یکی از بهترین چیزها در برنامه OneDrive برای ویندوز 10^{(Windows 10)} ، قابلیتی به نام Files On-Demand است. این به شما کمک می‌کند با دانلود و نگهداری کپی‌های محلی از فایل‌های OneDrive تنها در صورتی که به آن‌ها دسترسی داشته باشید، یا اگر به صورت دستی مشخص کنید که می‌خواهید همیشه آفلاین در دسترس باشند، فضای ذخیره‌سازی را در رایانه‌ها و دستگاه‌های Windows 10 خود ذخیره کنید. اگر می‌خواهید همه چیزهایی را که باید در مورد آن بدانید، از جمله نحوه فعال یا غیرفعال کردن OneDrive Files On-Demand ، نحوه استفاده از آن‌ها و نحوه تشخیص اینکه کدام یک از فایل‌های شما محلی یا آنلاین هستند، بیاموزید، این راهنما را بخوانید:

OneDrive Files On-Demand چیست؟

Files On-Demand قابلیتی است که به شما امکان می‌دهد با File Explorer به تمام فایل‌های خود در فضای ^{(File Explorer)}ابری OneDrive^{(OneDrive cloud)} دسترسی داشته باشید ، صرف نظر از اینکه در رایانه یا دستگاه^{(computer or device)} ویندوز 10 شما دانلود شده یا نه . به عبارت دیگر، می‌توانید تمام فایل‌های OneDrive خود را، حتی آن‌هایی که فقط به‌صورت آنلاین در دسترس هستند، در File Explorer مشاهده کنید. Files On-Demand در Windows 10 Fall Creators Update معرفی شد و در تمامی نسخه های جدیدتر ویندوز 10^{(Windows 10)} موجود است.

البته اکنون سؤال این است: چگونه فایل های آنلاین را از فایل های موجود در رایانه یا دستگاه^{(computer or device)} خود به صورت محلی متمایز می کنید ؟ علاوه بر این، آیا می‌توانید Files On-Demand را روشن یا خاموش کنید؟ آیا می توانید انتخاب کنید کدام فایل ها و پوشه ها همیشه برای استفاده آفلاین^{(offline use)} در درایو شما در دسترس باشند ؟ در اینجا همه پاسخ ها وجود دارد:

OneDrive Files On-Demand: چگونه ببینیم کدام فایل ها به صورت آفلاین (محلی) و فقط آنلاین در دسترس هستند

در File Explorer ، فایل‌ها و پوشه‌های OneDrive شما بسته به محل ذخیره‌سازی، نشانگر وضعیت^{(status indicator)} متفاوتی دارند:

• فایل ها و پوشه های فقط آنلاین^{(Online-only files and folders)} - دارای نمادهای ابر آبی^{(blue cloud icons)} هستند . اینها فایل هایی هستند که در حافظه OneDrive خود ذخیره کرده اید اما به صورت محلی در رایانه شخصی ویندوز 10 شما دانلود نمی شوند. آنها فضایی را در درایو ذخیره‌سازی^{(storage drive)} شما اشغال نمی‌کنند ، اما فضای ابری OneDrive شما را اشغال می‌کنند. اگرچه می‌توانید همه فایل‌های آنلاین را ببینید، حتی اگر اتصال اینترنتی^{(internet connection)} فعال ندارید، فقط در صورت دسترسی به اینترنت می‌توانید آنها را باز کنید.
• فایل‌ها^{(Locally available files)} و پوشه‌های موجود در محل - دارای نمادهای سفید با علامت‌های سبز رنگ^{(white icons with green checkmarks)} هستند. اینها فایل‌هایی از فضای OneDrive شما هستند که باز کرده‌اید، و File Explorer آن‌ها را دانلود کرده و در رایانه یا دستگاه^{(computer or device)} شما به صورت محلی ذخیره کرده است. بنابراین، این فایل ها را می توان دوباره باز کرد و حتی زمانی که اتصال اینترنتی^{(internet connection)} کار نمی کند، استفاده کرد. این فایل ها در هارد دیسک شما فضا می گیرند. اگر بخواهید، می‌توانید کل این فرآیند را برگردانید و با آنلاین کردن مجدد فایل‌ها، فضای ذخیره‌سازی محلی خود را بازیابی کنید.^{(storage space)}
• فایل‌ها و پوشه‌هایی که به‌عنوان «همیشه در این دستگاه نگهداری شوند» علامت‌گذاری شده‌اند (همیشه در دسترس هستند)^{(Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available))} - دارای نمادهای سبز رنگ با علامت‌های تیک سفید^{(green icons with white checkmarks)} هستند. اینها فایل‌هایی از OneDrive شما هستند که به صراحت تنظیم کرده‌اید که همیشه به صورت آفلاین در دسترس باشند و به صورت محلی در رایانه یا دستگاه^{(computer or device)} Windows 10 شما ذخیره شوند . آنها به طور دائم فضای روی هارد دیسک شما را اشغال می کنند، اما این مزیت را دارند که همیشه برای استفاده در دسترس هستند، صرف نظر از اینکه اتصال اینترنتی^{(internet connection)} کار می کنید یا خیر. اگر می‌خواهید این فایل‌ها و پوشه‌ها را از حالت همیشه در دسترس خارج کنید، می‌توانید فضای درایو خود را آزاد کنید.

در اینجا سه ​​وضعیت برای Files On-Demand در File Explorer به نظر می رسد :

اگر دوست دارید Files On-Demand چیست، ممکن است بخواهید این ویژگی را فعال کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

نحوه فعال کردن فایل‌های درخواستی

در سینی سیستم نوار وظیفه^{(taskbar system tray)} ، روی نماد OneDrive کلیک کنید یا ضربه بزنید^{(click or tap)} .

اگر نماد OneDrive را در ^(OneDrive)سینی سیستم^{(system tray)} نمی‌بینید ، روی ^ button و سپس روی نماد OneDrive کلیک کنید یا ضربه بزنید^{(click or tap)} .

سپس، در پرواز OneDrive^(OneDrive's) ، روی «… بیشتر ^{("… More)}» کلیک کنید یا ضربه بزنید .

OneDrive لیستی از گزینه ها را به شما نشان می دهد: به تنظیمات بروید^(Settings) .

با کلیک یا ضربه زدن روی تنظیمات^(Settings) ، پنجره ای به نام Microsoft OneDrive باز^{(Microsoft OneDrive)} می شود.

در پنجره Microsoft OneDrive ، تب ^{(Microsoft OneDrive)}تنظیمات^(Settings) را انتخاب کنید.

در پایین تب تنظیمات ، بخشی به نام ^(Settings)Files On-Demand وجود دارد. فقط یک گزینه دارد: "فضا ذخیره کنید و فایل ها را همانطور که از آنها استفاده می کنید دانلود کنید." ^{("Save space and download files as you use them.")}برای فعال کردن قابلیت Files On-Demand باید این گزینه را تیک بزنید.

روی دکمه OK کلیک کنید یا ضربه بزنید و کارتان تمام شد!

نحوه خاموش کردن فایل‌های درخواستی

اگر ترجیح می دهید اصلاً از ویژگی Files On-Demand استفاده نکنید، می توانید آن را غیرفعال کنید. به‌جای علامت زدن گزینه «ذخیره فضا و دانلود فایل‌ها همانطور که از آنها استفاده می‌کنید»^{("Save space and download files as you use them,")} علامت آن را بردارید و OK را فشار دهید تا تنظیمات برگزیده شما ذخیره شود.

OneDrive از شما می خواهد که انتخاب خود را تأیید کنید و به شما اطلاع^{(choice and informs)} می دهد که "همه فایل ها و پوشه های OneDrive در این رایانه دانلود می شوند." ^{("All OneDrive files and folders will download to this PC.")}اگر می‌خواهید ادامه دهید و «فایل‌های درخواستی را غیرفعال کنید»، روی ^{("Disable Files On-Demand,")}تأیید^(OK) کلیک کنید یا ضربه بزنید .

نحوه علامت گذاری فایل ها و پوشه ها برای استفاده آفلاین^{(offline use)} با Files On-Demand

اگر ویژگی Files On-Demand را فعال کرده اید ، ممکن است بخواهید بدانید چگونه فایل های مهم خود را به صورت محلی در رایانه یا دستگاه^{(computer or device)} خود در دسترس قرار دهید . به این ترتیب، می‌توانید حتی اگر آفلاین هستید، بدون اتصال به اینترنت^{(internet connection)} با آنها کار کنید. خوشبختانه، انتخاب اینکه آیا فایل‌ها یا پوشه‌های خاصی برای دانلود پیکربندی شده‌اند و همیشه در دسترس هستند، ساده است. در File Explorer ، به OneDrive خود بروید و پوشه یا فایل های^{(folder or files)} مورد نظر را پیدا کنید .

سپس، روی آنها کلیک راست کنید (یا اگر صفحه لمسی دارید، فشار دهید و نگه دارید) و «همیشه در این دستگاه بماند»^{("Always keep on this device")} را انتخاب کنید تا همیشه به صورت محلی در دسترس باشند.

اگر نظرتان تغییر کرد و دیگر نمی‌خواهید برخی از فایل‌ها یا پوشه‌هایتان همیشه به صورت محلی در دسترس باشند، همین مراحل را دنبال کنید، اما این بار تیک گزینه «همیشه در این دستگاه بماند» را بردارید.^{("Always keep on this device.")}

نکته:^(TIP:) اگر می‌خواهید File Explorer همیشه OneDrive را باز کند ، هنگام راه‌اندازی آن، بخوانید: File Explorer^{(Set File Explorer)} را طوری تنظیم کنید که OneDrive یا Dropbox^{(OneDrive or Dropbox)} (یا هر پوشه دیگری) را هنگام راه‌اندازی باز کند.

نحوه آزاد کردن فضا با حذف نسخه‌های محلی فایل‌هایی که به‌عنوان درخواستی^(On-Demand) علامت‌گذاری شده‌اند (فایل‌های OneDrive را فقط آنلاین کنید)

اگر فضای ذخیره‌سازی^{(storage space)} محلی محدودی دارید، ممکن است ترجیح دهید همه فایل‌های OneDrive خود را فقط به صورت آنلاین در دسترس نگه دارید. به این ترتیب، آنها هرگز فضایی را در رایانه یا دستگاه^{(computer or device)} ویندوز 10 شما اشغال نمی کنند . با این حال، می توانید با آنها کار کنید، اما فقط تا زمانی که به اینترنت متصل باشید.

برای پیکربندی برخی یا همه فایل‌ها یا پوشه‌های خود به گونه‌ای که فقط زمانی که آنلاین هستید در دسترس باشند، File Explorer را باز کنید، به ^{(File Explorer)}OneDrive خود بروید و سپس فایل‌ها یا پوشه‌هایی را که می‌خواهید فقط به صورت آنلاین در دسترس قرار دهید بیابید. آنها را انتخاب کنید و سپس روی آنها کلیک راست کنید (یا اگر صفحه لمسی دارید روی آنها فشار دهید و نگه دارید). در منوی زمینه، روی گزینه ای به نام «آزاد کردن فضا» کلیک کنید یا ضربه بزنید.^{("Free up space.")}

سپس ویندوز 10 کپی‌های ذخیره‌شده محلی آن فایل‌ها یا پوشه‌ها را حذف می‌کند، اما نسخه‌های اصلی آنلاین را بدون تغییر نگه می‌دارد. این می تواند راهی عالی برای بازیابی فضای ذخیره سازی^{(storage space)} در دستگاه شما باشد، به خصوص اگر فایل های بزرگ ذخیره شده در OneDrive دارید .

آیا از ویژگی Files On-Demand ^{(Files On-Demand feature)}OneDrive استفاده می کنید ؟

همانطور که مشاهده کردید، فعال کردن و کار با ویژگی جدید Files On-Demand OneDrive از ویندوز 10^{(Windows 10)} آسان است. تنها با چند کلیک یا ضربه، می توانید کاری کنید که File Explorer تمام فایل های OneDrive شما را نمایش دهد ، صرف نظر از اینکه آنها به صورت محلی یا آنلاین در دسترس هستند. آیا از ویژگی OneDrive Files On-Demand استفاده می کنید؟ نظر خود را در نظرات زیر به اشتراک بگذارید .^(Share)

OneDrive Files On-Demand for Windows 10: All you need to know

One of the best things in OneDrіve's app for Windоws 10 is a feature callеd Files On-Demand. It helps you save storage space on your Windows 10 computers and devices, by downloading and keeping local copies of your OneDrive files only if you access them, or if you manually specify that you want them to be always available offline. If you want to learn all there is to know about it, including how to enable or disable OneDrive Files On-Demand, how to use them, and how to identify which of your files are local or online-only, read this guide:

What is OneDrive Files On-Demand?

Files On-Demand is a feature that allows you to access all your files in the OneDrive cloud, with File Explorer, regardless of whether they are downloaded or not on your Windows 10 computer or device. In other words, you can see all your OneDrive files, even those that are available online-only, in File Explorer, just like any other. Files On-Demand was introduced in Windows 10 Fall Creators Update, and it is available in all the newer versions of Windows 10.

The question now is, of course: How do you differentiate the online-only files from those available locally on your computer or device? Furthermore, can you turn Files On-Demand on or off? Can you choose which files and folders are always available on your drive for offline use? Here are all the answers:

OneDrive Files On-Demand: How to see which files are available offline (local) and online-only

In File Explorer, the files and folders from your OneDrive have a different status indicator depending on where they are stored:

• Online-only files and folders - have blue cloud icons. These are files that you have stored in your OneDrive storage but which are not downloaded locally on your Windows 10 PC. They are not occupying space on your storage drive, but they are taking up space in your OneDrive cloud space. Although you can see all online files, even if you do not have an active internet connection, you can only open them if you have internet access.
• Locally available files and folders - have white icons with green checkmarks. These are files from your OneDrive space that you have opened, and File Explorer downloaded and stored them on your computer or device, locally. Thus, these files can be reopened and used even when you do not have a working internet connection. These files are taking space on your hard drive. If you want, you can revert this whole process and reclaim your local storage space by making the files online-only again.
• Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available) - have green icons with white checkmarks. These are files from your OneDrive that you have explicitly set always to be available offline, stored locally on your Windows 10 computer or device. They are permanently taking up space on your hard drive but have the advantage of always being available for use, regardless of whether you have a working internet connection or not. If you choose to unset these files and folders from being always available, you can free space on your drive.

Here is how the three statuses for Files On-Demand look in File Explorer:

If you like what Files On-Demand is all about, you might want to enable this feature. Here is how to do that:

How to turn on Files On-Demand

On the taskbar system tray, click or tap on the OneDrive icon.

If you don't see the OneDrive icon in the system tray, click or tap on the ^ button, and then on the OneDrive icon.

Then, in OneDrive's flyout, click or tap on "… More."

OneDrive shows you a list of options: go to Settings.

Clicking or tapping Settings launches a window called Microsoft OneDrive.

In the Microsoft OneDrive window, select the Settings tab.

At the bottom of the Settings tab, there's a section called Files On-Demand. It has only one option: "Save space and download files as you use them." To enable the Files On-Demand feature, you must check this option.

Click or tap on the OK button, and you're done!

How to turn off Files On-Demand

If you prefer not to use the Files On-Demand feature at all, you can disable it. Instead of checking the option called "Save space and download files as you use them," uncheck it and press OK to save your preference.

OneDrive asks you to confirm your choice and informs you that "All OneDrive files and folders will download to this PC." If you want to go ahead and "Disable Files On-Demand," click or tap on OK.

How to mark files and folders for offline use with Files On-Demand

If you have enabled the Files On-Demand feature, then you might want to know how to make your important files available locally on your computer or device. That way, you can work with them even if you're offline, without a working internet connection. Fortunately, choosing whether specific files or folders are configured to be downloaded and always available is simple. In File Explorer, navigate to your OneDrive and find the folder or files in question.

Then, right-click on them (or press-and-hold if you have a touchscreen) and select "Always keep on this device" to make them always available locally.

If you change your mind and no longer want some of your files or folders to be always available locally, follow the same steps, but this time uncheck the option "Always keep on this device."

TIP: If you want File Explorer to always open OneDrive, when you start it up, read: Set File Explorer to open OneDrive or Dropbox (or any other folder) when starting.

How to free up space by removing local copies of files marked as On-Demand (make OneDrive files online-only)

If you have limited local storage space, you might prefer to keep all your OneDrive files available online-only. That way, they never take up space on your Windows 10 computer or device. You can, however, work with them, but only as long as you are connected to the internet.

To configure some or all of your files or folders to be available only when you are online, open File Explorer, navigate to your OneDrive, and then find the files or folders that you want to make available online-only. Select them and then right-click on them (or press-and-hold on them, if you have a touchscreen). On the contextual menu, click or tap the option called "Free up space."

Windows 10 then deletes the locally stored copies of those files or folders but keeps the online originals in place, unaltered. This can be an excellent way of recovering storage space on your device, especially if you have large files stored in OneDrive.

Do you use OneDrive's Files On-Demand feature?

As you have seen, enabling and working with the new Files On-Demand OneDrive feature from Windows 10 is easy. With just a few clicks or taps, you can make File Explorer show all your OneDrive files, regardless of whether they are available locally or online-only. Do you use OneDrive's Files On-Demand feature? Share your opinion in the comments below.

Related posts

• چگونه به تغییر محل OneDrive در Windows 10

• چگونه باز کردن، جدا کردن، یا به طور دائمی در VHD file ضمیمه در Windows 10

• 7 راه برای به حداقل رساندن و به حداکثر رساندن برنامه های در Windows 10

• 2 راه برای حذف People icon از نوار وظیفه در Windows 10

• چگونه به Windows 10 Weather display درجه حرارت در ° C یا ° F

• چگونه برای تغییر view template یک پوشه در File Explorer Windows 10 است

• چگونه به Chrome default browser در Windows 10 (Firefox & Opera)

• چگونه برای فعال کردن File Explorer Dark Theme در Windows 10

• Windows 10 Timeline و چگونه به بهترین استفاده را از آن

• نحوه استفاده از Windows 10 Your Phone app با گوشی های Android

• 12 راهنمایی در مورد چگونگی جستجو در Windows 10

• 34 میانبرهای صفحه کلید برای Windows 10 Command Prompt Windows 10

• چگونه به Start Menu در Windows 10: راهنمای کامل

• نحوه جستجو در Windows 10 با File Explorer

• چگونه به Adobe Flash Player در در Microsoft Edge Windows 10 است

• چگونه به استفاده از دسکتاپ های متعدد در Windows 10: همه شما نیاز به دانستن

• Provide پشتیبانی از راه دور را به کاربران Windows 10 با Windows Remote Assistance

• چگونه به مرتب سازی، گروه، و فایل های فیلتر ها و پوشه ها در File Explorer Windows 10 است

• 6 چیز شما می توانید با Windows 10 Weather app انجام

• Quick Access Toolbar در Windows 10: همه شما نیاز به دانستن