Google Docs در تلفن همراه ( iOS / Android ) تقریباً مشابه نسخه دسکتاپ است ، اما به دلیل ^{(desktop version)}فرم^{(form factor and lack)} کوچکتر و کمبود تجهیزات جانبی مجبور به استفاده از آن به روش های جدید هستید. خوشبختانه، با کمی تمرین می توانید از مانعی که پردازش کلمه^{(word processing)} در صفحه لمسی است دور شوید.

در حالی که ممکن است عادت کردن به برنامه Google Docs^{(Google Docs app)} دشوار باشد ، اما به سرعت متوجه خواهید شد که وقتی بتوانید در حال حرکت در ویرایش سریع متن و پردازش کلمه^{(text editing and word processing)} قرار بگیرید، واقعاً کار را آسان‌تر می‌کند. در لحظاتی که در غیر این صورت هدر می رفت، بهره وری جدیدی را وارد زندگی شما می کند.

در واقع، کلماتی که می خوانید در برنامه Google Docs^{(Google Docs app)} قبل از پخش زنده ویرایش شده اند. وقتی بر رابط کاربری و^{(UI and mobile)} ویژگی های متمرکز بر روی موبایل تسلط پیدا کنید ، تطبیق پذیری آن به اندازه نسخه دسکتاپ^{(desktop version)} بی پایان است. بیایید ببینیم چگونه می‌توانیم آن را در تلفن همراه مسلط کنیم.

نکاتی برای تایپ آسان تر در Google Docs Mobile^{(Tips For Easier Typing On Google Docs Mobile)}

دستگاه‌های تلفن همراه^(Mobile) معمولاً برای پردازش کلمه^{(word processing)} کارآمد عالی^{(t excellent)} نیستند ، بنابراین مهم است که ابتدا بهترین نکات تایپ برای استفاده از برنامه تلفن همراه Google Docs را بررسی کنیم. 

اولین نکته این است که ویژگی کشیدن متن^{(text swiping feature)} را امتحان کنید . به جای ضربه زدن به سادگی انگشت خود را بکشید. ^(Simply)این ویژگی هم‌اکنون در اندروید^(Android) استوک و iOS 13 در دسترس است. اگر این ویژگی را ندارید، می‌توانید گزینه‌های جایگزین را در فروشگاه برنامه^{(app store)} اینجا بیابید. همانطور که بیشتر از کشیدن انگشت استفاده می کنید، در پیش بینی کلماتی که استفاده می کنید بهتر می شود.

اگر هنوز از تایپ کردن در برنامه تلفن همراه Google Docs نیستید ، از صدای خود استفاده کنید. این کار به سادگی ضربه زدن روی دکمه میکروفون و صحبت کردن^{(microphone button and speaking)} است. صدا^(Voice) به متن به طرز شگفت آوری دقیق است. اگر متقاعد نشده اید، انجام یک تصحیح اضافی هرگز به کسی آسیب نرسانده است.

یکی از مشکلات بزرگ صفحه کلیدهای موبایل این است که برای دریافت کاراکترهای اضافی مانند اعداد یا علائم نگارشی باید روی دکمه ای ضربه بزنید. با این حال، یک روش ساده تر برای آن وجود دارد. به جای ضربه زدن برای باز کردن صفحه بعدی صفحه کلید خود، می توانید دکمه را پایین نگه دارید و سپس انگشت خود را به سمت شخصیتی که می خواهید استفاده کنید بکشید. 

پس از رها کردن صفحه، کاراکتر شناور شده تایپ می شود و برای صرفه جویی در وقت خود به طور خودکار به صفحه کلید استاندارد برمی گردید.

دسترسی به ابزارهای همکاری در Google Docs Mobile^{(Accessing Collaboration Tools In Google Docs Mobile)}

اگر نیاز به همکاری در حال حرکت دارید، می‌توانید روی منوی سه نقطه^{(dot menu)} در بالا سمت راست ضربه بزنید و سپس روی اشتراک‌گذاری و صادر کردن ضربه بزنید. ^{(share & export.)}در منوی بعدی دو گزینه دارید. 

• اشتراک‌گذاری^(Share) : روی اشتراک‌گذاری ضربه بزنید^{(Tap share)} تا به افراد خاصی دسترسی داشته باشید. خصوصی تر است، اما از مالک می خواهد که یک بار دیگر به افراد بیشتری دسترسی دهد.
• اشتراک‌گذاری پیوند:^{(Link sharing:)} روی آن ضربه بزنید تا پیوندی ایجاد کنید که می‌تواند با هر کسی به اشتراک گذاشته شود. کمتر^(Less) خصوصی است اما به هر کسی که پیوند را دارد دسترسی سریع می دهد.

بدون خروج از برنامه عکس بگیرید^{(Get Images Without Leaving The App)}

یکی از مزایای استفاده از دسکتاپ این است که چندین برنامه برای جابجایی سریع دارید. این در تلفن همراه چندان آسان نیست، اما راه حل اگر به تصاویر نیاز دارید، استفاده از ابزار یاب تصویر^{(image finder tool)} در برنامه تلفن همراه Google Docs است.

• روی دکمه + در نوار ابزار بالا ضربه بزنید.
• تصاویر را^(images) انتخاب کنید و سپس از وب ضربه بزنید. 

اکنون می توانید تصاویر Google را از داخل برنامه Google Docs^{(Google Docs app)} جستجو کنید . 

همچنین می‌توانید تصاویر را از داخل Google Drive خود یا در عوض از خود دستگاه خود جستجو کنید. روی هر تصویری که می‌خواهید ضربه بزنید و روی درج ضربه بزنید^{(tap insert)} . در هر خطی که در حال تایپ کردن روی آن هستید ظاهر می شود.

ویرایش آفلاین را در Google Docs Mobile App فعال کنید^{(Enable Offline Editing In The Google Docs Mobile App)}

اگر می‌خواهید در حال حرکت ویرایش کنید، مطمئن شوید که ویرایش آفلاین را^{(offline editing)} در برنامه Google Docs^{(Google Docs app)} روشن کرده‌اید . به سادگی^(Simply) روی منوی سه نقطه در بالا سمت راست ضربه بزنید، سپس به پایین بروید و روی کلید آفلاین^{(offline switch)} موجود ضربه بزنید تا آن را به موقعیت روشن منتقل کنید.

معمولاً تمام اسناد جدید ایجاد شده در تلفن همراه شما به طور پیش فرض برای ویرایش آفلاین در دسترس هستند، اما باید ویرایش آفلاین را برای اسناد موجود فعال کنید.

هنگام ویرایش آفلاین، همچنان می توانید اسناد ایجاد کنید و اسناد قابل دسترسی آفلاین را ویرایش^{(edit offline)} کنید. با این حال، قبل از بستن برنامه، حتماً روی تیک آبی در بالا سمت چپ ضربه بزنید تا تغییرات خود را ذخیره کنید. وقتی آنلاین شدید، همه چیز دوباره همگام‌سازی می‌شود.

برای ویرایش آسان تر دسکتاپ، برنامه Google Docs را برجسته کنید و نظر دهید^{(Highlight & Comment On The Google Docs App For Easier Desktop Editing)}

اگر نمی‌خواهید از برنامه تلفن همراه Google Docs برای ^{(Google Docs)}ویرایش یا نوشتن^{(editing or writing)} فشرده استفاده کنید، می‌توانید قسمت‌ها را برجسته کنید و بعداً در دسکتاپ خود نظراتی را برای ویرایش بعدی اضافه کنید. 

• متن یا خط متنی را که می‌خواهید درباره آن نظر بدهید انتخاب کنید.
• دکمه + را در بالای صفحه فشار دهید و سپس نظر^(comment) را انتخاب کنید . 

اکنون می توانید نظر خود را تایپ کنید و در فضای ابری ذخیره می شود.

• همچنین، انگشت خود را روی صفحه نگه دارید و سپس برای انتخاب یک خط متن بکشید.
• روی دکمه برجسته در نوار ابزار پایین ضربه بزنید. 

سپس می توانید رنگی را برای هایلایت انتخاب کنید.

تا زمانی که آخرین تغییرات را در آن انجام دهید، همان سند را با نظرات یا نکات برجسته خود در Google Drive در همه دستگاه‌ها خواهید یافت.^{(Google Drive)}

Tips For Using Google Docs On Your Mobile Device

Google Docs on mobile (iOS/Android) is much the same as the desktop version, but you’re forced to use it in new ways because of the smaller form factor and lack of peripherals. Thankfully, with some practice you can get around the hurdle that is word processing on a touch screen.

Whilst it can be difficult to get used to the Google Docs app, you’ll quickly find that it really makes things easier when you can fit in quick text editing and word processing on the go. It’ll bring new productivity into your life during moments that would otherwise be wasted.

In fact, the words you are reading were edited on the Google Docs app before it went live. The versatility is as endless as the desktop version once you master the UI and mobile focused features. Let’s look at how we can master it on mobile.

Tips For Easier Typing On Google Docs Mobile

Mobile devices typically aren’t excellent for efficient word processing, so it’s important we first look at the best typing tips for using the Google Docs mobile app. 

The first tip would be to try out the text swiping feature. Simply swipe instead of tapping. This feature is now available on both stock Android and iOS 13. If you don’t have this feature, you can find alternatives in the app store here. As you use swiping more, it’ll get better at predicting the words you use.

If you’re still not a fan of typing on the Google Docs mobile app, consider using your voice. It’s as simple as tapping the microphone button and speaking. Voice to text is surprisingly accurate. If you’re not convinced, doing an extra proofread has never hurt anybody.

One big problem with mobile keyboards is that you have to tap a button to get extra characters such as numbers or punctuation. There’s an easier method for it, however. Instead of tapping to open the next page on your keyboard, you can hold the button down and then drag your finger to the character you’d like to use. 

After you let go of the screen, the hovered character will be typed and you will automatically revert to the standard keyboard to save you time.

Accessing Collaboration Tools In Google Docs Mobile

If you need to collaborate on the go, you can tap the three dot menu at the top right and then tap share & export. On the next menu, you have two options. 

• Share: Tap share to give access specific people. More private, but requires the owner to once again give access to more people.
• Link sharing: Tap this to create a link that can be shared with anybody. Less private but gives quick access to anybody with the link.

Get Images Without Leaving The App

One benefit for using a desktop is that you have multiple apps to switch between quickly. That’s not so easy on mobile, but a workaround if you need images is to use the image finder tool in the Google Docs mobile app.

• Tap the + button in the toolbar at the top.
• Choose images, and then tap from web. 

You can now search Google images from within the Google Docs app. 

You can also search images from within your Google Drive, or alternatively from your device itself. Tap any image you’d like, and tap insert. It will appear whichever line you are currently typing on.

Enable Offline Editing In The Google Docs Mobile App

If you plan to edit on the go, make sure you switch on offline editing in the Google Docs app. Simply tap the three-dot menu in the top right, then scroll down and tap the available offline switch to move it to the on position.

Usually, all new documents created on your mobile will be available for offline editing by default, but you must turn on offline editing for existing documents.

When editing offline, you can still create documents and edit offline accessible documents. However, make sure to tap the blue tick at the top left to save your changes before closing the app. Once you’re online, everything will sync up again.

Highlight & Comment On The Google Docs App For Easier Desktop Editing

If you don’t want to go use the Google Docs mobile app for intensive editing or writing, you can highlight areas and add comments for future editing on your desktop later. 

• Select the text, or line of text you’d like to comment on.
• Press the + button at the top of your screen and then choose comment. 

You can now type your comment and it will save to the cloud.

• Alternatively, hold your finger on the screen then drag to select a line of text.
• Tap the highlight button on the bottom toolbar. 

You are then able to choose a color for the highlight.

You’ll find the same document with your comments or highlights in Google Drive on all devices so long as you are online when you make the last changes to it.

Related posts

• نحوه درج امضا در Google Docs

• 3 راه برای Create Borders در Google Docs

• چگونه برای پیگیری Changes در Google Docs

• نحوه اضافه کردن Shapes در Google Docs

• چگونه به استفاده از Google Docs در Dark Mode

• چگونه به استفاده از Google Family Calendar به خاطر Family خود را بر روی Time

• Protection در Google Chrome and How افزایش یافته است تا آن را فعال کند

• YouTube Algorithm Work چگونه YouTube Algorithm Work؟

• Google My Activity: چرا باید مراقب باشید

• نحوه استفاده از الگوهای رزومه Google Docs

• نحوه انجام Subscript & Superscript در Google Docs

• آیا می توانید تمام ایمیل های Gmail را در یک بار حذف کنید؟

• چگونه به تغییر Default Google Account

• Google Exposure Notifications برای COVID Protection چیست؟

• چگونه با استفاده از Google Docs یک نظرسنجی آنلاین به صورت رایگان ایجاد کنیم

• نحوه ساخت بروشور یا جزوه در Google Docs

• Software Reporter Tool در Chrome and How برای غیرفعال کردن آن چیست؟

• نحوه استفاده از Google Calendar: 10 Pro Tips

• چگونه Export and Import Chrome Bookmarks

• 9 Hidden ویژگی های در Google Maps شما باید بررسی کنید