اگر کدهای فیلد زیادی در سند Word خود دارید که قرار نیست آنها را به روز کنید، ممکن است بخواهید آنها را به متن ساده تبدیل کنید. برای انجام این کار، می خواهید با روشن کردن فیلد سایه، به راحتی فیلدهای خود را پیدا کنید.

این پست به شما نشان می دهد که چگونه سایه زنی فیلد را در Word 2003^{(Word 2003)} ، Word 2007 ، Word 2010 ، Word 2013 و Word 2016 روشن و خاموش کنید . همچنین مراحل تبدیل فیلدها به متن ساده را به شما نشان خواهیم داد که در هر سه نسخه یکسان است.

سایه‌زنی فیلد^{(Off Field Shading)} را در Word 2007 تا 2016 روشن و خاموش کنید

روش روشن یا خاموش کردن سایه‌زنی فیلد در Word 2007 اساساً مانند Word 2010 - 2016 است. ما مراحل ^{(Word 2010)}Word 2007 را به شما نشان می‌دهیم و به چند تفاوت برای نسخه‌های جدیدتر Word اشاره می‌کنیم. برای شروع، روی دکمه Office کلیک کنید.

روی دکمه Word Options در پایین منوی Office کلیک کنید.

برای دسترسی به گزینه های^{(Word Options)} Word در Word 2010 تا 2016، روی تب File کلیک کنید.

در تب File ، روی ^(File)گزینه ها^(Options) کلیک کنید .

بقیه مراحل برای همه نسخه های Word یکسان است. در کادر گفتگوی Word Options ، روی Advanced در لیست سمت چپ کلیک کنید.

برای نمایش کد واقعی که برای تولید مقدار فیلد استفاده می شود، به جای مقادیر آنها، نمایش کدهای فیلد را^{( Show field codes instead of their values)} بررسی کنید . توجه داشته باشید که در واقع نمی توانید فیلد را به طور کامل پنهان کنید. Word یا کد یا نتایج را نمایش می دهد و می توانید از این کادر برای جابجایی بین هر دو استفاده کنید. همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید ALT + F9 برای جابجایی بین نتایج فیلدها و کدهای فیلد استفاده کنید.

به قسمت نمایش محتوای سند بروید^{(Show document content)} . از لیست کشویی Field shading گزینه مورد نظر را انتخاب کنید . گزینه ها همان عملکردهایی را انجام می دهند که برای Word 2003 در بالا توضیح داده شد.

روی OK در کادر گفتگوی Word Options کلیک کنید تا تغییرات خود را بپذیرید و کادر محاوره ای را ببندید.

دوباره، اگر همیشه^(Always) را انتخاب کرده باشید ، سایه زنی فیلد نمایش داده می شود حتی اگر مکان نما در فیلد نباشد.

می‌توانید کدهای فیلد را به همان روشی که برای Word 2003 در بالا توضیح داده شد تغییر دهید.

تبدیل فیلدها به متن ساده

تبدیل یک فیلد به متن ساده در هر سه نسخه ورد^(Word) که در این پست مورد بحث قرار گرفته است به همین صورت انجام می شود. به سادگی^(Simply) ، مکان نما را در قسمتی که می خواهید به متن تبدیل کنید قرار دهید و Ctrl + Shift + F9 را فشار دهید . فیلد به عنوان آخرین مقداری که در زمانی که فیلد بود به متن تبدیل می شود.

اگر نظرتان تغییر کرد و می‌خواهید متن را دوباره به یک فیلد تبدیل کنید، می‌توانید عمل Unlink Fields را با کلیک کردن روی دکمه Undo در نوار ابزار ^(Undo)دسترسی سریع^{(Quick Access)} یا فشار دادن Ctrl + Z لغو کنید .

اگر می‌خواهید همه فیلدهای خود را به متن تبدیل کنید، می‌توانید تمام متن موجود در سند خود را همانطور که قبلا در این پست توضیح داده شد انتخاب کنید ( Ctrl + A ) و سپس Ctrl + Shift + F9 را فشار دهید . پس از آن دیگر هیچ فیلدی در سند خود نخواهید داشت.

به روز رسانی فیلدها

اگر تصمیم دارید که دیگر نیازی به به روز رسانی فیلد ندارید و می خواهید آن را به متن تبدیل کنید، می توانید به راحتی این کار را انجام دهید. با این حال، ابتدا باید فیلد را به روز کنید تا مطمئن شوید که مقدار فیلد به روز است. برای انجام این کار در Word 2003 ، روی فیلد کلیک راست کرده و از منوی باز شده گزینه Update Field را انتخاب کنید.^{(Update Field)}

توجه:^(NOTE:) همچنین می توانید برای به روز رسانی یک فیلد انتخابی، F9 را فشار دهید. ^(F9)اگر می‌خواهید تمام فیلدهای یک سند را به‌روزرسانی کنید، Ctrl + A را فشار دهید تا تمام متن موجود در سند، از جمله فیلدها انتخاب شود و F9 را فشار دهید . تمام فیلدهای سند به روز خواهند شد.

برای به روز رسانی یک فیلد در Word 2007 تا 2016، مکان نما را در فیلد قرار دهید و روی دکمه Update که در بالای فیلد نمایش داده می شود کلیک کنید یا F9 را فشار دهید .

توجه:^(NOTE:) می توانید تمام فیلدهای سند خود را به همان روشی که در بالا برای Word 2003 توضیح داده شد، به روز کنید.

روشن و خاموش کردن فیلد سایه^{(Off Field Shading)} در Word 2003

برای روشن یا خاموش کردن سایه‌زنی فیلد در Word 2003 ، گزینه‌ها^(Options) را از منوی ابزارها^(Tools) انتخاب کنید.

کادر محاوره ای گزینه ها نمایش داده می شود. ^(Options)برای غیرفعال کردن سایه‌زنی فیلد، هرگز^(Never) از لیست کشویی Field shading را انتخاب کنید. ^{(Field shading)}برای نمایش سایه‌دهی فیلد همیشه، حتی زمانی که فیلد انتخاب نشده است یا مکان‌نما در فیلد نیست، همیشه^(Always) از فهرست کشویی فیلد سایه‌زنی را انتخاب کنید.^{(Field shading)}

این به شما امکان می دهد فیلدهای خود را در سند خود در یک نگاه ببینید. اگر می‌خواهید فقط هنگام انتخاب^{(When selected)} فیلد، سایه‌زنی فیلد را ببینید، یا مکان‌نما در فیلد قرار دارد، از فهرست کشویی فیلد سایه انتخاب شده را انتخاب کنید. ^{(Field shading)}این انتخاب پیش فرض هنگام نصب Word است.

برای پنهان کردن کدهای فیلد در یک سند Word ، فقط علامت کادر درست بالای سایه‌زنی فیلد به نام کدهای فیلد^{(Field codes)} را بردارید .

روی OK در کادر محاوره‌ای گزینه‌ها^(Options) کلیک کنید تا تغییرات خود را بپذیرید و کادر محاوره‌ای را ببندید.

اگر Always را انتخاب کنید، متوجه خواهید شد که فیلدها حتی زمانی که مکان نما در فیلد نیست برجسته می شوند.

اگر در فیلد تاریخ خود، به‌عنوان مثال، به‌جای تاریخ، کدی را مشاهده کردید، به این معنی است که کدهای فیلد به‌جای مقدار فیلد نمایش داده می‌شوند. برای مشاهده مقدار فیلد، در قسمت مورد نظر کلیک راست کرده و از منوی باز شده گزینه Toggle Field Codes را انتخاب کنید. ^{(Toggle Field Codes)}سپس تاریخ را مانند تصویر مثال بالا خواهید دید.

اگر برخی یا همه فیلدهای شما کدهای فیلد را نشان می دهند، می توانید مقادیر همه فیلدها را با فشار دادن Ctrl + A برای انتخاب تمام متن در سند خود، کلیک راست بر روی هر نقطه از متن، و انتخاب Toggle Field Codes از منوی پاپ آپ

ممکن است مجبور شوید این گزینه را دو بار انتخاب کنید تا زمانی که مقادیر فیلدهای شما نمایش داده شود. همه فیلدها به یک حالت تبدیل می شوند، حتی اگر برخی از کدهای فیلد و برخی مقادیر نمایش داده شوند.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have a lot of field codes in your Word doсument that you are not going to bе updating, you may want to convert them to рlain text. To do this, you will want to easily find yоur fіelds by turning on the field shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

Related posts

• نحوه رفع خطای Bookmark Not Defined در Word

• نحوه اضافه کردن پاورقی در Word

• یک گلوله در وسط جمله در Word وارد کنید

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• نحوه یافتن و جایگزینی کلمات در MS Word و Google Docs

• متن تصادفی یا متن Lorem Ipsum را در MS Word ایجاد کنید

• مخفی کردن داده های محرمانه در یک سند Word 2007/2010

• یک ستون جدول را در Word جمع کنید

• Google Docs در مقابل مایکروسافت ورد - چه تفاوت هایی دارند؟

• اسناد Word را در حالت تمام صفحه مشاهده کنید

• حاشیه های پیش فرض استفاده شده در اسناد Word جدید را تغییر دهید

• چگونه یک سند Word را به PDF تبدیل کنیم

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• نحوه ایجاد و اجرای ماکرو در Word

• چگونه یک تقویم ساده در مایکروسافت ورد بسازیم

• نحوه ایجاد بروشور در مایکروسافت ورد

• نحوه تعمیر غلط املایی در Word

• رفع خطای «Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV»

• چگونه یک سند Word را بازیابی کنیم