مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} یک ابزار چند منظوره بسیار قدرتمند است که همه می توانند از آن استفاده کنند. اما اگر فردی هستید که هر روز با صفحات گسترده کار می‌کنید، ممکن است نیاز داشته باشید که بیشتر از اصول اولیه استفاده از اکسل^(Excel) بدانید . دانستن چند ترفند ساده می تواند با اکسل^(Excel) بسیار مفید باشد. یک مثال خوب این است که بدانید چگونه سلول ها را در اکسل^(Excel) بین برگه ها و کتاب های کار پیوند دهید.

یادگیری این امر در دراز مدت باعث صرفه جویی در زمان و سردرگمی^{(time and confusion)} زیادی می شود. 

چرا داده های سلولی را در اکسل پیوند می دهیم؟ ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

توانایی ارجاع داده ها در برگه های مختلف به چند دلیل یک مهارت ارزشمند است. 

اول، سازماندهی صفحات گسترده شما را آسان تر می کند. برای مثال، می‌توانید از یک برگه یا کتاب کار^{(sheet or workbook)} برای جمع‌آوری داده‌های خام استفاده کنید، و سپس یک برگه جدید یا یک کتاب کار جدید برای گزارش‌ها و/یا جمع‌بندی ایجاد کنید. 

هنگامی که سلول ها را بین این دو پیوند دادید، فقط باید داده های جدیدی را در یکی از آنها تغییر دهید یا وارد کنید و نتایج به طور خودکار در دیگری تغییر می کند. همه بدون نیاز به حرکت به جلو و عقب بین صفحات گسترده مختلف. 

دوم، این ترفند از تکرار اعداد یکسان در چندین صفحه گسترده جلوگیری می کند. این کار باعث کاهش زمان کار شما و احتمال اشتباهات محاسباتی می شود. 

در مقاله زیر، نحوه پیوند سلول‌های تک در کاربرگ‌های دیگر، پیوند دادن طیف وسیعی از سلول‌ها و نحوه پیوند سلول‌ها از اسناد مختلف اکسل^(Excel) را خواهید آموخت . 

نحوه پیوند دو سلول منفرد^{(How to Link Two Single Cells)}

بیایید با پیوند دادن دو سلول واقع در برگه‌ها (یا برگه‌های) مختلف اما در یک فایل اکسل^{(Excel file)} شروع کنیم. برای انجام این کار، این مراحل را دنبال کنید.

• در Sheet2 یک علامت مساوی^{(equal symbol)} (=) را در یک سلول تایپ کنید.
• به برگه دیگر ( Sheet1 ) بروید و روی سلولی که می خواهید به آن پیوند دهید کلیک کنید. 
• برای تکمیل فرمول  Enter را فشار دهید.

اکنون، اگر روی سلول Sheet2 کلیک کنید ، می بینید که اکسل^(Excel) مسیر را برای شما در نوار فرمول^{(formula bar)} می نویسد . 

به عنوان مثال، =Sheet1!C3 ، که در آن Sheet1 نام صفحه است، C3 سلولی است که به آن پیوند می دهید، و علامت تعجب^{(exclamation mark)} (!) به عنوان جداکننده بین این دو استفاده می شود. 

با استفاده از این روش، می‌توانید به صورت دستی و بدون خروج از کاربرگ اصلی پیوند دهید. فقط ^(Just)فرمول مرجع^{(reference formula)} را مستقیماً در سلول  تایپ کنید .

توجه: اگر نام برگه^{(sheet name)} دارای فاصله است (به عنوان مثال برگه 1^{(Sheet 1)} )، در این صورت باید هنگام تایپ مرجع در یک سلول، نام را در یک علامت نقل قول قرار دهید. مانند =’Sheet 1′!C3 . به همین دلیل است که گاهی راحت تر و قابل اعتمادتر است که اجازه دهید اکسل ^(Excel)فرمول مرجع را^{(reference formula)} برای شما  بنویسد .

چگونه محدوده ای از سلول ها را به هم پیوند دهیم^{(How to Link a Range of Cells)}

راه دیگری که می توانید سلول ها را در اکسل^(Excel) پیوند دهید، پیوند دادن طیف وسیعی از سلول ها از برگه های مختلف اکسل^{(Excel tabs)} است. این زمانی مفید است که شما نیاز به ذخیره داده های مشابه در برگه های مختلف بدون نیاز به ویرایش هر دو برگه دارید. 

برای پیوند دادن بیش از یک سلول در اکسل^(Excel) ، این مراحل را دنبال کنید. 

• در برگه اصلی با داده ( Sheet1 )، سلول هایی را که می خواهید به آنها ارجاع دهید برجسته کنید. 
• سلول ها را کپی کنید ( Ctrl / Command + C یا راست کلیک کرده و Copy را انتخاب کنید ).
• به برگه دیگر ( Sheet2 ) بروید و روی سلول (یا سلول ها) جایی که می خواهید پیوندها را قرار دهید کلیک کنید.

• روی سلول(-ها) کلیک راست کرده و Paste Special را انتخاب کنید…^{(Paste Special…)}

• در گوشه سمت چپ پایین منو ، ^{(menu choose)} پیوند پیوند^{(Paste Link)} را انتخاب کنید . 

وقتی روی سلول‌های تازه پیوند شده در Sheet2 کلیک می‌کنید، می‌توانید ارجاعات سلول‌های Sheet1 را در برگه فرمول^{(formula tab)} ببینید. اکنون، هر زمان که داده‌های سلول‌های انتخاب‌شده را در Sheet1 تغییر دهید، به‌طور خودکار داده‌های سلول‌های پیوندشده در Sheet2 را تغییر می‌دهد . 

چگونه یک سلول را با یک تابع پیوند دهیم

پیوند دادن به دسته ای از سلول ها می تواند زمانی مفید باشد که جمع بندی انجام می دهید و می خواهید آنها را در یک صفحه جدا از داده های خام اصلی نگه دارید. 

فرض کنید باید یک تابع SUM^{(SUM function)} در Sheet2 بنویسید که به تعدادی از سلول‌ها از Sheet1 پیوند می‌دهد . برای انجام این کار، به Sheet2 بروید و روی سلولی که می خواهید تابع را در آن قرار دهید کلیک کنید. تابع را به صورت عادی بنویسید، اما وقتی نوبت به انتخاب محدوده سلول‌ها می‌رسد، به برگه دیگر بروید و همانطور که در بالا توضیح داده شد آنها را برجسته کنید. 

شما =SUM(Sheet1!C3:C7) خواهید داشت، که در آن تابع SUM^{(SUM function)} محتویات سلول های C3:C7 در Sheet1 را جمع می کند. برای تکمیل فرمول Enter را فشار دهید.

چگونه سلول ها را از فایل های مختلف اکسل پیوند دهیم ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

فرآیند پیوند بین فایل‌های مختلف اکسل^(Excel) (یا کتاب‌های کار) تقریباً مانند بالا است. به جز، وقتی سلول‌ها را جای‌گذاری می‌کنید، آن‌ها را به جای یک برگه دیگر در صفحه‌گسترده دیگری جای‌گذاری کنید. در اینجا نحوه انجام آن در 4 مرحله آسان آورده شده است.

• هر دو سند اکسل را باز کنید. 
• در فایل دوم ( Help Desk Geek )، یک سلول را انتخاب کرده و علامت مساوی^{(equal symbol )} (=) را تایپ کنید.
• به فایل اصلی ( نکات آنلاین فناوری^{(Online Tech Tips)} ) بروید و روی سلولی که می خواهید به آن پیوند دهید کلیک کنید. 
• برای تکمیل فرمول  Enter را فشار دهید.

اکنون فرمول سلول پیوند شده، نام کتاب کار^{(workbook name)} دیگر را نیز در پرانتز دارد. 

اگر فایل اکسل اصلی را ببندید و^{(Excel file and look)} دوباره به فرمول نگاه کنید، خواهید دید که اکنون مکان کل سند را نیز دارد. به این معنی که اگر فایل اصلی را که پیوند داده‌اید به مکان دیگری منتقل کنید یا نام^{(place or rename)} آن را تغییر دهید، پیوندها از کار می‌افتند. به همین دلیل است که نگهداری همه داده های مهم در یک فایل اکسل^{(Excel file)} قابل اعتمادتر است . 

یک کاربر حرفه ای مایکروسافت اکسل شوید^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

پیوند دادن سلول ها بین برگه ها تنها نمونه ای از نحوه فیلتر کردن داده ها در اکسل^(Excel) و سازماندهی صفحات گسترده است. برخی دیگر از نکات و ترفندهای اکسل را^{(Excel tips and tricks)} که برای کمک به شما برای تبدیل شدن به یک کاربر پیشرفته گردآوری کرده ایم، بررسی کنید.

چه لایف هک های ساده اکسل^(Excel) دیگری را می شناسید و استفاده می کنید؟ آیا راه های خلاقانه دیگری برای پیوند دادن سلول ها در اکسل^(Excel) می شناسید؟ آنها را در بخش نظرات^{(comment section)} زیر  با ما به اشتراک بگذارید .^(Share)

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Microsoft Εxcel is a vеry powerful multі-purpose tool that anyone can use. But if you’re somеone who works with spreadsheets eνery day, you mіght need to know more than just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

Related posts

• نحوه مخفی کردن برگه ها، سلول ها، ستون ها و فرمول ها در اکسل

• از پنجره تماشای اکسل برای نظارت بر سلول های مهم در یک کتاب کار استفاده کنید

• قالب بندی سلول ها با استفاده از قالب بندی شرطی در اکسل

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• تنظیم خودکار عرض ستون و ارتفاع ردیف در اکسل

• نحوه اضافه کردن و چاپ تصاویر پس زمینه اکسل

• نحوه جدا کردن نام و نام خانوادگی در اکسل

• از Excel برای تعیین نرخ بهره موثر از نرخ بهره اسمی استفاده کنید

• نحوه ردیابی تغییرات در اکسل

• از توابع خلاصه برای خلاصه کردن داده ها در اکسل استفاده کنید

• نحوه فیلتر کردن داده ها در اکسل

• نحوه جابه‌جایی بین کاربرگ‌ها در اکسل

• نحوه استفاده از Sparklines در اکسل

• نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• 13 OneNote Tips & Tricks برای سازماندهی یادداشت های خود را بهتر

• نحوه استفاده از COUNTIFS، SUMIFS، AVERAGEIFS در اکسل

• نحوه باز کردن چندین نمونه اکسل

• نحوه کم کردن تاریخ در اکسل