به قول قدیمی ها سفر هزار مایلی با یک قدم شروع می شود. (خوب، امروزه احتمال بیشتری وجود دارد که ماشین را با استارت زدن شروع کنید، اما شما این ایده را دریافت می کنید.) اگر آنها را یک قدم بردارید، چیزهای پیچیده ساده می شوند. Microsoft Office Professional 2010 پر امکانات ترین نسخه آفیس^(Office) است که امروزه به عموم مردم ارائه شده است و ممکن است در ابتدا بسیار پیچیده به نظر برسد. به همین دلیل است که کتابی مانند Microsoft Office Professional 2010 Step By Step می تواند راه را برای تسلط هموار کند. بیایید در این بررسی ببینیم که آیا واقعاً راهنمای مفیدی است یا خیر.

ساده نگه داشتن آن

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step در قالب کتاب‌های دیگر مجموعه گام به گام دنبال می‌شود^{(Step by Step)} و از کارهای اساسی به کارهای پیچیده‌تر می‌رود و همه چیز را در طول مسیر توضیح می‌دهد. مانند سایر کتاب‌های گام به گام^{(Step by Step)} ، این کتاب به آخرین جزئیات آخرین کارهایی که^{(thing one)} می‌توان با آفیس 2010^{(Office 2010)} انجام داد نمی‌پردازد ، اما بر اعتماد به نفس افراد در کارهایی که اغلب انجام می‌دهند تمرکز دارد.

در واقع، از آنجایی که این یک نمای کلی از تمام اجزای موجود در آفیس 2010^{(Office 2010)} است، و باید در کتابی قرار می گرفت که نیازی به برداشتن عضلات بدنساز نداشت، توضیحات هر جزء به طور قابل توجهی مختصر شده است. نویسندگان فهرستی مفید از دیگر کتاب‌های گام به گام ارائه می‌کنند که ^{(Step by Step)}Word، Excel، Powerpoint، Outlook و Access را با جزئیات بسیار بیشتری پوشش می‌دهند. سرفصل‌های هر یک از آن کتاب‌های دیگر نیز فهرست شده‌اند، بنابراین می‌توانید تصمیم بگیرید که آیا یک کتاب خاص ارزش خواندن دارد یا خیر. فکر کردم این ایده خوبی بود. مانند تمام کتاب های مرجع نرم افزار ، ^{(software reference)}Microsoft Office Professional 2010 Step By Stepرا می توان به هر ترتیبی که فکر می کنید مفیدتر است خوانده شود - یا مستقیماً از ابتدا یا با مراجعه مستقیم به اطلاعات مورد نیاز. همچنین یک URL برای فایل‌های تمرینی وجود دارد که باید به همراه مطالب موجود در کتاب مورد استفاده قرار گیرند، و توضیح مفصلی درباره نحوه دریافت کمک وجود دارد. نویسندگان با مقدمه ای درباره چیزهایی که در همه برنامه های آفیس^(Office) مشترک هستند شروع می کنند. در حالی که Ribbon مدتی است که در دسترس بوده است، دوباره در آفیس 2010^{(Office 2010)} به روز شده است ، بنابراین، حتی اگر کاربر با تجربه ای هستید، بهتر است فصل هایی به نام های "تغییر نمایش نوار"^{("Modifying the Display of the Ribbon")} و "کار در محیط برنامه." ^{("Working in the Program Environment.")}روبان^(Ribbon) _یکی از آن ویژگی‌هایی است که در ابتدا بسیار پیچیده به نظر می‌رسد، اما به گونه‌ای طراحی شده است که کار در آفیس^(Office) را آسان‌تر و ساده‌تر از سیستم منوی^{(menu system)} قدیمی کند .

اگر از آفیس 2003 (یا حتی نسخه قبلی) به ^{(Office 2003)}آفیس 2010^{(Office 2010)} می آیید ، قطعاً می خواهید فصلی به نام "کار با فایل ها"^{("Work with Files,")} را بخوانید و تمرینات را با فایل های تمرینی انجام دهید. مایکروسافت ^(Microsoft)فرمت فایل^{(file format)} خود را با شروع آفیس 2007^{(Office 2007)} تغییر داد و لیستی از فرمت های جدید و توضیحی در مورد سازگاری با نسخه های قبلی وجود دارد. اگر نیاز به اشتراک گذاری فایل ها با شخصی با استفاده از نسخه قبلی دارید، باید کار خود را با آنها سازگار کنید و با فایل های او در حالت سازگاری^{(compatibility mode)} کار کنید . فکر نمی‌کنم توضیح کتاب در این مورد به اندازه کافی کامل باشد و در کادر کناری قرار داده شده است^{(sidebar box)}در پایان یک توضیح طولانی از فرمت های فایل فعلی، بنابراین برای خواننده بسیار آسان خواهد بود که از آن بگذرد یا آن را از دست بدهد.

روی تمرین تمرکز کنید

کل کتاب به عنوان یک سری تمرین با استفاده از فایل های تمرینی برای توضیح مفاهیم اولیه تنظیم شده است. لزوماً لازم نیست این کار را انجام دهید، مخصوصاً اگر قبلاً دانش اولیه دارید. توضیحات به خوبی در کتاب نشان داده شده است. اگر از قبل اصول اولیه را می‌دانید، می‌توانید تعداد زیادی از هر فصل را نادیده بگیرید، اما فصل‌ها می‌توانند به عنوان یک مرجع مصور به روش‌هایی که آفیس 2010^{(Office 2010)} کار می‌کند، عمل کنند. نظرات ثابت «اگر می‌خواهید در این مورد بیشتر بدانید، به این بخش بروید یا در این کتاب دیگر نگاه کنید»^{("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book")} تا حدی آزاردهنده یافتم. در حالی که من می توانم منطق پشت آن را ببینم، این کتاب باعث شد که بیشتر شبیه کتاب «ماجراجویی خودت را انتخاب کن»^{("Choose Your Own Adventure")} به نظر برسد تا یک راهنمای نرم افزار^{(software guide)} . فصل اکسل^(Excel)گسترده ترین است، و درک تقریباً هر چیزی را که یک فرد معمولی می خواهد با اکسل^(Excel) انجام دهد را آسان می کند . در اینجا من قطعا کار با فایل های تمرین را توصیه می کنم، زیرا آنها یک راه عالی برای آشنایی با برنامه هستند. فصل‌های دیگر بیشتر بر روش‌های اساسی استفاده از نرم‌افزار تمرکز دارند و اصطلاح «ساده» اغلب در فهرست مطالب هر بخش ظاهر می‌شود.

شاید خیلی ساده؟

اگر در آفیس^(Office) یا هر یک از اجزای آن کاملاً تازه وارد هستید، ساده نگه داشتن تمرین‌ها کلید کسب اعتماد به نفس است، اما من فکر می‌کنم بخش OneNote بسیار کم است، مخصوصاً وقتی که با گفتن اینکه مهارت با OneNote به طور منظم همراه است شروع می‌شود. استفاده کنید. هنوز یک کتاب گام به گام مایکروسافت OneNote 2010^{(Microsoft OneNote 2010 Step by Step)} وجود ندارد که این برنامه مفید را با جزئیات بهتر توضیح دهد، بنابراین دستورالعمل‌های مختصر شده در اینجا ممکن است برای کمک به اعتماد به نفس کاربر^{(user gain confidence)} جدید کافی نباشد . همین امر در مورد بخش دسترسی^(Access) نیز صدق می کند. پایگاه داده ها می توانند بسیار ساده یا بسیار پیچیده باشند و Microsoft Office Professional 2010 گام به گام^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}کاملاً به درستی پیشنهاد می کند که هر کسی که به اطلاعات بیشتری در مورد Access نیاز دارد باید کتاب گام به گام^{(Step by Step)} اختصاص داده شده به آن را مطالعه کند.

حکم

در حالی که مایکروسافت آفیس 2010 حرفه ای قدم به قدم^{(Microsoft Office 2010 Professional Step By Step)} مانند سایر کتاب های این مجموعه خوب و ساده نوشته شده است، سعی می کند کارهای زیادی را در فضای بسیار کوچک انجام دهد. فایل‌های تمرینی بسیار مفید هستند و تمرین‌ها قطعاً می‌توانند به خواننده^{(reader gain)} کمک کنند تا مهارت‌های مورد نیاز را به دست آورد، اما دستورالعمل‌ها قطعاً به‌جای کمک به افرادی که دانش^{(knowledge learn)} پایه را دارند ، بیشتر برای افراد تازه وارد طراحی شده است. اگر می‌خواهید ببینید آیا توضیحات آن چیزی است که نیاز دارید، توصیه می‌کنم این کتاب را از کتابخانه محلی خود بررسی کنید. برای مؤلفه‌های آفیس 2010 که در آن کتاب‌های ^{(Office 2010)}گام به گام^{(Step by Step)} کامل منتشر شده‌اند، فکر می‌کنم در عوض از خواندن آن‌ها بسیار خوشحال‌تر می‌شوید. امیدواریم مایکروسافت پرس باشد^{(Microsoft Press)}قبل از انتشار نسخه بعدی مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} ، کتاب هایی را برای نسخه های 2010 OneNote و Publisher منتشر خواهد کرد.

Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step

As the old saуing goes, the јourney of а thousand miles starts with a ѕingle step. (OK, nowadays it'ѕ more likely to begin by starting the car, but you get the іdea.) Cоmplex thіngs are mаde simple if yоu take them one step аt a time. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.

Keeping it simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.

In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.

If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.

Focus on practice

The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.

Maybe too simple?

If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.

Verdict

While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.

Related posts

• نقد و بررسی کتاب - Microsoft Office Professional 2013 گام به گام

• نقد و بررسی کتاب - گام به گام مایکروسافت اکسل 2010

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 Inside Out

• بررسی کتاب - Windows 7 و Office 2010 For Dummies، کتاب + DVD Bundle

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 for Dummies

• نقد و بررسی کتاب - عیب یابی و نگهداری کامپیوتر All-In-One برای Dummies

• نقد کتاب - ویندوز 8 گام به گام، توسط Ciprian Rusen & Joli Ballew

• نقد و بررسی کتاب: Office 365 for Dummies، نسخه دوم

• نقد کتاب - Windows 7 Inside Out

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• نقد و بررسی کتاب - راهنمای گیک برای ویندوز 8

• نقد کتاب - Windows 8 Plain & Simple، اثر نانسی مویر

• بررسی کتاب - دفتر 2013: کتابچه راهنمای گمشده

• چگونه برای انتخاب و یا متن برجسته در Windows

• بررسی کتاب - Microsoft Office Inside Out: نسخه 2013

• نقد کتاب - کتاب جسارت، اثر کارلا شرودر

• نقد کتاب - ویندوز 8.1 گام به گام، توسط Ciprian Rusen & Joli Ballew

• بررسی کتاب - محاسبات با ویندوز 7 برای افراد مسن و عاقل

• نقد و بررسی کتاب - Windows 7 Up and Running

• چگونه برای دانلود Windows and Office ISO files (تمام نسخه ها)