راهنمای OTT برای ایمن کردن زندگی دیجیتالی خود پس از مرگ

وقتی نوبت به دنیای دیجیتال می‌رسد، من تنها کسی در خانواده‌ام هستم که در مورد آن اطلاعات زیادی دارم. متأسفانه، همسر من فقط از آیفون خود برای ایمیل، فیس بوک(Facebook) ، چت و بازی استفاده می کند. این در مورد آن است. از طرف دیگر، من هر چیز(manage EVERYTHING) دیگری را که مربوط به اینترنت یا رایانه(Internet or computers) است مدیریت می کنم . من بانکداری آنلاین(online banking) ، سرمایه گذاری ها و کارت های اعتباری خود را مدیریت می کنم.

من همچنین تمام رمزهای عبور و ورود به سیستم همه سایت هایی را که استفاده می کنیم از AAA گرفته تا (AAA)سایت HOA(HOA site) ما گرفته تا خطوط هوایی و شبکه های رسانه های اجتماعی و غیره و غیره را دارم. علاوه بر این، من همچنین تمام رسانه های دیجیتال شما از جمله عکس ها، فیلم ها و اسناد دیجیتال مهم را مدیریت می کنم. . پیچیده تر کردن وضعیت این است که من یک تجارت کاملا دیجیتالی را اداره می کنم: وبلاگ نویسی! من چندین سایت دارم که به حساب‌های بانکی و هویت آنلاین آنها که معاملات شبکه‌های تبلیغاتی، صفحات رسانه‌های اجتماعی، سایت‌های میزبانی و غیره را شامل می‌شود، مرتبط هستند.

اخیراً این فکر به ذهنم خطور کرد که اگر بخواهم از دنیا بروم یا به هر نحوی ناتوان شوم، خانواده به هم می ریزد. او نمی‌داند چند حساب بانکی داریم، سرمایه‌گذاری‌ها کجاست، چه حساب‌های آنلاین داریم یا چه چیزهایی را در فضای ابری ذخیره کرده‌ام (که بسیار زیاد است). به علاوه، حتی اگر این کار را می کرد، نمی توانست به هیچ یک از آنها وارد شود. این بدان معناست که تعداد زیادی از ورودی‌ها و دارایی‌های دیجیتالی وجود خواهد داشت که کسی آن‌ها را مدیریت یا مراقبت نمی‌کند. هویت دیجیتال ما یک آشفتگی کامل خواهد بود.

هویت دیجیتال

تنها لطف نجات دهنده این است که او رمز عبور اصلی من را می داند و به (master password)دستگاه احراز هویت(authentication device) دو مرحله ای من دسترسی دارد ، که می تواند از آن برای دسترسی به لیستی از همه سایت ها و ورودهای من استفاده کند. با این حال، او حتی نمی‌دانست از کجا از رمز عبور اصلی(master password) استفاده کند، زیرا قبلاً این کار را نکرده است.

در این مقاله، می‌خواهم راه‌حل‌های ممکنی را که در چند هفته گذشته درباره آن‌ها تحقیق کرده‌ام و اینکه چگونه تصمیم گرفتم میراث دیجیتال خود را در صورت مرگ یا مرگ(death or demise) نابهنگام حفظ کنم، مرور کنم . چیزهای جالبی برای فکر کردن نیست، اما کاملا ضروری است، به ویژه از آنجایی که بیشتر کارهایی که ما در زندگی خود انجام می دهیم آنلاین یا در قالب دیجیتال هستند.

اولا، همه چیز را با هم بدست آورید

مهم نیست که در نهایت از چه مسیری برای انتقال اطلاعات به یکی دیگر از اعضای مهم یا اعضای خانواده(family member) خود استفاده می کنید، ابتدا باید همه اطلاعات را با هم جمع آوری کرده و در یک مکان ذخیره کنید. اکنون چند راه برای انجام این کار وجود دارد، اما کاملاً ضروری است که داده ها بسیار ایمن ذخیره شوند، زیرا شما اساساً کل زندگی دیجیتال خود را در یک مکان قرار می دهید.

بسته به سطح اعتماد خود، می توانید این لیست را به صورت دیجیتال یا به روش قدیمی ایجاد کنید. من از یک برنامه مدیریت رمز عبور(password manager) استفاده می کنم که مطمئن هستم به آن هک نخواهد شد. با این حال، اگر به سادگی از قرار دادن چنین اطلاعات حساسی به صورت آنلاین(information online) مخالف هستید ، بهتر است به سادگی همه آنها را یادداشت کنید یا تایپ کنید و سپس آن را چاپ کنید و نسخه دیجیتال را حذف کنید.

دو بهترین گزینه برای ذخیره سازی دیجیتال KeePass و LastPass(KeePass and LastPass) هستند. KeePass را می توان به صورت محلی ذخیره کرد و بنابراین ممکن است گزینه بهتری برای کسانی باشد که نگران ذخیره کردن همه چیز در اینترنت(Internet) هستند. اگر با رمزگذاری و احراز هویت دو مرحله‌ای(encryption and two-factor authentication) راحت هستید ، می‌توانید از LastPass برای جمع‌آوری تمام داده‌های ضروری استفاده کنید.

آخرین پاس

 

LastPass دارای ویژگی های امنیتی مفید دیگری مانند رمز عبور یک بار مصرف(time password) است. با یک رمز عبور(time password) یک‌بار مصرف ، می‌توانید آن را در مکانی امن(secure location) مانند گاوصندوق خانه ذخیره کنید و اگر اتفاقی برای شما افتاد، همسرتان می‌تواند از این رمز عبور برای ورود به حساب شما استفاده کند. نکته خوب در مورد رمز عبور(time password) یکبار مصرف این است که پس از یک بار ورود به سیستم منقضی می شود. بنابراین نیازی نیست رمز عبور اصلی(master password nor store) خود را ارائه دهید و یا آن را در جایی که به اندازه دلخواه شما امن نیست ذخیره کنید.

از نظر اطلاعاتی که باید جمع آوری کنید، به معنای واقعی کلمه باید همه چیزهایی باشد که می توانید به آن فکر کنید. حساب‌های ایمیل ، (Email)بانکداری آنلاین ، کارت‌های اعتباری، سرمایه‌گذاری‌ها، سایت‌های شبکه‌های اجتماعی، خطوط هوایی، سایت‌های خرید، سایت‌های (online banking)پشتیبان‌گیری(Basically anything) ، سایت‌های میزبانی، و غیره با KeePass و LastPass(KeePass and LastPass) ، همچنین می‌توانید به هر موردی که اضافه می‌کنید، یادداشت‌هایی اضافه کنید، بنابراین اگر اطلاعات دیگری غیر از اطلاعات ورود به سیستم وجود دارد، اضافه کردن آن آسان است.

در مرحله دوم، همه چیز را ایمن کنید

اکنون که یک مجموعه اصلی(master collection) از همه چیزهایی که در زندگی دیجیتال شما وجود دارد دارید، باید از ایمن بودن آن مطمئن شوید. اگر از گزینه های دیجیتالی مانند LastPass یا KeePass(LastPass or KeePass) استفاده می کنید، باید از چیزی فراتر از یک رمز عبور قوی استفاده کنید. هر دو گزینه‌های احراز هویت ثانویه (دو عاملی) دارند که همه چیز را میلیون‌ها برابر امن‌تر می‌کند.

با این حال، حتی با رمزگذاری و احراز هویت دو مرحله‌ای(encryption and two-factor authentication) ، داده‌ها همچنان می‌توانند به خطر بیفتند و اینجاست که افرادی که نگران ذخیره‌سازی دیجیتالی داده‌ها هستند، ادعای قانونی دارند. به عنوان مثال، اگر در نهایت با نرم افزارهای جاسوسی یا بدافزاری(spyware or malware) مواجه شوید که مخفیانه در پس زمینه اجرا می شود، به راحتی می تواند هر چیزی را که تایپ می کنید ضبط کند. از نظر دسترسی واقعی به کل پایگاه داده شما، این کار بسیار سخت تر خواهد بود زیرا داده ها به شدت توسط رمزگذاری شده است. پیش فرض حتی اگر بدافزار فایل پایگاه داده(database file) شما را از راه دور بر روی رایانه خود کپی کند، حتی با بسیاری از رایانه های سریع، قادر به کرک کردن آن در هر زمان ممکن برای انسان نخواهد بود.

ضروری است که رایانه ای که برای جمع آوری تمام این اطلاعات استفاده می کنید قبل از شروع کار تمیز باشد. اگر زیاد کپی و جایگذاری(copying and pasting) می‌کنید ، بدافزار می‌تواند قبل از ورود به پایگاه داده رمزگذاری‌شده، آنچه را در کلیپ‌بورد وجود دارد، ضبط کند. همچنین، اگر شخصی بتواند رایانه شما را از راه دور کنترل کند، می تواند برنامه ها را باز کند (اگر باز بماند) و تمام اطلاعات مورد نیاز خود را دریافت کند. به همین دلیل نیز ضروری است که اگر از آن استفاده نمی کنید پایگاه داده ( KeePass ) را ببندید و اگر از پسوند مرورگر(browser extension) ( LastPass ) استفاده می کنید، یک بازه زمانی کوتاه تنظیم کنید.

با افزونه مرورگر LastPass(LastPass browser) ، می توانید به همه چیز(access everything) مستقیماً از مرورگر خود دسترسی داشته باشید. این برای ورود خودکار به سایت‌ها و غیره راحت است، اما خطر امنیتی(security risk) بزرگی را نیز به همراه دارد. اگر شخصی کامپیوتر شما را تصاحب کند و شما به LastPass وارد شده باشید ، آنها فقط می توانند یک فایل را با تمام لاگین ها و اعتبارنامه ها صادر کنند و در عرض چند دقیقه یا کمتر به خودشان منتقل کنند.

با این حال، LastPass از همه اینها می داند و بنابراین گزینه های امنیتی زیادی دارد. به عنوان مثال، اگر مرورگر را ببندید، می‌توانید مطمئن شوید که LastPass از سیستم خارج می‌شود، به این معنی که اگر شخص دیگری آمد و مرورگر را باز کرد، باید دوباره وارد سیستم شود. همچنین می توانید آن را به گونه ای داشته باشید که پس از مدت زمان مشخصی از حالت بیکاری خارج شود. من این را روی چند دقیقه تنظیم کردم زیرا نمی‌خواهم در زمانی که من آنجا نیستم و پنجره مرورگر(browser window) باز است، شخص دیگری به حساب من دسترسی داشته باشد.

امنیت آخرین پاس

 

با KeePass ، امنیت کمی نیز دارید. جدیدترین نسخه حتی این قابلیت را دارد که کی لاگرهای نصب شده بر روی دستگاه شما را به اشتباه بیندازد تا نتوانند داده هایی را که تایپ می کنید در هیچ یک از فیلدها ضبط کنند. علاوه بر رمز عبور اصلی(master password) ، می توانید از فایل های کلیدی استفاده کنید. فایل کلید فایلی است که در یک دستگاه خارجی ذخیره می شود و برای باز کردن پایگاه داده باید علاوه بر رمز عبور اصلی استفاده شود. (master password)در نهایت، می توانید پایگاه داده را به حساب ویندوز خود(Windows account) نیز پیوند دهید، بنابراین حتی با رمز عبور و فایل کلید، باید به آن حساب کاربری(user account) خاص وارد شوید .

به همین دلیل است که تقریباً همه از یکی از این دو گزینه برای ذخیره اطلاعات ورود امن استفاده می کنند. اگر نمی خواهید از هیچ گزینه دیجیتالی استفاده کنید، به سادگی همه چیز را روی کاغذ یادداشت کنید. من به شدت توصیه می کنم از برنامه ای مانند Word استفاده نکنید و سپس فایل را چاپ نکنید. مشکل اصلی این است که در حالی که فایل را ایجاد می کنید، برای حمله کاملاً باز است و رمزگذاری نشده است. به علاوه شما این شانس را دارید که آن را به طور کلی فراموش کنید، در نتیجه خود را در برابر انواع مشکلات باز کنید. بدیهی است که جمع آوری لیست زمان زیادی می برد، بنابراین بهتر است در حین انجام آن از چیزی امن(something secure) استفاده کنید.

در مرحله بعد، پس از صادرات پایگاه داده به نسخه چاپی، اگر واقعاً احساس ناراحتی کردید، می توانید پایگاه داده یا حساب آنلاین را حذف کنید.(database or online account)

ثالثاً وکیل بگیرید

متأسفانه دنیای واقعی و دنیای دیجیتال به هم مرتبط هستند. وقتی فردی فوت می کند، بانک معمولاً حساب های او را مسدود می کند. اگر وکالتنامه مالی درستی تنظیم نکنید، همسرتان ممکن است تا پس از تسویه ملک نتواند به پولی دسترسی داشته باشد. این می تواند استرس بیشتری را به یک موقعیت فوق استرس زا اضافه کند.

یک وکیل مناسب می تواند همه چیز را برای شما مرتب کند و حتی می تواند برای ذخیره فایل اصلی چاپ شده محرمانه یا رمز عبور اصلی شما استفاده(file or master password) شود. آنچه ضروری است این است که تمام وکالتنامه ها را به درستی تنظیم کنید. یک حساب جاری(checking account) مشترک کار خواهد کرد، اما این تنها در صورتی است که یک حساب بانکی(bank account) داشته باشید . در موردی مثل من، من یکسری حساب بانکی(bank account) دارم و فقط نام من روی آنهاست. اگر بخواهم او کنترل را در دست بگیرد، فقط دادن اطلاعات ورود(login information) به سیستم هیچ کاری نمی کند. در واقع، این می تواند باعث دردسر بیشتری شود زیرا از نظر فنی با دسترسی به حساب های کاربری پس از مرگ من قانون را زیر پا می گذارد.

چهارم، یک راهنما بنویسید و آن را ذخیره کنید

در نهایت، شما باید در واقع چیزی ایجاد کنید که یک فرد غیر فنی بتواند آن را دنبال کند. بهترین راه برای انجام این کار این است که سندی بنویسید که توضیح دهد چگونه چیزها تنظیم می شوند، چه حساب هایی مهم هستند، چگونه به آنها دسترسی داشته باشید، و غیره(everything and store) . صندوق سپرده(deposit box) در بانک

در صورت امکان این را در خانه نگهداری نکنید، حتی در یکی از آن گاوصندوق های خانگی(home safes) . چرا؟ خوب، فقط بهتر است آن را در یک مکان رسمی نگه دارید که نیاز دارد کسی واقعاً وارد یک مکان عمومی شود. اگر یک گاوصندوق در خانه دارید و افرادی هستند که می دانند داخل آن چیست، ممکن است باعث شود که شخصی کاری عجولانه انجام دهد مثلاً شخص مورد اعتماد شما را مجبور کند آن را برای آنها باز کند. این احتمالاً یک شانس کوچک است، اما واقعیت این است که گاهی اوقات بعد از مرگ کسی اتفاقات دیوانه کننده ای رخ می دهد و شما نمی خواهید با آن دست و پنجه نرم کنید.

اگر نمی‌خواهید کل رمز عبور و لیست ورود به سیستم را در صندوق امانات ذخیره کنید(deposit box) ، می‌توانید رمز عبور اصلی(master password) یا حتی یک رمز عبور(time password) یکبار مصرف را در آنجا نگه دارید ، اگرچه این کمی خطرناک‌تر است زیرا فقط می‌توان از آن استفاده کرد. یک بار و اگر کسی بعد از آن بدون دریافت اطلاعات مناسب قفل شود، دیگر نمی تواند دوباره وارد شود.

نتیجه

بدیهی است که این تنها راه یا بهترین راه برای انتقال هویت دیجیتالی شما به شخص دیگری پس از مرگ شما نیست، اما این اولین قدم و قدمی است که اکثر مردم، از جمله من، هرگز حوصله فکر کردن به آن را نداشته‌ایم. من و همسرم مدت ها پیش با اعتماد و(trust and power) وکالتنامه وصیت نامه ای ایجاد کردیم، اما متوجه شدم که این تنها نیمی از چیزی است که او برای مدیریت درست همه چیز به آن نیاز دارد.

اگر طرحی ایجاد کرده اید و از چه ابزارها یا فرآیندهایی برای جمع آوری و ذخیره اطلاعات حساس استفاده کرده اید، نظرات خود را با ما در میان بگذارید. لذت بردن!



About the author

من یک متخصص کامپیوتر با بیش از 10 سال تجربه هستم و در کمک به افراد در مدیریت کامپیوترهایشان در دفترشان تخصص دارم. من مقالاتی در مورد موضوعاتی مانند نحوه بهینه سازی اتصال اینترنت خود، نحوه راه اندازی رایانه برای بهترین تجربه بازی و موارد دیگر نوشته ام. اگر در مورد هر چیزی که مربوط به کار یا زندگی شخصی خود است به دنبال کمک هستید، من آن شخص برای شما هستم!



Related posts