اگر در زمینه مالی یا حسابداری هستید، از قبل می دانید که بیشتر فرصت های شغلی نیاز به مهارت های متوسط ​​یا پیشرفته اکسل^(Excel) دارند. برخی از رایج ترین توابع اکسل در این نقش ها ^(Excel)Pivot Table و VLOOKUP هستند.

این مقاله اصول اولیه جدول محوری را تشریح می کند. اگر می‌خواهید درباره VLOOKUP بیشتر بدانید، به اینجا بروید . همچنین، حتماً جایگزین VLOOKUP را بررسی کنید ، تابعی به نام INDEX-MATCH .

یک Pivot Table در اکسل ایجاد کنید

جدول محوری چیست؟ به بیان ساده^(Simply) ، جدول محوری یکی از توابع داخلی است که می توانید از آن برای ایجاد سریع جدول خلاصه بر اساس مجموعه بزرگی از داده ها در اکسل^(Excel) استفاده کنید.

تصور کنید که صاحب یک فروشگاه آنلاین هستید که مدل های مختلف تلفن همراه را با داده های فروش مانند تصویر زیر می فروشد. دانلود نمونه صفحه گسترده .

پس از حدود دو ماه انجام تجارت، کنجکاو هستید که آیا در ماه اول یا ماه دوم محصول بیشتری فروخته اید. همچنین می‌خواهید بدانید که آیا محصولات اپل بیشتری فروخته‌اید یا محصولات سامسونگ^(Samsung) . در نهایت، مایلید کل فروش های دریافتی در هر ماه را بدانید.

جدول محوری کاندیدای مناسبی برای گرفتن خلاصه ای سریع بدون نیاز به استفاده از فرمول اکسل^(Excel) ، مانند شمارش یا جمع است. هنگامی که نحوه کار با جدول محوری را بدانید، می‌توانید در عرض چند ثانیه پاسخ سؤالات فوق را تهیه کنید.

در اینجا دستورالعمل های گام به گام برای ایجاد جدول محوری آورده شده است.

مرحله 1^{(STEP 1)} - با کلیک کردن روی هر یک از سلول‌های جدول داده، یک جدول محوری ایجاد کنید، سپس به تب بالای ^(Create)اکسل^(Excel) بروید و Insert  ->  Pivot Table را انتخاب کنید .

مرحله 2^{(STEP 2)} - یک پنجره انتخاب ظاهر می شود و باید به طور خودکار محدوده کامل جدول را بر اساس سلولی که قبلاً روی آن کلیک کرده اید تعیین کند. برای این مثال، جدول محوری خود را به یک کاربرگ جدید اضافه می کنیم، بنابراین دیدن آن آسان تر خواهد بود.

مرحله 3^{(STEP 3)} - روی^(Click) جدول محوری خالی ایجاد شده در صفحه جدید کلیک کنید. متوجه خواهید شد که فیلدهای Pivot Table^{(Pivot Table Fields)} در سمت راست صفحه گسترده شما ظاهر می شود. اینجا جایی است که شما برای ایجاد خلاصه سریع آن را بکشید و رها کنید.

مرحله 4^{(STEP 4)} - برای اطلاع از تعداد تلفن همراه فروخته شده در هر ماه، ماه فروخته شده^{(Month Sold)} را به ناحیه ROWS و Brand را به ناحیه VALUES بکشید ^(VALUES).

متوجه خواهید شد که Pivot Table به طور خودکار به روز می شود تا تعداد ردیف های هر ماه را نشان دهد که نشان دهنده تعداد فروش تلفن همراه برای هر ماه است.

اگر مدل^(Model) یا مکان انبار^{(Warehouse Location)} را به جای نام تجاری روی ^(Brand)VALUES بکشید ، اعداد یکسانی را برای هر ماه تولید می‌کند، زیرا صرفاً به تعداد کل ردیف‌ها در هر ماه فروخته می‌شود. ^{(Month Sold.)}به نظر می‌رسد در ماه ژانویه گوشی‌های بیشتری را در مقایسه^(JAN) با فوریه فروختیم^(FEB) .

مرحله 5^{(STEP 5)} - برای اینکه بدانید آیا محصولات بیشتری از اپل^(Apple) یا سامسونگ^(Samsung) در فروشگاه شما فروخته شده است یا خیر، می‌توانید از همان جدول محوری بدون نیاز به ایجاد یک جدول جدید استفاده مجدد کنید.

برای انجام این کار، می توانید انتخابی را که دیگر به آن نیاز ندارید پاک کنید (با کشیدن فیلد داده به خارج از Area و رها کردن آن در هر نقطه از صفحه گسترده).

سپس آن را با Brand در کادر ROWS جایگزین^(ROWS) کنید.

جدول محوری فوراً به‌روزرسانی می‌شود تا تعداد کل ردیف‌ها، گروه‌بندی‌شده بر اساس نام تجاری^{(Brand )} (یعنی تعداد کل محصولات فروخته شده بر اساس نام تجاری^{(Brand )} تا به امروز) را نشان دهد. شما در واقع محصولات اپل^(Apple) بیشتری را در مقایسه با سامسونگ^(Samsung) فروختید .

مرحله 5^{(STEP 5)} - در نهایت، برای اینکه بدانیم در هر ماه چقدر از فروش دریافت کرده اید، از همان Pivot Table مجددا استفاده خواهیم کرد .

قسمت Brand را پاک کنید و ماه فروخته شده^{(Month Sold)} را به قسمت ROWS برگردانید^(ROWS) . همانطور که به طور خاص می‌خواهیم کل فروش را بدانیم، ناحیه VALUES را پاک کرده و ^{(VALUES )}قیمت فروش^{(Sale Price)} را مطابق شکل زیر بکشید .

از آنجایی که ستون قیمت فروش^{(Sale Price)} در مجموعه داده اصلی به صورت عددی است، جدول محوری به‌جای شمارش تعداد ردیف‌های قیمت فروش ، به‌طور خودکار ^{(Sale Price )}قیمت فروش را جمع‌بندی می‌کند. ^{(Sale Price)}Voila ، شما 7550 دلار در ژانویه^(JAN) و 7100 دلار در فوریه^(FEB) دریافت کرده اید .

سعی کنید در اطراف بازی کنید و زمینه ها را مطابق زیر بکشید و ببینید نتیجه جدول محوری چیست.

این فقط سطح کاری است که میز محوری می تواند انجام دهد، اما درک اولیه خوبی برای شروع به شما می دهد. کاوش مبارک!

نکات: اگر قسمت فیلدهای جدول محوری^{(Pivot Table Fields)} در سمت راست صفحه‌گسترده ناپدید شد، سعی کنید ماوس خود را روی جدول محوری قرار دهید، کلیک راست کرده و Show Field List را انتخاب کنید . که باید آن را دوباره بالا بیاورد. لذت بردن!

How to Create a Simple Pivot Table in Excel

If you are in the field of finаnce оr accounting, you already know that most of the job opportunities rеquire intermediate or advanсed Exсel skills. Some of the most common Excel functions in these rolеs аre Pivot Table and VLOOKUP.

This article will outline the basics of a pivot table. Go here if you want to learn more about VLOOKUP. Also, be sure to check out the alternative to VLOOKUP, a function called INDEX-MATCH.

Create a Pivot Table in Excel

What is pivot table? Simply put, a pivot table is one of the built-in functions that you can use to quickly create a summary table based on a large set of data in Excel.

Imagine if you own an online shop that sells different models of mobile phones with sales data as shown below. Download sample spreadsheet.

After doing business for about two months, you are curious if you have sold more product in the first month or the second. You would also like to know whether you have sold more Apple products or Samsung products. Lastly, you would like to know the total sales received in each month.

The pivot table is the perfect candidate for getting a quick summary without needing to use any Excel formula, such as count or sum. The answers to the above questions can be produced in a matter of seconds once you know how to work with a pivot table.

Here are step-by-step instructions for creating a pivot table.

STEP 1 – Create a pivot table by clicking in any of the cells within the data table, then go to the top tab in Excel and select Insert  ->  Pivot Table .

STEP 2 – A selection window will appear and it should automatically determine the full range of the table based on the cell where you clicked earlier. For this example, we’re adding our pivot table to a new worksheet, so it’ll be easier to see.

STEP 3 – Click on the blank pivot table created in the new sheet. You will notice a Pivot Table Fields will appear on the right side of your spreadsheet. This is where you drag-and-drop to create the quick summary.

STEP 4 – To know the number of mobile phone sold each month, drag Month Sold to the ROWS area and Brand to VALUES area.

You will notice that the Pivot Table will be automatically updated to show the number of rows for each month, which indicates number of mobile phone sales for each month.

If you drag Model or Warehouse Location to VALUES instead of Brand, it will produce the same numbers for each months as it is simply referring to the total count of rows in each Month Sold. Looks like we sold more phones in JAN compared to FEB.

STEP 5 – To know whether more Apple or Samsung products were sold in your store, you can reuse the same pivot table without needing to create a new one.

To do this, you can clear the selection that you no longer need (by dragging the data field out of the Area and dropping it anywhere on the spreadsheet).

Next replace it with Brand in the ROWS box.

The pivot table will be instantly be updated to show total number of rows, grouped by Brand (i.e. Total number of product sold by Brand to date). You actually sold more Apple product compared to Samsung.

STEP 5 – Lastly, to know how much you have received in sales in each of the months, we will be reusing the same Pivot Table.

Clear out the Brand field and drag Month Sold back to the ROWS area. As we specifically want to know the total sales, clear the VALUES area and drag in Sale Price as shown below.

As the Sale Price column in the original dataset is in number format, the pivot table will automatically sum up the Sale Price, instead of counting the number of Sale Price rows. Voila, you have received $7,550 in JAN and $7,100 in FEB.

Try to play around and drag the fields as per below and see what is the outcome of the pivot table.

This is just scratching the surface of what pivot table can do, but it will give you a good basic understanding to start with. Happy exploring!

Tips: If the Pivot Table Fields pane on the right of the spreadsheet goes missing, try to hover your mouse over the pivot table, right click and choose Show Field List. That should bring it back up. Enjoy!

Related posts

• نحوه حذف خطوط خالی در اکسل

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل

• تفاوت بین Microsoft Excel Online و Excel For Desktop

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• چگونه یک فرمول/گزاره IF در اکسل بنویسیم

• نحوه جابجایی ستون ها در اکسل

• نحوه جستجو در اکسل

• نحوه استفاده از مراجع مطلق در اکسل

• 3 روش برای تقسیم سلول در اکسل

• نحوه استفاده از تابع PMT در اکسل

• نحوه مرتب سازی بر اساس تاریخ در اکسل

• داده های کاربرگ خود را برای چاپ در اکسل مرکز کنید

• چرا باید از محدوده های نامگذاری شده در اکسل استفاده کنید؟

• نحوه ایجاد چندین لیست کشویی لینک شده در اکسل

• نحوه ایجاد یک ماکرو یا اسکریپت VBA در اکسل

• نحوه ادغام سلول ها، ستون ها و ردیف ها در اکسل

• نحوه استفاده از Flash Fill In Excel