نکات برنامه Grammarly پیشرفته برای نوشتن مانند یک حرفه ای

نویسندگان در هر صنعتی، از جمله نویسندگان حرفه ای، اشتباهات و اشتباهات تایپی دارند. اما به جای استخدام یک مصحح، برنامه Grammarly را امتحان کنید تا از اشتباهات املایی و دستوری شرم آور جلوگیری کنید. از گرامر، املا، علائم نگارشی، اشتباهات سبک و انتخاب کلمه(word choice) ، Grammarly به نویسندگان کمک می کند تا بهترین آثار خود را تولید کنند.

نسخه رایگان برنامه Grammarly چک‌های (Grammarly app)املایی و دستور زبان(spelling and grammar checks) مبتنی بر هوش مصنوعی را ارائه می‌کند. همچنین اشتباهات ظریف تری را شناسایی می کند که غلط گیر املای معمولی ممکن است از قلم بیفتد، مانند کاماهای غیرضروری یا افعال نادرست متنی.

Grammarly اسناد را با استفاده از AES & SSL/TLS می کند تا از حریم خصوصی شما محافظت کند. سایر ویژگی های نسخه رایگان برنامه Grammarly(Grammarly app) عبارتند از:

  • پشتیبانی از انگلیسی (English)آمریکایی(American) ، کانادایی(Canadian) ، بریتانیایی(British) و استرالیایی .
  • پیشنهاداتی می دهد که می توانید آنها را بپذیرید یا رد کنید.
  • شامل یک معیار برای خوانایی
  • قابل استفاده در دستگاه ها و مرورگرها
  • با ذخیره اسنادی که اخیراً بررسی شده اند ، به عنوان یک گزینه پشتیبان عمل می کند.(backup option)
  • یکپارچه با Microsoft Word و مرورگرهای مختلف ادغام می شود.

نسخه رایگان شامل گزینه‌های قالب‌بندی پیشرفته مانند پیشنهادات سبک یا بازخورد(word usage feedback) پیشرفته‌تر استفاده از کلمه فراتر از سطح پایه نیست.

گزینه ها و ویژگی های قیمت گذاری برنامه Grammarly(Grammarly App Pricing Options & Features)

متخصصان نوشتن که به ویژگی های پیشرفته تری نیاز دارند باید به نسخه پریمیوم ارتقاء دهند. هزینه بستگی به مدت زمان استفاده از برنامه دارد.

  • ماهانه 29.95 دلار در ماه.
  • فصلی 19.98 دلار در ماه (یک بار صورتحساب 59.95 دلار).
  • سالانه 11.66 دلار در ماه (یک بار صورتحساب 139.95 دلار).

برنامه Grammarly Premium شامل:

  • سبک های نوشتن برای ژانرهای خاص
  • پیشنهادات تقویت واژگان
  • سرقت ادبی و بررسی سبک(style checker) ناسازگار .
  • بررسی های پیشرفته برای زمینه، ساختار جمله(sentence structure) و دستور زبان.
  • تصحیح انسانی(Human) با هزینه اضافی در دسترس است.

Grammarly Premium آهنگ‌های(Grammarly Premium) نامناسب مانند زبان غیرشامل و کلمات غیررسمی را در یک سند رسمی شناسایی می‌کند.

در چندین پلتفرم کار می کند(Works Across Multiple Platforms)

از برنامه Grammarly در (Grammarly app)کلاینت دسکتاپ(desktop client) بومی برای macOS و Windows(macOS and Windows) یا از طریق برنامه‌های افزودنی مرورگر( browser extensions) برای Safari ، Chrome ، Edge و Firefox استفاده کنید. همچنین به عنوان یک افزونه مایکروسافت(Microsoft add-in) برای Word و Outlook(Word and Outlook) و به عنوان یک صفحه کلید جایگزین در تلفن های هوشمند موجود است.

نحوه استفاده از افزونه برنامه Microsoft Grammarly(How To Use The Microsoft Grammarly App Add-In)

برای آن دسته از نویسندگانی که ترجیح می دهند در MS Word کار کنند ، می توانید از افزونه مایکروسافت(Microsoft add-in) استفاده کنید . 

  • با ورود به حساب Grammarly(Grammarly account) خود شروع کنید .

  • از نوار کناری سمت چپ روی Apps کلیک کنید تا گزینه های موجود باز شوند.(Apps )

  • برای استفاده از برنامه با Word ، Grammarly را برای Microsoft Office(Grammarly for Microsoft Office) انتخاب کنید . توجه داشته باشید(Notice) که با Outlook ادغام می شود تا مطمئن شوید که ایمیل های شما قبل از ارسال آنها از نظر گرامری درست هستند.

  • افزونه را دانلود کرده و فایل اجرایی را اجرا کنید. در طول نصب، انتخاب کنید که آیا می‌خواهید Grammarly را برای Word ، Outlook یا هر دو نصب کنید.
  • (Log)با استفاده از ایمیل و رمز عبور Grammarly (Grammarly email and password)ثبت شده خود وارد شوید تا حساب خود را به Microsoft Word متصل کنید .
  • Microsoft Word را باز کنید تا Grammarly را اجرا کنید. اگر از قبل باز است، آن را ببندید و دوباره راه اندازی کنید تا فعال شود.
  • وقتی Word را باز می کنید، روی Open Grammarly در سمت راست بالای نوار کلیک کنید تا سند خود را بررسی کنید.

  • Grammarly اسناد را برای موارد زیر بررسی می کند:

  • پانل سمت راست سند Word شما(Word document) هر تغییر پیشنهادی را نشان می دهد. کاربر می تواند همه توصیه ها را بپذیرد یا رد کند.

در زیر چندین نکته حرفه ای در مورد نحوه استفاده حداکثری از برنامه Grammarly Premium آورده(Grammarly Premium app) شده است.

سبک نوشتن خود را انتخاب کنید(Choose Your Writing Style)

سبک های نوشتن بسته به موقعیت، محیط و صنعت متفاوت خواهد بود. اسناد تجاری و مقالات آکادمیک به سبک رسمی تری نسبت به نوشتن یک پست وبلاگ(blog post) یا یک رمان نیاز دارند.

با برنامه Grammarly Premium(Grammarly Premium app) ، کاربران می توانند سبک نوشتاری(writing style) ترجیحی را مشخص کرده و پیشنهادات داده شده را سفارشی کنند.

Grammarly سبک های نوشتاری زیر را ارائه می دهد:

  • آکادمیک(Academic) سخت ترین و رسمی ترین سبک است. مقدمات، انقباضات و ضمایر غیررسمی نامشخص را علامت گذاری می کند.
  • کسب و کار(Business) محتوا را بر اساس معیارهای نوشتاری رسمی مانند صدای غیرفعال بررسی می کند، اما مقدمات، عبارات، و ضمایر غیررسمی نامشخص را علامت گذاری نمی کند.
  • General تنظیم پیش فرض سبک Grammarly است(Grammarly style) .
  • فنی(Technical ) برای جلوگیری از ابهامات در نظر گرفته شده است و هر چیزی را که نامشخص است یا از زمان آینده(future tense) استفاده می کند علامت گذاری می کند .
  • گاه به گاه(Casual ) یک محیط غیررسمی است و ضمایر غیررسمی، جملات اجرا شده، صدای غیرفعال یا مصدرهای تقسیم را علامت گذاری نمی کند.
  • Creative اشتباهات املایی، دستوری و نقطه گذاری را شناسایی می کند، اما برای نویسندگانی که می خواهند خلاق تر باشند و عمداً برخی از قوانین را تغییر دهند، سختگیرانه تر است. این تنظیم عبارات محاوره‌ای، صدای غیرفعال، جملات تکراری، ضمایر غیررسمی، مقایسه‌های ناقص، جملات لفظی یا تکه‌های جمله را علامت‌گذاری نمی‌کند.

سبک نوشتن از طریق برنامه وب را انتخاب کنید(Choose Writing Style Via Web App)

هنگام استفاده از افزونه مرورگر(browser extension) برای انتخاب سبک نوشتاری(writing style) ، روی نماد سبز سبز کلیک کنید تا تنظیمات Grammarly(G) باز شود و(Grammarly) روی Goals کلیک کنید . برای انتخاب سبک نوشتن، نشانگر را روی فلش رو به پایین در کنار دامنه قرار دهید.

سبک نوشتن را از طریق ویرایشگر گرامری انتخاب کنید  (Choose Writing Style Via Grammarly Editor  )

برای انتخاب یک سبک در Grammarly Editor ، روی Correct with Assistant و سپس Goals کلیک کنید . سبک مورد نظر خود را در کنار Domain انتخاب کنید.( Domain.)

سبک نوشتن از طریق افزونه مایکروسافت را انتخاب کنید(Choose Writing Style Via Microsoft Add-In)

برای انتخاب سبک خود از یک سند Word(Word document) ، برنامه Grammarly(Grammarly app) را باز کنید و روی پیکان کشویی کنار برگه General(General tab) در منوی روبان(ribbon menu) در بالای صفحه کلیک کنید.

گرامر و نقطه گذاری پیشرفته(Advanced Grammar & Punctuation)

Grammarly نه تنها زمانی که خطا یا ناسازگاری(error or inconsistency) را تشخیص می‌دهد به شما اطلاع می‌دهد ، بلکه توضیحی نیز ارائه می‌کند تا به کاربران کمک کند چرایی پشت این پیشنهادات را درک کنند.

Grammarly نوشتن را در زمان واقعی بررسی می کند تا کاربران بتوانند مشکلات را در حین نوشتن اصلاح کنند.

بررسی‌های پیشرفته‌ای که انجام می‌شود شامل افعال از دست رفته، شرط‌های واقعی آینده، کاماها و اسپلایس‌های کاما از دست رفته و (commas and commas splices)زمان فعل(verb tense) نادرست است.

به خاطر داشته باشید که پیشنهادات فقط همین هستند. Grammarly ممکن است چیزی را توصیه کند که برای محتوای شما مناسب نیست. کاربران تصمیم نهایی را در مورد قبول یا رد هر تصحیح می گیرند.

داشبورد بررسی واژگان و تصحیح(Vocabulary Checker & Proofreading Dashboard)

نویسندگان می توانند مهارت های خود را بهبود بخشند و نوشتار خود را با جستجوگر پیشرفته واژگان Grammarly به سطح بالاتری برسانند. ویرایش‌های پیشنهادی مفصلی مانند واژه‌سازی، توازی معیوب(faulty parallelism) ، واژگان بی‌موثر یا ضعیف، و ساختار جمله را ارائه(sentence structuring) می‌کند.

برنامه Grammarly به کاربران امکان دسترسی به (Grammarly app)داشبورد عملکرد(performance dashboard) با کد رنگی برای شناسایی مشکلات محتوای شما را می دهد. 

  • برای دسترسی به داده ها، روی دکمه Correct with Writing Assistant و سپس امتیاز کلی(Overall score) (به عملکرد مراجعه کنید)(Performance)) کلیک کنید.

  • (Scroll)برای دیدن اطلاعات ارزشمند در مورد استفاده از واژگان، به پایین بروید . معیارهای کلمات منحصر(Unique) به فرد و کمیاب(Rare) محتوای شما را در مقایسه با سایر کاربران Grammarly مشاهده خواهید کرد.(Grammarly)

  • همچنین می توانید یک گزارش PDF(PDF report) که آمار مربوط به سند شما را نشان می دهد بارگیری کنید. اگر با افزونه مایکروسافت در (Microsoft add-in)Word می نویسید ، سند خود را در Grammarly Editor آپلود کنید تا همان گزارش عملکرد(performance report) تولید شود .

تعیین اهداف(Setting Goals)

برنامه Grammarly(Grammarly app) بر اساس اهداف و تنظیمات مخاطبان شما، پیشنهادهایی برای نوشتن ارائه می کند. 

  • تنظیمات مخاطب (Audience)عمومی(General) ، دانشمند(Knowledgeable) یا متخصص(Expert) هستند . 
  • از تنظیمات رسمیت استفاده کنید تا به Grammarly (Formality )اطلاع(Grammarly) دهید که آیا می خواهید نوشته شما غیررسمی، خنثی یا رسمی باشد.
  • تنظیم Tone به (Tone )Grammarly کمک می‌کند تا پیشنهاداتی در مورد اینکه می‌خواهید محتوایتان چگونه به خوانندگان برسد ارائه دهد. گزینه‌ها عبارتند از خنثی(Neutral) ، مطمئن(Confident) ، شاد(Joyful) ، و بسیاری موارد دیگر.
  • تنظیمات قصد(Intent) نشان می دهد که آیا شما در تلاش برای اطلاع رسانی، توصیف، متقاعد کردن، یا گفتن یک داستان هستید. 

کاربران این گزینه را دارند که هر بار که یک سند جدید را شروع می کنند، با علامت زدن کادر، اهداف تعیین کنند.(Set Goals)

  • (Domain)تنظیمات دامنه نشان دهنده سبک نوشتن(writing style) ترجیحی شما است که در بالا مورد بحث قرار گرفت.

از برنامه Grammarly برای بررسی پست های فیس بوک استفاده کنید(Use The Grammarly App To Check Facebook Posts)

  • ابتدا افزونه مرورگر را دانلود کنید(download the browser extension) تا Grammarly در وب فعال شود. هنگامی که یک پست در فیس بوک(Facebook) می نویسید ، Grammarly شناسایی می شود (به G در سمت راست پایین مراجعه کنید).

  • همانطور که تایپ می کنید، نماد(icon turning) سبز رنگ را خواهید دید که متن شما را می خواند. خطاهای(Fix) خود را برطرف کنید و پست کنید.

جستجوگر سرقت ادبی(Plagiarism Checker)

Grammarly یک بررسی عمیق سرقت ادبی را(plagiarism check) علیه نشریات و مجلات نسخه چاپی و همچنین صفحات وب با کپی نرم انجام می دهد.

برای بررسی سرقت ادبی، سند را باز کنید و روی(document and click) سرقت ادبی در گوشه سمت راست(right-hand corner) پایین کلیک کنید .

برای این مقاله، ما چیزی را از وب کپی می کنیم تا به شما نشان دهیم که چک کننده سرقت ادبی(plagiarism checker) چگونه کار می کند. اسکرین شات زیر 100% سرقت ادبی را نشان می دهد زیرا کلمه به کلمه از یک مقاله وب کپی شده است.

حالا بیایید چند کلمه اصلی اضافه کنیم و نتایج را ببینیم.

متوجه خواهید شد که Grammarly(Grammarly) نه تنها محتوای سرقت شده را شناسایی می کند. منبع محتوای اصلی را به شما می گوید.

نسخه رایگان برنامه Grammarly(Grammarly app) به شناسایی اشتباهات گرامری و املایی کمک می کند. با این حال، این نسخه ممتاز است که ارزش بیشتری را در قالب پیشنهادات یک ظاهر طراحی پیشرفته ارائه می دهد.

همه نویسندگان، به ویژه نویسندگان فنی، نیاز به نوشتن اسناد دقیق و بدون خطا دارند. استفاده از ابزاری مانند Grammarly به شناسایی اشتباهات و ناهماهنگی ها کمک می کند تا تولید محتوای با کیفیت را(quality content) برای علاقه مندی و آگاهی خوانندگان(interest and inform readers) فراهم کند .



About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.



Related posts