتاق‌های جداسازی(Breakout Rooms) اختصاص دهید ، روی کادر تأیید اجازه دادن به میزبان برای اختصاص دادن شرکت‌کنندگان به اتاق‌های جداساز هنگام زمان‌بندی(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling) برای این گزینه کلیک کنید. 

  1. برای فعال کردن Breakout Rooms برای اعضای یک گروه خاص، به عنوان سرپرست(admin and click) وارد Zoom شوید و روی (Zoom)User Management > Group Management در منوی پیمایش کلیک کنید.

  1. روی نام گروه(Group name) کلیک کنید و سپس روی تنظیمات ضربه بزنید یا کلیک کنید(Settings) . در برگه Meeting ، بررسی کنید که (Meeting)گزینه Breakout Room(Breakout Room option) فعال باشد. همچنین می‌توانید به میزبان‌های جلسه اجازه دهید تا شرکت‌کنندگان را از قبل به اتاق‌های جانبی(Breakout Rooms) اختصاص دهند.  

توجه(Note) : می‌توانید با استفاده از همان مراحل بالا، ویژگی اتاق‌های بریک‌آوت(Breakout Rooms feature) را برای استفاده خودتان فعال کنید. با این حال، اگر گزینه Breakout Room(Breakout Room option) خاکستری باشد، احتمالاً در سطح حساب یا گروه(Account or Group level) قفل شده است . در این صورت باید برای راهنمایی بیشتر با سرپرست Zoom(Zoom administrator) خود تماس بگیرید .

نحوه ایجاد و مدیریت یک اتاق بزرگنمایی(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)

پس از فعال شدن گزینه Zoom Breakout Room ، می‌توانید اتاق‌ها را مدیریت کنید و شرکت‌کنندگان را از قبل به اتاق‌های Breakout(Breakout Rooms) اختصاص دهید .

توجه(Note) : فقط میزبان جلسه Zoom می‌تواند شرکت‌کنندگان را به (Zoom meeting)Breakout Rooms اختصاص دهد . اگر یک میزبان مشترک هستید، فقط می‌توانید به اتاقی(Breakout room) بپیوندید و از آن خارج شوید که میزبان به شما اختصاص داده است. یک میزبان می تواند تا 50 اتاق بریک آوت(Breakout Rooms) با حداکثر 200 شرکت کننده که از قبل به اتاق ها اختصاص داده شده اند ایجاد کند. 

با این حال، تعداد شرکت‌کنندگان در هر اتاق به ظرفیت جلسه، تعداد اتاق‌های بریک‌آوت(Breakout Rooms) ایجاد شده و اگر شرکت‌کنندگان از قبل تعیین شده یا در طول جلسه تعیین شده باشند، محدود می‌شود.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

  1. یک جلسه Zoom (Zoom meeting) - فوری(– instant) یا برنامه‌ریزی‌شده - شروع کنید و روی Breakout Rooms کلیک کنید .

  1. تعداد اتاق‌هایی(number of rooms) را که می‌خواهید ایجاد کنید و نحوه اختصاص دادن شرکت‌کنندگان به اتاق‌ها را انتخاب کنید . اگر انتخاب کنید که شرکت کنندگان به طور خودکار(automatically) اختصاص داده شوند ، Zoom آنها را به طور مساوی در هر اتاق تقسیم می کند. اگر روش دستی(manual) را انتخاب کنید ، کنترل بیشتری روی شرکت‌کننده‌ای که می‌خواهید به هر اتاق بروید، دارید.

  1. روی Create Breakout Rooms کلیک کنید .

  1. اتاق‌های بریک‌آوت(Breakout Rooms) ایجاد می‌شوند، اما فوراً شروع نمی‌شوند . می‌توانید اتاق‌ها را قبل از شروع با کلیک کردن روی گزینه‌ها(Options) مدیریت کنید تا گزینه‌های بیشتر اتاق تفکیک(Breakout Room) را ببینید . گزینه هایی را که می خواهید برای Breakout Rooms استفاده کنید انتخاب کنید :
  • (Move)همه شرکت‌کنندگان را به‌طور خودکار به اتاق‌های بریک‌آوت (Breakout Rooms)منتقل کنید.
  • به شرکت کنندگان اجازه دهید در هر زمان به جلسه اصلی بازگردند.
  • اتاق‌های(Rooms) پراکنده پس از x دقیقه به‌طور خودکار بسته می‌شوند.
  • وقتی زمان تمام شد به من اطلاع دهید.
  • شمارش معکوس(Countdown) پس از بسته شدن Breakout Rooms .

  1. روی Open All Rooms کلیک کنید تا Breakout Rooms شروع شود.

  1. اگر روش دستی(Manual method) اختصاص دادن شرکت‌کنندگان به اتاق‌های جداسازی(Breakout Rooms) را انتخاب کرده‌اید ، روی اختصاص(Assign) دادن در کنار اتاقی که می‌خواهید آنها را به آن اختصاص دهید کلیک کنید.

  1. شرکت‌کنندگانی را که می‌خواهید به آن اتاق اختصاص دهید انتخاب کنید و سپس این عمل را برای هر اتاق Breakout(Breakout room) که ایجاد کرده‌اید تکرار کنید. هنگامی که یک شرکت‌کننده را اختصاص می‌دهید، دکمه Assign(Assign button) با تعداد شرکت‌کنندگان در اتاق جایگزین می‌شود.

پس از اختصاص دادن شرکت‌کنندگان به اتاق‌های بریک‌آوت(Breakout Rooms) ، می‌توانید شرکت‌کنندگان را مجدداً مرتب کنید. شرکت‌کنندگانی که به اتاقی اختصاص داده نشده‌اند، پس از شروع اتاق‌ها، در جلسه بزرگ‌تر باقی می‌مانند. همچنین می‌توانید شرکت‌کنندگان را بین اتاق‌ها جابه‌جا یا جابه‌جا کنید، اتاق‌ها را دوباره ایجاد کنید، اتاق‌های فراکسیون(Breakout Rooms) جدید اضافه کنید یا اتاق‌ها را حذف کنید.

توجه(Note) : هر شرکت‌کننده درخواستی برای پیوستن به اتاق بریک‌آوت دریافت می‌کند، و هنگامی که همه به (Breakout room)اتاق‌های برک‌آوت(Breakout Rooms) مربوطه منتقل می‌شوند ، میزبان در جلسه اصلی باقی می‌ماند. اگر میزبان هستید، می‌توانید به‌صورت دستی به اتاق‌های Breakout(Breakout room) در حال انجام بپیوندید یا ترک کنید.

  1. میزبان همچنین می‌تواند اتاق‌ها را پس از 60 ثانیه شمارش معکوس با کلیک کردن روی بستن همه اتاق‌ها(Close All Rooms) متوقف کند.

  1. شما (میزبان) همچنین می‌توانید پیامی را برای همه اتاق‌های Breakout(Breakout Rooms) برای اشتراک‌گذاری اطلاعات بیشتر یا هشدارهای مربوط به زمان‌بندی در حالی که اتاق‌ها در حال انجام هستند، پخش کنید. برای پخش پیام، به Meeting Controls بروید و روی نماد Breakout Rooms کلیک کنید .
  2. روی پخش پیام برای همه(Broadcast a message to all) کلیک کنید .

  1. روی دکمه آبی Broadcast کلیک کنید. این پیام برای همه شرکت‌کنندگان در اتاق‌های بریک‌آوت(Breakout Rooms) مربوطه ظاهر می‌شود .

چگونه می توان از قبل شرکت کنندگان را به اتاق های برک آوت اختصاص داد(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)

به‌عنوان میزبان جلسه Zoom(Zoom meeting) ، می‌توانید هنگام برنامه‌ریزی جلسه ، شرکت‌کنندگان را به اتاق‌های بریک‌آوت اختصاص دهید.(Breakout Rooms)

توجه(Note) : شرکت‌کنندگان باید به حساب‌های Zoom خود وارد شوند تا از قبل به یک اتاق برک آوت(Breakout Room) اختصاص داده شوند. شرکت‌کنندگانی که از سرویس‌گیرنده وب(web client) می‌پیوندند، از قبل به اتاق برک‌آوت(Breakout Room) اختصاص داده نمی‌شوند . اگر ثبت‌نام را برای جلسه Zoom(Zoom meeting) فعال کرده‌اید و شرکت‌کنندگان خارجی برای جلسه ثبت‌نام کرده‌اند، می‌توانید در طول جلسه آن‌ها را به اتاق‌های فراکسیون(Breakout Rooms) اختصاص دهید .

می‌توانید از پورتال وب(web portal) یا یک فایل CSV(CSV file) برای اختصاص دادن شرکت‌کنندگان به اتاق‌های بریک‌آوت(Breakout Rooms) در زوم(Zoom) استفاده کنید.

نحوه استفاده از پورتال وب برای از قبل اختصاص دادن افراد به بزرگنمایی اتاق های برک آوت(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)

  1. وارد(Sign) پورتال وب Zoom(Zoom web) شوید، روی جلسات(Meetings) کلیک کنید و یک جلسه را برنامه ریزی کنید.

  1. در قسمت گزینه‌های جلسه (Meeting Options)، پیش‌تخصیص اتاق فراکسیون را(Breakout Room pre-assign) انتخاب کنید .

  1. روی Create Rooms کلیک کنید .

  1. در پنجره بازشو، روی نماد بعلاوه(plus) در کنار اتاق‌ها(Rooms ) کلیک کنید تا یک اتاق اضافه شود.

  1. اگر می‌خواهید نام اتاق مجزا(Breakout room) را تغییر دهید ، نشانگر را روی نام اتاق نگه دارید و روی نماد مداد(pencil ) کلیک کنید . شرکت‌کنندگان را با نام یا آدرس ایمیل(name or email address) در کادر نوشتاری (text box)افزودن شرکت‌کنندگان (Add participants)جستجو(Search) کنید و آن‌ها را به اتاق Breakout(Breakout room) اضافه کنید . می‌توانید کاربران داخلی را با استفاده از همان حساب اضافه کنید، ترتیب شرکت‌کنندگان در اتاق را تغییر دهید، شرکت‌کنندگان را جابه‌جا یا حذف کنید(move or remove participants) ، و یک اتاق Breakout(Breakout room) را حذف کنید .

  1. روی ذخیره(Save) کلیک کنید .

نحوه استفاده از یک فایل CSV برای از قبل اختصاص دادن افراد به بزرگنمایی اتاق های برک آوت(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)

  1. وارد(Sign) پورتال وب Zoom(Zoom web) شوید، روی جلسات(Meetings) کلیک کنید و یک جلسه را برنامه ریزی کنید. 
  2. در بخش گزینه‌های جلسه ، (Meeting Options)پیش‌تخصیص اتاق(Breakout Room pre-assign ) جدا را انتخاب کنید و روی واردات از CSV(Import from CSV) کلیک کنید .

  1. نمونه فایل CSV را دانلود کنید(Download a sample CSV file) که می توانید با کلیک روی گزینه دانلود(Download) آن را پر کنید.

  1. فایل CSV را باز کنید و ستون Pre-assignment Room Name را با نام Breakout Rooms پر کنید. (Pre-assign Room Name)ستون آدرس ایمیل(Email Address) شامل آدرس ایمیل شرکت کنندگان اختصاص داده شده خواهد بود.

  1. فایل را ذخیره کنید. آن را بکشید(Drag) و در پورتال وب Zoom رها کنید، و (Zoom web)Zoom تأیید می کند که آدرس ایمیل(email address) دارای یک حساب Zoom(Zoom account) است.
  2. می‌توانید قبل از شروع جلسه ، تکالیفی را که قبلاً به « اتاق‌های جانبی » اختصاص داده‌اید ویرایش کنید. (Breakout Rooms)به پورتال وب Zoom وارد شوید، روی (Zoom web)جلسات(Meetings ) کلیک کنید و جلسه ای را که می خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید.

  1. روی View Detail در بخش Breakout Room کلیک کنید.

  1. (Edit)اتاق‌های برگزیده را به دلخواه خود (Breakout Rooms)ویرایش کنید و سپس روی ذخیره(Save) کلیک کنید .

  1. با رفتن به کنترل‌های جلسه و کلیک کردن بر روی اتاق‌های بریک‌آوت(Breakout Rooms) ، جلسه را با شرکت‌کنندگانی که اتاق‌های فراکسیون از قبل اختصاص داده شده‌اند، شروع کنید(Breakout Rooms) . روی (Click)Open All Rooms کلیک کنید تا Breakout Rooms شروع شود.

توجه(Note) : می‌توانید با استفاده از کنترل‌های اتاق بریک‌آوت درون جلسه که در بخش « (Breakout Room)نحوه ایجاد و مدیریت اتاق بریک‌آوت بزرگ‌نمایی»(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room) در بالا ذکر شده است، شرکت‌کنندگان را به صورت دستی اختصاص دهید. همچنین می‌توانید یک جلسه تخته سفید را(whiteboard session) در اتاق‌های فراکسیون(Breakout Rooms) شروع کنید و شرکت‌کنندگان را به مشاهده و حاشیه‌نویسی دعوت کنید.

میزبانی جلسات گروهی بدون زحمت(Host Group Meetings Effortlessly)

Zoom Breakout Rooms یک سرویس رایگان از Zoom است که برای موارد استفاده چندگانه کار می کند، به خصوص در جایی که یک جلسه شرکت کنندگان زیادی دارد. چنین جلساتی شامل گروه های متمرکز، جلسات کلاسی برای مقاطع مختلف یا جلسات دپارتمان می باشد.

آیا میزبان جلسه Zoom(Zoom meeting) بوده اید و از ویژگی Zoom Breakout Rooms استفاده(Zoom Breakout Rooms feature) کرده اید؟ تجربه خود را در نظرات به اشتراک بگذارید.



About the author

من یک متخصص کامپیوتر هستم و از سال 2009 به مردم در زمینه کامپیوترشان کمک می‌کنم. مهارت‌های من شامل آیفون، نرم‌افزار، گجت‌ها و غیره است. من همچنین در چهار سال گذشته به عنوان مربی کار کرده ام. در آن زمان، یاد گرفتم که چگونه به مردم کمک کنم تا برنامه های جدید را یاد بگیرند و چگونه از دستگاه های خود به روشی حرفه ای استفاده کنند. من از دادن نکاتی در مورد چگونگی بهبود مهارت هایم لذت می برم تا همه بتوانند در کار یا مدرسه موفق باشند.



Related posts