آیا تا به حال نیاز داشته اید که ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} خود را به یکی دیگر پیوند دهید؟ اگر بتوانید آن را به یک اسلاید خاص در ارائه دیگر پیوند دهید چه؟ اگر بتوانید آن را به یک سند Word یا Excel^{(Word or Excel document)} نیز پیوند دهید (و دقیقاً مشخص کنید کدام قسمت از سند را می خواهید باز کنید) چه می شود؟ خوب، می توان آن را انجام داد و من در این پست به شما نشان خواهم داد که چگونه.

برای شروع، باید ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} خود و همچنین فایل دیگری را که می خواهید به آن پیوند دهید، داشته باشید. در این مثال، ما دو ارائه پاورپوینت را^{(PowerPoint presentation)} به هم مرتبط می‌کنیم و بلافاصله به اسلاید 2^{(Slide 2)} در ارائه دوم می‌رویم.

پیوند چندین^{(Link Multiple PowerPoint)} ارائه پاورپوینت

مرحله 1^{(Step 1)} : شی مورد نظر خود را برای پیوند خود پیدا یا ایجاد کنید. این می‌تواند یک عکس، کلیپ‌پارت، متن و غیره باشد. آن شی را انتخاب کنید و روی^{(object and click)} دکمه Hyperlink در زیر تب Insert  کلیک کنید. این باید در آفیس 2007^{(Office 2007)} ، 2010 و 2013 به خوبی کار کند.

مرحله 2^{(Step 2)} : اکنون کادر محاوره ای هایپرلینک^{(hyperlink dialog box)} باز شده است، فایل خود را که می خواهید به آن پیوند دهید، جستجو کرده و پیدا کنید. یک بار کلیک کنید^(Click) تا فایل برجسته شود، اما هنوز کادر محاوره ای^{(dialog box)} را نبندید زیرا یک مرحله دیگر برای تکمیل وجود دارد.

توجه^(Note) : اگر در این مرحله به پایان رسید ، به جای پیوند دادن به یک مکان خاص در آن سند ، به سادگی به کل ارائه یا سند پیوند خواهید داد.^{(presentation or document)}

مرحله 3^{(Step 3)} : روی دکمه نشانک^(Bookmark) واقع در سمت راست کادر^{(hand side)} محاوره ای^{(dialog box)} کلیک کنید . این دکمه پنجره دیگری را باز می کند که در آن می توانید مکانی را که می خواهید در سند پیوند شده به آن پرش کنید، انتخاب کنید.

اگر به یک ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} پیوند می دهید ، همه اسلایدهای مختلف نمایش داده می شود. مکان مورد نظر را در ارائه انتخاب کنید و OK را فشار دهید.

مرحله 4^{(Step 4)} : روی دکمه های مربوطه کلیک کنید تا تغییراتی که ایجاد کرده اید بسته و ذخیره شود.

مرحله 5^{(Step 5)} : پیوند را تست کنید تا مطمئن شوید که به درستی کار می کند. توجه: ^(Note: ) هایپرلینک ها در پاورپوینت^(PowerPoint) فقط زمانی کار می کنند که در حالت نمایش اسلاید^{(slideshow mode)} هستید .

این ویژگی می تواند بسیار مفید باشد اگر می خواهید از بخشی از یک ارائه متفاوت به تنهایی استفاده کنید، اما نمی خواهید ارائه خود را در این فرآیند خیلی طولانی کنید. همچنین اگر می خواهید ارائه خود را برای مخاطبان مختلف تنظیم کنید، مفید است.

برای برخی از مخاطبان، می‌توانید ارائه خود را بدون کلیک کردن روی پیوند انجام دهید، اما برخی دیگر ممکن است به جزئیات بیشتری نیاز داشته باشند، بنابراین بر روی لینک کلیک کرده و اطلاعات اضافی را به آنها نشان می‌دهید.

همچنین شایان ذکر است که وقتی به اسلاید دیگری در ارائه دیگری پیوند می‌دهید، قبل از بازگشت به اسلاید بعدی در ارائه اصلی، همه اسلایدهای بعد از اسلاید پیوند داده شده در ارائه دوم را نشان می‌دهد.

پاورپوینت را به ورد یا اکسل پیوند دهید

متأسفانه، فرآیند پیوند دادن به یک نشانک Word یا محدوده با نام Excel به همین سادگی نیست. ^{(Word bookmark or Excel)}اگر مراحل بالا را دنبال کنید و یک فایل Word را^{(Word file)} انتخاب کنید و سپس روی Bookmark کلیک کنید، با ^(Bookmark)پیغام خطای^{(error message)} زیر مواجه خواهید شد :

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

خب الان باید چیکار کنی؟ خوب، شما باید به صورت دستی نام نشانک^{(bookmark name)} یا محدوده نامگذاری شده را بعد از مسیر در کادر آدرس^{(address box)} تایپ کنید .

ابتدا فایل را انتخاب کنید و سپس علامت # و نام نشانک را به انتها اضافه کنید. روی OK کلیک کنید^{(Click OK)} و سپس لینک را تست کنید تا مطمئن شوید کار می کند. اگر مطمئن نیستید که چگونه بوکمارک در Word ایجاد کنید ، تنها کاری که باید انجام دهید این است که هر مکانی را در سند Word^{(Word doc)} خود انتخاب کنید و سپس به تب Insert بروید و روی نشانک^(Bookmark) کلیک کنید .

پیش بروید و نشانک خود را یک نام بگذارید و تمام. هنگامی که روی پیوند ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} خود کلیک می کنید ، Word را در محل دقیق نشانک در سند باز می کند.

در اکسل^(Excel) سلول ها را انتخاب کنید و سپس ادامه دهید و نامی را در کادر کوچکی که شماره سلول ها را به شما نشان می دهد تایپ کنید و سپس Enter را فشار دهید .

وقتی روی پیوند کلیک می‌کنید، اکسل^(Excel) باز می‌شود و کل محدوده به‌طور خودکار انتخاب می‌شود، بنابراین لازم نیست برای جستجوی آن به اطراف بروید.

به طور کلی، اگر ارائه‌ای دارید که با پیوندهایی به داده‌ها یا اسناد پشتیبانی تکمیل شود ، ویژگی هایپرلینک بسیار مفید است. ^{(hyperlink feature)}اگر سوالی دارید، نظر بدهید. لذت بردن!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Have you ever needed to link your РowerPоint presentation to another one? What if you could link it to a specific slide in the other presentation? What if you could link it to a Word or Exсеl document aѕ well (and ѕpecify exactly which part of the docυment you want to oрen)? Well, it cаn be done and I’ll show you how in this post.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks برای بهبود ارایهها در همایشهای شما

• نحوه اضافه کردن Headers and Footers در PowerPoint

• نحوه اضافه کردن روایت صوتی به ارائه پاورپوینت

• نحوه اضافه کردن دکمه های اکشن به ارائه پاورپوینت

• نحوه درج PDF در پاورپوینت

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• 12 نکته و ترفند مفید مایکروسافت ورد

• چگونه می توان یک امضا را در یک Microsoft Word Document وارد کرد

• از پنجره تماشای اکسل برای نظارت بر سلول های مهم در یک کتاب کار استفاده کنید

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• 13 OneNote Tips & Tricks برای سازماندهی یادداشت های خود را بهتر

• چگونه برای ایجاد Breakout Rooms در Microsoft Teams

• پیوند سلول ها بین برگه ها و کتاب های کاری در اکسل

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• چگونه مایکروسافت ورد را به صورت رایگان دریافت کنیم

• نمودار داده های اکسل شما

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File