سال‌ها پیش، وقتی مایکروسافت ورد را برای DOS 5.0^{(Microsoft Word for DOS 5.0)} خریدم ، سه دفترچه راهنما در جعبه داشت: یکی برای توضیح برنامه، یکی برای راهنمایی کاربر در ایجاد درایورهای چاپگر، و دیگری برای زبان برنامه‌نویسی^{(programming language)} داخلی . و برخی از مردم فکر می کنند که آن برنامه های DOS قدیمی پیچیده نبودند. 🙂 البته اکنون مجموعه برنامه های Microsoft Office وجود دارد که همگی لیست بلندبالایی از ویژگی ها دارند و هیچ دفترچه راهنما در جعبه وجود ندارد. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step به گونه ای طراحی شده است که نمای کلی خوبی از همه چیزهایی که یک کاربر معمولی باید بداند تا در استفاده از آفیس جدید مطمئن باشد ارائه دهد.^(Office). آیا این کتاب واقعاً مبانی را پوشش می دهد و همه چیز را به خوبی توضیح می دهد؟ آیا مرجعی است که کاربران ^(users)آفیس^(Office) به آن نیاز دارند؟ اجازه دهید در این بررسی در مورد آن صحبت کنم.

معرفی Microsoft Office Professional 2013

در مقدمه آمده است که این کتاب برای کاربران مبتدی تا متوسط ​​(مخاطبان معمول کتاب های سری گام به گام ) طراحی شده است. ^{(Step By Step)}تفاوت این است که نمونه های استفاده شده در این کتاب بیشتر برای کسب و کارها و سازمان ها طراحی شده است تا کاربران فردی. از آنجایی که افرادی که از مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} در محل کار استفاده می کنند باید^{(work need)} به سرعت بالا بروند و به سرعت احساس اعتماد به نفس کنند، فکر می کنم این رویکرد خوبی است. به نظر می‌رسد که تصاویر برای کاربران ویندوز 8^{(Windows 8)} طراحی شده‌اند ، اما واقعاً تفاوت چندانی ایجاد نمی‌کند. در نهایت، آفیس 2013^{(Office 2013)} هم در ویندوز 7^{(Windows 7)} و هم در ویندوز 8^{(Windows 8)} یکسان عمل می کند .

این کتاب شامل Word، Excel، PowerPoint، Outlook، OneNote، Access و Publisher است. مانند بسیاری از کتاب‌های فنی، می‌توان آن را به هر ترتیبی خواند و فقط به قسمت‌هایی که نیاز دارید بروید. در صورت خرید نسخه چاپی^{(print edition)} ، نسخه PDF کتاب الکترونیکی از طریق پیوند به وب سایت رسانه O'Reilly^{(O'Reilly Media web)} و یک کد دسترسی^{(access code)} ویژه ارائه می شود. من به شدت توصیه می کنم نسخه کتاب الکترونیکی را دریافت کنید (که نسخه ای است که من در حال بررسی آن هستم) زیرا جستجو برای اطلاعات خاص را بسیار آسان تر می کند. من آنقدر قدیمی هستم که بدانم چگونه از یک نمایه جامع به طور مؤثر استفاده کنم (که قطعاً کتاب دارای 48 صفحه فقط برای فهرست است!) اما جستجو در یک فایل PDF^{(PDF file)}برای اکثر افراد بسیار سریعتر کار می کند. همچنین پیوندی برای فایل‌های تمرینی وجود دارد که خواننده می‌تواند دانلود کند و تمرین‌ها را در سراسر کتاب دنبال کند. من توصیه می کنم آنها را نیز دریافت کنید زیرا تمرین ها برای توضیح مفاهیم طراحی شده اند. این کتاب همچنین می تواند به عنوان مرجع آفیس 365^{(Office 365)} استفاده شود زیرا شامل ابزارهای مشابه Microsoft Office Professional 2013 است.

شروع، گام به گام

Microsoft Office Professional 2013 گام به گام^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} با معرفی خوب و جامعی از ویژگی هایی که در همه برنامه های آفیس^(Office) مشترک است آغاز می شود . هر کدام با جزئیات توضیح داده شده اند و دستورالعمل های عالی برای سفارشی کردن و شخصی سازی همه چیز، به خصوص روبان وجود دارد. این تجربه من بوده است که مردم یا عاشق روبان^(ribbon) هستند یا از آن متنفرند . با دستورالعمل‌های شخصی‌سازی و شخصی‌سازی کتاب، من گمان می‌کنم که اکثر کسانی که از روبان^(ribbon) متنفرند می‌توانند عامل تحریک‌کننده^{(irritation factor)} آن را به حداقل^{(bare minimum)} ممکن کاهش دهند و با آن احساس راحتی کنند. همچنین نموداری وجود دارد که به خواننده کمک می کند تا مشخص کند^{(reader determine)} کدام Office 2013 چیست^{(Office 2013)}برنامه برای شغل مورد نظر بهترین است. به عنوان مثال، من یک بار در دفتری کار می کردم که از مردم انتظار می رفت از Excel به عنوان پایگاه داده استفاده کنند. اگرچه این یکی از مواردی است که می توان از اکسل^(Excel) برای آن استفاده کرد، اما بهتر بود از Access استفاده می کرد. خیلی خوب بود که نموداری مانند این در دسترس بود تا از تلاش من برای توضیح اینکه چرا باید این خط مشی تغییر می کرد، پشتیبان می گرفت. دلیلش این نبود که من تنها فردی در دفتر بودم که می دانستم چگونه از هر دو برنامه استفاده کنم. 🙂

بسیاری از ویژگی های جدید در آفیس 2013^{(Office 2013)} وجود دارد که کاربران نسخه های قبلی ممکن است برای یادگیری استفاده از آنها نیاز به تمرین داشته باشند. فهرستی جامع از همه آنها، با تصاویر تمام رنگی فراوان، وجود دارد، اگرچه ویژگی ها با جزئیات زیادی توضیح داده نشده اند. مضامین^(Themes) ، که در نسخه‌های قبلی ممکن است سبک‌ها یا برگه‌های سبک نامیده می‌شوند، به‌طور گسترده نشان داده شده‌اند و فایل‌های تمرینی برای کمک به فرآیند یادگیری^{(learning process)} وجود دارد. مایکروسافت^(Microsoft) یک کتابخانه بزرگ از تم ها و قالب های از پیش طراحی شده ارائه می دهد که می توانید به راحتی از نمای پشت صحنه^(Backstage) مرور کنید. و پیوندی به پاورپوینت بعدی وجود دارد^(PowerPoint)فصل برای افرادی که مایلند تم های خود را ایجاد کنند. این مفهوم ممکن است برای برخی افراد، به خصوص افرادی که از قابلیت های طراحی و چیدمان ^{(design and layout capabilities)}Word و Excel (دو رایج ترین کاربرد تجاری آفیس^(Office) ) استفاده نکرده اند، جدید باشد. کتاب کار بسیار خوبی در ارائه این مفهوم انجام می دهد و فکر می کنم تقریباً هر کسی به سرعت آن را درک خواهد کرد. Microsoft Office Professional 2013همچنین اشتراک گذاری فایل ها با سایر کاربران را از طریق ابر یا از طریق اینترانت شرکت آسان می کند. این نیز ممکن است برای برخی افراد جدید باشد. خوشبختانه یک فصل واقعاً گسترده وجود دارد که به نحوه انجام این کار می پردازد. این مفهوم همانطور که عنوان قول می دهد، گام به گام بررسی می شود و از ساده به پیچیده می رود. من فکر می کنم هر کسی که تازه با این ویژگی خاص آشنا باشد از خواندن این فصل سود زیادی خواهد برد. بخش مقدماتی با بحث در مورد محاسبات لمسی و تبلت^{(touch and tablet computing)} به پایان می رسد و توضیح می دهد که نسخه های تبلت آفیس با ^{(Office differ)}نسخه دسکتاپ^{(desktop version)} تفاوت دارند .و توضیح دستورات رایج مورد استفاده در صفحه نمایش لمسی. من مطمئن نیستم که صفحه نمایش های لمسی در یک دفتر معمولی چقدر استفاده می شود، اما اطلاعات واضح و قابل درک است، و از آنجایی که این روش جدیدی برای انجام کارها است، خوب است که از این نوع کمک برای توضیح آن استفاده کنید.

برنامه های Office 2013

همانطور که اشاره کردم، این کتاب شامل Word، Excel، PowerPoint، Outlook، OneNote، Access و Publisher است. این قلمرو بسیار زیادی است که هر کتابی باید با آن سروکار داشته باشد، به خصوص اگر قرار باشد در بسته‌ای قرار گیرد که نیازی به بلند کردن سوپرمن نداشته باشد. ^(Superman)صحبت کردن در مورد تمام بخش ها به طور مفصل از حوصله این بررسی خارج است - انجام این کار مرور را تقریباً به اندازه کتاب طولانی می کند. من می خواهم برداشت خود را از فصل های برنامه به طور کلی به شما ارائه دهم. وقتی بخش‌هایی را که به هر اپلیکیشن اختصاصی می‌پردازد، مطالعه می‌کردم، تحت تأثیر دقیق نویسندگان در توضیح موضوعات خود قرار گرفتم، بدون اینکه بر روی مماس‌ها صحبت کنند یا سخنان زیادی اضافه کنند که باعث افزایش تعداد صفحات^{(page count)} و مخاطبان هدف شود.^{(target audience)}هیچ علاقه ای به خواندن نخواهد داشت ویراستاران به وضوح گروه نویسندگان خود را با توجه به افرادی انتخاب کردند که می توانند واضح بنویسند و بدانند در مورد چه چیزی صحبت می کنند. نوشته از قسمتی به بخش دیگر کمی ناهموار است، اما زمانی که هفت نفر (از جمله سردبیر 7 Tutorials) ، سیپریان آدریان روسن (Ciprian ^{(7 Tutorials')}Adrian Rusen ) را با سبک های خاص خود داشته باشید، قابل انتظار است. تصاویر واضح، دقیق و فراوان هستند، و فایل‌های تمرین به خوبی طراحی شده‌اند تا به تازه‌واردها در فرآیند گاه دلهره‌آور آسودگی خاطر با چنین نرم‌افزارهای پیچیده‌ای کمک کنند.

در مجموع، من نتوانستم در هیچ یک از بخش‌ها ایرادی پیدا کنم و معتقدم که دستورالعمل‌ها برای مخاطبان هدف^{(target audience)} کتاب از افراد با مهارت‌های مبتدی تا متوسط ​​بسیار مفید خواهد بود. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step همچنین به افرادی که با نسخه‌های قدیمی‌تر آشنا هستند کمک می‌کند تا به سرعت با جدیدترین نسخه آشنا شوند.

نتیجه گیری

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step یک ^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)}کتاب مرجع^{(reference book)} خوب و محکم است . تمام اجزای Office Professional 2013 را به روشی ساده و قابل درک توضیح می دهد. من فکر می کنم این یک دستورالعمل^{(instruction manual)} عالی برای تقریباً هر کسی است که می خواهد در استفاده از Office اعتماد به نفس پیدا کند. کتاب الکترونیکی همراه و فایل‌های تمرینی^{(companion e-book and practice files)} قطعاً یک امتیاز مثبت هستند و ارزش زیادی به آن اضافه می‌کنند. این کتاب توسط گروهی از نویسندگان با تجربه به خوبی نوشته شده است که به وضوح موضوعات خود را می دانند و مهمتر از آن، می دانند چگونه آنها را به خوبی توضیح دهند. با این حال، با گفتن این، این کتاب مرجع ^{(page reference book)}1200+ صفحه ای خوب است و زمینه های زیادی را پوشش می دهد. حتی در یکدر محیط کسب و کار^{(business setting)} ، بعید می دانم کسی مجبور باشد از تک تک مؤلفه های Microsoft Office Professional 2013 استفاده کند، بنابراین کتابی که فقط با اجزای مورد نیاز کسب و کار سروکار دارد می تواند بهترین گزینه باشد.

حکم

از آنجایی که کتاب هم طولانی و هم تا حدودی گران است (45 دلار آمریکا^(USD) )، ایده خوبی است که ابتدا آن را امتحان کنید تا ببینید آیا واقعاً به همه این اطلاعات نیاز دارید یا خیر. یا آن را از کتابخانه عمومی مورد علاقه خود بررسی کنید یا آن را از یک کتابفروش با سیاست بازگشت^{(return policy)} خوب بخرید . من در خود کتاب ایرادی نمی‌بینم، و اگر آن را بخرید، دستورالعمل‌های عالی برای گسترش دانش کاری خود فراتر از معدود برنامه‌هایی که اغلب استفاده می‌شوند، خواهید داشت، بنابراین قطعاً ارزش آن را دارد که به طور کامل آن را مرور کنید و بسازید. ذهن خودت در موردش

Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step

Years ago, when I bought Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.

Introducing Microsoft Office Professional 2013

The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.

The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.

Getting started, step by step

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂

There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.

The Office 2013 applications

As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.

All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.

Conclusions

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.

Verdict

Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.

Related posts

• نقد و بررسی کتاب - Microsoft Office Professional 2010 گام به گام

• نقد و بررسی کتاب - گام به گام مایکروسافت اکسل 2010

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 Inside Out

• بررسی کتاب - Microsoft Office 365 for Dummies

• بررسی کتاب - همکاری تیمی، استفاده از مایکروسافت آفیس برای کار گروهی موثرتر

• چگونه برای انتخاب و یا متن برجسته در Windows

• بررسی کتاب - Microsoft Office Inside Out: نسخه 2013

• بررسی کتاب: وب سایت خود را بسازید: راهنمای کمیک برای HTML، CSS و وردپرس

• نقد کتاب - Windows 8 Inside Out، نوشته تونی نورتروپ

• نقد و بررسی کتاب - WordPress for Dummies

• بررسی کتاب - Windows 8.1 The Missing Manual، اثر دیوید پوگ

• چگونه برای دانلود Windows and Office ISO files (تمام نسخه ها)

• Microsoft Office Professional 2013 گام به گام - کتاب سوم ما

• نحوه حذف یک صفحه در Word (6 راه)

• نقد کتاب - رازهای ویندوز 8

• نقد و بررسی کتاب - لپ تاپ های ساده شده

• بررسی کتاب - Google+ The Missing Manual

• سوالات ساده: مایکروسافت 365 چیست؟

• بررسی کتاب - Windows 7 و Office 2010 For Dummies، کتاب + DVD Bundle

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 for Dummies