نکات مهم در ویندوز 10: استفاده از آنها به روش صحیح

اگر همیشه در مورد یادداشت برداری روی یادداشت های چسبناک کاغذی که دور میزتان چسبانده شده اند کمی «مدرسه قدیمی» بوده اید، پس از این واقعیت که ویندوز 10 ابزار مفید Sticky Notes را ارائه می دهد، خوشتان خواهد آمد.

به جای چسباندن یادداشت های چسبناک کاغذی روی مانیتور یا روی دیوار نزدیک میز خود، می توانید یادداشت های چسبناک مجازی را روی دسکتاپ ویندوز خود بچسبانید. (Windows)و اگر از چندین مانیتور استفاده می کنید، به این معنی است که فضای زیادی برای نگه داشتن تمام یادداشت های سریع خود دارید!

در این مقاله، شما یاد خواهید گرفت که چگونه کارهای بیشتری از چسباندن آن ها روی صفحه نمایش خود انجام دهید. ما به نحوه استفاده از Sticky Notes در ویندوز(Windows) برای افزایش سازمان و بهره وری خود(organization and productivity) خواهیم پرداخت.

شروع کار با یادداشت های چسبنده(Sticky) در ویندوز 10

برای شروع، منوی Start را انتخاب کرده و (Start)Sticky Notes را تایپ کنید. 

فوراً باید متوجه یک نکته جالب در مورد این پاپ آپ شوید. نه تنها می توانید برنامه را از اینجا باز کنید، بلکه می توانید:

  • به سرعت یک یادداشت جدید ایجاد کنید
  • لیست یادداشت های خود را ببینید
  • در تنظیمات برنامه تغییراتی ایجاد کنید

این در واقع یکی از دو روشی است که می توانید یادداشت های چسبناک جدید ایجاد کنید. علاوه بر منوی استارت(Start) ، پس از راه‌اندازی برنامه، می‌بینید که به نوار وظیفه پین ​​شده است. برای دسترسی به همان ویژگی ها می توانید روی نماد آنجا کلیک راست کنید.

اجازه دهید پس از ایجاد اولین یادداشت چسبنده، کنترل‌های اساسی Sticky Note را بررسی کنیم.(Sticky Note)

در امتداد پایین، ردیفی از دکمه‌ها را می‌بینید که به شما کمک می‌کنند متن یا تصاویر را روی یادداشت قالب‌بندی کنید.

این شامل:

  • پررنگ
  • حروف کج
  • زیر خط بکشید
  • عبور از
  • لیست گلوله
  • یک تصویر اضافه کنید

همچنین می توانید به سرعت نماد مثبت را در گوشه سمت چپ بالا انتخاب کنید تا یک یادداشت چسبنده(Sticky Note) جدید روی دسکتاپ خود ایجاد کنید. 

در نهایت، منوی سه نقطه در بالا سمت راست به شما این امکان را می‌دهد که یا خود یادداشت را با انتخاب حذف یادداشت حذف کنید یا با انتخاب (Delete note)فهرست یادداشت‌ها(Notes list) به کل فهرست یادداشت‌های چسبنده خود نگاهی بیندازید .

فهرست یادداشت‌ها(Notes List) حاوی هر یادداشت چسبنده‌ای است که تا به حال ایجاد کرده‌اید (و حذف نکرده‌اید)، با یک فیلد جستجوی مفید برای یافتن یادداشت چسبنده‌ای که به دنبالش هستید، حتی اگر صدها مورد از آنها را جمع‌آوری کرده باشید.

اگر نماد چرخ‌دنده را در سمت راست بالای پنجره فهرست یادداشت‌ها انتخاب(Notes List) کنید، تنظیمات دیگری را مشاهده خواهید کرد که می‌توانید در برنامه Sticky Notes آن را انجام دهید.

این شامل:

  • فعال کردن اطلاعات بینش : این ویژگی را فعال کنید که به (Enable insights)کورتانا(Cortana) اجازه می‌دهد یادداشت‌های شما را برای اطلاعات اسکن کند یا یادداشت‌های جدیدی را برای شما اضافه کند.
  • تأیید قبل از حذف : هنگامی که یک (Confirm before deleting)یادداشت چسبنده(Sticky Note) را حذف می کنید، یک تأیید بازشو را فعال می کند تا به طور تصادفی یکی را حذف نکنید.
  • رنگ(Color) : طرح رنگی را برای مطابقت با تم کلی ویندوز خود انتخاب کنید.

اکنون که درک خوبی از نحوه عملکرد Sticky Notes در ویندوز 10(Windows 10) و نحوه استفاده از آن دارید، بیایید به چند روش برای مفیدتر کردن آنها نگاه کنیم.

دسترسی به یادداشت ها از سایر دستگاه ها

در حالی که یادداشت‌های چسبنده در یک دستگاه بسیار مفید هستند، اگر بتوانید از تمام دستگاه‌هایی که استفاده می‌کنید به یادداشت‌های یکسان دسترسی داشته باشید، مفیدتر هستند.

برای اطمینان از اینکه می‌توانید به یادداشت‌های چسبنده خود در همه دستگاه‌ها دسترسی داشته باشید ، (Notes)مطمئن شوید که از برنامه (Sticky) Sticky Notes به حساب مایکروسافت(Microsoft) خود وارد شده‌اید .

برای انجام این کار، فهرست(List) یادداشت‌هایی را که در بالا ذکر کردیم باز کنید و نماد چرخ‌دنده را برای باز کردن تنظیمات(Settings) انتخاب کنید . در بالای پنجره تنظیمات(Settings) ، اگر قبلا وارد نشده اید، باید دکمه ورود به سیستم(Sign in) را در اینجا ببینید. آن را انتخاب کنید.

وارد حساب (Sign)مایکروسافت(Microsoft) خود شوید. اکنون آماده باز کردن همان یادداشت ها در همه دستگاه های دیگر خود هستید.

به یادداشت های چسبنده در اندروید یا آیفون دسترسی داشته باشید(Access Sticky Notes on Android or iPhone)

در دستگاه تلفن همراه خود، چه Android یا iPhone، هنگامی که به برنامه تلفن همراه OneNote وارد شوید، یادداشت‌های (Notes)چسبنده(Sticky) خود را پیدا خواهید کرد . OneNote(OneNote is available) برای اندروید(Android) و آیفون(iPhone) در دسترس است .

برنامه OneNote را باز کنید و روی Sticky Notes در پایین سمت راست ضربه بزنید. 

این فهرست یادداشت‌های چسبنده شما را در دستگاه تلفن همراه شما باز می‌کند. می‌توانید یادداشت‌های چسبناک موجود خود را ویرایش کنید یا روی نماد مثبت در پایین سمت راست ضربه بزنید تا یک یادداشت جدید ایجاد کنید.

هر چیزی که در اینجا ویرایش، اضافه یا حذف می‌کنید به‌طور خودکار با یادداشت‌های چسبنده‌ای که در خانه یا محل کار روی دسک‌تاپ رایانه خود قرار داده‌اید همگام‌سازی می‌شود.

این یکی از راحت‌ترین راه‌ها برای اطمینان از اینکه چیزهایی که اضافه کرده‌اید، مانند فهرست‌های مواد غذایی(added like grocery lists) یا فهرست‌های کارهایی که در حال حرکت هستید، قابل دسترسی هستند، است. برای دیدن تمام کارهایی که باید انجام دهید لازم نیست به رایانه خود بسته باشید.

نکات و ترفندهایی برای استفاده حداکثری از یادداشت های (Most)چسبناک(Sticky)

چندین کار وجود دارد که می توانید هنگام استفاده از Sticky Notes در ویندوز 10(Windows 10) انجام دهید تا با استفاده از آنها تا حد ممکن سازماندهی کنید. 

1. از رنگ ها برای سازماندهی دسته ها استفاده کنید(1. Use Colors to Organize Categories)

با Windows Sticky Notes ، 10 رنگ برای کار دارید. اینها را به عنوان 10 دسته بالقوه در نظر بگیرید که می توانید از آنها برای سازماندهی یادداشت های خود استفاده کنید. 

برای مثال، فرض کنید مجموعه ای از یادداشت ها را برای دسته های زیر می خواهید. شما می توانید این رنگ های متمایز را اختصاص دهید.

  • پروژه های خانگی: خاکستری
  • وظایف مربوط به کار: آبی
  • تناسب اندام: زرد
  • امور مالی: سبز
  • علایق: صورتی

هنگامی که در مورد رنگ های دسته خود تصمیم گرفتید، یادداشت های موجود خود را مرور کنید و سه نقطه را در گوشه سمت راست بالا انتخاب کنید تا رنگی را که می خواهید اختصاص دهید انتخاب کنید.

تمام یادداشت های چسبناک موجود خود را مرور کنید و رنگ های صحیح را اعمال کنید. 

وقتی می‌خواهید یادداشت جدیدی ایجاد کنید، سریع‌ترین راه برای انجام این کار، انتخاب نماد بعلاوه در سمت راست بالای یک یادداشت چسبنده است که در همان دسته قرار دارد. 

2. تغییر اندازه برای حفظ فضای دسکتاپ(2. Resize to Conserve Desktop Space)

نکته مهم دیگری که باید در نظر داشته باشید این است که یادداشت های چسبناک می توانند فضای زیادی را اشغال کنند. در بخش بعدی به همپوشانی آنها خواهیم پرداخت که می تواند به این امر کمک کند. اما کار خوب دیگری که باید انجام دهید این است که اندازه یادداشت‌ها را طوری تغییر دهید که به اندازه‌ای که باید بزرگ شوند.

برای تغییر اندازه Sticky Notes کافیست ماوس را روی هر لبه ای نگه دارید و برای تغییر اندازه کلیک کنید و بکشید.

فقط به خاطر داشته باشید که اگر اندازه را خیلی کوچک تغییر دهید، وقتی بعداً روی یادداشت کلیک کنید، نوار قالب بندی در پایین را از دست خواهید داد. بنابراین، اندازه را به اندازه کافی تغییر دهید تا فقط متن یادداشت و نوار قالب بندی نمایش داده شود.

3. همپوشانی یادداشت ها برای حفظ فضای بیشتر(3. Overlap Notes to Conserve Even More Space)

بعداً یک یادداشت را با عنوانی که برای آن ایجاد کرده‌اید تشخیص خواهید داد. بنابراین می‌توانید همه یادداشت‌های چسبنده خود را با هم همپوشانی کنید تا فضای دسکتاپ زیادی را حفظ کنید.

برای انجام این کار، فقط هر نت چسبنده پایینی را روی یادداشت بالای آن بکشید تا تنها چیزی که از بالا می‌توانید ببینید عنوان آن باشد.

هنگامی که شروع به همپوشانی همه آنها به این صورت کردید، خواهید دید که چند یادداشت می توانید روی دسکتاپ خود قرار دهید.

توجه(Note) : برای کار بر روی یک یادداشت جداگانه (در حال ویرایش یا غیره)، آن را از پشته خارج کنید. این کار از پنهان کردن یادداشت های زیر آن جلوگیری می کند. هنگامی که آماده هستید آن را دوباره به پشته اضافه کنید، کافی است آن را در پایین قرار دهید و همه موارد پایینی را بلغزانید تا فضا پر شود.

4. استفاده از پیوندهای سریع در یادداشت های چسبنده(4. Using Quick Links in Sticky Notes)

چند چیز وجود دارد که در Sticky Notes تایپ می کنید که فوراً به پیوندهای کاربردی تبدیل می شوند. 

یکی از آنها URL ها(URLs) هستند. اینها آبی می شوند و به پیوندی قابل کلیک تبدیل می شوند که می توانید برای باز کردن آن URL در مرورگر وب پیش فرض خود انتخاب کنید.

یکی دیگر از ویژگی های جالب این است که هر زمان آدرسی را تایپ می کنید، به یک لینک آبی نیز تبدیل می شود.

با این حال، به جای باز کردن پیوند در یک URL ، اگر آن را انتخاب کنید، Sticky Note دکمه ای را نشان می دهد که از شما می پرسد آیا می خواهید آدرس را مشاهده کنید. فقط (Just)View Address را انتخاب کنید تا موقعیت مکانی را در پنجره پاپ آپ Microsoft Maps ببینید.

این پنجره به شما امکان می دهد آدرس را در برنامه Maps خود ذخیره کنید یا مسیرهای رسیدن به آن مکان را مشاهده کنید. این به ویژه زمانی مفید است که یادداشت های خود را در برنامه تلفن همراه خود مشاهده می کنید و باید به آن مکان رانندگی کنید.

یکی دیگر از ویژگی های جالب این است که اگر شماره تلفنی را تایپ کنید، به یک پیوند نیز تبدیل می شود. وقتی پیوند را انتخاب می کنید، دکمه  تماس(Call) را در پایین می بینید .

این را در رایانه خود انتخاب(Select) کنید و از شما می پرسد که می خواهید با چه برنامه ای تماس برقرار کنید. این کار را در تلفن همراه خود انجام دهید و می توانید بلافاصله با استفاده از برنامه تلفن خود تماس برقرار کنید.

Sticky Notes در ویندوز 10 (Windows 10) ساده(Is Simple) اما مفید است(Useful)

نکته اصلی این است که در نگاه اول ویژگی Windows Sticky Notes تقریباً بیش از حد مینیمالیستی به نظر می رسد. اما وقتی شروع به استفاده از آن می کنید و آنها را روی دسکتاپ خود قرار می دهید، متوجه خواهید شد که به شما کمک می کنند سازماندهی و کارآمدتر بمانید.



About the author

من یک کارشناس باتجربه ویندوز 10 و 11/10 هستم که هم در مرورگرها و هم در برنامه های گوشی های هوشمند تجربه دارم. من بیش از 15 سال مهندس نرم افزار هستم و با تعدادی از شرکت های بزرگ از جمله مایکروسافت، گوگل، اپل، یوبی سافت و غیره کار کرده ام. من همچنین توسعه ویندوز 10/11 را در سطح کالج تدریس کرده ام.



Related posts