Cortana ، دستیار مجازی شخصی، یکی از بهترین ویژگی های ارائه شده توسط مایکروسافت^(Microsoft) در ویندوز 10^{(Windows 10)} است. برای استفاده از او، باید برای اولین بار فرآیند راه اندازی را^{(setup process)} طی کنید و یاد بگیرید که چگونه با او تعامل کنید. کورتانا^(Cortana) می‌تواند به روش‌های متعددی به شما کمک کند تا بهره‌وری بیشتری داشته باشید و با موارد مورد علاقه خود در تماس باشید. او همچنین می تواند شما را سرگرم کند، زمانی که شما حوصله دارید و می خواهید بخندید. اگر می خواهید از کورتانا^(Cortana) در ویندوز 10^{(Windows 10)} استفاده کنید، در اینجا نحوه پیکربندی آن آمده است:

مهم:^(IMPORTANT:) این راهنما با استفاده از Windows 10 Spring Creators Update ساخته شده است که از ^(Update)آوریل 2018^{(April 2018)} به صورت رایگان در دسترس است. اگر همه چیز در دستگاه شما متفاوت به نظر می رسد، ممکن است از نسخه قدیمی ویندوز 10^{(Windows 10)} استفاده کنید.

کورتانا^(Cortana) بیشتر چیزهایی را که در مورد شما می‌داند، در دفترچه یادداشت^(Notebook) خود پیگیری می‌کند . با این حال، برخی از تنظیمات آن نیز در برنامه تنظیمات^{(Settings app)} پیکربندی شده است. برای اینکه بتوانید او را با جزئیات پیکربندی کنید و به تمام تنظیمات موجود دسترسی پیدا کنید، باید به هر دو مکان بروید: Notebook و Settings .

1. به نوت بوک کورتانا دسترسی داشته باشید

ابتدا با بررسی نوت بوک^(Notebook) شروع می کنیم . کورتانا^(Cortana) را با یک کلیک یا ضربه زدن روی کادر جستجوی^{(search box)} او در نوار وظیفه راه اندازی کنید و روی دکمه Notebook در بالا سمت چپ کلیک کنید یا ضربه بزنید.

سپس دکمه Personalize را فشار دهید.

نوت بوک^(Notebook) مکانی است که کورتانا^(Cortana) بسیاری از تنظیمات خود را در آن نگه می دارد و مکانی است که شما می خواهید آنچه را که می خواهید درباره شما بداند سفارشی کنید.

اولین چیزی که متوجه می شوید این است که نوت بوک^(Notebook) به یک سربرگ و دو تب اصلی تقسیم می شود:

1. هدر جایی است که نام شما نمایش داده می شود و می توانید جزئیات ضروری خود را شخصی سازی کنید.
2. اولین تب Organizer نام دارد^{(Organizer, )} و مکانی است که می توانید لیست ها^(Lists) و یادآوری^(Reminders) ها را ایجاد و مدیریت کنید.
3. تب دوم Manage Skills نام دارد^{(Manage Skills,)} و همه چیز در مورد مهارت هایی است که کورتانا^(Cortana) دارد، بر اساس آنچه که شما اجازه می دهید و پیکربندی می کنید تا انجام دهد.

2. اطلاعات آدرس^{(address information)} و مکان های مورد علاقه خود را ویرایش کنید

قسمت هدر نوت بوک^(Notebook) کورتانا اطلاعات خصوصی شما را کنترل می کند: نام، ایمیل، آدرس خانه^{(home address)} و مکان های مورد علاقه. Notebook فقط نام و آدرس ایمیل شما را نشان می دهد و اگر^{(name and email address)} می خواهید بقیه اطلاعات را ببینید، باید روی دکمه Edit در سمت راست کلیک کنید یا ضربه بزنید. شبیه یک مداد کوچک است.

سپس، کورتانا ^(Cortana)آدرس خانه^{(home address)} و مکان‌های مورد علاقه‌تان را به شما نشان می‌دهد ، اگر قبلاً آنها را تنظیم کرده باشید. اگر این کار را نکردید، یا اگر می‌خواهید چند مکان دیگر اضافه کنید، می‌توانید روی دکمه "+ Add a place" کلیک کنید یا ضربه بزنید .

سپس آدرس مکانی را که می خواهید اضافه کنید وارد کنید. کورتانا^(Cortana) به طور خودکار آن را جستجو می کند و نتایج را در قسمت متن نمایش می دهد. نتایج را بررسی کنید و روی موردی که با درخواست شما مطابقت دارد کلیک کنید یا ضربه بزنید .^{(click or tap)}

اکنون یک نام مستعار^(Nickname) برای آن مکان انتخاب کنید تا بتوانید به راحتی آن را در بین مکان های دیگر شناسایی کنید. خانه، محل کار، دوست دختر^{(Home, Work, Girlfriend )} یا دوست پسر^(Boyfriend) ، همه انتخاب های خوبی هستند. توجه داشته باشید که این یک جزئیات اختیاری است و در صورت تمایل می توانید از آن صرف نظر کنید. سپس نوع مکان را انتخاب کنید: خانه، محل کار^{(Home, Work)} یا مورد علاقه^(Favorite) . اگر مکان‌های بیشتری اضافه کنید، احتمالاً آنها را به‌عنوان موارد دلخواه^(Favorites) خود تنظیم می‌کنید ، زیرا می‌توانید تنها یک صفحه اصلی^(Home) داشته باشید . 🙂 وقتی کارتان تمام شد، ذخیره^(Save) را فشار دهید تا کورتانا^(Cortana) مکان مورد علاقه شما را حفظ کند.

کورتانا^(Cortana) اکنون شما را به لیست مکان‌های مورد علاقه‌تان بازمی‌گرداند، جایی که اکنون می‌توانید مکان جدید را نیز ببینید.

توجه داشته باشید^(Notice) که هر مکان مورد علاقه ای که دارید یک دکمه منوی^{(menu button)} کوچک نیز دارد که با سه نقطه تعلیق در سمت راست آن نشان داده شده است. اگر روی آن کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید، Cortana چند گزینه برای آن مکان در اختیار شما قرار می دهد:

• شما می توانید آن را ویرایش^(Edit) کنید، اما این فقط به معنای تغییر نام مستعار^(Nickname) آن است .
• می‌توانید «نمایش در نقشه‌ها» را انجام دهید،^{("Show in Maps,")} به این معنی که برنامه Maps باز می‌شود و شما را به آدرس آن مکان مورد علاقه می‌برد.
• می توانید مکان مورد علاقه مورد نظر را حذف کنید .^(Remove)

این همه کاری است که می توانید در بخش اطلاعات^{(information section)} شخصی خود از Notebook Cortana انجام دهید .

توجه:^(NOTE:) اولین برگه از Notebook Cortana به شما امکان می دهد ^(Notebook)لیست ها^(Lists) و یادآوری^(Reminders) ها را ایجاد و ویرایش کنید. اینها کارهای مفیدی برای انجام دادن هستند و قطعاً می توانند به شما در درازمدت بهره وری بیشتر کمک کنند. با این حال، آنها به پیکربندی کورتانا^(Cortana) ، که تمرکز این مقاله است، مرتبط نیستند.

3. پیکربندی اتصالات کورتانا^{(Configure Cortana)} و دسترسی به اطلاعات شخصی ( Manage Skills )

یکی از بهترین ویژگی های هر دستیار شخصی، مجازی یا غیر مجازی، مهارت های بسیار مفیدی است که او دارد. درست است که کورتانا^(Cortana) آنقدر که می توانست یا باید مهارت ندارد. با این حال، او یک سری مهارت های مفید دارد. همه آنها را می توان در برگه Manage Skills از ^{(Manage Skills)}Notebook او مشاهده و پیکربندی کرد .

کورتانا^(Cortana) مهارت های خود را بسته به هدف آنها گروه بندی می کند. مهارت های پیش فرضی که احتمالاً در هر دستگاه ویندوز 10^{(Windows 10)} به دست می آورید عبارتند از:

• اتصالات: ^{(Connections: )}موسیقی، خانه متصل، خدمات متصل^{(Music, Connected Home, Connected services)}

• بهره‌وری: ^{(Productivity:)} تقویم و یادآوری‌ها، رفت‌وآمد و ترافیک، از جایی که کار را متوقف کردید، کارهای پیشنهادی^{(Calendar & reminders, Commute & traffic, Pick up where you left off, Suggested tasks)}

• به روز باشید: ^{(Stay up to date:)} امور مالی، پروازها، اخبار، بسته ها، ورزش، آب و هوا^{(Finance, Flights, News, Packages, Sports, Weather)}

• سبک زندگی: ^{(Lifestyle: )}خوردن و نوشیدن، خرید، روزهای خاص^{(Eat & drink, Shopping, Special days)}

• راهنما: ^{(Help: )}نکات کورتانا^{(Cortana tips)}

هر یک از این مجموعه مهارت ها شامل یک یا چند مهارت است که به کورتانا اجازه می دهد با ^(Cortana)برنامه ها و سرویس های^{(apps and services)} مورد علاقه شما تعامل داشته باشد . با کمک آنها، او می تواند کارهایی مانند پخش ایستگاه های رادیویی^{(play radio)} در TuneIn انجام دهد ، تقویم^(Calendar) شما را بررسی کند، بسته هایی را که دنبال می کنید به شما اطلاع دهد، بر اساس غذایی که دوست دارید مکان هایی برای خوردن پیدا کند یا حتی گرمای خانه شما را افزایش^{(turn up the heat in your home)} دهد.

کورتانا در مجموع بیش از 230 مهارت^{(has over 230 skills)} دارد، بنابراین پوشش همه آنها در آموزش های ما غیرممکن است.

با این حال، مایلیم به این نکته اشاره کنیم که قطعا باید مهارت‌های او را اصلاح کنید و تا جایی که می‌توانید پیکربندی کنید تا کورتانا^(Cortana) بتواند بهترین کار خود را برای کمک به شما انجام دهد.

4. به تنظیمات کورتانا دسترسی داشته باشید

پیکربندی های بعدی کورتانا^(Cortana) که می خواهیم در مورد آنها صحبت کنیم در برنامه تنظیمات^(Settings) موجود است. دو راه برای رسیدن به آنجا وجود دارد:

• می توانید برنامه تنظیمات^{(Settings app)} را باز کنید و سپس روی دکمه کورتانا کلیک کنید یا ضربه بزنید^(Cortana)
• یا می توانید کورتانا را راه اندازی کنید و روی دکمه ^{(Cortana and click)}تنظیمات^(Settings) او کلیک کنید یا ضربه بزنید .

در هر صورت، باید به تنظیمات Cortana بروید که به شکل زیر است:^(Cortana)

5. مطمئن شوید که کورتانا^(Cortana) صدای شما را می شنود

اکنون برنامه تنظیمات باید بخش تنظیمات به نام ^(Settings)"Talk to Cortana" را نمایش دهد. ^{("Talk to Cortana.")}اگر اینطور نیست، روی «Talk to Cortana» در سمت چپ پنجره کلیک کنید یا ضربه بزنید. سپس، در سمت راست، روی پیوندی که می‌گوید «بررسی میکروفون» ^{("Check the microphone.")}کلیک کنید یا ضربه بزنید .^{(click or tap)}

این عمل باید جادوگر عیب‌یابی گفتار^(Speech) را راه‌اندازی کند . مراحل آن را دنبال کنید و مطمئن شوید که کورتانا^(Cortana) صدای شما را می شنود.

6. کاری کنید که کورتانا به ^(Cortana)صدای^{(voice and answer)} شما گوش دهد و وقتی می گویید " هی کورتانا^{(Hey Cortana)} " پاسخ دهد.

بخش بعدی "Hey Cortana" نام دارد و جایی است که می توانید تصمیم بگیرید که آیا می خواهید او به طور دائم به صدای شما گوش دهد یا خیر، و زمانی که "Hey Cortana" را می گویید پاسخ دهید. ^{("Hey Cortana.")}اگر می خواهید، سوئیچ را فعال کنید، اما به خاطر داشته باشید که کورتانا^(Cortana) وقتی این ویژگی روشن است، باتری بیشتری مصرف می کند.

اگر "Hey Cortana" را فعال کنید، به چند تنظیمات اضافی دسترسی خواهید داشت:

• می‌توانید انتخاب کنید که «دستگاه [شما] در حالت وصل به برق نخوابد، بنابراین [شما] می‌توانید همیشه بگویید «هی کورتانا» (مگر اینکه [خودتان] آن را خاموش کنید)».^{("keep [your] device from sleeping when it's plugged in so [you] can always say 'Hey Cortana' (unless [you] turn it off [yourself])")}
• می‌توانید او را وادار کنید «وقتی کسی می‌گوید «هی کورتانا»^{("Respond when anyone says 'Hey Cortana'")} یا «سعی کن فقط به [تو] پاسخ دهد، پاسخ دهد».^{("Try to respond only to [you].")}

اگر می خواهید کورتانا^(Cortana) را طوری پیکربندی کنید که فقط به شما پاسخ دهد، ابتدا باید به او کمک کنید تا صدای شما را یاد بگیرد. برای این کار، باید روی پیوندی که می گوید "Learn how I say "Hey Cortana" را کلیک کنید یا ضربه بزنید.^{("Learn how I say 'Hey Cortana'.")}

سپس از طریق جادوگر بروید و شش عبارتی را که کورتانا^(Cortana) از شما می خواهد بخوانید، تکرار کنید. سپس، او باید بتواند فقط به شما پاسخ دهد.

7. کاری کنید که کورتانا با فشار دادن ^(Cortana)Windows + C به دستورات شما گوش دهد

پس از اتمام کار، به پنجره تنظیمات^(Settings) برگردید و انتخاب کنید که آیا می‌خواهید کورتانا^(Cortana) با فشار دادن همزمان کلیدهای Windows + C به دستورات شما گوش دهد یا خیر.

8. Cortana را پیکربندی کنید تا حتی زمانی که دستگاه شما قفل است به شما پاسخ دهد

Cortana می تواند برای شما کار کند حتی زمانی که رایانه شخصی یا دستگاه^{(PC or device)} ویندوز 10 شما قفل است. این بدان معناست که دیگر لازم نیست قفل رایانه یا دستگاه^{(PC or device)} خود را باز کنید تا بتوانید با او صحبت کنید. چند تنظیمات بعدی از بخش "Talk to Cortana" در برنامه تنظیمات^(Settings) مربوط به پیکربندی او برای انجام این کار است. ما این کار پیکربندی^{(configuration task)} را در یک آموزش جداگانه شرح دادیم: نحوه فعال کردن و استفاده از کورتانا مستقیماً^{(Cortana straight)} از صفحه قفل ^{(lock screen)}ویندوز 10^{(Windows 10)} .

9. آنچه را که به کورتانا^(Cortana) اجازه می دهید انجام دهد و ببیند را مدیریت کنید

بخش «مجوزها و تاریخچه» تنظیمات ^{("Permissions & History")}کورتانا^(Cortana) به شما امکان می‌دهد همه چیز مربوط به آنچه کورتانا^(Cortana) درباره شما می‌داند و اطلاعاتی که می‌تواند در مورد شما به آن دسترسی داشته باشد را بررسی و تنظیم کنید.

ناحیه مجوزها^{(Permissions)} پیوندهایی دارد که شما را به مکان‌های آنلاین و آفلاین می‌برد، جایی که می‌توانید:

• "آنچه کورتانا درباره [شما] می داند را در فضای ابری تغییر دهید"^{("Change what Cortana knows about [you] in the cloud")}
• "مدیریت اطلاعاتی که کورتانا از این دستگاه به آن دسترسی دارد"^{("Manage the information Cortana can access from this device")}
• "مدیریت اطلاعاتی که کورتانا از سرویس های دیگر به آن دسترسی دارد"^{("Manage the information Cortana can access from other services")}

روی هر یک از پیوندها کلیک^(Click) یا ضربه بزنید و اطلاعاتی را که می خواهید با کورتانا^(Cortana) به اشتراک بگذارید و چه اطلاعاتی را نمی خواهید انتخاب کنید.

10. نحوه فیلتر کردن محتوای بزرگسالان را^{(adult content)} در نتایج جستجوی نشان داده شده توسط کورتانا انتخاب کنید^(Cortana)

بخش SafeSearch به شما امکان می‌دهد نحوه فیلتر کردن محتوای بزرگسالان^{(adult content)} را در نتایج جستجویی که از Cortana دریافت می‌کنید، پیکربندی کنید . او را می توان برای فیلتر کردن محتوای بزرگسالان^{(adult content)} به این صورت پیکربندی کرد:

• سختگیرانه - «فیلتر کردن متن، تصاویر و ویدیوهای بزرگسالان از نتایج وب [شما]»^{(Strict - "Filter out adult text, images, and videos from [your] web results")}
• متوسط ​​- "تصاویر و ویدئوهای بزرگسالان را فیلتر کنید، اما متنی را از نتایج وب [شما] حذف کنید"^{(Moderate - "Filter adult images and videos but not text from [your] web results")}
• خاموش - "محتوای بزرگسالان را از نتایج وب [خود] فیلتر نکنید."^{(Off - "Don't filter adult content from [your] web results.")}

گزینه ها واضح هستند، بنابراین آنچه را که ترجیح می دهید انتخاب کنید.

11. انتخاب کنید کورتانا^(Cortana) بتواند از محتوای ابری^{(cloud content)} شما در جستجوی ویندوز استفاده کند یا خیر^{(Windows Search)}

به‌طور پیش‌فرض، اگر محتوای ذخیره‌شده در فضای ابری دارید (معروف به OneDrive )، Cortana می‌تواند زمانی که به دنبال چیزهایی با استفاده از جعبه جستجوی^{(search box)} خود در نوار وظیفه هستید، آن را نیز جستجو کند. اگر می‌خواهید این ویژگی را غیرفعال کنید، سوئیچ به نام «جستجوی ابری ویندوز» را از ^{("Windows Cloud Search")}«مجوزها و سابقه»^{("Permissions & History.")} کورتانا خاموش کنید.

12. تاریخچه خود را مدیریت کنید و اجازه دهید کورتانا^(Cortana) از آن استفاده کند (یا نه)

کورتانا^(Cortana) همچنین می‌تواند سابقه فعالیت^{(activity history)} شما را در دستگاه‌های شما مشاهده کند و جستجوها را با استفاده از آن بهبود بخشد. اگر می خواهید او بتواند از گذشته شما استفاده کند، این ویژگی به طور پیش فرض روشن است، بنابراین لازم نیست کاری انجام دهید. با این حال، اگر نمی‌خواهید به کورتانا^(Cortana) اجازه انجام این کار را بدهید، می‌توانید سوئیچ‌های «نمایش سابقه فعالیت»^{("View activity history")} و «سابقه دستگاه من» را غیرفعال کنید. ^{("My device history")}همچنین، اگر می‌خواهید گزارش‌های فعالیت گذشته خود را پاک کنید، باید روی دکمه «Clear my device history» نیز کلیک کنید یا ضربه بزنید .

13. ادغام های کورتانا با دستگاه های دیگر را پیکربندی کنید^{(Configure Cortana)}

اگر گوشی هوشمند اندروید یا ویندوز^{(Android or Windows)} 10 موبایل دارید و ^{(Mobile smartphone)}برنامه کورتانا را^{(Cortana app)} روی آن نصب کرده اید، می توانید اعلان ها را مستقیماً روی رایانه شخصی ویندوز 10 خود از آن دریافت کنید. این ویژگی توسط سوئیچ به نام «دریافت اعلان‌های تلفن در این رایانه»^{("Get phone notifications on this PC")} روشن یا خاموش می‌شود و برای کار کردن باید در برنامه کورتانا^{(Cortana app)} روی گوشی هوشمند نیز فعال شود .

علاوه بر این، اگر می‌خواهید برخی از فعالیت‌هایی را که شروع کرده‌اید در دستگاه‌های دیگر خود ادامه دهید، Cortana می‌تواند به شما کمک کند. با این حال، برای فعال کردن این ویژگی، باید سوئیچ را که می‌گوید «به من کمک کنید در دستگاه‌های دیگر از جایی که کار را متوقف کردم ادامه دهم»^{("Help me pick up where I left off on other devices")} را در همه دستگاه‌هایی که استفاده می‌کنید فعال کنید.

14. اجازه دهید کورتانا^(Cortana) به شما پیشنهادهای لیست بدهد

پیکربندی نهایی موجود در تنظیمات کورتانا^(Cortana) یک ویژگی به نام "دریافت پیشنهادات لیست" است. ^{("Get list suggestions.")}اگر از ویژگی Lists برای سازماندهی زندگی خود استفاده می کنید، Cortana می تواند حتی بیشتر شرکت کند و "به شما در ایجاد لیست ها کمک کند و به روز رسانی ها و پیشنهادات مرتبط را به شما ارائه دهد." ^{("help you make lists and give you relevant updates and suggestions.")}اگر می‌خواهید او این کار را انجام دهد، باید با روشن کردن سوئیچ به نام «دریافت پیشنهادهای فهرست»، با دریافت پیشنهاد موافقت کنید.^{("Get list suggestions.")}

با این حال، باید بدانید که کورتانا^(Cortana) برای جمع‌آوری و استفاده از آن، اگر می‌خواهید پیشنهادهای فهرستی از او دریافت کنید، نیاز به دسترسی به سابقه مرور شما دارد.

و…^(And…) این تقریباً همه چیزهایی بود که می توانید نحوه عملکرد کورتانا^(Cortana) را در به روز رسانی ^(Update)بهار ^(Spring)سازندگان ^(Creators)ویندوز 10^{(Windows 10)} پیکربندی کنید .

نتیجه

کورتانا^(Cortana) می تواند کارهای زیادی انجام دهد و برای اینکه بتواند این کار را انجام دهد، باید پیچیده باشد. نتیجه مستقیم این است که او گزینه‌های پیکربندی زیادی دارد که می‌توانید با آن‌ها کار کنید تا آن‌طور که دوست دارید کار کند. با این حال، زمانی که برای انجام همه این کارها وقت گذاشتید، تعامل با کورتانا^(Cortana) یک تجربه شخصی برای شما و او خواهد بود. 🙂

The complete guide to configuring Cortana in Windows 10

Cortаna, the personal virtual assistаnt, is one of the best features offered by Microsoft in Windows 10. In order to uѕe her, you need to go throυgh a first-time setup process, and learn how to interact with her. Сortana can help you in numerous ways, so that you are more productive and keеp in touch with what interests you. Ѕhe сan also entertain yоu, when you are bored and want to haνe a laugh. If you want to use Cortаna, іn Windows 10, hеre iѕ hоw to cоnfigure her:

IMPORTANT: This guide was created using Windows 10 Spring Creators Update, available for free, as of April 2018. If things look different on your device, you may be using an older version of Windows 10.

Cortana keeps track of most of the things she knows about you, inside her Notebook. However, some of its settings are also configured in the Settings app. To be able to configure her in detail and get to all of the available settings, you have to go to both places: the Notebook and the Settings.

1. Access Cortana's Notebook

Let's start by checking the Notebook first. Launch Cortana with a click or a tap on her search box on the taskbar, and click or tap the Notebook button on the top-left.

Then press the Personalize button.

The Notebook is the place where Cortana keeps many of her settings and the place where you customize what you want her to know about you.

The first thing you notice is that the Notebook is split into a header and two major tabs:

1. The header is where your name is displayed and where you can customize the essential details about yourself.
2. The first tab is called Organizer, and it is the place where you can create and manage Lists and Reminders.
3. The second tab is called Manage Skills, and it is all about the skills Cortana has, based on what you allow and configure her to do.

2. Edit your address information and favorite places

The header part of Cortana's Notebook handles your private information: name, email, home address and favorite places. The Notebook shows just your name and email address and, if you want to see the rest of the information, you have to click or tap on the Edit button on the right. It looks like a small pencil.

Then, Cortana shows you your home address and favorite places, if you have already set them. If you did not, or if you want to add some more places, you can click or tap on the "+ Add a place" button.

Then, enter the address of the place you want to add. Cortana searches for it automatically and displays the results under the text field. Check the results and click or tap on the one that matches your query.

Now choose a Nickname for that place, so that you can easily identify it among the others. Home, Work, Girlfriend or Boyfriend, are all good choices. Note that this is an optional detail and you can skip it if you want. Then, select what type of place that is: Home, Work or Favorite. If you add more places, you are likely to set them as your Favorites, as you can have only one Home. 🙂 When you are done, press Save to let Cortana memorize your favorite place.

Cortana now brings you back to the list of your favorite places, where you can now also see the new one.

Notice that every favorite place you have also has a small menu button represented by three suspension dots, on its right side. If you click or tap on it, Cortana gives you a few options for that place:

• You can Edit it, but that just means changing its Nickname;
• You can "Show in Maps," which means that the Maps app opens and takes you to the address of that favorite place;
• You can Remove the favorite place in question.

That is everything that you can do in your personal information section from Cortana's Notebook.

NOTE: The first tab from Cortana's Notebook lets you create and edit Lists and Reminders. These are useful things to do and can definitely help you become more productive in the long term. However, they are not related to the configuration of Cortana, which is the focus of this article.

3. Configure Cortana's connections and access to personal information (Manage Skills)

One of the best features of any personal assistant, virtual or not, is how many useful skills she has. It is true that Cortana does not have as many skills as she could or should have. However, she does have a series of useful skills. All of them can be viewed and configured in the Manage Skills tab from her Notebook.

Cortana groups her skills depending on their purpose. The default skills you get on probably any Windows 10 device are:

• Connections: Music, Connected Home, Connected services

• Productivity: Calendar & reminders, Commute & traffic, Pick up where you left off, Suggested tasks

• Stay up to date: Finance, Flights, News, Packages, Sports, Weather

• Lifestyle: Eat & drink, Shopping, Special days

• Help: Cortana tips

Each of these skills sets contain one or more skills that allow Cortana to interact with your favorite apps and services. With their help, she can do things like play radio stations in TuneIn, check your Calendar, notify you about the packages that you are tracking, find places to eat based on the food you like, or even turn up the heat in your home.

Cortana has over 230 skills in total, so it would be impossible to cover them all in our tutorials.

We would like to point out though, that you should definitely tinker with her skills and configure as many as you can so that Cortana can do her best work in helping you.

4. Access Cortana's settings

The next Cortana configurations that we are going to talk about are available in the Settings app. There are two ways to get there:

• You can either open the Settings app and then click or tap on the Cortana button
• Or you can launch Cortana and click or tap on her Settings button.

Either way, you should get to Cortana's settings, which look like this:

5. Make sure that Cortana can hear you

The Settings app should now display the settings section called "Talk to Cortana." If it is not, click or tap on "Talk to Cortana" on the left side of the window. Then, on the right, click or tap on the link that says "Check the microphone."

This action should launch the Speech troubleshooting wizard. Follow its steps and make sure that Cortana can hear you.

6. Make Cortana listen to your voice and answer when you say "Hey Cortana"

The next section is called "Hey Cortana," and it is the place where you can decide whether you want her to listen to your voice permanently, and answer when you say "Hey Cortana." If you do want that, enable the switch that says so, but keep in mind that Cortana uses more battery when this feature is on.

If you choose to enable "Hey Cortana," you get access to a few additional settings:

• You can choose to "keep [your] device from sleeping when it's plugged in so [you] can always say 'Hey Cortana' (unless [you] turn it off [yourself])"
• You can make her "Respond when anyone says 'Hey Cortana'" or "Try to respond only to [you]."

If you want to configure Cortana to respond only to you, first you must help her learn your voice. For that, you must click or tap on the link that says "Learn how I say 'Hey Cortana'."

Then go through the wizard and repeat the six phrases that Cortana asks you to read. Then, she should be able to answer to only you.

7. Make Cortana listen to your commands when you press Windows + C

Once you are done with that, go back to the Settings window, and choose whether you want Cortana to listen to your commands when you press the Windows + C keys simultaneously.

8. Configure Cortana to answer to you even when your device is locked

Cortana can work for you even while your Windows 10 PC or device is locked. That means that you no longer have to unlock your PC or device to be able to talk to her. The next few settings from the "Talk to Cortana" section in the Settings app are about configuring her to do that. We described this configuration task, in a separate tutorial: How to enable and use Cortana straight from the Windows 10 lock screen.

9. Manage what you let Cortana do and see

The "Permissions & History" section of the Cortana settings, lets you check and adjust everything related to what Cortana knows about you and the information she can access on you.

The Permissions area has links that take you to online and offline places, where you can:

• "Change what Cortana knows about [you] in the cloud"
• "Manage the information Cortana can access from this device"
• "Manage the information Cortana can access from other services"

Click or tap on each of the links and select what information you want to share with Cortana and what not.

10. Choose how to filter adult content in the search results shown by Cortana

The SafeSearch section allows you to configure how adult content is filtered out in the search results you get from Cortana. She can be configured to filter the adult content like this:

• Strict - "Filter out adult text, images, and videos from [your] web results"
• Moderate - "Filter adult images and videos but not text from [your] web results"
• Off - "Don't filter adult content from [your] web results."

The options are clear, so choose what you prefer.

11. Select whether Cortana can use your cloud content in Windows Search

By default, if you have content saved in the cloud (a.k.a in OneDrive), Cortana can search it too when you are looking for stuff using her search box on the taskbar. If you want to disable this feature, turn off the switch called "Windows Cloud Search" from Cortana's "Permissions & History."

12. Manage your history and let Cortana use it (or not)

Cortana can also view your activity history on your devices and improve searches using it. If you want her to be able to use your past, this feature is on by default, so you do not have to do anything. However, if you do not want to let Cortana do so, you can disable the "View activity history" and "My device history" switches. Also, if you want to erase your past activity logs, you should also click or tap on the "Clear my device history" button.

13. Configure Cortana's integrations with other devices

If you have an Android or Windows 10 Mobile smartphone, and you have installed the Cortana app on it, then you can get notifications from it, directly on your Windows 10 PC. This feature is turned on or off by the switch called "Get phone notifications on this PC" and must also be enabled in the Cortana app on the smartphone to work.

Moreover, if you want to continue some of the activities you started on your other devices, Cortana can help you out. To enable this feature though, you must enable the switch that says "Help me pick up where I left off on other devices" on all the devices that you use.

14. Let Cortana give you list suggestions

The final configuration available in Cortana's settings is a feature called "Get list suggestions." If you are using the Lists feature to organize your life, Cortana can participate even more and "help you make lists and give you relevant updates and suggestions." If you want her to do that, you have to agree to receive suggestions by turning on the switch called "Get list suggestions."

However, you have to know that Cortana needs access to your browsing history, to collect and use it if you want to receive list suggestions from her.

And… that was pretty much everything that you can configure the way Cortana works in Windows 10 Spring Creators Update.

Conclusion

Cortana can do lots of things, and to be able to do that, she must be complicated. The direct result is that she has lots of configuration options which you can fiddle with to make her work just the way you like it. However, once you have taken the time to do all that, interacting with Cortana will be a personal experience, for both you and her. 🙂

Related posts

• چگونه به طور دائم Cortana را در Windows 11 & Windows 10 غیرفعال کنید

• 2 راه برای تغییر زبان مورد استفاده کورتانا در ویندوز 10

• نحوه استفاده از کورتانا با حساب کاربری محلی در ویندوز 10

• نحوه فعال کردن و استفاده از کورتانا مستقیماً از صفحه قفل ویندوز 10

• 7 راه برای به حداقل رساندن و به حداکثر رساندن برنامه های در Windows 10

• چگونه برای تغییر folder icon در Windows 10 در 3 مرحله آسان

• سطل بازیافت در ویندوز 10 و ویندوز 11 -

• نحوه استفاده از Snip & Sketch برای گرفتن اسکرین شات در ویندوز 10

• Provide پشتیبانی از راه دور را به کاربران Windows 10 با Windows Remote Assistance

• هنگامی که program or app نصب شده در Windows 10 بود؟

• نحوه استفاده از Windows 10 Your Phone app با گوشی های Android

• نحوه حذف یا پنهان کردن نوار از فایل اکسپلورر در ویندوز 10

• چگونه به Chrome default browser در Windows 10 (Firefox & Opera)

• نحوه جستجو در Windows 10 با File Explorer

• چگونه برای چاپ تصویر در چند صفحه، با استفاده از رنگ Windows 10 است

• چگونه به Windows 10 ارتقا دهید (به صورت رایگان)

• God Mode در Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• نحوه غیرفعال کردن سابقه فعالیت و جدول زمانی در ویندوز 10

• نحوه حذف نصب برنامه های ویندوز 10 با استفاده از PowerShell، در 3 مرحله

• چه Meet است در حال حاضر در Windows 10، و نحوه استفاده از آن