قبلاً در مورد برنامه ای برای خودکارسازی وظایف مدیریت فایل در ویندوز^(Windows) نوشته بودم ، اما متاسفانه برنامه بسیار ابتدایی بود و آخرین بار در سال 2005 به روز شد! اگر به دنبال برنامه‌ای هستید که بتواند انواع مختلفی از وظایف مدیریت فایل را انجام دهد، باید Limagito FileMover را بررسی کنید .

آنها یک نسخه رایگان به نام FileMover Lite دارند که اساسا شما را به یک قانون متحرک محدود می کند. اگر می‌خواهید چندین قانون جابجایی برای پوشه‌های مختلف یا زمان‌بندی‌های مختلف و انواع فایل‌های مختلف و غیره داشته باشید، باید بیش از 200 دلار برای نسخه رایانه شخصی هزینه کنید! این قیمت برای مصرف کنندگان مضحک است، اما اگر از آن برای شرکت یا بخش فناوری اطلاعات خود استفاده می کنید، قطعا ارزش هزینه را دارد. این پیشرفته ترین برنامه کپی/ انتقال دهنده فایل است که تا به امروز دیده ام.

هنگامی که آن را نصب کنید، توسط تعداد زیادی از ویژگی ها و گزینه ها غرق خواهید شد. تقریباً می توانید با این برنامه هر کاری را که می خواهید انجام دهید از نظر جابجایی، حذف و کپی خودکار فایل ها. همچنین با سایر مکان‌های غیر محلی مانند HTTP ، AWS ، پایگاه‌های داده SQL و غیره کار می‌کند.

ابتدا^(First) ، اگر نمی‌خواهید سرویس را نصب کنید ، می‌توانید دو کادر بالا سمت چپ را علامت بزنید تا Run @Startup و Run in System Tray را انتخاب کنید. ^{(Run in System Tray)}اگر می‌خواهید به‌عنوان یک سرویس پنجره^(Window) اجرا شود ، که نیاز به اجرای آن در سینی سیستم را نفی می‌کند، می‌توانید روی برگه گزینه‌های برنامه در بالا کلیک کنید و ^{(Application Options)}صادرات به سرویس^{(Export to Service)} را انتخاب کنید . البته، شما می خواهید این کار را پس از پیکربندی قانون متحرک با تمام گزینه های آن انجام دهید.

بعد، یک چیز مهم برای درک وجود دارد. گزینه های مشترک ^(Common) گزینه^(Options) هایی هستند که برای همه قوانین اعمال می شوند (فقط 1 در صورتی که از نسخه رایگان استفاده می کنید) و گزینه های قانون^{(Rule Options)} برای هر قانون فردی که ایجاد می کنید اعمال می شود. حالا که متوجه شدید، بیایید شروع کنیم.

در قسمت Common Options ، می توانید زمان اسکن را که به طور پیش فرض روی 5 ثانیه تنظیم شده است، تنظیم کنید. این بدان معناست که فهرست منبع هر 5 ثانیه یکبار اسکن می شود. اگر نیازی به اسکن مدام دایرکتوری ندارید، برنامه زمانی به شما امکان می دهد یک برنامه زمان بندی تنظیم کنید. ^{(Time Schedule)}Mail Setup به شما امکان می دهد حساب ایمیل خود را مانند Gmail اضافه کنید تا بتوانید در مورد رویدادهای خاص مانند خطا یا موفقیت و غیره اعلان ارسال کنید. همچنین می توانید با کلیک روی دکمه Network Drive و افزودن پوشه ها، یک درایو شبکه را اسکن کنید.

زیر آن گوشت برنامه است. در اینجا می توانید منبع، مقصد و تمام فیلترها و تنظیماتی را که تا به حال تصور می کنید پیکربندی کنید. بیایید با منبع شروع کنیم.

در بالا، Source Setup است و دارای سه تب (source، مشترک و پشتیبان) است. می‌توانید با کلیک کردن بر روی دکمه Win یک دایرکتوری ویندوز^(Windows) را انتخاب کنید یا حتی می‌توانید منبعی مانند FTP ، SFTP و POP3 داشته باشید . در قسمت File Options می‌توانید کارهایی مانند حذف فایل‌های در حال استفاده و فیلتر کردن نام فایل، اندازه فایل و تاریخ فایل انجام دهید. برای مثال، اگر فقط می‌خواهید فایل PDF را جابه‌جا کنید، می‌توانید روی دکمه FileName که سمت چپ‌ترین دکمه در کنار Include Filter است، آن را دوست داشته باشید.^{(Include Filter.)}

برای فیلتر کردن بر اساس پسوند فایل، باید *.ext; و سپس روی افزودن فیلتر^{(Add Filter)} کلیک کنید . اگر آنچه در آنجا تایپ می‌کنید با فیلتر مطابقت داشته باشد، کادر زیر Check Filename سبز می‌شود و اگر مطابقت نداشته باشد قرمز می‌شود. ^{(Check Filename)}برای فیلتر FileDate ، می‌توانید فایل‌های قدیمی‌تر از تاریخ معین را انتخاب کنید و نوع فیلتر را از بین تاریخ اصلاح^{(Modified Date)} ، تاریخ ایجاد^{(Create Date)} ، آخرین دسترسی^(Access) یا تاریخ آخرین نوشتن انتخاب کنید. اگر می‌خواهید به‌طور خودکار فایل‌های قدیمی‌تر از تاریخ خاصی را حذف کنید، این عالی است.

در نهایت، فیلتر FileSize به شما امکان می دهد فایل ها را بر اساس اندازه فیلتر کنید. ^(FileSize)بنابراین می توانید آن را طوری تنظیم کنید که فقط فایل های واقعاً بزرگ را جابجا کند یا فایل های کوچکتر از 100 کیلوبایت و غیره را حذف کنید.

در بخش گزینه‌های فهرست^{(Directory Options)} ، می‌توانید فهرست‌های فرعی را اضافه کنید، فهرست اصلی را حذف کنید، یا حتی عمق اسکن زیر شاخه را انتخاب کنید (0 تا بی نهایت اسکن می‌شود). همچنین می‌توانید فیلترها را در دایرکتوری‌ها شامل و حذف کنید و حتی انتخاب کنید که در چه سطح زیردایرکتوری می‌خواهید فیلترها را اعمال کنید! وای!

اگر روی زبانه Common در قسمت ^(Common)Source Setup کلیک کنید ، می‌توانید کارهای دیگری مانند تغییر نام فایل‌ها را در حین کپی کردن یا انتقال انجام دهید. روی^(Click) آن دکمه کلیک کنید و می توانید عبارات منظم پیچیده را برای تغییر نام فایل ها به هر شکلی که دوست دارید تنظیم کنید. همچنین می‌توانید گزینه File Memory Database را علامت بزنید، اگر می‌خواهید پرونده‌ای از هر فایلی که منتقل شده، کپی یا حذف شده است را برای مشاهده در آینده نگه دارید. این می تواند مفید باشد اگر بخواهید بدانید چه زمانی یک فایل منتقل شده است و غیره.

برگه پشتیبان گیری^(Backup) اساساً به شما امکان می دهد از همه فایل ها در حین جابجایی/کپی/حذف یک نسخه پشتیبان تهیه کنید. در صورت نیاز می توانید آن را به تنهایی بررسی کنید. اکنون برای تنظیم مقصد^{(Destination Setup)} .

در اینجا می‌توانید انتخاب کنید که فایل‌ها جابه‌جا شوند، کپی یا حذف شوند و کجا ذخیره شوند. مجدداً^(Again) ، می توانید یک دایرکتوری ویندوز برای مقصد، یک سرور ^(Windows)FTP/SFTP یا حتی یک سرور ایمیل انتخاب کنید! اگر روی Common I کلیک کنید، می‌توانید کارهایی مانند حذف پسوند فایل، تغییر نام پرونده و تنظیم فیلترهای تغییر نام انجام دهید.

Common II فقط گزینه ای برای متعادل کردن بار و ذخیره اقدامات در یک پایگاه داده دارد. در بخش Crypto ، می‌توانید انتخاب کنید که فایل‌ها هنگام انتقال به فهرست مقصد، رمزگذاری شوند.

برگه Verify^(Verify) مفید است زیرا به شما امکان می دهد بررسی کنید که انتقال ها به درستی انجام شده است. همچنین می‌توانید آن را در یک فایل گزارش بنویسید یا اگر تأیید نشد، فایل را حذف کنید.

گزینه های بسیار پیشرفته تری در این برنامه موجود است، اما این مقاله برای شروع شما با یک ایده کلی بود. این یک برنامه کوچک شگفت‌انگیز است و اگر جابه‌جایی/حذف/کپی فایل‌های زیادی انجام می‌دهید، ممکن است ارزش هزینه‌ای را داشته باشد که نسخه کامل آن را خریداری کنید تا بتوانید هر تعداد که دوست دارید قوانین ایجاد کنید. لذت بردن!

Automatically Move, Delete, or Copy Files in Windows

Prevіously, I had written aboυt a program to autоmate file management taskѕ in Windows, but unfortunately, the program was very basic and was last updated in 2005! If you are loоking for a program that can handle a vаriety of file management tаsks, then you shоυld check out Limagito FileMover.

They have a free version called FileMover Lite, which basically restricts you to one moving rule. If you want to have multiple moving rules for different folders or different schedules and different file types, etc, then you would have to shell out $200+ for the single PC edition! That price is ridiculous for consumers, but if you’re using this for your company or IT department, it’s definitely worth the cost. It’s the most advanced file copier/mover program I have seen to date.

Once you install it, you will be overwhelmed by the massive number of features and options. You can pretty much do anything you want with this program in terms of moving, deleting and copying files automatically. It also works with other non-local locations such as HTTP, AWS, SQL databases, etc.

First off, you can check the two boxes at the top left to Run @Startup and Run in System Tray if you don’t want to install the service. If you want it to run as a Window service, which would negate the need to have it running in the system tray, you can click on Application Options tab at the top and choose Export to Service. Of course, you want to do that after you have configured the moving rule with all of its options.

Next, there is one important thing to understand. Common Options are options that will be applied to all rules (only 1 if you are using the free version) and Rule Options are applied to each individual rule you create. Now that you understand that, let’s get started.

Under Common Options, you can set the scan time, which is set to 5 seconds by default. This means the source directory will be scanned every 5 seconds. Time Schedule will let you set up a schedule if you don’t need the directory scanned all the time. Mail Setup will let you add your email account like Gmail so that you can send out notifications on certain events like errors or success, etc. You can also scan a network drive by clicking the Network Drive button and adding the folders.

Below that is the meat of the program. Here you can configure the source, the destination and all of the filters and settings you could ever imagine. Let’s start with the source.

At the top, is Source Setup and it has three tabs (source, common and backup). You can either choose a Windows directory by clicking the Win button or you can even have a source like FTP, SFTP, and POP3. Under File Options, you can do things like exclude files in use and filter on file name, file size and file date. For example, if you only wanted to move PDF file, you could like on the FileName button, which is the leftmost button next to Include Filter.

To filter by file extension, you have to type in *.ext; and then click Add Filter. The box under Check Filename will turn green if what you type there matches the filter and red if it doesn’t. For FileDate filter, you can choose files older than a certain date and choose a filter type from Modified Date, Create Date, Last Access or Last Write date. This is great if you want to automatically delete files older than a certain date.

Lastly, the FileSize filter will let you filter the files by the size. So you can set it up to move only really large files or delete files smaller than 100 KB, etc, etc.

Under Directory Options, you can choose to include subdirectories, exclude the base directory, or even choose a subdirectory scan depth (0 will scan infinitely). You can also setup include and exclude filters on the directories and even choose to what subdirectory level you want to apply the filters! Wow!

If you click on the Common tab under Source Setup, you can also do other things like rename the files during the copy or move. Click on that button and you can setup complicated regular expressions to rename files any way you like. You can also check the File Memory Database option if you want to keep a record of every file that was moved or copied or deleted for viewing later on. This could be useful if you need to know when a file was moved, etc.

The Backup tab basically lets you create a backup of all the files as they are moved/copied/deleted. You can check that out on your own if you need to. Now for the Destination Setup.

Here you can choose whether to move, copy or delete the files and where you want them to be stored. Again, you can choose a Windows directory for the destination, a FTP/SFTP server, or even a mail server! If you click on Common I, you can do things like delete the file extensions, change the filename case, and setup rename filters.

Common II just has an option for load balancing and for storing the actions into a database. Under Crypto, you can choose to encrypt the files as they are transferred to the destination directory.

The Verify tab is useful as it will let you check to make sure the transfers were done properly. You can also write it out to a log file or delete the file if the verification fails.

There are a lot more advanced options available in this program, but this article was to get you started with a general idea. It’s an amazing little app and if you do a lot of file moving/deleting/copying, it might be worth the cost to purchase the full version so you can create as many rules as you like. Enjoy!

Related posts

• 4 ابزار عالی برای ایجاد بسته های Windows Installer

• 5 ابزار برای تبدیل فایل های BIN به تصاویر ISO

• بازیابی فایل های از دست رفته در ویندوز با Shadow Explorer

• 5 برنامه برای یافتن و حذف فایل های تکراری در ویندوز 10

• نحوه انتقال یا کپی خودکار فایل ها در ویندوز

• بهترین نرم افزار چت تیمی رایگان برای ویندوز 10

• 19 بهترین میانبر صفحه کلید Powershell ویندوز

• 7 بهترین برنامه تنظیم رایگان برای ویندوز

• 5 برنامه رایگان برای پاک کردن کامل هارد دیسک

• 3 ابزار رایگان برای محک زدن یک رایانه بازی ویندوزی

• امنیت برای همه - Review ESET Internet Security

• چرا دیگر نباید CCleaner را برای ویندوز دانلود کنید؟

• بهترین برنامه های تحلیلگر WiFi برای Windows، iOS، macOS و Android

• برنامه Microsoft Phone Link برای ویندوز چیست؟

• 7 بهترین ابزار حذف Bloatware برای ویندوز

• نحوه استفاده از ابزار Reset Windows Update

• نرم افزار اسکن WiFi و کانال اسکنر رایگان برای ویندوز

• نحوه حذف خودکار فایل ها در ویندوز

• امنیت برای همه - حفاظت از Bullguard Premium را مرور کنید

• امنیت برای همه - امنیت پیشرفته VIPRE را مرور کنید