Evernote نوعی برنامه کاربردی است که قبلاً "مدیر اطلاعات شخصی" نامیده می شد. ^{("personal information manager.")}این می تواند انواع اطلاعات را به روش های مختلف ضبط، ذخیره، بازیابی و مدیریت کند. من مدت زیادی بود که در نظر داشتم از Evernote استفاده کنم اما هنوز آن را نصب نکرده بودم، زیرا دوست دارم قبل از نصب هر نرم افزار جدیدی را تا حد امکان بدانم (بله، من تنها کسی هستم که RTFM انجام می دهم ). صفحه «شروع کار» خوبی در وب‌سایت Evernote وجود دارد، اما ترجیح می‌دهم در حین یادگیری، مطالب چاپی را در مقابلم داشته باشم، نه اینکه مجبور باشم از صفحه وب به برنامه دیگر ورق بزنم. من مشتاقانه منتظر خواندن Evernote برای Dummies بودم^{(Evernote for Dummies)}بنابراین وقتی بالاخره با Evernote شروع به کار کردم، می‌توانم خیلی بهتر مطلع شوم . آیا این کتاب انتظارات من را برآورده کرد؟ ببینیم^(Let) _

پس دقیقا Evernote چیست؟

قبلاً در مورد Evernote^(Evernote) صحبت کرده ایم . تقریباً روی هر پلتفرمی از جمله دستگاه های تلفن همراه اجرا می شود. این بخشی از لیست افزونه های ضروری اینترنت اکسپلورر 9^{(Internet Explorer 9)} ما بود. می توان از آن برای لیست ها، عکس ها، ویدئو و صدا^{(video and audio)} و بسیاری موارد دیگر استفاده کرد. من امیدوار بودم که از آن به عنوان یک دستیار پژوهشی^{(research assistant)} برای نوشتن یک رمان تاریخی استفاده کنم و قطعاً به نظر می رسد همه چیز مورد نیاز من است.

دریافت توضیحات درست

Evernote for Dummies با توضیحی جامع و قابل فهم درباره نحوه عملکرد Evernote و کارهایی که می توانید با آن انجام دهید شروع می شود. این به نگرانی‌های امنیتی، مسائل مربوط به ایمنی داده‌ها و نحوه ذخیره و ذخیره انواع مختلف داده‌ها و بازیابی برای استفاده بعدی می‌پردازد. همچنین نسخه های مختلف Evernote و نحوه نصب آن بر روی دسکتاپ و دستگاه های تلفن همراه را توضیح می دهد. یک نمودار خوب و واضح وجود دارد که تفاوت های بین حساب های رایگان^(Free) و پریمیوم^(Premium) را توضیح می دهد . همچنین در مورد Sponsored صحبت می کند^(Sponsored)حساب‌ها، چیزی است که قبلاً در مورد آن نمی‌دانستم. من پیوند موجود در کتاب را دنبال کردم و متوجه شدم که دو نفر (مانند من و شوهرم) می توانند یک گروه تشکیل دهند و همان هزینه 5 دلاری در ماه را بپردازند که یکی از ما به صورت جداگانه برای یک حساب Premium می پردازد (هر تعداد افراد در گروه بیشتر شود. ، هزینه هر نفر در ماه کمتر است). این، به علاوه نموداری که مزایای پرداخت برای حساب را توضیح می دهد، یک مزیت قطعی بود. این کتاب پیشنهاد می‌کند با یک حساب رایگان^(Free) شروع کنید تا بتوانید قبل از ثبت نام برای اشتراک، از آن استفاده کنید.

فرآیند ثبت نام^{(signup process)} با جزئیات شرح داده شده و به طور کامل نشان داده شده است. این باید به هر کسی اعتماد به نفسی بدهد که مستقیماً وارد آن شود. نکته ای وجود دارد که Google Chrome مرورگر ترجیحی است و اولین مرورگری است که Evernote به روز می کند و به دنبال آن دستورالعمل های واضح برای نصب Web Clipper در همه مرورگرهای محبوب ارائه می شود. سپس دستورالعمل های به همان اندازه واضح برای نصب Evernote در رایانه های رومیزی ( ویندوز و مک^{(Windows and Mac)} ) و در لیست طولانی دستگاه های تلفن همراه وجود دارد. در پایان فصل تقریباً همه می‌توانستند Evernote و Web Clipper را نصب کرده و آماده کار کنند.

شروع، گام به گام

Evernote for Dummies خواننده را با کارهای ساده ای مانند ایجاد یک دفترچه یادداشت و نوشتن یادداشت شروع می کند. سپس توضیح می دهد که چگونه یادداشت های خود را به اشتراک بگذارید، و چگونه آنها را حذف کنید. تمرین این مراحل اولیه باید به کاربر جدید اعتماد به نفس^{(user confidence)} برای ادامه دادن بدهد. پس از آن، نویسندگان خواننده را از طریق راه‌های پیشرفته‌تر برخورد با یادداشت‌های نوشتاری راهنمایی می‌کنند و موضوع یادداشت‌ها را با گنجاندن صدا و تصویر^{(audio and video)} (با دستورالعمل‌هایی برای نحوه ضبط صدای خود در چندین پلتفرم) گسترش می‌دهند. آنها توضیح می دهند که چگونه عکس ها را از یک دستگاه تلفن همراه ذخیره کنید و چگونه فیلم ها را پیوست کنید. باز هم^(Again) ، همه چیز گام به گام گرفته می شود و تصاویر زیادی وجود دارد. از آنجا به بعد، یک گام آسان برای ورود به ایمیل، توییتر^(Twitter) ، ضبط تصویر است^{(image capture)}، کتابخوان های الکترونیکی و Eye-Fi . وقتی دیدم Evernote با برخی از کتاب‌خوان‌های الکترونیکی مانند Kindle و Nook^{(Kindle and Nook)} کار می‌کند، شگفت‌زده شدم . افسوس^(Alas) من یک سونی ریدر^{(Sony Reader)} دارم .

پیچ و مهره های کسب و مدیریت اطلاعات

تا زمانی که قسمت 1^{(Part 1)} و قسمت 2^{(Part 2)} Evernote را برای Dummies^{(Evernote for Dummies)} خوانده اید، باید اعتماد به نفس زیادی داشته باشید تا با ذخیره سازی اطلاعات خود به روشی که می خواهید مقابله کنید. بخش 3^{(Part 3)} به روش هایی می پردازد که افراد می توانند Evernote را در همه رایانه ها و دستگاه های مختلف خود سفارشی کنند. نموداری وجود دارد که تمام انتخاب‌های موجود در منوی View را که بیش از یک صفحه است، نمایش می‌دهد. با این تعداد گزینه، واضح است که اکثر افراد می توانند ظاهر Evernote را به همان شکلی که می خواهند داشته باشند. دیگر خبری از رابط کاربری "یک اندازه برای همه نیست".

البته، هدف Evernote سازماندهی اطلاعات است و Evernote for Dummies یک راهنمای جامع، واضح نوشته شده و به خوبی برای سازمان ارائه می دهد. نویسندگان شما را در فرآیند سازماندهی یادداشت‌های خود در رایانه‌های شخصی و مک^(Macs) و دستگاه‌های تلفن همراه راهنمایی می‌کنند، گزینه‌های موجود در هر پلتفرم را توضیح می‌دهند. آنها همچنین نحوه ارسال پیامک مطالب را برای خود (با استفاده از یک آدرس ایمیل ویژه ^{(email address)}Evernote که به عنوان بخشی از بسته ارائه می‌شود، توضیح می‌دهند. ) و نحوه ذخیره عکس ها از دستگاه تلفن همراه خود مستقیماً در Evernote. سپس نویسندگان خواننده را از طریق برچسب‌گذاری، مرتب‌سازی و ادغام یادداشت‌ها، دوباره در تمام پلتفرم‌های موجود، راهنمایی می‌کنند. و البته اگر راهی برای جستجوی مواردی که می خواهید از طریق آن نداشته باشید، به دست آوردن همه آن اطلاعات فایده چندانی ندارد، بنابراین یک مرور کلی عالی از جستجو نیز وجود دارد. من علاقه مند بودم بدانم که Evernote فقط به اطلاعاتی که شما در آن ذخیره کرده اید محدود نمی شود - شما همچنین می توانید گوگل^(Google) ، بینگ و یاهو^{(Bing and Yahoo)} را جستجو کنید! همزمان. قبلاً از لوتوس ماژلان^{(Lotus Magellan)} به عنوان بهترین مدیر فایل و اطلاعاتی^{(file and information manager)} که تا به حال استفاده کرده ام نام برده ام. از اینکه دیدم Evernote^(Evernote) ویژگی‌هایی را که قبلاً در Magellan دوست داشتم، دارد ، بسیار خوشحال شدم- مانند ترکیب چندین یادداشت در یک جستجو، و سپس برخورد با آنها به عنوان یک گروه. این باید ردیابی اطلاعات را آسان کند.

همگام سازی، اشتراک گذاری و امنیت^(Security) آسان شده است

البته، از آنجایی که Evernote بر روی چندین پلتفرم اجرا می شود، می توانید داده های خود را در چندین پلتفرم همگام سازی کنید. نویسندگان فرآیند اشتراک‌گذاری را با جزئیات دقیق توصیف می‌کنند و همه انواع مختلف دستگاه‌هایی را که ممکن است مورد استفاده قرار گیرند، شامل می‌شوند. داده‌های Evernote^(Evernote) را می‌توان از طریق شبکه‌های اجتماعی ( فیسبوک و توییتر^{(Facebook and Twitter)} ) به اشتراک گذاشت و مستقیماً به ایمیل ارسال کرد. Evernote for Dummies توضیح می‌دهد که چگونه همه این کارها انجام می‌شود، از جمله اصول اولیه استفاده از حساب ایمیل اختصاصی ^{(email account)}Evernote ، و اینکه چرا بهتر است آن آدرس برای دیدن جهانیان منتشر نشود. همچنین امکان انتشار و اشتراک گذاری نوت بوک های خود در اینترنت با استفاده از Evernote Web وجود دارد^{(Evernote Web)}حساب کاربری، و به همراه دستورالعمل هایی برای ایجاد فید RSS^{(RSS feed)} خود برای اطلاعات مشترک شما توضیح و نشان داده شده است. این امر به ویژه برای افرادی که با دیگران کار می کنند مفید خواهد بود. فصلی توضیح می‌دهد که چگونه داده‌ها را صادر و وارد کنید، و چگونه داده‌هایتان را رمزگذاری کنید تا تا حد امکان ایمن شود، سپس فصلی توضیح می‌دهد که چگونه داده‌های رسانه‌های اجتماعی و ایمیل فعلی خود را به Evernote منتقل کنید. من به توضیح روش های استفاده از Evernote برای کمک به شما در حفظ وبلاگ علاقه مند بودم. نویسندگان حتی یک الگوی ساده برای ایده های پست وبلاگ ارائه می دهند.^{(blog post)}

ساختن همه آن مال شما

سه بخش پایانی کتاب به ویژگی‌های خاص هر پلتفرم (کامپیوتر، دستگاه‌های تلفن همراه و وب) می‌پردازد و برنامه‌های کاربردی شخص ثالث مفیدی را توصیف می‌کند که قابلیت‌های Evernote را افزایش می‌دهند. ^(Evernote's)قسمت 6^{(Part 6)} در مورد ویژگی‌هایی صحبت می‌کند که برای کاربران پیشرفته‌تر مورد توجه قرار می‌گیرد، مانند Open Scripting . باز هم^(Again) ، تصاویر فراوان و توجه به جزئیات. تنها چیزی که می‌توانم درباره این کتاب انتقاد کنم این است که می‌خواستم قبل از شروع کار با Evernote تمام آن را بخوانم، زیرا هر فصل حاوی چیزی بود که می‌خواستم یاد بگیرم!

حکم

من از خواندن این کتاب کاملاً لذت بردم، زیرا دقیقاً نوع توضیحی است که من بیشتر دوست دارم: نوشتن واضح و ساده، لمس سبک و تصاویر فراوان. این کتاب با در نظر گرفتن مبتدی شروع می شود و همه چیز را گام^{(everything step)} به گام پیش می برد، بنابراین در پایان آن تازه وارد با ویژگی های بسیار پیشرفته تر احساس اعتماد به نفس می کند. قطعا نگهبان است.

Book Review - Evernote for Dummies

Evernote is the type of application that used to be called a "personal information manager." It can capture, store, retrieve and manage all kinds of information in all kinds of ways. I had been considering using Evernote for a long time but hadn't actually installed it yet, because I like to know as much as possible about any new software before I install it (yes, I am the one person who does RTFM). There's a good "getting started" page on the Evernote website, but I prefer having printed material in front of me while I'm learning, rather than having to flip back and forth from web page to app. I looked forward to reading Evernote for Dummies so I could be much better informed when I finally got going with Evernote. Did this book live up to my expectations? Let's see.

So what exactly is Evernote?

We have talked about Evernote before. It runs on just about any platform, including mobile devices. It was part of our list of must-have add-ons for Internet Explorer 9. It can be used for lists, photos, video and audio, and a lot more. I was hoping to use it as a research assistant for writing a historical novel and it definitely looks like it is everything I need.

Getting the explanations right

Evernote for Dummies starts off with a comprehensive, easy-to-understand explanation of how Evernote works and what you can do with it. It addresses security concerns, data safety issues, and how the various kinds of data can be captured and stored, and then retrieved for later use. It also explains the different versions of Evernote, and how to install it on desktops and mobile devices. There's a nice clear chart explaining the differences between the Free and Premium accounts. It also talks about Sponsored accounts, which is something I hadn't known about before. I followed the link in the book and found out that two people (like my husband and me) can form a group and pay the same $5/mo fee that one of us would pay individually for a Premium account (the more people in the group, the lower the cost per person per month). This, plus the chart explaining the benefits of paying for an account, was a definite plus. The book suggests starting with a Free account so that you can get the hang of it before you sign up for a subscription.

The signup process is described in detail and thoroughly illustrated. This should give just about anyone the confidence to dive right in. There's a tip that Google Chrome is the preferred browser, and the first browser that Evernote updates, followed by well-illustrated instructions for installing the Web Clipper on all the popular browsers. Then there are equally clear instructions for installing Evernote on desktops (Windows and Mac) and on a long list of mobile devices. By the end of the chapter nearly everyone could have Evernote and the Web Clipper installed and ready to rock.

Getting started, step by step

Evernote for Dummies starts the reader out with simple tasks like creating a notebook and writing a note. Then it explains how to share your notes, and how to delete them. Practicing these first steps should give the new user confidence to go on. After that, the authors walk the reader through more advanced ways of dealing with written notes, and expand the topic of notes by including audio and video (with instructions for how to record your own voice on multiple platforms). They explain how to save photos from a mobile device, and how to attach videos. Again, everything is taken step by step and there are plenty of illustrations. From there it's an easy step into e-mail, Twitter, image capture, e-readers and Eye-Fi. I was surprised to see that Evernote will work with some e-readers, like the Kindle and Nook. Alas, I have a Sony Reader.

The nuts and bolts of acquiring and managing information

By the time you've read Part 1 and Part 2 of Evernote for Dummies, you should have plenty of confidence to tackle storing your information the way you want to. Part 3 gets into the ways people can customize Evernote, on all their assorted computers and devices. There's a chart that displays all the choices on the View menu that's more than a page long. With that many options, it's clear that most people can have Evernote look the way they want it to. No more "one size doesn't really fit all" interface.

Of course, the purpose of Evernote is to organize information, and Evernote for Dummies provides an exhaustive, clearly written, well illustrated guide to organization. The authors guide you through the process of organizing your notes on PCs and Macs and mobile devices, explaining the options available on each platform.They also explain how to text things to yourself (using a special Evernote email address that comes as part of the package) and how to store photos from your mobile device right into Evernote. Then the authors walk the reader through tagging, sorting, and merging notes, again on all the available platforms. And of course acquiring all that information isn't much use if you have no way to search through it for the items you want, so there's an excellent overview of searching as well. I was interested to find that Evernote isn't limited to just the information you've stored in it—you can also search Google, Bing and Yahoo! at the same time. I've mentioned Lotus Magellan before, as the best file and information manager I ever used. I was delighted to see that Evernote includes the features I used to love in Magellan—like combining multiple notes in one search, and then dealing with them as a group. This should make keeping track of information a breeze.

Synchronizing, Sharing & Security made easy

Of course, since Evernote runs on multiple platforms, you can synchronize your data across multiple platforms as well. The authors describe the process of sharing in meticulous detail, and they include all the different kinds of devices that might be used. Evernote data can also be shared via social networks (Facebook and Twitter) and sent directly to email. Evernote for Dummies explains how all that is done, including the basics of using the proprietary Evernote email account, and why it might be better if that address isn't published for the world to see. It is also possible to publish and share your notebooks on the internet using an Evernote Web account, and that's explained and illustrated along with instructions for creating your own RSS feed for your shared information. This would be especially useful for people who work in collaboration with others. There's a chapter that explains how to export and import data, and how to encrypt your data to make it as secure as possible, followed by a chapter that explains how to move your current social media and email data into Evernote. I was interested in the description of ways to use Evernote to help you maintain a blog. The authors even provide a simple template for blog post ideas.

Making it all yours

The final three parts of the book address the features that are specific to each platform (computers, mobile devices and web), and describe useful third-party applications that enhance Evernote's capabilities. Part 6 talks about the features that will be of interest to more advanced users, like Open Scripting. Again, plenty of illustrations and attention to detail. The only thing I could possibly criticize about this book is that I wanted to finish reading the whole thing before I actually got started with Evernote because every chapter contained something I wanted to learn!

Verdict

I thoroughly enjoyed reading this book, because it is exactly the type of explanation I like best: clear and simple writing, a light touch, and illustrations galore. The book starts with the beginner in mind and takes everything step by step, so by the end of it the newcomer will feel confident with much more advanced features. It is definitely a keeper.

Related posts

• بررسی کتاب - Windows 8.1 The Missing Manual، اثر دیوید پوگ

• نقد کتاب - Windows 8 Inside Out، نوشته تونی نورتروپ

• نقد کتاب - ویندوز 8 خارج از جعبه، نوشته مایک هالزی

• نقد کتاب - ویندوز 8 گام به گام، توسط Ciprian Rusen & Joli Ballew

• بررسی کتاب - گام به گام رایانه ها و دستگاه های خود را شبکه کنید

• بررسی کتاب - نکات سریع ویژوال ویندوز 7

• بررسی کتاب - محاسبات با ویندوز 7 برای افراد مسن و عاقل

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• نقد و بررسی کتاب - عیب یابی و نگهداری کامپیوتر All-In-One برای Dummies

• بررسی کتاب: وب سایت خود را بسازید: راهنمای کمیک برای HTML، CSS و وردپرس

• نقد و بررسی کتاب - گام به گام مایکروسافت اکسل 2010

• بررسی کتاب - Windows 7 و Office 2010 For Dummies، کتاب + DVD Bundle

• نقد و بررسی کتاب - تناسب اندام برای گیک ها

• بررسی کتاب - راهنمای قطعی ویندوز 7

• نقد و بررسی کتاب - Microsoft Office Professional 2013 گام به گام

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 for Dummies

• نقد کتاب - Windows 7 Inside Out

• نقد و بررسی ASUS Transformer Book T200 - آیا بهتر از T100 است؟

• بررسی کتاب - Google+ The Missing Manual

• نقد کتاب - کتاب جسارت، اثر کارلا شرودر