اگر کارها را خودکار نمی کنید، نکته کامپیوتر را از دست داده اید. هدف واقعی رایانه ها انجام کارهای خسته کننده و تکراری است که انسان ها دیگر نمی خواهند انجام دهند.

فایل های دسته ای یکی از بهترین راه ها برای خودکارسازی وظایف هستند. به آن امکان زمان‌بندی فایل‌های دسته‌ای را اضافه کنید و ابزار بهره‌وری قدرتمندی دارید.

زمان بندی فایل های دسته ای^{(Batch Files)} در ویندوز با استفاده از Task Scheduler^{(Windows Using Task Scheduler)}

پس از ایجاد یک فایل دسته ای برای خودکارسازی یک کار^{(make a batch file to automate a job)} ، می خواهید آن را به طور منظم اجرا کنید. ساده ترین راه برای انجام این کار استفاده از Task Scheduler است که در ویندوز^(Windows) تعبیه شده است. این ابزاری است که به طور خودکار کارها را بر اساس یک برنامه اجرا می کند^{(tool that automatically runs jobs on a schedule)} .

دکمه Start^(Start) ویندوز را انتخاب کرده و برنامه زمانبندی را^(scheduler) تایپ کنید. نتیجه برتر باید Windows Task Scheduler باشد.

Task Scheduler از قبل وظایف برنامه ریزی شده زیادی خواهد داشت. ویندوز و برنامه ها نیز از وظایف برنامه ریزی شده استفاده می کنند.

یک پوشه جدید برای وظایف خود بسازید تا آن را در میان کارهای دیگر از دست ندهید. روی Task Scheduler Library راست کلیک^{(Right-click)} کرده و New Folder… را انتخاب کنید یا New Folder را در قسمت Actions در سمت راست پنجره انتخاب کنید.

یک نام برای پوشه جدید وارد کنید. آن را به چیزی معنادار تبدیل کنید.

^{(Right-click)}روی پوشه جدید کلیک راست کرده و Create Task… یا Create Task… را در قسمت Actions انتخاب کنید .

پنجره Create Task در تب General باز می شود . یک نام معنی دار برای کار در قسمت Name: وارد کنید . در قسمت Description: بنویسید که وظیفه چه کاری انجام می دهد. این ایده خوبی است که مکان اسکریپت را که فراخوانی می کند قرار دهید. این کار تغییر کار و اسکریپت را در آینده آسان تر می کند.

به دکمه Change User or Group توجه کنید. این به شما امکان می دهد اسکریپت را تحت یک کاربر دیگر اجرا کنید. اگر فایل دسته ای شما به مجوزهای Administrator نیاز دارد ، باید کاربر را به Administrator تغییر دهید . از شما رمز عبور مدیر^{(Administrator)} را می خواهد، بنابراین میانبری برای کنترل رایانه نیست.

همچنین، توجه داشته باشید که اسکریپت تنها زمانی اجرا می شود که کاربر وارد سیستم شده^{(Run only when the user is logged on)} باشد. اگر بخواهید در هر زمانی اجرا شود، می‌توانید این را به Run تغییر دهید، چه کاربر وارد شده باشد یا نه . ^{(Run whether user is logged on or not )}

به گزینه های دیگر توجه کنید. برای اکثر وظایف، مقادیر پیش فرض کافی است. توجه داشته باشید که در صورت نیاز می توانید این تغییرات را اعمال کنید.

تب Triggers را انتخاب کنید. هنگامی که یک کار اجرا می شود، محرک ها تصمیم می گیرند. برای ایجاد یک ماشه، New را انتخاب کنید .

گزینه های زیادی در پنجره New Trigger وجود دارد. ^{(New Trigger)}به اطراف نگاه کنید تا ببینید چه گزینه هایی دارید.

با استفاده از منوی کشویی Begin the tasks ، کار آغازگر اصلی را انتخاب کنید . گزینه ها عبارتند از:
- بر اساس یک برنامه
- در ورود به سیستم
- در راه اندازی
- در حالت بیکار
- در یک رویداد
- در ایجاد/تغییر کار
- در اتصال به جلسه کاربر
- در قطع اتصال از جلسه کاربر
- روی قفل ایستگاه کاری
- در ایستگاه کاری باز کردن قفل

روی یک برنامه^{(On a schedule )} ، محبوب ترین برنامه است و ما برای این تمرین از آن استفاده خواهیم کرد.

گزینه هایی برای زمان بندی تنظیمات^(Setting) نیز وجود دارد. انتخاب ها عبارتند از:
- سر وقت
- روزانه
- هفتگی
- ماهانه.

ما روزانه^(Daily) را برای این مثال انتخاب کردیم. شما همچنین می توانید تصمیم بگیرید که زمان شروع و تکرار شود.

در قسمت تنظیمات پیشرفته^{(Advanced settings)} ، می‌توانید پارامترهای بیشتری را در مورد نحوه شروع کار تنظیم کنید. این کار قرار است هر 5 دقیقه یکبار^{(repeat every 5 minutes)} و به طور نامحدود^{(indefinitely)} تکرار شود . توجه داشته باشید که کادر Enabled به صورت پیش فرض علامت زده شده است. این اولین جایی است که هنگام عیب یابی بررسی می شود که چرا یک کار برنامه ریزی شده اجرا نمی شود^{(troubleshooting why a scheduled task won’t run)} . هنگامی که ماشه را تنظیم کردید، تأیید را انتخاب^{(OK )} کنید .
تب Actions و سپس ^{(Actions )}New را انتخاب کنید تا به کار برنامه ریزی شده بگویید که قرار است چه کاری انجام دهد.

در منوی کشویی Action: شما می توانید انتخاب کنید:
- یک برنامه راه اندازی کنید
- ارسال ایمیل
- نمایش یک پیام

دو گزینه آخر منسوخ شده اند و دیگر پشتیبانی نمی شوند. بهتر است هنگام برنامه ریزی فایل های دسته ای از آنها استفاده نکنید. آن را روی حالت پیش فرض بگذارید برنامه را شروع کنید^{(Start a program)} .

مسیر کامل اسکریپت را وارد کنید. از دکمه Browse برای رفتن به اسکریپت استفاده کنید و آن را انتخاب کنید. فیلدهای Add arguments^{(Add arguments )}

و Start in^{(Start in fields )} خالی هستند. زمانی که به سمت اسکریپت ها و کارهای پیچیده تر پیش می روید، ممکن است از آنها استفاده کنید. برای برنامه‌ریزی اسکریپت‌های PowerShell^{(schedule PowerShell scripts)} قطعاً به اینها نیاز خواهید داشت . برای ادامه، OK^{(OK )} را انتخاب کنید .

کار برنامه ریزی شده است. برای بستن پنجره و بازگشت به Task Scheduler ، OK را انتخاب کنید . وظیفه ای را که به تازگی ساخته اید انتخاب کرده و آن را تست کنید. روی کار کلیک راست کرده و Run را انتخاب کنید یا در قسمت Actions گزینه ^{(Actions )}Run را انتخاب کنید .

وقتی کار تمام شد، به ستون Last Run Result نگاه کنید . باید ببینید عملیات با موفقیت انجام شد^{(The operation completed successfully)} .

اگر چیز دیگری می گوید، سعی کنید از دکمه F5 برای تازه کردن صفحه استفاده کنید. اگر باز هم چیز دیگری می گوید، مشکلی در اسکریپت یا نحوه برنامه ریزی کار شما وجود دارد. شما باید عیب یابی انجام دهید.

در مورد برگه های شرایط و تنظیمات^{(Settings Tabs)} چطور؟

بله، دو تب وجود دارد که در دستورالعمل های بالا در مورد آنها صحبت نکردیم. برای اکثر کارها، نیازی به رفتن به این برگه ها نیست. مقادیر پیش‌فرضی در آن‌ها تنظیم شده‌اند که معمولاً بهتر است به حال خود رها شوند. با این حال، اجازه دهید نگاهی به برگه ها بیندازیم.

ایجاد وظیفه - شرایط

این تنظیمات مربوط به وضعیت کامپیوتر است. اگر این کار منابع زیادی را می گیرد یا می تواند شخصی را که از آن استفاده می کند وقفه ایجاد کند، بخش Idle را تغییر دهید .

بخش Power به‌طور پیش‌فرض دارای Start the task فقط در صورتی است که رایانه روشن است^{(Start the task only if the computer is on AC power )} و اگر رایانه از قبل به باتری سوئیچ شود، Stop را^{(Stop if the computer switches to battery power )} بررسی کنید.

در بیشتر موارد، وقتی فایل‌های دسته‌ای را برنامه‌ریزی می‌کنید، خوب است که این فایل‌ها را بررسی کنید. ما برخی از رایانه‌ها را به حالت Sleep تنظیم کردیم تا در صورت عدم استفاده از آنها در مصرف برق صرفه‌جویی شود. اگر رایانه در حالت خواب باشد، کار اجرا نمی‌شود. اگر اینطور است، باید برای اجرای این کادر وظیفه، Wake the computer را علامت بزنید .^{(Wake the computer to run this task )}

این روزها، یک کامپیوتر تقریبا همیشه به یک شبکه متصل است. با این حال، اگر وظیفه شما به اتصال شبکه جامد بستگی دارد، بخش Network را تغییر دهید .

ایجاد وظیفه - تنظیمات

تب تنظیمات^{(Settings )} به رفتار کار مربوط می شود. این بدان معناست که کار چگونه اجرا می شود. وظیفه Allow to be on demand^{(Allow task to be run on demand )} به طور پیش فرض بررسی می شود. انتخاب های دیگر مربوط به موقعیت هایی است که یک کار نادیده گرفته می شود یا شکست می خورد.

برخی از کارها ممکن است در یک حلقه گیر کنند یا به دلیل برآورده نشدن شرایط آغازگر آنها اجرا نشوند. اینها تنظیماتی هستند که شما می خواهید برای آن تنظیم کنید. برای اکثر وظایف، تنظیمات پیش فرض خوب هستند.

چه کاری می توانم با فایل های دسته ای زمان بندی شده^{(Scheduled Batch Files)} انجام دهم؟

هنگامی که بدانید چگونه وظایف را برنامه ریزی کنید، ذهن می تواند با ایده هایی در مورد چیزهایی که باید به صورت خودکار انجام شود، رقابت کند. می‌توانید فایل‌ها را به‌طور خودکار حذف کنید^{(auto delete files)} ، برنامه‌های دلخواه را تنظیم کنید تا در هنگام ورود باز شوند^{(set favorite programs to open on login)} ، یا به‌طور خودکار صف چاپ^{(automatically clear the print queue)} کارهای ناموفق را پاک کنید. هر کاری که به طور مکرر انجام می دهید، احتمالاً می توانید آن را اسکریپت کنید و آن را برنامه ریزی کنید.

How to Schedule a Batch File in Windows

If you’re not аutomating things, you’re missing out on the point of computers. The reаl purрose of computers is to do tеdіous, repetitive things humans don’t want to do anymore.

Batch files are one of the best ways to automate tasks. Add on to that the ability to schedule those batch files and you’ve got a powerful productivity tool.

Scheduling Batch Files in Windows Using Task Scheduler

After you make a batch file to automate a job, you’ll want it to run regularly. The easiest way to do that is with the Task Scheduler built into Windows. It’s a tool that automatically runs jobs on a schedule.

Select the Windows Start button and type scheduler. The top result should be Windows Task Scheduler.

Task Scheduler will have many scheduled tasks already. Windows and programs use scheduled tasks, too.

Make a new folder for your tasks so you don’t lose it amongst the other tasks already here. Right-click on Task Scheduler Library and select New Folder… or select New Folder in the Actions pane on the right side of the window.

Enter a name for the new folder. Make it something meaningful.

Right-click on the new folder and select Create Task… or select Create Task… in the Actions pane.

The Create Task window will open on the General tab. Enter a meaningful name for the task in the Name: field. In the Description: field, write what the task does. It’s a good idea to put the location of the script that it calls. This makes it easier to change the task and script in the future.

Note the Change User or Group button. This allows you to run the script under a different user. If your batch file requires Administrator permissions, you should change the user to Administrator. It will ask you for the Administrator’s password, so it’s not a shortcut to take over the computer.

Also, note that the script will Run only when the user is logged on. You can change this to Run whether user is logged on or not if you want it to run anytime.

Note the other options. For most tasks, the default values are sufficient. Be aware that you can make these changes if needed.

Select the Triggers tab. Triggers are what will decide when a task runs. Select New to create a trigger.

There are many options in the New Trigger window. Look around to see what your options are.

Select the basic trigger task using the Begin the tasks drop-down menu. Options include:
- On a schedule
- At log on
- At startup
- On idle
- On an event
- At task creation/modification
- On connection to user session
- On disconnect from user session
- On workstation lock
- On workstation unlock

On a schedule is the most popular one and the one we’ll use for this exercise.

There are options for scheduling Setting as well. Choices include:
- One time
- Daily
- Weekly
- Monthly.

We selected Daily for this example. You can also decide when the schedule starts and recurs.

Under Advanced settings, you can set more parameters around how the task triggers. This task is being set to repeat every 5 minutes, indefinitely. Note that the Enabled box is checked by default. This is the first place to check when troubleshooting why a scheduled task won’t run. Select OK once you’ve set up the trigger.
Select the Actions tab and then New to tell the scheduled task what it’s going to do.

In the drop-down menu Action: you have the choice to:
- Start a program
- Send an email
- Display a message.

The last two are deprecated and not supported options anymore. It’s best not to use them when you schedule batch files. Leave it on the default Start a program.

Enter the full path to the script. Use the Browse button to go to the script, and select it.

The Add arguments and Start in fields are blank. You might use these when you progress to more complicated scripts and tasks. You’ll definitely need these to schedule PowerShell scripts. Select OK to continue.

The task is scheduled. Select OK to close the window and return to the Task Scheduler. Select the task you just made and test it. Right-click on the task and select Run or select Run in the Actions pane.

When the task finishes, look at the Last Run Result column. You should see The operation completed successfully.

If it says anything else, try using the F5 button to refresh the screen. If it still says anything else, there’s something wrong with your script or the way you scheduled the task. You have some troubleshooting to do.

What About the Conditions and Settings Tabs?

Yes, there are two tabs we didn’t discuss in the above instructions. For most tasks, you don’t need to go into these tabs. There are default values set in them that generally are best left alone. Still, let’s take a look at the tabs.

Create Task – Conditions

These settings relate to the state of the computer. If the task takes a lot of resources or can interrupt the person using it, change the Idle section.

The Power section defaults to having Start the task only if the computer is on AC power and Stop if the computer switches to battery power already checked.

In most cases when you schedule batch files, it’s fine to leave these checked. We set some computers to go to sleep to save power when they’re not being used. If the computer is asleep, the task won’t run. If that’s the case, you’ll want to check the Wake the computer to run this task box.

These days, a computer is almost always connected to a network. Still, if your task depends on a solid network connection, change the Network section.

Create Task – Settings

The Settings tab relates to the behavior of the task. That means how the task is running. The Allow task to be run on demand is checked by default. The other choices relate to situations where a task gets skipped or fails.

Some tasks may get stuck in a loop, or not run because their trigger conditions aren’t met. These are the settings you’d adjust to account for that. For most tasks, the default settings are good.

What Can I Do With Scheduled Batch Files?

Once you know how to schedule tasks, the mind can race with ideas of things to automate. You can auto delete files, set favorite programs to open on login, or automatically clear the print queue of failed jobs. Whatever task you do repeatedly, you can probably script it and schedule it.

پیوند پازوکی

About the author

من یک کارشناس باتجربه ویندوز 10 و 11/10 هستم که هم در مرورگرها و هم در برنامه های گوشی های هوشمند تجربه دارم. من بیش از 15 سال مهندس نرم افزار هستم و با تعدادی از شرکت های بزرگ از جمله مایکروسافت، گوگل، اپل، یوبی سافت و غیره کار کرده ام. من همچنین توسعه ویندوز 10/11 را در سطح کالج تدریس کرده ام.

نحوه زمانبندی یک فایل دسته ای در ویندوز

زمان بندی فایل های دسته ای^{(Batch Files)} در ویندوز با استفاده از Task Scheduler^{(Windows Using Task Scheduler)}