رفع عدم کارکرد غلط املا در مایکروسافت ورد

رفع عدم کارکرد غلط املا در مایکروسافت ورد

رفع کار نکردن غلط گیر املای مایکروسافت ورد:(Fix Microsoft Word Spell Checker Not Working: ) امروزه رایانه(Computer) نقش بسیار مهمی در زندگی همه ایفا می کند. با استفاده از رایانه می توانید کارهای زیادی مانند استفاده از اینترنت(Internet) ، ویرایش اسناد، بازی کردن، ذخیره داده ها و فایل ها و بسیاری موارد دیگر را انجام دهید. کارهای مختلف با استفاده از نرم افزارهای مختلف انجام می شود و در راهنمای امروزی ما در مورد Microsoft Word صحبت می کنیم که از آن برای ایجاد یا ویرایش هر سندی در ویندوز 10(Windows 10) استفاده می کنیم .

مایکروسافت ورد: (Microsoft Word: )مایکروسافت ورد(Microsoft Word) یک پردازشگر کلمه(word processor) است که توسط مایکروسافت(Microsoft) توسعه یافته است. چندین دهه است که مورد استفاده قرار گرفته است و پرکاربردترین برنامه آفیس(office application) در بین سایر برنامه های مایکروسافت(Microsoft) موجود مانند Microsoft Excel ، Microsoft PowerPoint و غیره در سراسر جهان است. مایکروسافت ورد(Microsoft Word) دارای ویژگی های بسیاری است که ایجاد هر سندی را برای کاربران بسیار آسان می کند. و یکی از مهم ترین ویژگی های آن Spell Checker است که به طور خودکار املای کلمات را در یک سند متنی بررسی(text document) می کند . Spell Checker یک برنامه کامپیوتری است(computer program)که املای متن را با مقایسه آن با لیست ذخیره شده کلمات بررسی می کند.

از آنجایی که هیچ چیز کامل نیست، در مورد Microsoft Word نیز همینطور است . کاربران گزارش می دهند که مایکروسافت ورد(Microsoft Word) با مشکلی مواجه است که غلط گیر املا(spell checker) دیگر کار نمی کند. حالا از آنجایی که املا(spell checker) یکی از ویژگی های اصلی آن است، این یک مسئله بسیار جدی است. اگر بخواهید متنی را در داخل سند Word(Word document) بنویسید و اشتباهاً اشتباهی نوشته اید، غلط گیر املای Microsoft Word(Microsoft Word spell) به طور خودکار آن را شناسایی می کند و بلافاصله یک خط قرمز زیر متن یا جمله(text or sentence) نادرست به شما نشان می دهد تا به شما هشدار دهد که اشتباه نوشتی

رفع عدم کارکرد غلط املا در مایکروسافت ورد

از آنجایی که Spell Check در Microsoft Word کار نمی کند ، حتی اگر چیزی اشتباه بنویسید، هیچ نوع هشداری در مورد آن دریافت نخواهید کرد. بنابراین شما نمی توانید اشتباهات املایی یا گرامری خود را به طور خودکار تصحیح کنید. باید به صورت دستی سند را کلمه(document word) به کلمه مرور کنید تا هر مشکلی را پیدا کنید. امیدوارم تا به حال به اهمیت Spell Checker در Microsoft Word پی برده باشید زیرا کارایی مقاله نویسی(article writing) را افزایش می دهد .

چرا سند Word من اشتباهات املایی را نشان نمی دهد؟(Why is my Word document is not showing spelling errors?)

Spell Checker کلمات غلط املایی را در Microsoft Word به دلایل زیر تشخیص نمی دهد:

  • ابزارهای تصحیح وجود ندارند یا نصب نشده اند.
  • افزونه املای EN-US غیرفعال شد.
  • کادر "املا یا دستور زبان را علامت نزنید" علامت زده شده است.
  • زبان دیگری به عنوان پیش فرض تنظیم شده است.
  • زیر کلید زیر در رجیستری وجود دارد:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\ProofingTools\1.0\Override\en-US

بنابراین، اگر با مشکل کار نکردن غلط‌گیر املا در مایکروسافت ورد(spell checker not working in Microsoft Word) مواجه هستید، نگران نباشید، زیرا در این مقاله روش‌هایی را بررسی می‌کنیم که با استفاده از آنها می‌توانید این مشکل را برطرف کنید.

رفع(Fix Spell Check) عدم کارکرد غلط املا در مایکروسافت ورد(Microsoft Word)

مطمئن شوید که یک (Make)نقطه بازیابی(restore point) ایجاد کرده اید، فقط در صورتی که(case something) مشکلی پیش بیاید.

در زیر(Below) چند روش مختلف وجود دارد که با استفاده از آنها می‌توانید مشکل کار نکردن غلط‌گیر املای Microsoft Word را(Microsoft Word spell) برطرف کنید . این مشکل چندان بزرگی نیست و با انجام برخی تنظیمات به راحتی قابل حل است. مطمئن(Make) شوید که روش ها را به ترتیب سلسله مراتبی دنبال کنید.

روش 1: علامت "املا یا دستور زبان را بررسی نکنید" را در زیر زبان بردارید(Method 1: Uncheck “Do not check spelling or grammar” under Language)

Microsoft word دارای عملکرد ویژه ای است که به طور خودکار زبان مورد استفاده برای نوشتن سند را تشخیص می دهد و سعی می کند متن را مطابق با آن تصحیح کند. اگرچه این یک ویژگی بسیار مفید است، اما گاهی اوقات به جای رفع مشکل، مشکلات بیشتری ایجاد می کند.

برای تأیید زبان و بررسی گزینه‌های املا(Your Language & Check Spelling Options) ، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. مایکروسافت ورد( Microsoft Word) را باز کنید یا می توانید هر سند ورد(Word) را روی رایانه شخصی خود باز کنید.

2. با استفاده از کلید میانبر Windows key + A تمام متن را انتخاب کنید .

3. روی تب Review(Review tab) که در بالای صفحه موجود است کلیک کنید.

4.حالا روی زبان(Language) زیر Review کلیک کنید و سپس روی گزینه Set Proofing Language کلیک کنید.

روی تب Review کلیک کنید سپس روی زبان کلیک کنید و گزینه Set Proofing Language را انتخاب کنید

4. اکنون در کادر محاوره ای(dialog box) که باز می شود، مطمئن شوید که زبان صحیح را انتخاب کنید.( select the correct Language.)

6. در مرحله بعد، علامت(Uncheck) کادر کنار " املا یا دستور زبان را بررسی نکنید(Do not check spelling or grammar) " و " تشخیص زبان به طور خودکار(Detect language automatically) " را بردارید .

علامت Do not check spell or grammar را بردارید و زبان را به طور خودکار تشخیص دهید

7. پس از انجام، بر روی دکمه OK کلیک کنید(OK button) تا تغییرات ذخیره شود.

8. برای اعمال تغییرات، مایکروسافت ورد را مجددا راه اندازی کنید.(Microsoft Word)

پس از انجام مراحل بالا، اکنون بررسی کنید که آیا می‌توانید غلط املایی در Microsoft Word کار نمی‌کند یا خیر.(fix Spell Check Not Working in Microsoft Word.)

روش 2: ( Method 2: ) استثناهای اثبات خود را بررسی کنید

در مایکروسافت ورد(Microsoft Word) قابلیتی وجود دارد که با استفاده از آن می‌توانید استثناهایی را از تمام بررسی‌های تصحیح و املایی اضافه کنید. این ویژگی توسط کاربرانی استفاده می شود که مایل به بررسی املای کار خود در حین کار با یک زبان سفارشی(custom language) نیستند. با این حال، اگر استثناهای بالا اضافه شوند، می تواند مشکلاتی ایجاد کند و ممکن است با مشکل کار نکردن املا در Word مواجه شوید.(Spell Check not working issue in Word.)

برای حذف استثناها مراحل زیر را دنبال کنید:

1. مایکروسافت ورد( Microsoft Word) را باز کنید یا می توانید هر سند ورد(Word) را روی رایانه شخصی خود باز کنید.

2. از منوی Word بر روی File کلیک کنید و سپس گزینه Options را انتخاب کنید.(Options.)

در MS Word به بخش File بروید و سپس Options را انتخاب کنید

3. کادر محاوره ای (dialog box)Word Options باز می شود. حالا از پنجره سمت چپ روی Proofing کلیک کنید.(Proofing)

روی Proofing از گزینه های موجود در پنل سمت چپ کلیک کنید

4.در زیر گزینه Proofing، به پایین اسکرول کنید تا به Exceptions برای برسید.( Exceptions for.)

5. از منوی کشویی «Exceptions for» همه اسناد را انتخاب کنید.(All Documents.)

از منوی کشویی Exceptions for All Documents را انتخاب کنید

6. اکنون علامت(uncheck) کادر کنار « فقط اشتباهات املایی در این سند را پنهان کنید» و «فقط خطاهای دستوری را در این سند (Hide)مخفی(Hide) کنید» بردارید.

علامت پنهان کردن خطاهای املایی فقط در این سند و پنهان کردن خطاهای دستوری فقط در این سند را بردارید.

7. پس از انجام، روی OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

8. برای اعمال تغییرات، مایکروسافت ورد را مجددا راه اندازی کنید.(Microsoft Word)

پس از راه‌اندازی مجدد برنامه، بررسی کنید که آیا می‌توانید Spell Checker را در مشکل Word کار نمی‌کند یا خیر.(fix Spell Checker not working in Word issue.)

روش 3: غیر فعال کردن املا یا دستور زبان را بررسی نکنید( Method 3: Disable Do not check spelling or grammar)

این گزینه دیگری در مایکروسافت ورد(Microsoft Word) است که می تواند املا یا بررسی دستور زبان(spelling or grammar check) را متوقف کند . این گزینه زمانی مفید است که می‌خواهید کلمات خاصی را از غلط‌گیر املا(spell checker) نادیده بگیرید . اما اگر این گزینه به درستی پیکربندی نشده باشد، ممکن است منجر به عدم کارکرد صحیح غلط‌گیر املا شود.(spell checker)

برای برگرداندن این تنظیمات مراحل زیر را دنبال کنید:

1. هر سند Word(Word document) ذخیره شده را در رایانه شخصی خود باز کنید.

2. کلمه خاصی(particular word) را که در غلطگیر املا(spell checker) نشان داده نمی شود، انتخاب کنید .

3. پس از انتخاب آن کلمه، Shift + F1 key را فشار دهید .

کلمه ای را که غلط گیر املا برای آن کار نمی کند انتخاب کنید سپس کلید Shift و F1 را با هم فشار دهید

4. بر روی گزینه Language(Language option) در زیر قالب بندی (Formatting)پنجره متن(text window) انتخاب شده کلیک کنید .

بر روی گزینه زبان در زیر قالب بندی پنجره متن انتخاب شده کلیک کنید.

5. اکنون مطمئن شوید که تیک(uncheck) « املا یا دستور زبان را بررسی نکنید» و «(Do not check spelling or grammar) زبان را به طور خودکار تشخیص(Detect language automatically) دهید» بردارید .

علامت Do not check spell or grammar را بردارید و زبان را به طور خودکار تشخیص دهید

6. برای ذخیره تغییرات روی دکمه OK کلیک کنید و Microsoft Word را مجددا راه اندازی کنید.

پس از راه اندازی مجدد برنامه، بررسی کنید که آیا غلط گیر املای مایکروسافت به خوبی کار می کند یا خیر.(Microsoft word spell checker is working fine or not.)

روش 4: نام پوشه Proofing Tools را در ویرایشگر رجیستری تغییر دهید( Method 4: Rename the Proofing Tools Folder under Registry Editor)

1. Windows Key + R را فشار دهید سپس regedit را(regedit) تایپ کنید و Enter را بزنید تا رجیستری باز شود.

Windows Key + R را فشار دهید و regedit را تایپ کنید و Enter را بزنید

2. روی دکمه Yes در کادر (Yes)محاوره ای UAC(UAC dialog) کلیک کنید و پنجره ویرایشگر رجیستری باز می شود.(Registry Editor window will open.)

بر روی دکمه Yes کلیک کنید و ویرایشگر رجیستری باز می شود

3. به مسیر زیر زیر رجیستری بروید:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools

مایکروسافت ورد را با استفاده از نوار جستجو جستجو کنید

4. در قسمت Proofing Tools، روی پوشه 1.0 کلیک راست کنید.(right-click on the 1.0 folder.)

در قسمت Proofing Tools بر روی گزینه 1.0 کلیک راست کنید

5. اکنون از منوی زمینه(context menu select) کلیک راست، گزینه Rename را انتخاب کنید.

از منوی ظاهر شده روی گزینه Rename کلیک کنید

6. نام پوشه را از 1.0 به 1PRV.0 تغییر دهید(Rename the folder from 1.0 to 1PRV.0)

نام پوشه را از 1.0 به 1PRV.0 تغییر دهید

7. پس از تغییر نام پوشه، رجیستری(Registry) را ببندید و کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید تا تغییرات ذخیره شود.

پس از انجام مراحل بالا، بررسی کنید که آیا می‌توانید غلط املایی در مشکل مایکروسافت ورد کار نمی‌کند یا خیر.( fix Spell Check not working in Microsoft Word issue.)

روش 5: مایکروسافت ورد را در حالت ایمن راه اندازی کنید( Method 5: Start Microsoft Word in Safe Mode)

حالت ایمن یک حالت عملکرد(functionality state) کاهش یافته است که در آن مایکروسافت ورد(Microsoft Word) بدون هیچ گونه افزودنی بارگیری می شود. گاهی اوقات ممکن است جستجوگر املای Word(Word Spell Checker) به دلیل تداخل ناشی از افزونه های Word کار نکند. (Word)بنابراین اگر مایکروسافت ورد(Microsoft Word) را در حالت ایمن راه‌اندازی کنید، ممکن است این مشکل برطرف شود.

مایکروسافت ورد را در حالت ایمن راه اندازی کنید

برای شروع Microsoft word در حالت ایمن ، (Safe mode)کلید CTRL(CTRL key) را فشار داده و نگه دارید سپس روی هر سند Word(Word document) دوبار کلیک کنید تا باز شود. برای تأیید اینکه می‌خواهید سند Word را(Word document) در حالت ایمن باز کنید، روی (Safe Mode)Yes کلیک کنید(Click) . همچنین، می‌توانید کلید CTRL را فشار داده و نگه دارید، سپس روی (CTRL)میانبر Word(Word shortcut) در دسک‌تاپ دوبار کلیک کنید یا اگر میانبر Word(Word shortcut) در منوی Start(Start menu) یا نوار وظیفه شما قرار دارد، تنها کلیک کنید.

کلید CTRL را فشار داده و نگه دارید سپس روی هر سند Word دوبار کلیک کنید

پس از باز شدن سند، F7 را فشار دهید(press F7) تا غلط گیر املا اجرا شود.

کلید F7 را فشار دهید تا غلط‌گیر املا در حالت ایمن شروع شود

به این ترتیب، Microsoft Word Safe Mode می تواند به شما در رفع مشکل کار نکردن املا کمک کند.( fixing the Spell Check not working issue.)

روش 6: نام قالب ورد خود را تغییر دهید( Method 6: Rename Your Word Template)

اگر الگوی جهانی normal.dot یا normal.dotm(normal.dot or normal.dotm) خراب باشد، ممکن است با مشکل غلط املای Word(Word Spell Check) مواجه شوید . قالب جهانی معمولاً در پوشه Microsoft Templates(Microsoft Templates folder) که در زیر پوشه AppData(AppData folder) است یافت می شود. برای رفع این مشکل باید نام فایل قالب Word Global(Word Global template) را تغییر دهید . با این کار Microsoft Word به تنظیمات پیش فرض بازنشانی می شود.(reset Microsoft Word to the default settings.)

برای تغییر نام قالب Word(Word Template) مراحل زیر را دنبال کنید:

1. Windows Key + R را فشار دهید سپس عبارت زیر را تایپ کرده و Enter را بزنید:

%appdata%\Microsoft\Templates

دستور %appdata%\Microsoft\Templates را در کادر محاوره‌ای اجرا تایپ کنید.  روی Ok کلیک کنید

2. با این کار پوشه Microsoft Word Templates(Microsoft Word Templates folder) باز می شود ، جایی که می توانید فایل normal.dot یا normal.dotm( normal.dot or normal.dotm) را ببینید.

صفحه کاوشگر فایل باز می شود

5. بر روی فایل Normal.dotm(Normal.dotm file) راست کلیک کرده و از منوی زمینه Rename را انتخاب کنید.( Rename)

روی نام فایل Normal.dotm راست کلیک کنید

6. نام فایل را از Normal.dotm به Normal_old.dotm تغییر دهید.( Normal.dotm to Normal_old.dotm.)

پس از انجام مراحل بالا، قالب کلمه(word template) تغییر نام داده و تنظیمات Word به حالت پیش فرض بازنشانی می شود.

توصیه شده:(Recommended:)

  • 5 روش(Ways) برای باز کردن Local Group Policy Editor در ویندوز 10(Windows 10)
  • خطای خط مشی (Policy Service)عیب(Diagnostics) یابی Is Not Running Service را برطرف کنید
  • رفع مشکل دسترسی(Fix Access) هنگام ویرایش فایل میزبان در ویندوز 10(Windows 10)
  • 3 راه(Ways) برای فراموش کردن شبکه Wi-Fi(Wi-Fi network) در ویندوز 10

امیدواریم(Hopefully) با استفاده از یکی از روش های بالا بتوانید مشکل کار نکردن غلط املای Microsoft Word خود را برطرف کنید( fix your problem of Microsoft Word Spell Check not working) . اگر هنوز در مورد این آموزش سوالی دارید، در قسمت نظرات بپرسید.



About the author

من یک متخصص ویندوز هستم و بیش از 10 سال است که در صنعت نرم افزار کار می کنم. من با هر دو سیستم ویندوز مایکروسافت و اپل مکینتاش تجربه دارم. مهارت‌های من عبارتند از: مدیریت پنجره، سخت‌افزار و صدا کامپیوتر، توسعه اپلیکیشن و غیره. من یک مشاور با تجربه هستم که می توانم به شما کمک کنم تا از سیستم ویندوز خود حداکثر استفاده را ببرید.



Related posts