همه می خواهند مکاتبات خود را منظم نگه دارند. همه ما روزانه در ایمیل غرق می شویم. ممکن است ساعت‌ها را صرف مرتب‌سازی تبلیغات، گزارش‌ها، خبرنامه‌ها و پیام‌های بی‌شماری کنید که در حساب جیمیل^(Gmail) شما انباشته شده‌اند . 

شما می توانید راه خود را برای برخورد با آنها انتخاب کنید، اما توصیه می کنیم برای تسلط بر " پادشاه ایمیل^{(the king of Email)} " کمی زمان و تلاش صرف کنید. جیمیل^(Gmail) در واقع دارای عملکردهای مختلفی است که همه از آنها اطلاعی ندارند. با وجود ویژگی‌های جدید^{(new features rolling out)} که دائماً در دسترس هستند، اولویت‌بندی و حفظ آن کار دشواری است. 

در این مقاله، برخی از مفیدترین ویژگی‌های مخفی جیمیل^(Gmail) را که ممکن است از دست داده باشید، به صورت دستی انتخاب کرده‌ایم. یادگیری نحوه استفاده از آنها به شما کمک می کند ساختار بیشتری را در ارتباطات ایمیل خود ایجاد کنید. بیایید با نحوه ایجاد یک ایمیل گروهی در Gmail شروع کنیم. 

ایجاد یک ایمیل گروهی در جیمیل^{(Create A Group Email In Gmail)}

اگر به طور مرتب برای افراد مشابه ایمیل ارسال می کنید، یادگیری این ترفند در زمان و تلاش شما صرفه جویی می کند.

برای ارسال ایمیل گروهی در Gmail ، ابتدا باید یک لیست پستی با تمام مخاطبینی که می‌خواهید وارد کنید ایجاد کنید. بعداً می‌توانید آن گروه‌ها را با افزودن یا حذف مخاطبین ویرایش کنید. 

نحوه تنظیم لیست ایمیل^{(How To Set Up An Email List)}

گوگل^(Google) یک برنامه جداگانه برای مدیریت تمام مخاطبین جیمیل شما دارد. ^(Gmail)به همین دلیل است که برای ایجاد یک لیست پستی در Gmail ، ابتدا باید یک لیست در Google Contacts ایجاد کنید . 

1. برنامه وب Google Contacts^{(Google Contacts)} را باز کنید.
2. مخاطبینی را که می خواهید در همان گروه قرار دهید از لیست مخاطبین خود انتخاب کنید.
3. پس از انتخاب مخاطبین، نماد Manage labels را در بالای صفحه پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.

1. از منوی کشویی، Create label را انتخاب کنید .
2. برچسب را نام ببرید اطمینان حاصل کنید^(Make) که به راحتی نام را به خاطر بسپارید زیرا این همان چیزی است که بعداً برای شناسایی لیست ایمیل از آن استفاده خواهید کرد.

1. برای ایجاد لیست روی ذخیره^(Save) کلیک کنید .

به منظور مدیریت لیست، آن را از منوی برچسب ها^(Labels) در سمت چپ صفحه انتخاب کنید. در آنجا می توانید مخاطبین موجود را از آن حذف کنید. برای افزودن مخاطبین به لیست موجود، به مخاطبین خود بازگردید، مخاطب را انتخاب کنید و با کلیک بر روی نماد مدیریت^(Manage) برچسب‌ها، نام لیست موجود را انتخاب کنید. 

شما می توانید به تعداد دلخواه لیست (یا برچسب) برای گروه های مختلف افراد ایجاد کنید. 

نحوه ارسال ایمیل گروهی^{(How To Send A Group Email)}

اکنون که لیست ایمیل خود را دارید، اولین ایمیل گروهی خود را ارسال کنید و ببینید که چقدر راحت تر از کپی کردن آن برای هر فردی به طور جداگانه است. 

1. جیمیل را باز کنید.
2. برای شروع یک ایمیل جدید،  روی نماد + Compose
3. در پنجره پیام جدید، در زیر برای^(To) شروع تایپ کردن نام لیست مخاطبین خود. جیمیل^(Gmail) آن را می شناسد و برای شما پر می کند. 
4. وقتی روی پیشنهاد کلیک می کنید، می بینید که تمام مخاطبین لیست شما به طور خودکار در قسمت گیرنده ظاهر می شوند. 
5. ^(Fill)موضوع و بقیه ایمیل خود را پر کنید . سپس Send را فشار دهید تا اولین ایمیل گروهی شما در Gmail تمام شود. 

ترفندهای Gmail بیشتر برای افزایش بهره وری شما^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

مانند هر نرم افزاری، جیمیل نیز ترفندها^{(Gmail has its own tricks)} و میانبرهای خاص خود را دارد که می تواند به کارآمدتر شدن ارتباط شما کمک کند. برخی از آنها کمتر از دیگران آشکار هستند. یادگیری استفاده از ویژگی های Gmail زیر بهره وری شما را افزایش می دهد و به شما کمک می کند مکاتبات ایمیل خود را بهتر سازماندهی کنید. 

زمانبندی ارسال^{(Schedule Send)}

این ویژگی به شما امکان می دهد ایمیل هایی را که می خواهید بعدا ارسال کنید بنویسید. سپس می توانید برای ارسال آنها برای هر زمانی در آینده برنامه ریزی کنید. 

هنگامی که ایمیل خود را آماده کردید، به جای کلیک کردن بر روی ارسال^(Send) ، روی فلش رو^{(down arrow)} به پایین کنار آن کلیک کنید. سپس از منوی Schedule Send^{(Schedule Send)} تاریخ و زمان را انتخاب کنید. 

نوشتن هوشمند^{(Smart Compose)}

^{(Smart Compose)}اگر می خواهید هنگام نوشتن پیام های خود کمی از جیمیل کمک بگیرید، « ^(Gmail)نوشتن هوشمند » ویژگی عالی است. کلمات و عباراتی را که قرار است بعدا بنویسید پیش بینی می کند و به شما پیشنهاد می دهد. این می تواند در زمان تایپ بسیار صرفه جویی کند. 

برای فعال کردن این ویژگی، به تنظیمات ^(Settings)Gmail خود بروید . در بخش General^(General) ، به پایین بروید تا Smart Compose و Smart Compose Personalization^{(Smart Compose Personalisation)} را پیدا کنید . مطمئن شوید که هر دوی آنها برای پیشنهادهای نوشتن شخصی فعال هستند. 

لغو ارسال^{(Undo Send)}

همه برنامه‌های پیام‌رسان برتر^{(the top messaging apps)} در حال حاضر دارای ویژگی برای یادآوری پیامی هستند که به اشتباه ارسال کرده‌اید. اکنون می توانید این کار را در جیمیل^(Gmail) نیز انجام دهید. با این حال، در Gmail فقط 30 ثانیه پس از ضربه زدن به Send فرصت دارید این کار را انجام دهید . 

برای تنظیم آن، به تنظیمات^(Settings) Gmail بروید . در بخش عمومی^(General) ، به پایین بروید تا لغو ارسال^{(Undo Send)} را پیدا کنید . در آنجا می توانید دوره لغو ارسال را از 5 تا 30 ثانیه پس از ارسال ایمیل انتخاب کنید. 

حالت محرمانه^{(Confidential Mode)}

با ویژگی حالت محرمانه^{(Confidential)} می توانید همه چیز را حتی فراتر ببرید. به یاد داشته باشید^(Remember) که چگونه فیس بوک به شما اجازه می دهد پیام هایی ارسال کنید که^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)} پس از مدت زمان مشخصی خود تخریب می شوند؟ اکنون می توانید همین کار را در Gmail انجام دهید . 

قبل از ارسال ایمیل، روی نماد قفل در سمت راست دکمه ارسال^(Send) کلیک کنید. سپس می‌توانید مدت انقضای این ایمیل را تنظیم کنید، مطمئن شوید که گیرنده قادر به بازارسال، کپی، چاپ یا دانلود آن نخواهد بود. 

حتی می‌توانید امنیت بیشتری را تنظیم کنید و از گیرنده بخواهید قبل از باز کردن ایمیل شما، کد  پیامکی را وارد کند که به تلفن او ارسال می‌شود.^(SMS)

اشاره می کند^(Nudges)

اگر روزانه ایمیل‌های زیادی دریافت می‌کنید و اغلب فراموش می‌کنید که به آنها پاسخ دهید، ویژگی Nudges در ^(Nudges)Gmail را دوست خواهید داشت . به طور خودکار ایمیل های قدیمی شما را با پیشنهادهایی برای پاسخ یا پیگیری به صندوق ورودی بازگرداند. 

برای فعال کردن این ویژگی، به تنظیمات ^(Settings)Gmail بروید . زیر General به پایین بروید تا ^(General)Nudges را پیدا کنید . سپس روی یک یا هر دو کادر کلیک کنید تا پیشنهادات فعال شوند. 

یک کاربر حرفه ای جیمیل شوید^{(Become A Pro Gmail User)}

چه کاربر پیشرفته جیمیل^(Gmail) باشید و چه تازه شروع به کار کرده اید، یادگیری نکات ضروری برای استفاده حداکثری از این پلتفرم برای شما مفید خواهد بود. با یادگیری نحوه مرتب کردن صندوق ورودی خود^{(how to sort your inbox)} و نحوه مسدود کردن شخصی در Gmail^{(how to block someone on Gmail)} برای سازماندهی بهتر ایمیل خود  شروع کنید.^(Start)

چه ویژگی های مفید دیگری در زمان استفاده از Gmail کشف کرده اید؟ تجربیات خود را در بخش نظرات زیر با ما در میان بگذارید  .^(Share)

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Eνerybody wants to keep their correspondence organized. We all drown in email daily. You may spend hourѕ sorting through countlеss ads, reports, newsletters, and messages that pile up in your Gmail account. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

Related posts

• با این 3 کلاینت ایمیل، یک برنامه دسکتاپ جیمیل ایجاد کنید

• چگونه نمایه و ایمیل Thunderbird خود را به یک رایانه جدید ویندوز منتقل کنید

• نحوه ارسال فایل های خیلی بزرگ برای ایمیل

• نحوه اجباری به روز رسانی خط مشی گروه در ویندوز 2000، XP، ویستا، 8 و 10

• چگونه همه ایمیل های جیمیل را صادر یا دانلود کنیم

• چگونه چندین ایمیل را در جیمیل فوروارد کنیم؟

• چگونه تمام اکانت های ایمیل خود را از جیمیل بررسی کنیم

• Email Insights برای Windows به شما اجازه می دهد تا به سرعت Outlook email & Gmail را جستجو کنید

• چگونه همه حساب های مرتبط با آدرس ایمیل خود را پیدا کنیم

• نحوه استفاده از کدهای ژانر پنهان نتفلیکس

• نحوه مسدود کردن ایمیل ها در جیمیل

• شناسه ایمیل مخفی دوستان فیسبوک خود را پیدا کنید

• چگونه فقط ایمیل های قدیمی را در جیمیل حذف کنیم؟

• 3 ترفند جیمیل برای کاهش هرزنامه و سازماندهی ایمیل

• دریابید که آیا ایمیل شما در نقض داده ها به خطر افتاده است

• نحوه استفاده از OpenPGP برای ایمن کردن ایمیل

• Hidden Gmail Tricks، Tips، Secrets شما باید بدانید

• نحوه باز کردن یک فایل قفل شده زمانی که برنامه دیگری از آن استفاده می کند

• Combine همه Your Email Accounts به یکی Gmail Inbox

• 7 Ways به Fix Email Stuck در Outbox از Gmail