بسیاری از مردم باید به اندازه کافی درباره مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} بیاموزند تا بتوانند از پس کار خود برآیند. در نتیجه، من با افراد زیادی ملاقات کردم که از این خبر استقبال کردند که باید بیاموزند صفحه‌گسترده ایجاد کنند، با تمام اشتیاق که برای کار کردن آدامس از پیاده‌رو جلوی مدرسه دارند. آیا یک صفحه گسترده واقعاً یک میدان مین بیگانه پر از زباله های سمی است؟ آیا یک کتاب می تواند ^{(book explain)} مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} را با عباراتی توضیح دهد که نه تنها درک آن را آسان کند بلکه استفاده از آن را آسان کند؟ مایکروسافت اکسل 2010 گام به گام^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} برای این منظور نوشته شده است. بیایید نگاهی بیندازیم و ببینیم نویسنده - Curtis D. Frye - چقدر موفق بوده است.

گام هایی برای موفقیت^(Success) ، یا حداقل^(Least) این برنامه است

همانطور که کسانی از شما که نظرات من را خوانده اید، می دانید، من از طرفداران سری گام به گام^{(Step By Step)} هستم. من رویکرد پرداختن به موضوعات دشوار را یک قدم در یک زمان دوست دارم. من خواندن این کتاب را با دانش اولیه در مورد نحوه عملکرد مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} شروع کردم ، اما نه بیشتر، و امیدوار بودم که مهارت های بیشتری را در ادامه راه کسب کنم.

مانند تمام کتاب‌های این مجموعه، مقدمه‌ای وجود دارد که به خواننده مروری کوتاه بر برنامه می‌دهد و خلاصه‌ای از چیزهایی که در این نسخه از برنامه تغییر کرده‌اند. افرادی که از Microsoft Excel 2007 استفاده کرده اند احتمالاً با اکثر این ویژگی ها آشنا هستند. کسانی که مبتدی هستند یا فقط از نسخه های قبلی استفاده کرده اند ممکن است توضیح دستورات جدید را بیشتر گیج کننده بدانند تا مفید، زیرا نویسنده از چنین زبان فنی استفاده کرده است. او همچنین با صحبت در مورد چیزهایی مانند خطوط جرقه، برش و جداول محوری شروع می کند. سلام^(Hello) _ بیایید^(Let) ابتدا مفاهیم اولیه را بررسی کنیم و سپس نگران موضوعات پیشرفته باشیم. افرادی که می خواهند یک رویکرد گام به گام^{(step approach)} برای یادگیری یک برنامه داشته باشند^{(program want)}برای شروع در ابتدا مایکروسافت^(Microsoft) قبل از انتشار مایکروسافت اکسل 2010^{(Microsoft Excel 2010)} مطالعات کاربردی گسترده‌ای انجام داد ، با این هدف که آن را کاربرپسندتر و منطقی‌تر کند. مقدمه به جزئیات کمی در مورد تغییرات در انواع چیزهایی که من هرگز در مورد آنها نشنیده ام می پردازد. صادقانه^(Quite) بگویم، به جای هدر دادن صفحات در این موارد، نویسنده باید پیوندی به لیستی در وب سایت مایکروسافت^{(Microsoft web)} برای هر کسی که ممکن است علاقه مند باشد ارائه می دهد. یک مبتدی یا فردی^{(beginner or person)} که فقط دانش اولیه دارد نمی داند این چیزها چیست، و فردی که به اندازه کافی پیشرفته است که آنها را تشخیص دهد، کتاب گام به گام^{(Step By Step)} را نمی خواند .

این بخش نیز به نظر من به دلیل سبک نگارش^{(writing style)} نویسنده مخدوش است . او می گوید: "با PivotTables، کاربران می توانند مجموعه داده های بزرگ را به طور موثر خلاصه کنند، مانند مرتب کردن مجدد مقادیر به صورت پویا برای تاکید بر جنبه های مختلف داده. اغلب مفید است که بتوان داده هایی را که در PivotTable ظاهر می شود محدود کرد، بنابراین اکسل این تیم دارای قابلیت فیلتر کردن Pivot Tables برای کاربران است." و این از مقدمه است. این به عنوان یک هشدار برای آنچه در پیش است عمل می کند.

و بنابراین شروع می شود

پس از بیش از 40 صفحه مطالب مقدماتی، کتاب در نهایت به کار استفاده از Microsoft Excel 2010 می‌پردازد^{(Microsoft Excel 2010)} . این به مردم توصیه می کند که کارهای خود را مرتباً ذخیره کنند، بدون اشاره به عملکرد بازیابی خودکار داخلی ^{(AutoRecover)}مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel's)} . بازیابی خودکار^{(AutoRecover)} چیزی است که همه^{(something everyone)} باید در مورد آن بدانند. هر نامی که باشد، کار شما را هر چند دقیقه ذخیره می‌کند تا در صورت خراب شدن چیزی، چیز زیادی از دست ندهید. فایل‌های تمرینی برای استفاده با کتاب موجود است، و نویسنده به وضوح فکر می‌کند تمرین‌هایی که از این فایل‌ها استفاده می‌کنند، خود توضیحی هستند. او برای مثال در مورد ویژگی‌های سند^{(Document Properties)} صحبت می‌کند و سپس خواننده را راهنمایی می‌کند تا چندین کلمه کلیدی را در آن پر کند.فایل تمرین^{(practice file)} . چرا این اصطلاحات خاص؟ بدون هیچ توضیحی. فصل "تنظیم یک کتاب کار"^{("Setting Up a Workbook")} با یک بخش گسترده در مورد سفارشی کردن مایکروسافت اکسل 2010^{(Microsoft Excel 2010)} مطابق با ترجیحات شما به پایان می رسد. بخشی در فصل مقدماتی^{(introductory chapter)} وجود داشت که به سفارشی کردن روبان^(Ribbon) می پردازد. تمام مطالب در مورد راه های ایجاد برنامه مطابق با^{(program suit one)} ترجیحات خود باید در یک فصل جداگانه "سفارشی^{("Customizing")} کردن" قرار داده می شد . چه کسی در فصلی به نام "تنظیم یک کتاب کار"^{("Setting Up a Workbook")} دستورالعمل هایی را برای سفارشی سازی مایکروسافت اکسل 2010^{(Microsoft Excel 2010)} به طور کلی جستجو می کند؟

داده ها، ورود داده ها و جداول

بخش مربوط به ورود داده ها شامل اطلاعاتی در مورد ابزارهای مفیدی مانند AutoFill، FilllSeries و AutoComplete است، اما موارد ساده ای مانند آنچه با فشار دادن Enter یا Tab پس از وارد کردن یک مقدار اتفاق می افتد را یادداشت نمی کند. آیتم های منوی گزینه های تکمیل خودکار به جای ^{(AutoFill Options)}انگلیسی^(English) ساده به زبان "tech-ese" توضیح داده شده است . انجام تمرین با فایل تمرین^{(practice file)} می‌توانست به روشن شدن آنچه در جریان است کمک کند، اگر تمرین تا این حد سرسری نبود. باز هم^(Again) ، یک کاربر باتجربه مشکلی نداشت که سریعاً این کار را انجام دهد، اما یک مبتدی تقریباً مطمئناً چیزهای بیشتری در توضیح و تمرین می خواهد.^{(explanation and practice)}و برای کتابی که ظاهراً برای مبتدیان هدف قرار می گیرد، این فقط یکی دیگر از لیست طولانی شکست است. بخش‌های انتقال داده‌ها و یافتن و جایگزینی داده‌ها^{(finding and replacing data)} کمی بهتر هستند و به نظر می‌رسد فایل تمرینی واقعاً مفید است. ^{(practice file)}Paste Live Preview یک ویژگی جدید بسیار مفید است و به خوبی توضیح داده شده است. متأسفانه، این یک مثال نادر از توضیح ساده است. بخش ایجاد جداول مفهومی نسبتاً قابل درک دارد و^{(easy-to-understand concept and manages)} آن را در زیر بهمنی از کلمات مدفون می کند. اولین^(First)شما این کار را انجام می دهید، سپس آن را انجام می دهید، و اوه، اگر این کار را انجام می دهید، این کار را نیز انجام می دهد و اگر قصد انجام این کار را نداشتید، آن را درست می کنید و ... ایده را دریافت می کنید. در این مرحله در کتاب مفهوم "گام به گام" در جایی در فضای بیرونی ناپدید شده است.

محاسبات، نه چندان ساده و ساده^{(Plain and Simple)}

هدف اصلی یک صفحه گسترده انجام محاسبات روی ردیف ها و ستون های اعداد است. برای انجام این کار، باید بدانید که چگونه فرمول ها را به درستی در سلول ها وارد کنید و به فرمول ها بگویید کدام سلول ها را می خواهید محاسبه کنید. نحوه وارد کردن آن چیزها به ویژه برای مبتدیان شهودی نیست، و درک اینکه چگونه همه کار می کنند برای موفقیت ضروری است. تنها چیزی که می توانم بگویم این است که خوشحالم که از قبل می دانم چگونه این کار را انجام دهم. تلاش برای فهمیدن آن از طریق این دستورالعمل ها به تعهد بسیار بیشتری از آنچه من می توانم نیاز دارد. در اینجا یک نمونه توضیح آمده است:وقتی روی یک محدوده نام‌گذاری شده کلیک می‌کنید، اکسل سلول‌هایی را که در قسمت Refers To در بر می‌گیرد نمایش می‌دهد. با کلیک بر روی دکمه ویرایش، کادر محاوره‌ای Edit Name که نسخه‌ای از کادر محاوره‌ای New Name است، نمایش داده می‌شود و به شما امکان می‌دهد تعریف محدوده نام‌گذاری‌شده را تغییر دهید. به عنوان مثال، با افزودن یک ستون. همچنین می‌توانید از کنترل‌های موجود در کادر محاوره‌ای Name Manager برای حذف یک محدوده نام‌گذاری شده (محدوده، نه داده‌ها) با کلیک کردن روی آن، کلیک کردن روی دکمه Delete و سپس کلیک کردن روی OK در تأیید استفاده کنید. کادر محاوره ای که باز می شود." پاک مثل گل!

تظاهر کردن

بخشی که توضیح می دهد چگونه ظاهر صفحه گسترده خود را تغییر دهید به خوبی انجام شده است، اما به شدت به کاربر متکی است که در طول فرآیند روی فایل های تمرینی کار می کند. کارهای زیادی وجود دارد که می‌توان برای خوانایی‌تر کردن صفحه‌گسترده، برجسته کردن داده‌های مهم و ایجاد ظاهر چاپی انجام داد^{(printout look)}خوب است، و نویسنده همه آنها را به شیوه ای نسبتاً ساده مرور می کند. با این حال، دوباره، هدف یک صفحه گسترده، پرداختن به داده ها است. فکر می‌کنم این بخش در مورد شخصی‌سازی ظاهر صفحه‌گسترده باید بعد از فصل‌هایی باشد که نحوه دستکاری حقایق و ارقام را توضیح می‌دهند. فایل‌های تمرینی به‌عنوان نمونه‌هایی از کارهایی تنظیم می‌شوند که یک کسب‌وکار ساختگی ممکن است بخواهد با یک صفحه‌گسترده انجام دهد، بنابراین فصل‌هایی که درباره فیلتر کردن، سازمان‌دهی مجدد، ترکیب و تجزیه و تحلیل داده‌ها صحبت می‌کنند، همگی از فایل‌های تمرینی استفاده زیادی می‌کنند. باز هم^(Again) توضیح می‌دهیم که آنچه انجام می‌شود، ظاهری است و سبک نگارش نویسنده بهبود نمی‌یابد. همه چیز توضیح داده شده است، اما پس از اینکه مجبور شدید بیش از صد صفحه را مرور کنید، فقط برای رسیدن به "گوشت" صفحه گسترده استفاده کنید .^{(spreadsheet use)}، مطمئن نیستم که کسی واقعاً مایل به ادامه دادن در این مرحله باشد. من با شما صادق خواهم بود—اگر مایکروسافت اکسل 2010 را گام به گام^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} نمی خواندم تا آن را مرور کنم، حتی تا این حد هم نمی رسیدم.

میتونستم ادامه بدم اما....

فکر می‌کنم تا به حال کاملاً واضح است که این کتاب ارزش وقت گذاشتن را ندارد. نگارش ضعیف و سازماندهی ضعیفی دارد، و در حالی که نویسنده به وضوح چیزهای زیادی در مورد Microsoft Excel 2010 می‌داند ، مخاطبان مورد نظر خود را نیز گم کرده است - تازه واردی که نیاز دارد همه چیز به زبان واضح، گام به گام توضیح داده شود. به‌عنوان کسی که همیشه از طرفداران مجموعه‌های گام به گام^{(Step By Step)} بوده‌ام ، و از کیفیت ثابت آن‌ها در حیرت ایستاده‌ام، به این فکر می‌کنم که آیا یکی از اعضای تحریریه در تعطیلات است که این یکی برای مطبوعاتی‌ها رفت.

حکم

معمولاً وقتی نقدی بر کتابی می نویسم که چندان مشتاق آن نیستم، هنوز تمام تلاشم را می کنم تا چیزهایی برای تحسین در آن پیدا کنم. سعی می کنم با دقت مطالعه کنم و به دنبال چیزهای مثبت برای گفتن باشم. من دیکنز مطلق زمانی را داشتم که این کار را با این کتاب انجام می دادم، حتی به عنوان یک کاربر مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} با دانش اولیه و به عنوان طرفدار سری گام به گام^{(Step By Step)} وارد آن شدم . من حتی توصیه نمی‌کنم این یکی را از کتابخانه بررسی کنید، و هرکسی که بررسی‌های دیگر من را خوانده است می‌داند که این اولین مورد برای من است. کتاب های بهتری هم هست این یکی را در قفسه بگذارید.

Book Review - Microsoft Excel 2010 Step By Step

Many people have to leаrn just enough аbout Microsoft Excel to get by on the job. As a result, I've met a lot of people who've greeted the news that they need to learn to create spreadsheets with all the enthusiasm they'd have for a job scraping chewing gum off the sidewalk in front of a school. Is a spreadsheet really an alien minefield filled with toxic waste? Can a book explain Microsoft Excel in terms that make it not only easy to understand but easy to use? Microsoft Excel 2010 Step By Step was written for that purpose. Let's take a look and see how well the author - Curtis D. Frye - succeeded.

Steps to Success, Or At Least That's the Plan

As those of you who've read my reviews know, I am a fan of the Step By Step series. I like the approach of tackling difficult subjects one small step at a time. I began reading this book with a basic knowledge of how Microsoft Excel works, but not much more, and hoped to pick up more skills as I went along.

As with all the books in this series, there is an introduction that gives the reader a brief overview of the program, and a summary of the things that have changed in this version of the program. People who have used Microsoft Excel 2007 will probably be familiar with most of these features. Those who are beginners or have only used earlier editions may find the explanation of the new commands more confusing than helpful because the author used such technical language. He also starts out by talking about things like sparklines, slicers and pivot tables. Hello? Let's get the basic concepts down first and then worry about the advanced topics. People who want a step by step approach to learning a program want to begin at the beginning. Microsoft did extensive usability studies before releasing Microsoft Excel 2010, with the goal of making it more user-friendly and more logically laid out. The introduction goes into quite a bit of detail about the changes to all kinds of things I never heard of. Quite frankly, instead of wasting pages on these things, the author should have provided a link to a list on the Microsoft web site for anyone who might be interested. A beginner or person with only basic knowledge won't know what these things are, and a person advanced enough to recognize them isn't going to be reading a Step By Step book.

This section is also marred, in my opinion, by the author's writing style. He says things like: "With PivotTables, users can summarize large data sets efficiently, such as by rearranging values dynamically to emphasize different aspects of the data. It's often useful to be able to limit the data that appears in a PivotTable, so the Excel team included the functionality for users to filter Pivot Tables." And that's from the introduction. It serves as a warning for what lies ahead.

And So It Begins

After more than 40 pages of introductory material, the book finally gets down to the business of using Microsoft Excel 2010. It advises people to save their work frequently, with no mention of Microsoft Excel's built-in AutoRecover function. AutoRecover is something everyone should know about. Whatever it's named, it saves your work every few minutes so you don't lose much, if anything, if something crashes. There are practice files available to be used with the book, and the author clearly thinks the exercises that use these files are self-explanatory. He talks about Document Properties, for example, and then directs the reader to fill in several keywords on the practice file. Why these particular terms? No explanation. The "Setting Up a Workbook" chapter ends with an extensive section on customizing Microsoft Excel 2010 to suit your own preferences.There was a section in the introductory chapter that dealt with customizing the Ribbon. All the material about ways to make the program suit one's own preferences should have been placed in a separate "Customizing" chapter. Who would look in a chapter called "Setting Up a Workbook" for instructions for customizing Microsoft Excel 2010 as a whole?

Data, Data Entry and Tables

The section on data entry includes information about helpful tools like AutoFill, FilllSeries and AutoComplete, but fails to note simple things like what happens when you press Enter or Tab after entering a single value. The AutoFill Options menu items are explained in "tech-ese" instead of plain English. Doing the exercise with the practice file could have helped to clarify what's going on, if the exercise had not been so perfunctory. Again, an experienced user would have had no problem going through this quickly, but a beginner would almost certainly want more in the way of explanation and practice, and for a book ostensibly aimed at beginners, this is just another in a long list of failures. The sections on moving data and finding and replacing data are a little better, and the practice files seem to actually be helpful. Paste Live Preview is an extremely useful new feature and it's explained pretty well. Unfortunately, this is a rare example of straightforward explanation. The section on creating tables takes a fairly easy-to-understand concept and manages to bury it under an avalanche of words. First you do this, then you do that, and oh, if you do this it also does this and if you didn't mean to do this you fix it and... you get the idea. By this point in the book the "step by step" concept has vanished somewhere in outer space.

Calculations, Not So Plain and Simple

The primary purpose of a spreadsheet is to do calculations on rows and columns of numbers. To do this, you need to know how to enter formulas properly in cells, and to tell the formulas which cells you want to calculate. The way those things are entered is not particularly intuitive for the beginner, and understanding how it all works is essential for success. All I can say is, I'm glad I already know how to do this. Trying to figure it out from these instructions would require a lot more dedication than I can muster up. Here's a sample explanation: "When you click a named range, Excel displays the cells it encompasses in the Refers To field. Clicking the Edit button displays the Edit Name dialog box, which is a version of the New Name dialog box, enabling you to change a named range's definition; for example, by adding a column. You can also use the controls in the Name Manager dialog box to delete a named range (the range, not the data) by clicking it, clicking the Delete button, and then clicking OK in the confirmation dialog box that opens." Clear as mud!

Keeping Up Appearances

The section that explains how to change the appearance of your spreadsheet is reasonably well done, but relies too heavily on the user working through the process on the practice files. There are many things one can do to make a spreadsheet more readable, highlight important data and make a printout look good, and the author goes through all of them in a fairly straightforward manner. However, again, the purpose of a spreadsheet is to deal with the data. I think this section on customizing the look of the spreadsheet should have come after the chapters that explain how to manipulate the facts and figures. The practice files are set up as examples of things a fictitious business might want to do with a spreadsheet, so the chapters that talk about filtering, reorganizing, combining and analyzing data all make heavy use of the practice files. Again, the explanation of what's being done is perfunctory and the author's writing style doesn't improve. Everything is explained, but after having to slog through over a hundred pages just to get to the "meat" of spreadsheet use, I'm not sure anyone's really willing to keep going at this point. I'll be honest with you—if I hadn't been reading Microsoft Excel 2010 Step By Step to review it, I wouldn't have gotten even this far.

I Could Go On, But....

I think it's pretty clear by now that this book isn't worth your time. It's poorly written and poorly organized, and while the author clearly knows a lot about Microsoft Excel 2010, he's also lost track of his target audience—the newcomer who needs everything explained in clear language, step by step. As someone who's always been a fan of the Step By Step series, and who stands in awe of their consistent quality, I came away wondering if someone on the editorial staff was on vacation when this one went to press.

Verdict

Usually, when I write a review of a book I'm not so enthusiastic about, I still do my best to find things to praise in it. I try to read carefully and look for positive things to say. I had the absolute dickens of a time doing that with this book, even going into it as both a Microsoft Excel user with only basic knowledge and as a fan of the Step By Step series. I wouldn't even recommend checking this one out of the library, and anyone who's read my other reviews knows that's a first for me. There are better books out there. Leave this one on the shelf.

Related posts

• نقد و بررسی کتاب - Microsoft Office Professional 2010 گام به گام

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 Inside Out

• بررسی کتاب - Windows 7 و Office 2010 For Dummies، کتاب + DVD Bundle

• نقد و بررسی کتاب - Microsoft Office Professional 2013 گام به گام

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 for Dummies

• بررسی کتاب - راهنمای قطعی ویندوز 7

• نقد و بررسی کتاب - Windows PowerShell 3.0 First Steps، نوشته اد ویلسون

• نقد کتاب - Evernote for Dummies

• نقد و بررسی کتاب - WordPress for Dummies

• چگونه برای انتخاب و یا متن برجسته در Windows

• بررسی کتاب - Windows 8.1 The Missing Manual، اثر دیوید پوگ

• بررسی کتاب - Windows 7 Plain & Simple

• نقد کتاب - رازهای ویندوز 8

• نقد و بررسی کتاب - ویندوز 7 گام به گام

• نقد کتاب - ویندوز 8.1 گام به گام، توسط Ciprian Rusen & Joli Ballew

• بررسی کتاب - Windows 7 Inside Out، Deluxe Edition

• نحوه حذف یک صفحه در Word (6 راه)

• نقد کتاب - کتاب جسارت، اثر کارلا شرودر

• بررسی کتاب - همکاری تیمی، استفاده از مایکروسافت آفیس برای کار گروهی موثرتر

• چگونه به تعویض Columns or Rows در اکسل [گام به گام]