مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} کاربران را قادر می سازد تا ویژگی ها و دستورات را با استفاده از ماکروها و برنامه نویسی ویژوال بیسیک^{(Visual Basic)} برای برنامه^{(Applications)} ها ( VBA ) خودکار کنند. VBA زبان برنامه نویسی است که اکسل^{(VBA is the programming language Excel)} برای ایجاد ماکرو از آن استفاده می کند. همچنین دستورات خودکار را بر اساس شرایط خاص اجرا می کند.

ماکروها مجموعه ای از دستورات از پیش ضبط شده هستند. هنگامی که دستور خاصی داده می شود، آنها به طور خودکار اجرا می شوند. اگر کارهایی در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} دارید که به طور مکرر انجام می دهید، مانند حسابداری، مدیریت پروژه یا حقوق و دستمزد، خودکار کردن این فرآیندها می تواند در زمان زیادی صرفه جویی کند.

در زیر برگه Developer در ^(Developer)نوار^(Ribbon) در اکسل^(Excel) ، کاربران می‌توانند کلیک‌های ماوس و زدن کلید (ماکرو) را ضبط کنند. با این حال، برخی از توابع نیاز به اسکریپت نویسی عمیق تری نسبت به ماکروها دارند. اینجاست که برنامه نویسی VBA به یک مزیت بزرگ تبدیل می شود. این به کاربران اجازه می دهد تا اسکریپت های پیچیده تری ایجاد کنند.

در این مقاله به توضیح موارد زیر می پردازیم:

• فعال کردن اسکریپت ها و ماکروها
• نحوه ایجاد ماکرو در اکسل
• مثال خاصی از یک ماکرو
• درباره VBA بیشتر بدانید
• یک دکمه^(Button) برای شروع کار با VBA ایجاد کنید^(VBA)
• ^{(Add Code)}برای دادن عملکرد دکمه ^{(Button Functionality)}کد اضافه کنید
• کار کرد؟

فعال کردن اسکریپت ها و ماکروها^{(Enabling Scripts & Macros)}

قبل از اینکه بتوانید ماکرو یا اسکریپت VBA در ^(VBA)اکسل^(Excel) ایجاد کنید، باید تب Developer را در منوی ^{(Developer )}Ribbon فعال کنید. تب Developer^(Developer) به طور پیش فرض فعال نیست. برای فعال کردن آن:

• یک کاربرگ اکسل را باز کنید.
• روی File > Options > Customize Ribbon کلیک کنید.^{( Customize Ribbon.)}

• یک تیک در کادر کنار Developer قرار دهید .

• از منوی Ribbon^(Ribbon) روی تب Developer کلیک کنید .

• در مرحله بعد، روی Macro Security کلیک کنید و کادر کنار Enable all macros را علامت بزنید (توصیه نمی شود؛ کدهای بالقوه خطرناک می توانند اجرا شوند). ^{(Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). )}
• سپس روی OK کلیک کنید.^{( OK.)}

دلیل اینکه ماکروها به طور پیش‌فرض روشن نمی‌شوند و با هشدار همراه هستند این است که کدهای رایانه‌ای هستند که می‌توانند حاوی بدافزار باشند.

^(Make)اگر روی یک پروژه مشترک در اکسل^(Excel) و سایر برنامه‌های مایکروسافت کار می‌کنید، مطمئن ^(Microsoft)شوید که سند از یک منبع قابل اعتماد است .

وقتی استفاده از اسکریپت ها و ماکروها را تمام کردید، همه ماکروها را غیرفعال کنید تا از آلوده کردن سایر اسناد توسط کدهای مخرب بالقوه جلوگیری کنید.

ایجاد یک ماکرو در اکسل^{(Create a Macro in Excel)}

تمام اقداماتی که در اکسل^(Excel) هنگام ضبط ماکرو انجام می دهید به آن اضافه می شود. 

• از تب Developer، روی Record Macro کلیک کنید .

• یک نام ماکرو^{(Macro name)} ، یک کلید میانبر^{(Shortcut key)} و یک توضیحات وارد کنید. ^{(Description. )}نام های ماکرو^(Macro) باید با یک حرف شروع شوند و هیچ فاصله ای ندارند. کلید میانبر باید یک حرف باشد.

از گزینه های زیر تصمیم بگیرید که ماکرو را کجا ذخیره کنید:

• کتاب کار شخصی ماکرو^{(Personal Macro Workbook)} : این یک سند اکسل^(Excel) مخفی با ماکروهای ذخیره شده برای استفاده با هر سند اکسل ایجاد می کند.^(Excel)
• کتاب کار جدید^{(New Workbook)} : یک سند اکسل^(Excel) جدید برای ذخیره ماکروهای ایجاد شده ایجاد می کند.
• This Workbook : این فقط برای سندی که در حال ویرایش آن هستید اعمال می شود.

پس از اتمام، روی OK کلیک کنید . 

• ^(Run)اقداماتی را که می خواهید خودکار کنید اجرا کنید . وقتی کارتان تمام شد، روی توقف ضبط^{(Stop Recording)} کلیک کنید . 
• هنگامی که می خواهید به ماکرو خود دسترسی پیدا کنید، از میانبر صفحه کلیدی که به آن داده اید استفاده کنید.

مثال خاص یک ماکرو^{(Specific Example Of a Macro)}

بیایید با یک صفحه گسترده ساده برای مشتریان و میزان بدهی آنها شروع کنیم. ما با ایجاد یک ماکرو برای فرمت کاربرگ شروع می کنیم.

بیایید فرض کنیم تصمیم دارید که همه صفحات گسترده باید از فرمت متفاوتی مانند قرار دادن نام و نام خانوادگی در ستون های جداگانه استفاده کنند. 

شما می توانید به صورت دستی این را تغییر دهید. یا می توانید با استفاده از یک ماکرو برنامه ای بسازید تا به طور خودکار آن را به درستی برای شما قالب بندی کند.

ضبط ماکرو^{(Record The Macro)}

• روی Record Macro کلیک کنید . بیایید آن را Format_Customer_Data بنامیم^{(Format_Customer_Data)} و روی OK کلیک کنیم. 
• برای بدست آوردن قالب مورد نظر، نام ستون اول را به First Name تغییر می دهیم . 
• سپس یک ستون در کنار A وارد کنید و آن را نام خانوادگی^{(Last Name)} بگذارید . 
• تمام نام‌ها را در ستون اول برجسته^(Highlight) کنید (که همچنان شامل نام و نام خانوادگی است)، و روی Data از نوار پیمایش کلیک کنید.
• روی Text to Columns کلیک کنید .

• تیک Delimited > Next > Separate by Space > Next > Finish را بزنید. اسکرین شات زیر و نحوه جداسازی نام و نام خانوادگی توسط فرآیند بالا را ببینید.

• برای قالب بندی فیلد موجودی موعد^{(Balance Due)} مقرر، مبالغ را برجسته کنید. روی ^(Click)Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Greater Than > 0 کلیک کنید .

این سلول‌هایی را که دارای تعادل هستند برجسته می‌کند. به دلیل نشان دادن بیشتر قالب‌بندی، چند مشتری بدون موجودی اضافه کردیم.  

• به Developer^{(Developer )} برگردید و روی Stop Recording کلیک کنید .

ماکرو را اعمال کنید^{(Apply The Macro)}

اجازه دهید قبل از اینکه ماکرو را ضبط کنیم تا آن را به درستی قالب بندی کنیم، با صفحه گسترده اصلی شروع کنیم. روی Macros کلیک کنید^(Click) ، ماکرویی را که ایجاد کردید انتخاب و اجرا کنید.^(Run)

وقتی یک ماکرو اجرا می کنید، تمام قالب بندی ها برای شما انجام می شود. این ماکرو که به تازگی ایجاد کردیم در ویرایشگر ویژوال بیسیک^{(Visual Basic Editor)} ذخیره می شود .

کاربران می توانند ماکروها را به روش های مختلف اجرا کنند. برای اطلاعات بیشتر Run a macro^{(Run a macro)} را بخوانید .  

درباره VBA بیشتر بدانید^{(Learn More About VBA)}

برای آشنایی با VBA، از تب Developer بر روی Macro کلیک کنید. یکی را که ایجاد کرده اید پیدا کنید و روی Edit کلیک کنید.^(Edit.)

کدی که در کادر بالا مشاهده می کنید همان چیزی است که هنگام ضبط ماکرو ایجاد شده است. 

همچنین زمانی که بخواهید صفحات گسترده پرداخت مشتری دیگر را به همین روش قالب بندی کنید، این کار را اجرا خواهید کرد.

یک دکمه برای شروع کار با VBA ایجاد کنید^{(Create a Button To Get Started With VBA)}

با استفاده از صفحه گسترده بالا با مشتریان و میزان بدهی آنها، اجازه دهید یک مبدل ارز ایجاد کنیم.

• برای درج یک عنصر دکمه، به تب Developer بروید. 
• دکمه فرمان ActiveX^{(ActiveX Command Button )} را از منوی کشویی کنار Insert در بخش Controls انتخاب کنید .

• دکمه را در هر نقطه از صفحه گسترده بکشید^(Drag) تا بتوانید به راحتی به آن دسترسی داشته باشید و در صورت تمایل بعداً آن را تغییر دهید.

• برای پیوست کردن کد، روی دکمه راست کلیک کرده و Properties را انتخاب کنید . ما نام^(Name) را به عنوان CommandButton و Caption to Convert را نگه می داریم (این متن دکمه است).

برای دادن عملکرد دکمه کد اضافه کنید^{(Add Code To Give The Button Functionality)}

^(VBA)کدنویسی VBA در رابط اکسل انجام نمی شود. ^(Excel)در محیطی مجزا انجام می شود.  

• به تب Developer بروید و مطمئن شوید که Design Mode فعال است.

• برای دسترسی به کد دکمه ای که ایجاد کردیم، روی آن راست کلیک کرده و View Code را انتخاب کنید .

• با نگاهی به کد موجود در تصویر زیر، متوجه شوید که ابتدا ( Subject خصوصی^{(Private Sub)} ) و پایان ( End Sub ) کد از قبل وجود دارد.

• کد زیر روند تبدیل ارز را هدایت می کند.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

هدف ما در این بخش تبدیل ارز موجود در صفحه گسترده است. اسکریپت بالا نرخ مبادله پوند^(GBP) به دلار^(USD) را منعکس می کند . مقدار جدید یک سلول همان چیزی است که در حال حاضر وجود دارد ضربدر 1.28.

تصویر زیر به شما نشان می دهد که پس از درج کد در پنجره VBA چگونه به نظر می رسد.^(VBA)

• به File در ناوبری بالا بروید و روی Close کلیک کنید و به Microsoft Excel^{(click on Close and Return to Microsoft Excel)} برگردید تا به رابط اصلی اکسل بازگردید.^(Excel)

آیا کار کرد؟^{(Did It Work?)}

قبل از اینکه بتوانید کد خود را آزمایش کنید، ابتدا باید Design Mode را غیرفعال کنید (روی آن کلیک کنید) تا از تغییرات بیشتر جلوگیری کنید و عملکرد دکمه را بدهید.

• ^(Type)هر عددی را در صفحه گسترده خود تایپ کنید و سپس روی دکمه تبدیل^(Convert) کلیک کنید. اگر مقدار عدد شما تقریباً یک چهارم افزایش یابد، کارساز است.

برای این مثال، من عدد 4 را در یک سلول قرار دادم. پس از کلیک روی Convert ، عدد به 5.12 تغییر کرد. از آنجایی که 4 ضربدر 1.28 برابر با 5.12 است، کد به درستی اجرا شده است.

اکنون که نحوه ایجاد یک ماکرو یا اسکریپت در اکسل^(Excel) را فهمیدید ، می توانید از آنها برای خودکارسازی بسیاری از اقدامات در اکسل^(Excel) استفاده کنید.

How To Create a VBA Macro Or Script In Excel

Microsoft Excel enables users to automate features and commands using macros and Visual Bаsic for Applications (VBA) scripting. VBA is the programming language Excel uses to create macros. It will also execute automated commands based on specific conditions.

Macros are a series of pre-recorded commands. They run automatically when a specific command is given. If you have tasks in Microsoft Excel that you repeatedly do, such as accounting, project management, or payroll, automating these processes can save a lot of time.

Under the Developer tab on the Ribbon in Excel, users can record mouse clicks and keystrokes (macros).  However, some functions require more in-depth scripting than macros can provide. This is where VBA scripting becomes a huge benefit. It allows users to create more complex scripts.

In this article, we will explain the following:

• Enabling Scripts & Macros
• How to Create a Macro in Excel
• Specific Example of a Macro
• Learn More About VBA
• Create a Button to Get Started with VBA
• Add Code to Give the Button Functionality
• Did it Work?

Enabling Scripts & Macros

Before you can create macros or VBA scripts in Excel, you must enable the Developer tab on the Ribbon menu. The Developer tab is not enabled by default. To enable it:

• Open an Excel worksheet.
• Click on File > Options > Customize Ribbon.

• Put a tick in the box next to Developer.

• Click on the Developer tab from the Ribbon menu.

• Next, click on Macro Security and tick the box next to Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). 
• Then click OK.

The reason macros are not turned on by default and come with a warning is that they are computer code that could contain malware.

Make sure the document is from a trusted source if you are working on a shared project in Excel and other Microsoft programs.

When you are done using your scripts and macros, disable all macros to prevent potentially malicious code from infecting other documents.

Create a Macro in Excel

All the actions you take in Excel while recording a macro are added to it. 

• From the Developer tab, click on Record Macro.

• Enter a Macro name, a Shortcut key, and a Description. Macro names must begin with a letter and can’t have any spaces. The shortcut key must be a letter.

Decide where you want to store the macro from the following options:

• Personal Macro Workbook: This will create a hidden Excel document with stored macros to be used with any Excel documents.
• New Workbook: Will create a new Excel document to store the created macros.
• This Workbook: This will only be applied to the document you are currently editing.

When done, click OK. 

• Run through the actions you want to automate. When you are finished, click Stop Recording. 
• When you want to access your macro, use the keyboard shortcut you gave it.

Specific Example Of a Macro

Let’s start with a simple spreadsheet for customers and how much they owe. We will begin by creating a macro to format the worksheet.

Let’s assume that you decide that all spreadsheets should use a different format such as putting first and last name in separate columns. 

You can manually change this. Or you can create a program using a macro to automatically format it correctly for you.

Record The Macro

• Click on Record Macro. Let’s call it Format_Customer_Data and click OK. 
• To get the formatting we want, we will change the first column name to First Name. 
• Then insert a column next to A and call it Last Name. 
• Highlight all the names in the first column (which still include first and last name), and click on Data from the ribbon navigation.
• Click on Text to Columns.

• Tick Delimited > Next > Separate by Space > Next > Finish. See screenshot below and how the first and last names were separated by the process above.

• To format the Balance Due field, highlight the amounts. Click on Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Greater Than > 0.

This will highlight the cells that have a balance due. We added a few customers with no balance due to further illustrate the formatting.  

• Go back to Developer and click Stop Recording.

Apply The Macro

Let’s start with the original spreadsheet before we recorded the macro to format it correctly. Click on Macros, select and Run the macro you just created.

When you run a macro, all the formatting is done for you. This macro we just created is stored in the Visual Basic Editor.

Users can run macros in several different ways. Read Run a macro to learn more.  

Learn More About VBA

To learn about VBA, click on Macro from the Developer tab. Find one you have created and click Edit.

The code you see in the box above is what was created when you recorded your macro. 

It is also what you will run when you want to format other customer payment spreadsheets in the same way.

Create a Button To Get Started With VBA

Using the same spreadsheet above with customers and how much they owe, let’s create a currency converter.

• To insert a button element, navigate to the Developer tab. 
• Select ActiveX Command Button from the dropdown next to Insert in the Controls section.

• Drag the button anywhere on the spreadsheet so you can easily access it and change it later if you want.

• To attach the code, right-click on the button and select Properties. We will keep the Name as CommandButton and the Caption to Convert (this is the button text).

Add Code To Give The Button Functionality

VBA coding doesn’t take place in the Excel interface. It is done in a separate environment.  

• Go to the Developer tab and make sure Design Mode is active.

• To access the code of the button we just created, right-click on it and select View Code.

• Looking at the code in the screenshot below, notice the beginning (Private Sub) and end (End Sub) of the code is already there.

• The code below will drive the currency conversion procedure.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Our purpose in this section is to convert the currency in our spreadsheet. The script above reflects the exchange rate from GBP to USD. The new value of a cell will be what is currently there multiplied by 1.28.

The screenshot below shows you how the code looks in the VBA window after you insert it .

• Go to File in the top navigation and click on Close and Return to Microsoft Excel to return to the main Excel interface.

Did It Work?

Before you can test your code, you must first disable Design Mode (click on it) to avoid further modifications and give the button functionality.

• Type any number into your spreadsheet and then click the Convert button. If the value of your number increases by approximately one-quarter, it worked.

For this example, I put the number 4 into a cell. After clicking Convert, the number changed to 5.12. Since 4 times 1.28 is 5.12, the code was carried out correctly.

Now that you understand how to create a macro or script in Excel, you can use them to automate a multitude of actions in Excel.

Related posts

• راهنمای VBA پیشرفته برای MS Excel

• 5 عملکرد اسکریپت Google Sheets که باید بدانید

• نحوه حذف خطوط خالی در اکسل

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• نحوه درج سریع چند ردیف در اکسل

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل

• تفاوت بین Microsoft Excel Online و Excel For Desktop

• 4 روش برای استفاده از علامت چک در اکسل

• سطرها و ستون ها را در یک کاربرگ اکسل گروه بندی کنید

• مرتب سازی داده های تک ستونی و چند ستونی در صفحات گسترده اکسل

• نحوه استفاده از تابع PMT در اکسل

• نحوه جستجو در اکسل

• چرا باید از محدوده های نامگذاری شده در اکسل استفاده کنید؟

• نحوه مرتب سازی بر اساس تاریخ در اکسل

• نحوه ایجاد چندین لیست کشویی لینک شده در اکسل

• نحوه ایجاد و اجرای ماکرو در Word

• نحوه استفاده از دستورات If و Nested If در اکسل

• 3 روش برای تقسیم سلول در اکسل