مدتی است که ترسیم داده‌های نمودار در اکسل^(Excel) نه تنها ساده، بلکه خودکار شده است تا جایی که می‌توانید به راحتی از یک صفحه‌گسترده جدولی به یک منطقه، میله، خط یا نمودار دایره‌ای جامع در کمترین زمان و با چند تامل خوب بروید. کلیک های ماوس سپس همانطور که داده ها را در صفحه گسترده خود ویرایش می کنید، اکسل^(Excel) به طور خودکار تغییرات مربوطه را در نمودارها و نمودارهای شما ایجاد می کند.

با این حال، این پایان جادوی نمودار برنامه نیست. به عنوان مثال، می‌توانید نوع نمودار یا نمودار^{(chart or graph type)} را در هر نقطه تغییر دهید، همچنین طرح‌های رنگی^{(edit color)} ، پرسپکتیو (دو بعدی، سه بعدی و غیره)، محورها و بسیاری موارد دیگر را ویرایش کنید.

اما، البته، همه چیز با صفحه گسترده شروع می شود.

چیدمان داده های شما^{(Laying Out
Your Data)}

در حالی که اکسل^(Excel) به شما امکان می دهد صفحات گسترده خود را به طرق مختلف مرتب کنید، هنگام ترسیم داده ها، بهترین نتایج را با چیدمان آن ها به دست خواهید آورد به طوری که هر ردیف نشان دهنده یک رکورد باشد و هر ستون حاوی عناصر یا مربوط به ردیف های خاص باشد.

ها^(Huh) _ برای مثال صفحه گسترده زیر را در نظر بگیرید.

ستون سمت چپ شامل لیستی از چاپگرهای لیزری است. به جز ردیف 1^{(Row 1)} که برچسب های ستون یا سرصفحه ها را در خود جای می دهد، هر ردیف نشان دهنده یک چاپگر خاص است و هر سلول بعدی داده های مربوط به آن ماشین خاص را نگه می دارد.

در این مورد، هر سلول داده‌های سرعت چاپ را در خود نگه می‌دارد: ستون B، مدت زمانی که طول کشید تا صفحه اول یک کار چاپ چاپ شود^{(print job)} . ستون C^{(Column C)} ، مدت زمان چاپ همه صفحات، از جمله صفحه اول، چقدر طول کشید. ستون D^{(Column D)} ، مدت زمانی که طول کشید تا کل سند ایجاد شود، بدون صفحه اول.

در حالی که این یک صفحه گسترده تا حدودی ابتدایی است، صرف نظر از اینکه داده‌های شما چقدر پیچیده است، چسبیدن به این فرمت استاندارد به ساده‌سازی فرآیند کمک می‌کند. همانطور که مشاهده می کنید، می توانید سلول ها را در قسمت کوچکی از صفحه گسترده خود نقشه برداری کنید یا کل سند یا کاربرگ را نمودار کنید.

نمودار اکسل معمولی از چندین بخش مجزا تشکیل شده است، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.

نمودار کردن داده های شما^{(Charting Your
Data)}

اگر قبلاً این کار را انجام نداده اید، احتمالاً از اینکه اکسل^(Excel) چگونه نمودارهای صفحه گسترده شما را آسان می کند شگفت زده خواهید شد. همانطور که گفته شد، می توانید کل کاربرگ را نقشه برداری کنید، یا می توانید گروهی از ستون ها و ردیف ها^{(columns and rows)} را برای نمودار انتخاب کنید.

مثلاً بگویید^(Say) که در کاربرگ که در بخش قبل روی آن کار می‌کردیم، می‌خواستید فقط دو ستون اول داده‌ها ( ستون‌های B و C^{(columns B and C)} ) را ترسیم کنید، و ستون D را کنار بگذارید. این مستلزم یک روش ساده دو مرحله‌ای است:

همانطور که در زیر نشان داده شده است ، داده‌هایی را که می‌خواهید نمودار کنید، از جمله برچسب‌ها در ستون سمت چپ و سرصفحه‌ها^{(column and headers)} در ستون‌هایی که می‌خواهید در نمودار خود بگنجانید، انتخاب کنید.

ALT+F1 را فشار دهید .

یا برای نمودار کل صفحه گسترده، این مراحل را دنبال کنید.

^(Select)همانطور که در تصویر^{(image below)} بالای زیر نشان داده شده است، تمام داده های صفحه گسترده را انتخاب کنید . همانطور که در تصویر^{(image below—select)} دوم زیر نشان داده شده است، کل صفحه را انتخاب نکنید^{(Do not )} - فقط سلول های حاوی داده را انتخاب کنید.

ALT+F1 را فشار دهید .

اکسل در انتخاب نوع نمودار^{(chart type)} مناسب برای داده‌های شما کار بسیار خوبی انجام می‌دهد ، اما اگر نوع متفاوتی از نمودار را ترجیح می‌دهید، مثلاً، میله‌های افقی، یا شاید یک طرح رنگ^{(color scheme)} متفاوت ، شاید حتی یک طرح‌بندی سه‌بعدی با پرهای گرادیان و پس‌زمینه. ، این برنامه باعث می شود همه این اثرات و دستیابی به آن آسان تر شود.

تغییر نوع نمودار^{(Changing Chart
Type)}

مانند هر چیز دیگری در اکسل^(Excel) ، راه های مختلفی برای تغییر نوع نمودار شما وجود دارد. با این حال، ساده ترین آن است.

نمودار را انتخاب کنید.
در نوار منو، روی طراحی نمودار^{( Chart Design)} کلیک کنید .
در نوار طراحی نمودار، Change Chart Type را انتخاب کنید .

این کادر محاوره‌ای Change Chart Type^{(Change Chart Type dialog)} را باز می‌کند که در اینجا نشان داده شده است.

همانطور که می بینید، انواع نمودارهای متعددی وجود دارد، و با کلیک بر روی یکی از آنها، چندین تغییر در بالای کادر محاوره ای نمایش^{(dialog box)} داده می شود.

علاوه بر تغییر انواع نمودار از روبان طراحی نمودار^{(Chart Design ribbon)} ، می‌توانید چندین اصلاح دیگر مانند طرح‌های رنگی، طرح‌بندی یا اعمال یکی از بسیاری از سبک‌های نمودار از پیش طراحی‌شده برنامه را نیز انجام دهید. البته سبک‌های نمودار^(Chart) شبیه به سبک‌های پاراگراف در Microsoft Word هستند. مانند MS Word ، می‌توانید یکی از سبک‌های متعدد را همانطور که هست اعمال کنید، سبک‌های موجود را ویرایش کنید یا سبک خود را ایجاد کنید.

افزودن و حذف عناصر نمودار^{(Adding And Removing Chart Elements)}

البته عناصر نمودار، اجزای مختلفی مانند عنوان، افسانه، محور X و Y^{(X and Y axis)} و غیره هستند که نمودار شما را تشکیل می‌دهند. می‌توانید این عناصر را با کلیک کردن روی نماد مثبت که در سمت راست نمودار هنگام انتخاب آن ظاهر می‌شود، اضافه و حذف کنید.

در زیر عناصر نمودار^{(Chart Elements)} به بیرون پرواز می‌کنند، نمودار سبک‌های^{(Chart Styles)} پرواز به بیرون قرار دارد که با کلیک بر روی نماد قلم مو^{(paintbrush icon)} در سمت راست نمودار نمایش داده می‌شود.

در زیر نمودار نمودار، فیلترهای نمودار^{( Chart Filters)} را پیدا خواهید کرد که به شما امکان می دهد اجزای مختلف نمودار خود را روشن و خاموش کنید (یا فیلتر کنید)، همانطور که در اینجا نشان داده شده است:

اگر این گزینه‌های اصلاح کافی نیستند، تعداد زیادی دیگر در قسمت Format Chart^{(Format Chart Area)} در سمت راست کاربرگ وجود دارد که به شما امکان می‌دهد تمام جنبه‌های نمودار خود را تغییر دهید، از پر کردن و پس‌زمینه تا خطوط شبکه، تا نوارهای سه‌بعدی، برش‌های پای، drop shadows - من می توانم ادامه دهم و ادامه دهم. اما من مطمئن هستم که شما در مورد آنچه در دسترس است متوجه شده اید.

برای مثال، وقتی روی گزینه‌های متن کلیک می‌کنید، رگبار دیگری از جلوه‌ها را دریافت می‌کنید که می‌توانید روی متن در نمودار خود اعمال کنید. ^{( Text Options)}گزینه‌ها تقریباً نامحدود هستند، تا حدی که بدون محدودیت، می‌توانید نمودارها و نمودارهایی با ظاهری شیک ایجاد کنید -^{(graphs –)} حتی بدون تلاش زیاد، که مرا به یک دستورالعمل طراحی^{(design guideline)} مهم می‌رساند .

فقط به این دلیل که همه این ابزارهای طراحی خارق العاده را در اختیار^{(disposal doesn)} دارید ، به این معنی نیست^{(t mean)} که باید از آنها استفاده کنید... یا، خوب، تعداد زیادی از آنها را همزمان ندارید. ایده این است که گرافیک خود را به اندازه کافی جذاب کنید تا توجه مخاطبان را به خود جلب کند، اما نه آنقدر شلوغ که خود طرح از پیامی که می خواهید منتقل کنید کم کند. به هر حال، این پیام مهم است، نه مهارت طراحی^{(design prowess)} شما یا قدرت بی رحمانه نرم افزار طراحی^{(design software)} گرافیک شما .

یک قانون کلی خوب این است که اگر خیلی شلوغ و حواس‌پرتی به نظر می‌رسد، احتمالاً اینطور است. کمی آن را خفه کن در صورت وجود، از فونت های تزئینی زیاد استفاده نکنید، زیرا خواندن آنها آسان نیست. هنگام استفاده از نمودارها و نمودارهای کسب و کار محور، بر آنچه^(what) می خواهید بگویید تمرکز کنید و نه بر نحوه^(how) بیان آن.

در همین حال، نمودار کردن داده‌های جدولی می‌تواند درک آن‌ها را بسیار ساده‌تر و بسیار دوستانه‌تر از ستون پشت ستون متن و اعداد^{(text and numbers)} نشان دهد.

Charting Your Excel Data

For some time now, chаrtіng data in Excel has become not only simple but also automated to the extent that you can easily go from a tabular spreadsheet to a comprehensive area, bar, line, or pie chart in no time with a few well-contemplated mouse clicks. Then as you edit the data in your spreadsheet, Excel automatically makes corresponding changes to your charts and graphs.

That’s not the end of the program’s charting magic, though. You can, for example, change the chart or graph type at any point, as well as edit color schemes, the perspective (2D, 3D, and so on), swap axis, and much, much more.

But, of course, it all starts with the spreadsheet.

Laying Out Your Data

While Excel allows you to arrange your spreadsheets in many ways, when charting data, you’ll get the best results laying it out so that each row represents a record and each column contains elements of or pertaining to specific rows.

Huh? Take the following spreadsheet, for example.

The far-left column contains a list of laser printers. Except for Row 1, which holds the column labels, or headers, each row represents a specific printer, and each subsequent cell holds data about that particular machine.

In this case, each cell holds print speed data: Column B , how long it took to print the first page of a print job; Column C, how long it took to print all pages, including the first page; Column D, how long it took to churn the entire document, sans the first page out.

While this is a somewhat basic spreadsheet, no matter how complex your data, sticking to this standard format helps streamline the process. As you’ll see coming up, you can map the cells in a small part of your spreadsheet or chart the entire document, or worksheet.

The typical Excel chart consists of several distinct parts, as shown in the image below.

Charting Your Data

If you haven’t done this before, you’ll probably be surprised at how easy Excel makes charting your spreadsheets. As mentioned, you can map the entire worksheet, or you can select a group of columns and rows to chart.

Say, for example, that in the worksheet we were working on in the previous section that you wanted to chart only the first two columns of data (columns B and C), leaving out column D. This entails a simple two-step procedure:

Select the data you want to chart, including the labels in the left column and headers in the columns you wish to include in your chart, as shown below.

Press ALT+F1.

Or, to chart the entire spreadsheet, follow these steps.

Select all the data in the spreadsheet, as shown in the top image below. Do not select the entire sheet, as shown in the second image below—select only the cells containing data.

Press ALT+F1.

Excel does a great job of choosing the appropriate chart type for your data, but if you prefer a different type of chart, such as, say, horizontal bars, or perhaps a different color scheme, maybe even a 3D layout with gradient fills and backgrounds, the program makes all these effects and more easy to achieve.

Changing Chart Type

As with everything else in Excel, there are several ways to modify your chart type. The easiest is, however, to.

Select the chart.
On the menu bar, click Chart Design.
On the Chart Design ribbon, choose Change Chart Type.

This opens the Change Chart Type dialog box, shown here.

As you can see, there are numerous chart types, and clicking one of them displays several variations across the top of the dialog box.

In addition to changing chart types from the Chart Design ribbon, you can also make several other modifications, such as color schemes, layout, or applying one of the program’s many pre-designed chart styles. Chart styles are, of course, similar to paragraph styles in Microsoft Word. As in MS Word, you can apply one of the numerous styles as-is, edit existing styles, or create your own.

Adding And Removing Chart Elements

Chart elements are, of course, the various components, such as the title, the legend, the X and Y axis, and so on that make up your chart. You can add and remove these elements by clicking the plus symbol that appears on the right side of the chart when you select it.

Beneath the Chart Elements fly out is the Chart Styles fly out, which displays when you click the paintbrush icon to the right of the chart.

Beneath Chart Styles you’ll find Chart Filters, which lets you turn on and off (or filter) various components of your chart, as shown here:

If those aren’t enough modification options, there are a slew of others in the Format Chart Area to the right of the worksheet that lets you change all aspects of your chart, from fills and backgrounds to gridlines, to 3D bars, pie slices, drop shadows – I can go on, and on. But I’m sure you get the point as to what’s available.

When you click Text Options, for example, you get another barrage of effects you can apply to the text in your charts. The options are almost unlimited, to the extent that without some restraint, you could wind up creating some garish-looking charts and graphs – without even trying all that hard, which brings me to an important design guideline.

Just because you have all these fantastic design tools at your disposal doesn’t mean you have to use them….or, well, not so many of them at the same time. The idea is to make your graphics attractive enough to catch your audience’s attention, but not so busy that the design itself detracts from the message you’re trying to convey. It is, after all, the message that’s important, not your design prowess or the brute power of your graphics design software.

A good rule of thumb is that, if it looks too busy and distracting, it probably is; dumb it down some. Don’t use too many decorative fonts, if any, as they’re not easy to read. When using business-oriented charts and graphs, concentrate on what you’re trying to say and not so much on how you say it.

Meanwhile, charting tabular data can render it much easier to understand and much friendlier than column after column of text and numbers.

کورش مرادخانی

About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.

نمودار داده های اکسل شما

چیدمان داده های شما^{(Laying Out
Your Data)}