اکسل^(Excel) ، و همچنین تمامی برنامه های اصلی مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} ، چندین دهه ارتقاء نسخه را پشت سر گذاشته اند. همراه با آن ارتقاء، ترفندهای کوچکی در پسوندهای فایل اکسل^{(Excel file)} به وجود آمد تا تفاوت بین آن فایل‌های اکسل را^{(Excel file)} توضیح دهد.

فقط تفاوت‌های نسخه نیست که باعث ایجاد پسوند فایل جدید می‌شود. برخی از پسوندهای فایل به طور خاص به نوع فایل اشاره دارند، مانند اینکه آیا این یک قالب اکسل^{(Excel template)} است یا یک فایل اکسل^{(Excel file)} که حاوی یک ماکرو است.

اگر همه پسوندهای فایل اکسل را درک کنید^{(understand all of the Excel file extensions)} ، نحوه ذخیره فایل خود را در کادر گفتگوی^{(dialogue box)} ذخیره فایل بهتر خواهید دید .

چرا پسوند فایل اکسل اهمیت دارد؟

پسوند یک فایل اکسل^{(Excel file)} قبل از باز کردن آن، اطلاعات مهمی در مورد آن فایل در اختیار شما قرار می دهد. همچنین به شما امکان می‌دهد فایل‌هایی را که ذخیره می‌کنید به‌عنوان فایل‌های الگو، فایل‌های دارای قابلیت ماکرو و غیره در فهرست‌های راهنما سازمان‌دهی کنید. تنها با یک نگاه به پسوند فایل اکسل^{(Excel file)} ، اطلاعات بیشتری در مورد فایل اکسل^{(Excel file)} و کاربرد آن خواهید داشت.

پسوند فایل اکسل به شما می گوید:

• آیا ماکروها یا VBA گنجانده شده است
• اگر فایل با نسخه قدیمی اکسل ذخیره شده باشد^(Excel)
• خواه فرمت فایل^{(file format)} بر اساس اسناد XML باشد یا باینری
• نسخه^{(legacy version)} عمومی که فایل با آن ذخیره شد
• این که آیا فایل یک الگو است

می‌توانید با انتخاب File از منو، گزینه Save As و سپس منوی کشویی نوع فایل را در قسمت ^{(file type)}نام فایل ، همه پسوندهای فایل را در ^{(file name field)}Excel مشاهده کنید .

همانطور که می بینید، هر یک از انواع فایل ها دارای یک نام توصیفی هستند که به درک پسوند فایل^{(file extension)} کمک می کند .

پسوند فایل اکسل بر اساس نسخه

گروه اول پسوندهای فایل در درجه اول مربوط به این است که کاربرگ با کدام نسخه اکسل^(Excel) ذخیره شده است. انواع افزونه های زیر به نسخه های Excel نشان داده شده در اینجا متصل می شوند:

• Excel 97-2003: *.xls
• قالب Excel 97-2003: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 کتاب کار ^(Workbook)Microsoft Excel 5.0/95 : *.xls
• افزونه Excel 97-2003: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

همانطور که می بینید، پسوند فایل *.xls قالب پیش فرض اکسل ^{(Excel format)}قدیمی^{(default legacy)} برای همه نسخه های اکسل قبل از اکسل 2007 است. 

از اکسل 2007^{(Excel 2007)} به بعد، پسوند فایل پیش فرض^{(default file extension)} برای هر فایل اکسل^{(Excel file)} *.xlsx بود (و باقی می ماند).

تفاوت بین XLS و XLSX

در حالی که تغییر نام مایکروسافت^(Microsoft) به پسوند XLSX^{(XLSX extension)} پس از اکسل 2007 مانند یک ^{(Excel 2007)}تغییر نامگذاری^{(naming convention change)} سطحی به نظر می رسد ، حقیقت این است که تغییرات بیشتر از پسوند فایل وجود^{(file extension)} داشته است .

XLS صفحات گسترده اکسل^(Excel) را در قالب فایلی که به عنوان ^{(file format)}فرمت فایل تبادل^{(Interchange File Format)} باینری شناخته می شود ذخیره می کند. این یک فرمت فایل^{(file format)} اختصاصی بود که توسط مایکروسافت^(Microsoft) ایجاد شد .

با انتشار اکسل 2007^{(Excel 2007)} , مایکروسافت^(Microsoft) پیش فرض را به XLSX تغییر داد که بر اساس فرمت XML Open Office است^{(Office Open XML format)} . این روشی برای ذخیره اطلاعات صفحه گسترده^{(spreadsheet information)} در یک فایل XML است^{(XML file)} .

تغییر به این روش جدید ذخیره اطلاعات صفحه گسترده اکسل^{(Excel spreadsheet)} چه مزایایی داشت ؟ بسیاری وجود دارد.

• قابلیت همکاری : فایل‌های با فرمت ^{(Interoperable)}XML Open^{(Open XML)} Office را می‌توان راحت‌تر به برنامه‌های کاربردی دیگری^{(pulled into other applications)} که می‌توانند فرمت‌های Office XML را بخوانند کشیده شوند.
• توسعه پذیر^(Extensible) : برنامه ها یا برنامه های خارجی می توانند محتویات قالب XML^{(XML format)} زیرین را دستکاری کنند - این بدان معناست که برنامه نویسان می توانند نرم افزاری را برای ویرایش صفحات گسترده اکسل^(Excel) بدون باز کردن خود برنامه اکسل ایجاد^{(Excel application)} کنند.
• ایمن تر از فساد^{(Safer from corruption)} : فایل های با فرمت XML^{(XML formatted files)} نسبت به فایل های باینری مانند فایل های XLS کمتر در معرض آسیب یا آسیب^{(corruption or damage)} هستند.
• کوچکتر : وقتی از ^(Smaller)فرمت XLSX^{(XLSX format)} استفاده می کنید، می توانید داده های بیشتری را در یک فایل کوچکتر ذخیره کنید . مایکروسافت^(Microsoft) ادعا می کند که فایل های XLSX 75 درصد کوچکتر از فایل های XLS هستند.

اگر هیچ یک از این مزایا برای شما اهمیت زیادی ندارد، بهتر است از قالب پیش‌فرض XLS Excel استفاده^{(XLS Excel format)} کنید. وقتی این کار را انجام می دهید دو مزیت به دست می آورید.

اولین مورد این است که فایل های XLS تمایل دارند سریعتر ذخیره و باز شوند. ثانیاً، فایل های اکسل^(Excel) با پسوند XLS را^{(XLS extension)} می توان در هر نسخه اکسل^(Excel) ، صرف نظر از اینکه چقدر قدیمی است، باز کرد.

سایر پسوندهای فایل اکسل

اکنون که تفاوت بین XLS و XLSX^{(XLS and XLSX)} را درک کردید، رمزگشایی معنای همه پسوندهای فایل اکسل^{(Excel file)} دیگر کمی آسان تر است.

• xlsm .: فایل‌های ^(.xlsm)اکسل^(Excel) با فرمت XML که از ماکروهای اکسل^(Excel) نیز پشتیبانی می‌کنند
• xlsb .: فایل های ^(.xlsb)اکسل^(Excel) با فرمت باینری (نسخه قدیمی) که از ماکروهای اکسل نیز پشتیبانی می کنند^(Excel)
• xltx .: یک فایل اکسل^{(Excel file)} که به عنوان یک الگو ذخیره می شود تا به عنوان نقطه شروع برای ^{(starting point)}کتاب های کاری اکسل^{(Excel workbooks)} آینده استفاده شود.
• xltm .: یک ^(.xltm)فایل اکسل^{(Excel file)} با قابلیت ماکرو که به عنوان یک الگو ذخیره می شود

فایل های قالب اکسل

اگر با قالب های اکسل^(Excel) آشنایی ندارید ، ممکن است زمان خوبی برای یادگیری و شروع استفاده از آنها باشد. اگر متوجه شدید که صفحات گسترده زیادی ایجاد می‌کنید که قالب‌بندی، فرمول یا طرح‌بندی مشابهی دارند، یک الگو می‌تواند تا حد زیادی در زمان شما صرفه‌جویی کند.

تنها کاری که برای ایجاد یک الگو باید انجام دهید این است که قالب‌بندی، طرح‌بندی و سایر جنبه‌های کاربرگ خود را تنظیم کنید که نمی‌خواهید هر بار دوباره ایجاد کنید. سپس فایل را با یکی از پسوندهای فایل Excel ذکر شده در بالا برای ^{(Excel file)}قالب قالب ذخیره کنید^{(template format)} .

در واقع، وقتی یک فایل جدید را در اکسل^(Excel) باز می‌کنید، می‌توانید هزاران الگوی از پیش ساخته شده را در دسته‌های مختلف جستجو کنید.

باز کردن انواع فایل های دیگر

اکسل^{(Excel isn)} تنها به باز کردن فایل هایی با پسوند فایل اکسل^{(Excel file)} محدود نمی شود. وقتی فایلی را در اکسل باز می‌کنید و^{(Excel and select)} از کادر دراپ نوع فایل را^{(file type drop box)} انتخاب می‌کنید، فهرستی طولانی فراتر از آنچه در این مقاله فهرست شده است خواهید دید.

این به این دلیل است که فرمت‌های فایل غیر مایکروسافت وجود دارد که در اکسل^(Excel) نیز پشتیبانی می‌شوند .

• *.xml : هر صفحه‌گسترده از برنامه‌هایی که برگه‌ها را در قالب XML Spreadsheet 2003 یا فایل‌های داده با فرمت XML مستقیم ذخیره می‌کنند.
• *.prn : صفحات گسترده لوتوس
• .txt : فایل های متنی جدا شده با تب یا یونیکد^(Unicode)
• csv .: فایل‌های متنی با کاما
• .dif : تبادل داده فایل های متنی را قالب بندی کنید^{(Interchange Format text)}
• .slk : فایل های متنی با فرمت پیوند نمادین
• .dbf : فایل های داده dBase
• ods : صفحات گسترده سند باز ( Google Docs یا OpenOffice )
• .pdf : هنگام باز کردن فایل های داده PDF ، قالب بندی داده ها را حفظ می کند
• xps : فایل های داده مشخصات کاغذ^{(Paper Specification)} XML

به خاطر داشته باشید که بسته به نسخه اکسل^{(Excel version)} که استفاده می کنید، همه این انواع فایل به عنوان گزینه در هنگام ذخیره یا باز کردن فایل^{(saving or opening files)} ها نمایش داده نمی شوند.

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Excel, аs well as all of the cоre Microsoft Office applications, have gone through decades of version upgrades. Along with those upgrades camе small tweaks to Exсel file extensionѕ to account for the differences between those Excel files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

Related posts

• Ultimate Guide به تعمیر آسیب دیده و یا Corrupt Word File

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• نحوه پیدا کردن و محاسبه محدوده در اکسل

• نحوه باز کردن چندین نمونه اکسل

• نحوه یافتن مقادیر منطبق در اکسل

• تنظیم خودکار عرض ستون و ارتفاع ردیف در اکسل

• راهنمای عیب یابی نهایی برای مشکلات نصب آفیس 2013

• چگونه یک نمودار یا نمودار ساده در اکسل بسازیم

• نحوه کم کردن تاریخ در اکسل

• آموزش مبانی مایکروسافت اکسل – آموزش استفاده از اکسل

• از Excel برای تعیین نرخ بهره موثر از نرخ بهره اسمی استفاده کنید

• نحوه مقایسه دو فایل اکسل و برجسته کردن تفاوت ها

• از عملکرد جدید Excel Mobile "Insert Data From Picture" استفاده کنید

• نحوه ردیابی تغییرات در اکسل

• نحوه باز کردن یک فایل WPS

• نحوه استفاده از Sparklines در اکسل

• نحوه اضافه کردن نظرات به سلول کاربرگ اکسل