با توجه به افزایش شدید تعداد افرادی که در سال 2020 از خانه کار می کنند، جای تعجب نیست که استفاده از نرم افزار کنفرانس ویدیویی نیز به شدت افزایش یافته است. روسا عاشق^{(love )} کنفرانس های ویدئویی هستند. جلسات حضوری در حال حاضر ویدئو کنفرانس هستند. چه بخواهیم چه نخواهی، ویدئو کنفرانس در حال افزایش است.

تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} ، شرکت نرم افزاری ارجمند سیاتل^(Seattle) وارد جنگ های ویدئو کنفرانس است و دارای ویژگی های فراوانی است. در این مقاله، ما بر روی کنفرانس ویدیویی تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} تمرکز خواهیم کرد، از جمله نحوه پیوستن به جلسات و دسترسی به تمام ویژگی هایی که جلسات تیم^(Teams) ارائه می دهند.

نحوه پیوستن به کنفرانس ویدئویی تیم مایکروسافت^{(Microsoft Teams Video Conference)}

وقتی شخصی شما را به کنفرانس ویدیویی تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams Video Conference)} دعوت می کند ، پیوندی برای پیوستن به جلسه برای شما ارسال می کند. پیوند می‌تواند به روش‌های مختلفی مانند دعوت‌نامه تقویم، ایمیل، یا پیوندی در پیام متنی یا برنامه چت به شما برسد. برای عضویت در جلسه روی لینک کلیک کنید .^(Click)

اگر از رایانه رومیزی استفاده می کنید، از شما خواسته می شود بین پیوستن به جلسه از طریق مرورگر یا ابتدا با نصب کلاینت دسکتاپ Teams یکی را انتخاب کنید. ^(Teams)کاربران اندروید^(Android) و آیفون می توانند اپلیکیشن Teams را دانلود کنند.^(Teams)

^(Audio)تنظیمات ^{(Video Settings)}صوتی و تصویری در جلسات تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams Meetings)}

اگر از طریق رایانه ملحق شوید، از شما خواسته می‌شود که گزینه‌های ویدیویی و صوتی خود را انتخاب کنید. 

می‌توانید ویدیوی خود را از این صفحه روشن و خاموش کنید یا یک فیلتر پس‌زمینه ویدیو انتخاب کنید.

فیلترهای پس‌زمینه شامل محو کردن پس‌زمینه یا پس‌زمینه‌های مجازی شما هستند. حتی می توانید تصویر پس زمینه مجازی خود را با انتخاب افزودن جدید^{(Add new)} آپلود کنید . 

چندین گزینه صوتی وجود دارد که می‌توانید هنگام پیوستن به جلسه تیم‌ها انتخاب کنید.^(Teams)

انتخاب صدای رایانه^{(computer audio)} به این معنی است که برنامه از میکروفون و بلندگوهای پیش‌فرض رایانه شما استفاده می‌کند. گزینه هایی برای تنظیم سطح صدا و صدا را مشاهده می کنید.

اگر صدای تلفن^{(Phone audio)} را انتخاب کنید ، شماره تلفنی برای تماس در اختیار شما قرار می گیرد یا می توانید از برنامه Teams بخواهید مستقیماً با تلفن شما تماس بگیرد. 

اگر از یک اتاق تیم می‌پیوندید^{(Teams Room)} ، می‌توانید صدای اتاق^{(Room audio)} را انتخاب کنید . اگر آخرین گزینه، بدون صدا^{(No audio)} را انتخاب کنید ، به جلسه بی‌صدا می‌پیوندید. 

مهم نیست که هنگام پیوستن به جلسه کدام گزینه صوتی را انتخاب می کنید، همیشه می توانید در تنظیمات دستگاه جابجا^{(Device settings)} شوید که از طریق نماد گزینه های بیشتر در نوار ابزار قابل دسترسی هستند.^{(More options)}

پانل تنظیمات دستگاه^{( Device settings )} جایی است که می توانید دستگاه هایی را که می خواهید استفاده کنید تغییر دهید.

هنگامی که از انتخاب های خود راضی شدید، دکمه Join now را انتخاب کنید. 

پس از پیوستن به جلسه تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} ، به انواع ویژگی های درون جلسه دسترسی خواهید داشت.

ویژگی های کنفرانس های ویدئویی تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams Video Conferences)}

ویژگی های درون جلسه تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} از طریق نوار ابزار بالای پنجره جلسه شما قابل دسترسی است.

شركت كنندگان

با کلیک بر روی اولین نماد در نوار ابزار، پانل شرکت کنندگان راه اندازی می شود.^{(Participants )}

پانل لیستی از شرکت کنندگان در جلسه را نمایش می دهد. توجه: اگر میزبان جلسه هستید و لابی را برای شرکت‌کنندگان خارج از سازمانتان فعال کرده‌اید، پانل شرکت‌کننده جایی است که می‌توانید شرکت‌کنندگانی را که در لابی منتظر هستند بپذیرید.

می‌توانید افراد بیشتری را با نام در پانل شرکت‌کننده به جلسه دعوت کنید، اما فقط در صورتی که در سازمان شما باشند. از طرف دیگر، می‌توانید یک شماره تلفن وارد کنید و تیم‌ها^(Teams) با آن شماره تماس تلفنی برقرار می‌کنند.

چت جلسه

نماد چت را در نوار ابزار انتخاب کنید تا پنل  چت راه اندازی شود.^{(Chat )}

چت تیم های مایکروسافت دارای چند ویژگی است. می‌توانید متن را قالب‌بندی کنید، شکلک‌ها و استیکرها را درج کنید و گیف‌ها را با Giphy جستجو کنید.

برای واکنش به یک پیام در پانل چت، ماوس خود را روی نظر قرار دهید و از منوی واکنش ها انتخاب کنید.

کاربران برنامه تلفن همراه^(Mobile) می توانند برای راه اندازی منوی واکنش ها، یک نظر را به مدت طولانی در چت فشار دهند.

دستت را بلند کن

برای اینکه سایر شرکت‌کنندگان جلسه بدانند که می‌خواهید صحبت کنید، نماد  دست بالا را در نوار ابزار انتخاب کنید.^{(Raise hand)}

وقتی این کار را انجام دادید، یک نماد دست در کنار نام شما در پانل شرکت کننده ظاهر می شود.^{(Participant)}

پس از فراخوانی، فراموش نکنید که با فشار دادن نماد دست در نوار ابزار، دست خود را پایین بیاورید.

به اشتراک گذاری صفحه نمایش شما

اشتراک‌گذاری صفحه در کنفرانس‌های ویدیویی تیم مایکروسافت مانند سایر برنامه‌های کنفرانس ویدیویی عمل می‌کند. ^{(Microsoft Teams)}نماد اشتراک گذاری محتوا^{( Share content)} را در نوار ابزار انتخاب کنید. 

از شما خواسته می شود آنچه را که می خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید: یک صفحه (اگر چندین مانیتور دارید، آنها به طور جداگانه لیست می شوند)، یک پنجره خاص که باز کرده اید، یا یک ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) اخیر . اگر می‌خواهید شرکت‌کنندگان در جلسه بتوانند یک کلیپ صوتی یا صدا را از ویدیویی که به اشتراک می‌گذارید بشنوند، سوئیچ شامل صدای رایانه را^{(Include computer sound)} تغییر دهید.

اشتراک‌گذاری محتوا همچنین جایی است که می‌توانید تخته سفید مایکروسافت^{(Microsoft Whiteboard)} را به اشتراک بگذارید ، تخته سفیدی که همه شرکت‌کنندگان جلسه می‌توانند آن را مشاهده و ویرایش کنند.

اتاق های برک آوت

اتاق‌های بریک‌آوت برای جلسات تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} بالاخره از اوایل دسامبر 2020^{(December 2020)} وارد شدند . سازمان‌دهندگان جلسه اکنون می‌توانند اتاق‌های جداکننده ایجاد کنند، آنها را نام‌گذاری کنند و شرکت‌کنندگان جلسه را به‌طور خودکار یا دستی به اتاق‌های جداکننده اختصاص دهند. برای ایجاد و مدیریت اتاق‌های بریک‌آوت^{(Breakout rooms)} ، روی نماد اتاق‌های شکست در نوار ابزار کلیک کنید.

انتخاب کنید^(Choose) چه تعداد اتاق جانبی ایجاد کنید و آیا می‌خواهید تیم‌ها به‌طور^(Teams) خودکار افراد را به اتاق‌ها اختصاص دهند یا می‌خواهید شرکت‌کنندگان را خودتان به‌صورت دستی به اتاق‌های جانبی اختصاص دهید.

با انتخاب دکمه Create Rooms ، اتاق‌ها ایجاد می‌شود، اما هنوز شرکت‌کنندگان را به اتاق‌ها نمی‌فرستد. برای انجام این کار، باید دکمه Start Rooms را در پانل Breakout Rooms انتخاب کنید. 

در حال حاضر، سازمان‌دهندگان جلسه تنها پس از شروع جلسه می‌توانند اتاق‌های جداکننده ایجاد کنند، اما تعجب نکنید اگر پیکربندی قبلی اتاق‌های جداکننده به‌زودی توسط تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} ارائه شود.

اقدامات بیشتر

نماد اقدامات بیشتر^{(More actions)} در نوار ابزار حاوی چندین ویژگی دیگر است.

از منوی اقدامات بیشتر، می‌توانید به مواردی مانند یادداشت‌های جلسه^(Meeting) ، یک سند مشترک برای یادداشت برداری که برای همه شرکت‌کنندگان جلسه قابل دسترسی است، دسترسی داشته باشید. 

بسته به تعداد افراد حاضر در جلسه، از منوی اقدامات بیشتر^{(More actions)} برای روشن کردن حالت گالری بزرگ^{( Large gallery)} استفاده کنید، که به شما امکان می‌دهد فیدهای ویدیویی حداکثر 49 شرکت‌کننده در جلسه را هم‌زمان ببینید. حالت Together^{(Together mode)} پس‌زمینه فیدهای ویدیویی شرکت‌کنندگان را حذف می‌کند و همه را در یک سالن مجازی قرار می‌دهد.

هنگام صحبت کردن هر یک از شرکت‌کنندگان، زیرنویس‌های زنده^{(Live captions)} را برای زیرنویس‌های دقیق و شگفت‌آور انتخاب کنید، یا برای ضبط جلسه ، شروع ضبط را انتخاب کنید.^{(Start recording)}

خروج از کنفرانس ویدئویی تیم مایکروسافت^{(Microsoft Teams Video Conference)}

برای ترک یک جلسه، دکمه قرمز ترک^(Leave) را در نوار ابزار انتخاب کنید. اگر سازمان‌دهنده جلسه هستید، گزینه‌ای برای پایان جلسه برای همه نیز خواهید دید.

بهتر شدن و بهتر شدن

واضح است که مایکروسافت^(Microsoft) برای بهبود تجربه کنفرانس ویدیویی تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} جدی است. آنها به طور منظم ویژگی‌های جدید را ارائه می‌کنند و به درخواست‌های ویژگی از طریق Microsoft Teams UserVoice پاسخگو هستند ، وب‌سایتی که در آن می‌توانید پیشنهادات خود را ارائه دهید و در مورد ویژگی‌ها و بهبودهای آینده رأی دهید.

اگر به تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} علاقه دارید، می خواهید نکات و ترفندهای بیشتری را برای تیم ها بیاموزید^{(learn more tips and tricks for Teams)} .

A Microsoft Teams Video Conference Guide

Given the sharp increase in the numbеr оf people working from home in 2020, it’s no surprise that the use of video conferencing ѕoftware has skyrocketed, toо. Bоsses love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.

Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.

How to Join a Microsoft Teams Video Conference

When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.

If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.

Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings

If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options. 

You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.

Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new. 

There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.

Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.

If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly. 

If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted. 

No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.

The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.

Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button. 

After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.

Features of Microsoft Teams Video Conferences

In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.

Participants

Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.

The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.

You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.

Meeting Chat

Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel. 

Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.

To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.

Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.

Raise Your Hand

To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar. 

When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.

Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.

Sharing Your Screen

Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar. 

You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.

Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.

Breakout Rooms

Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.

Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.

Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel. 

Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.

More Actions

The More actions icon in the toolbar contains several more features.

From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants. 

Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.

Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.

Leaving a Microsoft Teams Video Conference

To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.

Getting Better and Better

It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.

If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.

Related posts

• 11 بهترین برنامه تیم مایکروسافت در سال 2022

• بهترین سرویس تماس کنفرانس چیست – بهترین برنامه ها در مقایسه

• تکمیل خودکار گوگل کروم: راهنمای کامل

• آیا بازیابی فایل ویندوز مایکروسافت کار می کند؟ ما آن را آزمایش کردیم.

• آموزش برنامه ریز مایکروسافت: هر آنچه که باید بدانید

• برنامه Microsoft Phone Link برای ویندوز چیست؟

• 5 جایگزین ویندوز برای دستور sudo لینوکس

• 10 بهترین برنامه افزودنی حریم خصوصی برای Chrome (2022)

• Google Draw: راهنمای کامل برای مبتدیان

• نحوه مسدود کردن سایت ها با نرم افزار رایگان کنترل والدین

• 7 ابزار عالی برای ایجاد آموزش های ویدیویی خودتان

• استفاده از PowerShell برای کاربران خانگی - راهنمای مبتدیان

• Google Apps Script Editor: هر آنچه که برای شروع باید بدانید

• ابزار حذف نرم افزار مخرب ویندوز: راهنمای کامل

• چگونه برنامه دسکتاپ سیگنال می تواند به محافظت از حریم خصوصی شما کمک کند

• تنظیمات محتوای Google Chrome: راهنمای کامل

• چت بات چیست و چگونه از آن در سایت خود استفاده کنید

• انتقال، حذف یا کپی خودکار فایل ها در ویندوز

• 5 بهترین برنامه نرم افزاری برای مدیریت دو مانیتور

• استفاده از Canva: راهنمای ایجاد تصاویر سفارشی