برای سال‌ها، مایکروسافت با برنامه‌های دسکتاپ مانند ^(Microsoft)Word ، Excel و PowerPoint بر فضای فناوری همکاری و بهره‌وری تسلط داشت . اینها به سرعت به ابزارهای استاندارد برای هر تجارت تبدیل شدند. دانش آموزان حتی ملزم به یادگیری این ابزارها برای آماده شدن برای استفاده از آنها در دنیای حرفه ای بودند.

سپس Google G Suite^{(G Suite)} را راه‌اندازی کرد ، مجموعه‌ای از ابزارها که به‌شدت رقابتی با Office 365 شده است و برنامه‌های مبتنی بر ابری مانند Docs ، Sheets و Slides را ارائه می‌کند که به ترتیب معادل Word ، Excel و PowerPoint هستند.

اما این تمام چیزی نیست که گوگل^(Google) سر میز آورده است. G Suite مجموعه^{(G Suite)} ای قوی فراتر از همکاری استاندارد و بهره وری ارائه می دهد. با این وجود، مایکروسافت با قرار دادن برنامه‌های کاربردی خود در وب با ^(Microsoft)Microsoft Office 365 ، به خوبی با چالش‌های کسب‌وکارهای دیجیتال مدرن سازگار شده و با رویکرد "اول ابری" گوگل^(Google) همگام شده است.

در مقاله‌ای^(article) اخیر ، سرویس ایمیل این دو غول ( Microsoft Outlook و Google Gmail ) را با هم مقایسه کردیم تا به شما کمک کنیم بفهمید کدام سرویس می‌تواند برای کسب و کار شما بهتر باشد. در این مقاله، نگاهی به کل مجموعه‌های Office 365^{(Office 365)} در مقابل G Suite خواهیم انداخت تا این بحث را عمیق‌تر کنیم. کسب و کار شما باید به کدام یک تکیه کند: متصدی فعلی در حال تکامل یا اخلالگر دیجیتال؟

دفتر 365

Office 365 مجموعه‌ای از محصولات مبتنی بر اشتراک است که مایکروسافت^(Microsoft) برای استفاده شخصی و تجاری ارائه می‌کند (ما در اینجا روی دومی تمرکز می‌کنیم).

طرح های تجاری موجود

برای مشاغل، مایکروسافت^(Microsoft) سه طرح اشتراک (به ازای هر کاربر، در ماه، با تعهد سالانه) ارائه می دهد.

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

برنامه های کاربردی آفیس

• Outlook برای ایمیل
• Word برای ایجاد اسناد
• اکسل^{(Excel )} برای ایجاد صفحات گسترده
• پاورپوینت^{(PowerPoint )} برای ایجاد تابلوهای ارائه
• دسترسی^{(Access )} به مدیریت پایگاه داده و توسعه برنامه

Office 365 Basic و Premium به هر دو نسخه دسکتاپ و مبتنی بر وب مجموعه محصول دسترسی دارند، در حالی که Essentials فقط به نسخه های مبتنی بر وب دسترسی دارد.

خدمات

• ^{(Exchange )}برای سرویس‌های ایمیل میزبانی شده ایمن یا سرور ایمیل میزبانی شده توسط مشتری مبادله کنید
• OneDrive برای ذخیره سازی فایل های مبتنی بر ابر
• شیرپوینت^{(SharePoint )} برای اینترانت شرکت
• تیم هایی^{(Teams )} برای پیام های فوری فردی و تیمی

Premium و Essentials دسترسی به مواردی را که بسیاری از کسب‌وکارها برای کسب‌وکار حیاتی می‌دانند، از جمله فضای ذخیره‌سازی ابری، سرور ایمیل، اینترانت و برنامه چت، ارائه می‌دهند، در حالی که Basic فقط فضای ذخیره‌سازی ابری را ارائه می‌دهد. با هر طرح ، ۱ ترابایت فضای ذخیره‌سازی OneDrive دریافت می‌کنید.^(OneDrive)

آفیس 365 بزرگترین متمایز کننده ها

یک تفاوت بزرگ برای Office 365 در مقایسه با G Suite این است که Office 365 ابزارهای خود را هم به عنوان دسکتاپ و هم به عنوان برنامه وب ارائه می کند. این به تیم‌ها انعطاف‌پذیری می‌دهد که چگونه ترجیح می‌دهند کار کنند و تضمین می‌کند که اگر مثلاً اینترنت قطع است یا سیگنال وای‌فای^(WiFi) کمتر از حد کافی باشد، می‌توانند کار خود را به طور مؤثر و بدون وقفه انجام دهند.

عامل مهم دیگر این است که برنامه های Office 365 مانند Word ، Excel ، PowerPoint و Outlook هر کدام وسعت و عمق قابل توجهی از عملکرد غنی را برای ایجاد، ویرایش و سفارشی کردن محتوا ارائه می دهند، به طوری که اکثر کاربران هرگز از همه ویژگی ها استفاده نخواهند کرد.

با این حال، در دسترس بودن و ماهیت دقیق این ویژگی‌ها نکته مهمی است که باید در هنگام تصمیم‌گیری در مورد درجه ابزاری که ترجیح می‌دهید برای فعال کردن تیم‌های خود در نظر بگیرید.

G Suite

G Suite مجموعه‌ای از محصولات مبتنی بر اشتراک است که Google برای استفاده شخصی و تجاری ارائه می‌کند (دوباره، ما در اینجا روی دومی تمرکز می‌کنیم). برخلاف محصولات آفیس 365^{(Office 365)} ، می‌توانید به‌عنوان یک کاربر جداگانه با حساب Google به بسیاری از محصولات ^(Google)G Suite نیز دسترسی داشته باشید.^{(G Suite)}

با این حال، به‌عنوان یک شرکت، می‌خواهید به یک طرح اشتراک ارتقا دهید که مجموعه ابزار قوی‌تری را با حفاظت بهتر از داده‌ها فراهم می‌کند.

طرح های تجاری موجود

برای مشاغل، Google سه طرح اشتراک (به ازای هر کاربر، در ماه، بدون تعهد سالانه) ارائه می دهد.

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

برنامه های کاربردی G Suite

• جیمیل^{(Gmail )} برای ایمیل
• تقویم^(Calendar) برای برنامه ریزی آسان تیم
• اسناد^{(Docs )} برای ایجاد اسناد
• فرم^{(Forms )} های ایجاد نظرسنجی و فرم ها
• صفحات^{(Sheets )} برای ایجاد صفحات گسترده
• اسلایدهایی^{(Slides )} برای ایجاد عرشه های ارائه
• Jamboard ، یک تخته سفید دیجیتال
• ^{(Keep )}برای سازماندهی ایده ها نگه دارید

صرف نظر^(Regardless) از اینکه کدام طرح G Suite را انتخاب می کنید، به همه این برنامه ها دسترسی خواهید داشت که درجات مختلفی از عملکرد را بر اساس طرحی که انتخاب می کنید ارائه می دهند.

خدمات

• درایو^{(Drive )} برای ذخیره و اشتراک گذاری فایل ها
• جریان^(Currents) برای بحث های گسترده شرکت
• Hangouts Chat برای پیام‌رسانی فوری
• Hangouts Meet برای ویدئو کنفرانس
• سایت هایی^{(Sites )} برای ایجاد وب سایت
• App Maker برای ایجاد اپلیکیشن های تجاری
• Google Cloud Search برای جستجو در G Suite
• Admin، Vault و Mobile^{(Admin, Vault, and Mobile )} برای مدیریت ایمن کاربران، دستگاه‌ها و داده‌ها

صرف نظر^(Regardless) از اینکه کدام طرح G Suite را انتخاب می‌کنید، به سرویس‌های اصلی دسترسی خواهید داشت که درجات مختلفی از عملکرد را ارائه می‌دهند، به غیر از سرویس‌هایی مانند App Maker ، Cloud Search ، و Vault که با یک طرح اولیه در دسترس نیستند.

Google G Suite بزرگترین وجه^{(Google G Suite Biggest)} تمایز

یکی از بزرگترین تفاوت‌های G Suite این است که همه چیز چقدر به هم مرتبط است. اشتراک گذاری فایل ها و پوشه ها، داشتن چندین مشارکت کننده در یک محتوا، انتقال از یک برنامه یا سرویس به برنامه دیگر آسان است. این باعث بهبود ارتباطات، همکاری و شفافیت در سراسر یک سازمان می شود که برای چابکی و موفقیت کسب و کار بسیار مهم است.

برنامه‌ها و سرویس‌های G Suite^{(G Suite)} فوق تنها پیشنهادات اصلی Google برای کسب‌وکارها را تشکیل می‌دهند و بسیاری از آنها به صورت رایگان برای افراد در دسترس هستند. فراتر از این برنامه‌ها و سرویس‌ها، یک قلمرو عملکردی اضافی با ابزارهای قوی مانند AdWords ، Analytics ، و کنسول جستجو^{(Search Console)} وجود دارد که می‌توان از آنها برای کمک به موفقیت شرکت شما در افزایش آگاهی دیجیتالی برند خود استفاده کرد. بسیاری از موارد دیگر وجود دارند که می توانید برای بهبود سایر زمینه های کسب و کار خود از آنها استفاده کنید.

علاوه بر این پشته‌ها، Google همچنین افزودن برنامه‌های شخص ثالث را با ادغام‌های یکپارچه که به کسب‌وکار شما امکان می‌دهد مجموعه ابزارهای خود را گسترش داده و متمرکز کند، بسیار آسان کرده است. باز هم، همه چیز را در دسترس تر می کند و کارایی و چابکی بیشتری را ممکن می سازد.

سوئیتر^(Suiter) کدام است ؟

نکته جالب این است که می‌توانید این دو نیروی غالب و مؤلفه‌های اهرمی هر دو را در کنار هم ترکیب کنید تا چابکی و کارایی هم افزایی جدیدی ایجاد کنید، زیرا برنامه‌های Office 365 مانند Word ، Excel و PowerPoint با ^(PowerPoint)Docs ، Sheets و Slides G Suite یکپارچه می‌شوند . حتی می‌توان Gmail را با ^(Gmail)Microsoft Exchange ، سرور ایمیل مایکروسافت و سرور تقویم تنظیم کرد.

وقتی نوبت به انتخاب بین Office 365 و G Suite می‌رسد ، هر دو به کسب‌وکار شما آنچه را که برای برتری نیاز دارد ارائه می‌کنند. هر کدام می تواند با کسب و کار شما هماهنگی بیشتری داشته باشد. این تصمیمی نیست که مجموعه ای از ابزارها برای شما تعیین کنند. این چیزی است که شما باید بر اساس نیازها، فرآیندها و شیوه های فرهنگی کسب و کار خود تعیین کنید.

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

For years, Microsoft dominated the collaboration and productivity tech space with desktop apps like Word, Excеl, and PowerРoint. Τhese quickly became standard tools for every business. Students were eνen required to leаrn these tools in preparation for υsing them in the professіonal world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

Related posts

• چگونه برای اضافه کردن Google Workspace (G Suite) Email Account به چشم انداز

• G Suite چیست و چگونه شروع کنیم

• امنیت برای همه - مجموعه امنیتی رایگان آویرا را بررسی کنید

• امنیت برای همه - G DATA Total Security را مرور کنید

• Razer Naga Pro review: موش بالا پایان برای هر game genre

• 5 Best Spotify Alternatives برای Music Streaming

• Best Reddit Apps برای Windows and Mac

• Kingston KC600 2.5 SATA SSD review

• 6 Best Online Paraphrasing Tools به Rewrite Text

• Emby vs Plex: کدام Better Media Server برای شما چیست؟

• AMD Ryzen 5 5600X Review: بهترین desktop processor بهترین محدوده desktop processor برای بازی؟

• 13 Best رایگان جایگزین هایی برای Microsoft Visio

• 7 Best Apps and Websites به تماشای Videos Together

• 7 Best Apps برای کمک به شما بهتر مطالعه کنید

• وان پلاس Nord CE 5G نقد و بررسی: midranger خوب گرد

• 3 بهترین پیاده روی Apps به Find Trails، Log Hikes، و نه از دست داده است

• بررسی MSI GE66 Raider 10SGS: لپ تاپ بازی قدرتمند با طراحی علمی تخیلی

• 4 بهترین سبک مرورگرهای وب برای Windows and Mac

• بهترین و محفظه های ضد آب برای iPhone 11 Pro

• 4 بهترین برنامه ها برای تبدیل کامپیوتر شما به Streaming Media Center