OneDrive Files On-Demand برای ویندوز 10: همه آنچه باید بدانید

یکی از بهترین چیزها در برنامه OneDrive برای ویندوز 10(Windows 10) ، قابلیتی به نام Files On-Demand است. این به شما کمک می‌کند با دانلود و نگهداری کپی‌های محلی از فایل‌های OneDrive تنها در صورتی که به آن‌ها دسترسی داشته باشید، یا اگر به صورت دستی مشخص کنید که می‌خواهید همیشه آفلاین در دسترس باشند، فضای ذخیره‌سازی را در رایانه‌ها و دستگاه‌های Windows 10 خود ذخیره کنید. اگر می‌خواهید همه چیزهایی را که باید در مورد آن بدانید، از جمله نحوه فعال یا غیرفعال کردن OneDrive Files On-Demand ، نحوه استفاده از آن‌ها و نحوه تشخیص اینکه کدام یک از فایل‌های شما محلی یا آنلاین هستند، بیاموزید، این راهنما را بخوانید:

OneDrive Files On-Demand چیست؟

Files On-Demand قابلیتی است که به شما امکان می‌دهد با File Explorer به تمام فایل‌های خود در فضای (File Explorer)ابری OneDrive(OneDrive cloud) دسترسی داشته باشید ، صرف نظر از اینکه در رایانه یا دستگاه(computer or device) ویندوز 10 شما دانلود شده یا نه . به عبارت دیگر، می‌توانید تمام فایل‌های OneDrive خود را، حتی آن‌هایی که فقط به‌صورت آنلاین در دسترس هستند، در File Explorer مشاهده کنید. Files On-Demand در Windows 10 Fall Creators Update معرفی شد و در تمامی نسخه های جدیدتر ویندوز 10(Windows 10) موجود است.

البته اکنون سؤال این است: چگونه فایل های آنلاین را از فایل های موجود در رایانه یا دستگاه(computer or device) خود به صورت محلی متمایز می کنید ؟ علاوه بر این، آیا می‌توانید Files On-Demand را روشن یا خاموش کنید؟ آیا می توانید انتخاب کنید کدام فایل ها و پوشه ها همیشه برای استفاده آفلاین(offline use) در درایو شما در دسترس باشند ؟ در اینجا همه پاسخ ها وجود دارد:

OneDrive Files On-Demand: چگونه ببینیم کدام فایل ها به صورت آفلاین (محلی) و فقط آنلاین در دسترس هستند

در File Explorer ، فایل‌ها و پوشه‌های OneDrive شما بسته به محل ذخیره‌سازی، نشانگر وضعیت(status indicator) متفاوتی دارند:

  • فایل ها و پوشه های فقط آنلاین(Online-only files and folders) - دارای نمادهای ابر آبی(blue cloud icons) هستند . اینها فایل هایی هستند که در حافظه OneDrive خود ذخیره کرده اید اما به صورت محلی در رایانه شخصی ویندوز 10 شما دانلود نمی شوند. آنها فضایی را در درایو ذخیره‌سازی(storage drive) شما اشغال نمی‌کنند ، اما فضای ابری OneDrive شما را اشغال می‌کنند. اگرچه می‌توانید همه فایل‌های آنلاین را ببینید، حتی اگر اتصال اینترنتی(internet connection) فعال ندارید، فقط در صورت دسترسی به اینترنت می‌توانید آنها را باز کنید.
  • فایل‌ها(Locally available files) و پوشه‌های موجود در محل - دارای نمادهای سفید با علامت‌های سبز رنگ(white icons with green checkmarks) هستند. اینها فایل‌هایی از فضای OneDrive شما هستند که باز کرده‌اید، و File Explorer آن‌ها را دانلود کرده و در رایانه یا دستگاه(computer or device) شما به صورت محلی ذخیره کرده است. بنابراین، این فایل ها را می توان دوباره باز کرد و حتی زمانی که اتصال اینترنتی(internet connection) کار نمی کند، استفاده کرد. این فایل ها در هارد دیسک شما فضا می گیرند. اگر بخواهید، می‌توانید کل این فرآیند را برگردانید و با آنلاین کردن مجدد فایل‌ها، فضای ذخیره‌سازی محلی خود را بازیابی کنید.(storage space)
  • فایل‌ها و پوشه‌هایی که به‌عنوان «همیشه در این دستگاه نگهداری شوند» علامت‌گذاری شده‌اند (همیشه در دسترس هستند)(Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available)) - دارای نمادهای سبز رنگ با علامت‌های تیک سفید(green icons with white checkmarks) هستند. اینها فایل‌هایی از OneDrive شما هستند که به صراحت تنظیم کرده‌اید که همیشه به صورت آفلاین در دسترس باشند و به صورت محلی در رایانه یا دستگاه(computer or device) Windows 10 شما ذخیره شوند . آنها به طور دائم فضای روی هارد دیسک شما را اشغال می کنند، اما این مزیت را دارند که همیشه برای استفاده در دسترس هستند، صرف نظر از اینکه اتصال اینترنتی(internet connection) کار می کنید یا خیر. اگر می‌خواهید این فایل‌ها و پوشه‌ها را از حالت همیشه در دسترس خارج کنید، می‌توانید فضای درایو خود را آزاد کنید.

در اینجا سه ​​وضعیت برای Files On-Demand در File Explorer به نظر می رسد :

OneDrive Files On-Demand: فایل‌های همیشه در دسترس، محلی و فقط آنلاین

اگر دوست دارید Files On-Demand چیست، ممکن است بخواهید این ویژگی را فعال کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

نحوه فعال کردن فایل‌های درخواستی

در سینی سیستم نوار وظیفه(taskbar system tray) ، روی نماد OneDrive کلیک کنید یا ضربه بزنید(click or tap) .

نماد OneDrive از سینی سیستم

اگر نماد OneDrive را در (OneDrive)سینی سیستم(system tray) نمی‌بینید ، روی ^ button و سپس روی نماد OneDrive کلیک کنید یا ضربه بزنید(click or tap) .

نماد OneDrive در لیست برنامه های سینی سیستم پنهان شده است

سپس، در پرواز OneDrive(OneDrive's) ، روی «… بیشتر ("… More)» کلیک کنید یا ضربه بزنید .

دکمه More از پرواز OneDrive

OneDrive لیستی از گزینه ها را به شما نشان می دهد: به تنظیمات بروید(Settings) .

گزینه Settings از منوی More OneDrive

با کلیک یا ضربه زدن روی تنظیمات(Settings) ، پنجره ای به نام Microsoft OneDrive باز(Microsoft OneDrive) می شود.

پنجره پیکربندی Microsoft OneDrive

در پنجره Microsoft OneDrive ، تب (Microsoft OneDrive)تنظیمات(Settings) را انتخاب کنید.

تب تنظیمات مایکروسافت OneDrive

در پایین تب تنظیمات ، بخشی به نام (Settings)Files On-Demand وجود دارد. فقط یک گزینه دارد: "فضا ذخیره کنید و فایل ها را همانطور که از آنها استفاده می کنید دانلود کنید." ("Save space and download files as you use them.")برای فعال کردن قابلیت Files On-Demand باید این گزینه را تیک بزنید.

OneDrive Files On-Demand: در فضا صرفه جویی کنید و فایل ها را با استفاده از آنها دانلود کنید

روی دکمه OK کلیک کنید یا ضربه بزنید و کارتان تمام شد!

نحوه خاموش کردن فایل‌های درخواستی

اگر ترجیح می دهید اصلاً از ویژگی Files On-Demand استفاده نکنید، می توانید آن را غیرفعال کنید. به‌جای علامت زدن گزینه «ذخیره فضا و دانلود فایل‌ها همانطور که از آنها استفاده می‌کنید»("Save space and download files as you use them,") علامت آن را بردارید و OK را فشار دهید تا تنظیمات برگزیده شما ذخیره شود.

Files On-Demand را غیرفعال کنید: ذخیره فضا را غیرفعال کنید و فایل‌ها را با استفاده از آنها دانلود کنید

OneDrive از شما می خواهد که انتخاب خود را تأیید کنید و به شما اطلاع(choice and informs) می دهد که "همه فایل ها و پوشه های OneDrive در این رایانه دانلود می شوند." ("All OneDrive files and folders will download to this PC.")اگر می‌خواهید ادامه دهید و «فایل‌های درخواستی را غیرفعال کنید»، روی ("Disable Files On-Demand,")تأیید(OK) کلیک کنید یا ضربه بزنید .

نحوه علامت گذاری فایل ها و پوشه ها برای استفاده آفلاین(offline use) با Files On-Demand

اگر ویژگی Files On-Demand را فعال کرده اید ، ممکن است بخواهید بدانید چگونه فایل های مهم خود را به صورت محلی در رایانه یا دستگاه(computer or device) خود در دسترس قرار دهید . به این ترتیب، می‌توانید حتی اگر آفلاین هستید، بدون اتصال به اینترنت(internet connection) با آنها کار کنید. خوشبختانه، انتخاب اینکه آیا فایل‌ها یا پوشه‌های خاصی برای دانلود پیکربندی شده‌اند و همیشه در دسترس هستند، ساده است. در File Explorer ، به OneDrive خود بروید و پوشه یا فایل های(folder or files) مورد نظر را پیدا کنید .

سپس، روی آنها کلیک راست کنید (یا اگر صفحه لمسی دارید، فشار دهید و نگه دارید) و «همیشه در این دستگاه بماند»("Always keep on this device") را انتخاب کنید تا همیشه به صورت محلی در دسترس باشند.

فایل‌ها یا پوشه‌ها را روی «همیشه در این دستگاه نگه دارید» علامت‌گذاری کنید

اگر نظرتان تغییر کرد و دیگر نمی‌خواهید برخی از فایل‌ها یا پوشه‌هایتان همیشه به صورت محلی در دسترس باشند، همین مراحل را دنبال کنید، اما این بار تیک گزینه «همیشه در این دستگاه بماند» را بردارید.("Always keep on this device.")

فایل ها یا پوشه ها را علامت گذاری کنید تا همیشه آفلاین در دسترس نباشند

نکته:(TIP:) اگر می‌خواهید File Explorer همیشه OneDrive را باز کند ، هنگام راه‌اندازی آن، بخوانید: File Explorer(Set File Explorer) را طوری تنظیم کنید که OneDrive یا Dropbox(OneDrive or Dropbox) (یا هر پوشه دیگری) را هنگام راه‌اندازی باز کند.

نحوه آزاد کردن فضا با حذف نسخه‌های محلی فایل‌هایی که به‌عنوان درخواستی(On-Demand) علامت‌گذاری شده‌اند (فایل‌های OneDrive را فقط آنلاین کنید)

اگر فضای ذخیره‌سازی(storage space) محلی محدودی دارید، ممکن است ترجیح دهید همه فایل‌های OneDrive خود را فقط به صورت آنلاین در دسترس نگه دارید. به این ترتیب، آنها هرگز فضایی را در رایانه یا دستگاه(computer or device) ویندوز 10 شما اشغال نمی کنند . با این حال، می توانید با آنها کار کنید، اما فقط تا زمانی که به اینترنت متصل باشید.

برای پیکربندی برخی یا همه فایل‌ها یا پوشه‌های خود به گونه‌ای که فقط زمانی که آنلاین هستید در دسترس باشند، File Explorer را باز کنید، به (File Explorer)OneDrive خود بروید و سپس فایل‌ها یا پوشه‌هایی را که می‌خواهید فقط به صورت آنلاین در دسترس قرار دهید بیابید. آنها را انتخاب کنید و سپس روی آنها کلیک راست کنید (یا اگر صفحه لمسی دارید روی آنها فشار دهید و نگه دارید). در منوی زمینه، روی گزینه ای به نام «آزاد کردن فضا» کلیک کنید یا ضربه بزنید.("Free up space.")

انتخاب آزاد کردن فضا برای صرفه جویی در فضای ذخیره سازی با OneDrive Files On-Demand

سپس ویندوز 10 کپی‌های ذخیره‌شده محلی آن فایل‌ها یا پوشه‌ها را حذف می‌کند، اما نسخه‌های اصلی آنلاین را بدون تغییر نگه می‌دارد. این می تواند راهی عالی برای بازیابی فضای ذخیره سازی(storage space) در دستگاه شما باشد، به خصوص اگر فایل های بزرگ ذخیره شده در OneDrive دارید .

آیا از ویژگی Files On-Demand (Files On-Demand feature)OneDrive استفاده می کنید ؟

همانطور که مشاهده کردید، فعال کردن و کار با ویژگی جدید Files On-Demand OneDrive از ویندوز 10(Windows 10) آسان است. تنها با چند کلیک یا ضربه، می توانید کاری کنید که File Explorer تمام فایل های OneDrive شما را نمایش دهد ، صرف نظر از اینکه آنها به صورت محلی یا آنلاین در دسترس هستند. آیا از ویژگی OneDrive Files On-Demand استفاده می کنید؟ نظر خود را در نظرات زیر به اشتراک بگذارید .(Share)



About the author

من یک متخصص کامپیوتر هستم که تجربه کار با نرم افزارهای Microsoft Office از جمله Excel و PowerPoint را دارم. من همچنین با کروم که یک مرورگر متعلق به گوگل است، تجربه دارم. مهارت های من شامل ارتباط نوشتاری و کلامی عالی، حل مسئله و تفکر انتقادی است.



Related posts