رفع خطای مجوز فایل Word در ویندوز 10

Word به یکی از ضروری ترین برنامه های کاربردی در عصر تبدیل شده است. آیا پیامی دریافت می کنید که می گوید Word به دلیل خطای مجوز فایل نمی تواند ذخیره را کامل کند؟ شاید شما تنها کسی نباشید که با این مشکل روبرو هستید. اگر عباراتی مانند خطای مجوز فایل ورد(Word) یا Windows 10 به دلیل خطای مجوز نمی تواند فایل را ذخیره کند، جستجو کرده اید، نتیجه صحیح را دارید. به خواندن ادامه دهید تا در مورد روش های رفع خطا بیشتر بدانید.

رفع خطای مجوز فایل Word در ویندوز 10

نحوه رفع خطای مجوز فایل Word در ویندوز 10(How to Fix Word File Permission Error in Windows 10)

این بخش دلایل احتمالی را فهرست می کند که Word به دلیل خطای مجوز فایل نمی تواند ذخیره را کامل کند.

  • فایل فقط خواندنی:(Read-only File: ) فایل وردی(Word) که می خواهید ویرایش کنید به صورت فقط خواندنی باز می شود و نه به صورت قابل ویرایش.
  • فایل روی شبکه است:(The File is Over a Network: ) فایل Word که در حال مشاهده آن هستید به صورت محلی در رایانه شخصی ذخیره نمی شود، بلکه از طریق شبکه ای مانند Google Docs استفاده می شود.
  • سایر مالکیت برای فایل:(Other Ownership for the File: ) فایلی که استفاده می کنید باید صاحبان دیگری داشته باشد و ممکن است حق ویرایش فایل را نداشته باشید.
  • نرم‌افزار ضد ویروس: نرم‌افزار(Anti-virus Software:) ضد  ویروس(Anti-virus) ، به‌ویژه نرم‌افزارهای شخص ثالث، ممکن است عملکرد برنامه‌های عادی مانند Word را در رایانه شخصی شما مختل کرده باشد.
  • نام فایل قبلاً موجود:(Already Existing Filename:) فایلی که می‌خواهید در یک مکان خاص ذخیره کنید باید نام یک فایل قبلی را داشته باشد.
  • ذخیره در فرمت پشتیبانی نشده: (Saving in the Unsupported Format:)فایل Word(Word) که می‌خواهید ذخیره کنید نباید در قالبی سازگار با نسخه MS Word در رایانه شما باشد. ذخیره فایل در قالب پشتیبانی نشده ممکن است باعث این مشکل شده باشد.
  • رجیستری ورد خراب:(Corrupt Word Registry:) داده های ورد(Word) در ویرایشگر رجیستری(Registry Editor) باید خراب شده باشند که استفاده از فایل ورد(Word) را دشوار می کند .
  • فرآیند پس‌زمینه:(Background Process:) فرآیندهای پس‌زمینه مانند سرویس جستجوی ویندوز(Windows Search Service) ممکن است روند ذخیره یک فایل Word را مختل کرده و کند کرده باشد.
  • Word قدیمی:(Outdated Word: ) نسخه MS Word در رایانه شما ممکن است خیلی قدیمی شده باشد و ذخیره فایل را پشتیبانی نکرده باشد.
  • ویژگی تصحیح خودکار:(AutoCorrect Feature:) ویژگی های تصحیح خودکار(AutoCorrect) مانند حروف بزرگ و بسیاری موارد دیگر در MS Word به شما امکان می دهد نام فایل را با حروف(Capital) بزرگ ذخیره کنید . این ویژگی ممکن است روند ذخیره سازی در رایانه شما را مختل کرده باشد.

روش 1: روش های اصلی عیب یابی(Method 1: Basic Troubleshooting Methods)

قبل از تلاش برای حل هر تنظیمی در فایل Word خود ، می‌توانید روش‌های عیب‌یابی اولیه فهرست شده در اینجا را در رایانه شخصی خود امتحان کنید.

1. اطمینان از اتصال اینترنت مناسب:(Ensure Proper Internet Connection:) هنگامی که می خواهید یک فایل Word را از طریق شبکه ویرایش کنید، باید اطمینان حاصل کنید که اتصال اینترنتی مناسب و پرسرعتی دارید. با استفاده از وب سایت Speedtest(Speedtest) می توانید سرعت شبکه را بررسی کنید.

در وب سایت speedtest روی GO کلیک کنید

2. در دستگاه‌های ذخیره‌سازی متحرک ویرایش نکنید  : (Don’t Edit in Removable Storage Devices:)از(Avoid) ویرایش در دستگاه‌های ذخیره‌سازی متحرک خودداری کنید و سعی کنید فایل را به صورت محلی در رایانه شخصی خود ذخیره کنید. برخی اختلالات در دستگاه های ذخیره سازی ممکن است روند ذخیره سازی را مختل کند.

3. نرم افزار آنتی ویروس را غیرفعال  کنید : نرم افزار (Disable Anti-virus Software:)آنتی ویروس(Turn off the anti-virus software) را در رایانه خود خاموش کنید تا امکان ذخیره فایل ها فراهم شود.

روی دکمه خاموش کردن کلیک کنید.  رفع خطای مجوز فایل Word در ویندوز 10

4. به روز رسانی ویندوز:(Update Windows:) استفاده از ویندوز قدیمی نمی تواند به شما کمک کند فایل را با فرمت مناسب ذخیره کنید. سعی کنید ویندوز(updating the Windows) را در رایانه شخصی خود به روز کنید و سپس فایل را ذخیره کنید.

ویندوز را به روز کنید

5. سعی کنید به حساب کاربری Admin وارد شوید:(Try to Login into Admin User Account:) اگر به یک حساب کاربری استاندارد(Standard User Account) وارد شده اید ، ممکن است نتوانید در فایل Word خود تغییراتی ایجاد کنید . از این حساب کاربری خارج شوید و به یک حساب کاربری (Administrator)وارد(Sign) شوید.

6. باز کردن یک حساب کاربری دیگر:(Open Another User Account:)   از حساب (Use)کاربری(User) دیگری مانند کاربر مهمان(Guest User) در رایانه شخصی خود استفاده کنید و پس از مدتی به حساب کاربری خود بازگردید. سعی کنید فایل را پس از مدتی در حساب کاربری خود ذخیره کنید.

7. توقف همگام سازی G-drive:(Stop G-drive Synchronization:) اگر Google Drive خود را در رایانه شخصی خود همگام کرده اید، ممکن است لازم باشد آن را در وب سایت (Google Drive)Google Drive خاموش کنید.

روش 2: روش های اصلی عیب یابی در MS Word(Method 2: Basic Troubleshooting Methods in MS Word)

با استفاده از روش‌های عیب‌یابی اولیه در برنامه MS Word(MS Word) ، حل کنید Word نمی‌تواند ذخیره را به دلیل خطای مجوز فایل کامل کند .

1. MS Word را مجدداً راه اندازی کنید: برنامه (Restart MS Word:)Word خود را با بستن برنامه و سپس راه اندازی مجدد آن بر روی رایانه شخصی خود مجدداً راه اندازی کنید.

روی Close در Microsoft Word کلیک کنید

2. تغییر نام به عنوان یک فایل متفاوت:(Rename as a Different File: ) اگر فایل ها نام های مشابهی دارند، ممکن است لازم باشد آنها را با نام دیگری در رایانه شخصی خود ذخیره کنید.

نام فایل را در Microsoft word تغییر دهید

3. از Save As به جای Save استفاده کنید:(Use Save As instead of Save:) فایل Word را با استفاده از گزینه Save As به جای گزینه Save در تب File در فایل Word خود ذخیره کنید.(File)

روی گزینه Save as در منوی Microsoft Word File کلیک کنید

4. ذخیره را بعد از مدتی امتحان کنید:(Try Saving after Some Time:) چند دقیقه صبر کنید و سپس سعی کنید همزمان با استفاده از کلیدهای Ctrl+ S فایل را روی کامپیوتر خود  ذخیره (Wait)Ctrl+ S .

5. گزینه Save را چندین بار امتحان کنید:(Try the Save Option Multiple Times:) گاهی اوقات ممکن است یک اشکال کوچک در فایل وجود داشته باشد. سعی کنید فایل را به طور مداوم در رایانه شخصی خود با استفاده از روش های مختلف مانند دکمه ذخیره(Save) ، Ctrl+ S و غیره ذخیره کنید.

روی نماد ذخیره در مایکروسافت ورد کلیک کنید

6. ذخیره در درایو دیگری را امتحان کنید:(Try Saving to Another Drive: ) برخی از درایوهای رایانه شخصی شما ممکن است برای ذخیره فایل به مجوز خاصی نیاز داشته باشند. فایل را در یک پارتیشن یا Drive محلی در رایانه شخصی خود ذخیره کنید.

در منوی Microsoft word File بر روی گزینه Browse کلیک کنید

7. محتوا را کپی کنید و آن را در یک سند جدید ذخیره کنید:(Copy Content and Save it to a New Document:) اگر می توانید محتوای یک فایل را انتخاب کنید، محتوا را کپی کنید و آن را در هر ویرایشگر آفلاین دیگری مانند Notepad قرار دهید . فایل ورد(Word) موجود را ببندید و محتوای فایل را در فایل سند ورد جدید ذخیره کنید.(Word)

محتوا را کپی کرده و در یک سند جدید ذخیره کنید

8. Save the File in a Different Format: فایل را با هر فرمت دیگری با استفاده از منوی کشویی Save as type: در پنجره ذخیره ذخیره کنید.(Save as type:)

ذخیره به عنوان نوع فایل word در مایکروسافت word

9. باز کردن و تعمیر Word:(Open and Repair Word:) هنگام باز کردن یک فایل Word در برنامه (Word)MS Word ، یک منوی کشویی در دکمه Open خواهید داشت. در لیست گزینه Open and Repair را انتخاب کنید تا فایل تعمیر شود و سپس فایل ذخیره شود.

باز کردن و تعمیر فایل word در Microsoft Word

10. مایکروسافت ورد را به روز کنید- (Update Microsoft Word-)مایکروسافت آفیس(Microsoft Office) را با استفاده از تب Account در زبانه (Account )File در برنامه (File)Word خود به روز کنید . به‌روزرسانی‌ها را بررسی کنید و به‌روزرسانی را به‌صورت دستی برای MS Word دانلود کنید .

11. به مایکروسافت(Resign into Microsoft Office- ) آفیس استعفا دهید - از مایکروسافت آفیس(Microsoft Office) خود خارج شوید و با استفاده از اعتبارنامه وارد برنامه خود شوید .(Sign)

وارد حساب کاربری در Microsoft Word شوید.  رفع خطای مجوز فایل Word در ویندوز 10

همچنین بخوانید: (Also Read:) نحوه غیرفعال کردن املای مایکروسافت ورد(How to Disable Microsoft Word Spell Checker)

روش 3: افزونه های MS Word را غیرفعال کنید(Method 3: Disable MS Word Add-Ins)

افزونه های موجود در MS Word شما می توانند شما را از ذخیره یک فایل در رایانه شخصی خود بازدارند یا به تاخیر بیاندازند، می توانید با استفاده از این روش افزونه ها را غیرفعال کنید.

1. با فشار دادن همزمان کلیدهای Windows+ R keys ، کادر محاوره ای Run را باز کنید .

2. Winword /safe تایپ کنید و روی دکمه OK کلیک کنید تا برنامه فایل Word در حالت Safe باز شود.

در کادر محاوره ای run، winword safe را تایپ کنید

3. روی تب File در گوشه سمت چپ بالای برنامه کلیک کنید.

در حالت امن Microsoft word بر روی File کلیک کنید

4. تب Options را در سمت چپ پنجره انتخاب کنید.

تب Options را انتخاب کنید

5. تب Add-Ins را در پنجره Word Options انتخاب کنید.

روی گزینه Add ins در گزینه های حالت امن Microsoft word کلیک کنید

6. COM Add-ins را در منوی کشویی کنار تنظیمات Manage انتخاب کنید و روی دکمه Go کلیک کنید.

COM Add ins را انتخاب کنید و روی Go in Microsoft Word Safe Mode Addins Options کلیک کنید.  رفع خطای مجوز فایل Word در ویندوز 10

7. Add-ins را به صورت جداگانه انتخاب کرده و بر روی دکمه Remove کلیک کنید. پس از حذف افزونه ها روی دکمه OK کلیک کنید تا فرآیند تکمیل شود.

Add ins را انتخاب کنید و روی گزینه Remove در Microsoft Word Safe Mode Options کلیک کنید

روش 4: تصحیح خودکار MS Word را غیرفعال کنید(Method 4: Disable MS Word AutoCorrect)

ویژگی Auto-Capitalization یک گزینه اضافی در MS Word است، شما می توانید گزینه ذخیره فایل خود را بدون خطا غیرفعال کنید.

1. برنامه Word را بر روی رایانه شخصی خود اجرا کنید و روی زبانه File در سمت چپ بالا کلیک کنید.

روی تب File کلیک کنید

2. تب Options را در سمت چپ پنجره انتخاب کنید.

برگه Options را انتخاب کنید

3. تب Proofing را در پنجره (Proofing )Word Options انتخاب کرده و روی دکمه AutoCorrect Options کلیک کنید.

تب Microsoft Word Options Proffiing روی گزینه های Auto Correct کلیک کنید

4. تمام گزینه های موجود در پنجره AutoCorrect را از حالت انتخاب خارج کنید و بر روی دکمه OK کلیک کنید تا Auto-capitalization غیرفعال شود.

تمام گزینه های موجود در تب AutoCorrect تنظیمات تصحیح خودکار Microsoft Word را بردارید

همچنین بخوانید: (Also Read:)برخی از بهترین فونت های شکسته در مایکروسافت ورد کدامند(What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?) ؟ 

روش 5: اجازه ویرایش فایل به حساب(Method 5: Permit Account to Edit File)

با استفاده از این روش می توانید مجوز را تغییر داده و در اختیار حساب کاربری خود قرار دهید تا فایل (User)Word را ویرایش و ذخیره کند.

1. روی فایل Word(Word file) که می خواهید ویرایش کنید کلیک راست کرده و روی گزینه Properties در لیست کلیک کنید.

گزینه Properties را انتخاب کنید

2. در تب General ، گزینه (General )Read-only را(Read-only) از حالت انتخاب خارج کنید و به تب Security در پنجره بروید.

فقط خواندن را بردارید و به تب Security بروید

3. روی دکمه Advanced در پنجره نمایش داده شده کلیک کنید.

روی دکمه Advanced در تب Security کلیک کنید

4. روی تغییر(Change) تنظیمات در کنار جزئیات حساب کاربری خود کلیک کنید.

روی Change in Advanced Settings کلیک کنید

5. روی دکمه Advanced در پایین پنجره بعدی کلیک کنید.

در انتخاب کاربر یا گروه روی دکمه Advanced کلیک کنید

6. روی دکمه Find Now در پنجره کلیک کنید، حساب کاربری را در رایانه شخصی خود انتخاب کنید و روی دکمه OK کلیک کنید.

روی دکمه Find Now در Select User or Group Advanced settings کلیک کنید.  رفع خطای مجوز فایل Word در ویندوز 10

7. روی دکمه های OK در تمام پنجره ها کلیک کنید تا فرآیند پایان یابد.

همچنین بخوانید: (Also Read:) نحوه افزودن فونت به Word Mac(How to Add Fonts to Word Mac)

روش 6: سرویس جستجوی ویندوز را مجددا راه اندازی کنید(Method 6: Restart Windows Search Service)

این روش به شما این امکان را می دهد که سرویس جستجوی ویندوز(Windows Search) فرآیند پس زمینه را مجددا راه اندازی کنید و خطا را برطرف کنید.

1. کلیدهای Windows + R keys را به طور همزمان فشار دهید تا کادر محاوره ای Run باز شود.(Run)

2. services.msc را(services.msc) تایپ کنید و روی دکمه OK کلیک کنید تا پنجره Services باز شود.

در کادر دستور run عبارت services.msc را تایپ کنید سپس enter را فشار دهید

3. سرویس Windows Search را در لیست انتخاب کنید و در پنجره روی گزینه Restart کلیک(Restart) کنید تا سرویس راه اندازی مجدد شود.

سرویس جستجوی ویندوز را مجددا راه اندازی کنید.  رفع خطای مجوز فایل Word در ویندوز 10

روش 7: بازنشانی داده های Word از ویرایشگر رجیستری(Method 7: Reset Word Data from Registry Editor)

برای رفع خطای مجوز، می توانید داده های موجود در پنجره رجیستری(Registry Window) را برای برنامه Word خود در رایانه شخصی خود بازنشانی کنید.

1. همانطور که در روش 6(Method 6) نشان داده شده است، کادر محاوره ای Run را اجرا کنید .

2. regedit را(regedit) تایپ کنید و روی دکمه OK کلیک کنید تا پنجره ویرایشگر رجیستری باز شود .(Registry Editor)

regedit را تایپ کرده و Enter را بزنید

3. به مسیر(path) موقعیت مکانی زیر در ویرایشگر رجیستری(Registry Editor) بروید .

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word

به پوشه کلید HKEY CURRENT USER Word در ویرایشگر رجیستری بروید

4. بر روی پوشه Data کلیک راست کرده و در لیست گزینه Delete را انتخاب کنید .

توجه:(Note:) همچنین می توانید یک نسخه پشتیبان به صورت محلی با استفاده از گزینه Export ایجاد کنید.

روی Data کلیک راست کرده و گزینه Delete را در ویرایشگر رجیستری انتخاب کنید.  رفع خطای مجوز فایل Word در ویندوز 10

همچنین بخوانید:(Also Read:) نحوه  اضافه کردن فهرست مطالب در Google Docs(How to Add Table of Contents in Google Docs)

روش 8: مجموعه Microsoft Office را تعمیر کنید(Method 8: Repair Microsoft Office Suite)

با استفاده از مراحل ذکر شده در اینجا می توانید کل مجموعه Microsoft Office را برای حل این مشکل تعمیر کنید.

1. کنترل پنل(Control Panel) را در نوار جستجو جستجو کنید و برنامه را در رایانه شخصی خود اجرا کنید.

در منوی جستجو عبارت Control Panel را تایپ کرده و بر روی Open کلیک کنید

2. در View by setting گزینه Category را انتخاب کرده و در منو روی گزینه Programs کلیک کنید .

یک گزینه برنامه را حذف نصب کنید.  رفع خطای مجوز فایل Word در ویندوز 10

3. بر روی Microsoft Office(Microsoft Office) کلیک راست کرده و گزینه Change را انتخاب کنید.

نکته:(Note:) همچنین می‌توانید روی دکمه Uninstall کلیک کنید تا برنامه حذف شود. می توانید مایکروسافت آفیس(Microsoft Office) را از فروشگاه مایکروسافت(Microsoft Store) روی رایانه شخصی خود مجدداً نصب کنید.

بر روی Microsoft Office کلیک راست کرده و گزینه Change را در Programs and Features انتخاب کنید

4. در پنجره بعدی گزینه Repair را انتخاب کرده و بر روی دکمه (Repair )Continue کلیک کنید.

گزینه Repair را انتخاب کرده و روی Continue در Microsoft Office کلیک کنید.  رفع خطای مجوز فایل Word در ویندوز 10

منتظر بمانید(Wait) تا فرآیند پیکربندی کامل شود و سپس کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید.

روش 9: بازنشانی قالب پیش فرض ورد(Method 9: Reset Word Default Template)

برای رفع خطای مجوز می توانید قالب پیش فرض ورد را بازنشانی کنید.(Word)

1. کلیدهای Windows (keys)Windows + R را با هم فشار دهید تا کادر محاوره ای Run باز شود.(Run)

2. %appdata% را تایپ کنید و روی دکمه OK کلیک کنید تا پوشه AppData باز شود.

appdata از کادر محاوره ای Run

3. بر روی پوشه مایکروسافت(Microsoft ) دوبار کلیک کنید.

پوشه مایکروسافت را در پوشه appdata باز کنید.  رفع خطای مجوز فایل Word در ویندوز 10

4. پوشه Templates را باز کنید.

پوشه Templates را در پوشه appdata مایکروسافت باز کنید

5. فایل Normal را به هر مکان دیگری منتقل کنید تا الگوی کلمه پیش فرض بازنشانی شود.

نکته:(Note: ) همچنین می توانید با زدن کلید Delete فایل (Delete)Normal موجود در فایل را حذف کنید .

پوشه معمولی را در پوشه appdata templates مایکروسافت حذف کنید.  رفع خطای مجوز فایل Word در ویندوز 10

همچنین بخوانید: (Also Read:)نحوه تبدیل Word به(How to Convert Word to JPEG) JPEG 

روش 10: از ابزار تعمیر شخص ثالث استفاده کنید(Method 10: Use Third-party Repair Tool)

اگر هیچ یک از روش ها نمی تواند خطا را برطرف کند، سعی کنید نرم افزار شخص ثالث را برای تعمیر فایل Word نصب کنید.

1. از سایت رسمی (official site)Remo در رایانه شخصی خود دیدن کنید.

توجه:(Note:) قبل از نصب نرم افزار، فایل های Word را در رایانه شخصی خود ببندید .(Word)

روی دانلود رایگان در وب سایت رسمی Remo Software کلیک کنید

2. روی دکمه Next در پنجره ویزارد کلیک کنید.

در تنظیمات Remo Repair Tool بر روی Next کلیک کنید.  رفع خطای مجوز فایل Word در ویندوز 10

3. روی دکمه I Accept در پنجره License کلیک کنید و روی دکمه Finish در پنجره بعدی کلیک کنید.

در تنظیمات Remo Repair Tool روی دکمه I Accept کلیک کنید

4. Remo Repair Word را باز کنید، روی گزینه Browse کلیک کنید و فایلی را که می خواهید تعمیر کنید انتخاب کنید.

5. بر روی گزینه Repair کلیک کنید و منتظر بمانید تا مراحل تکمیل شود. سپس می توانید فایل Word(Word) تعمیر شده را باز کنید.

فایل word را انتخاب کرده و در Remo Repair Word Tool روی Repair کلیک کنید.  رفع خطای مجوز فایل Word در ویندوز 10

توصیه شده:(Recommended:)

در این مقاله روش‌هایی برای رفع مشکل Word به دلیل خطای مجوز فایل(Word cannot complete the save due to a file permission error) در ویندوز 10(Windows 10) مورد بحث قرار می‌گیرد . برای حل مشکل ذخیره نشدن فایل ویندوز 10(Windows 10) به دلیل خطای مجوز می توانید به این مقاله اعتماد کنید . بنابراین، اگر با خطای مجوز فایل Word مواجه شدید ، روش های موجود در این مقاله را پیاده سازی کنید. لطفاً(Please) پیشنهادات، بازخوردها یا سوالات خود را در قسمت نظرات مطرح کنید.



About the author

من یک مهندس نرم افزار با تجربه در Xbox Explorer، Microsoft Excel و Windows 8.1 Explorer هستم. در اوقات فراغت دوست دارم بازی های ویدیویی انجام دهم و تلویزیون تماشا کنم. من از دانشگاه یوتا مدرک دارم و در حال حاضر به عنوان مهندس نرم افزار برای یک شرکت بین المللی کار می کنم.



Related posts