با کمک Task Scheduler، می توانید انواع وظایف خودکار را برای اجرا توسط ویندوز^(Windows) ایجاد کنید. برای مثال، می‌توانید برخی از برنامه‌ها را برای اجرا در بازه‌های زمانی مشخص برنامه‌ریزی کنید یا زمانی که اتفاقی می‌افتد، پیامی را روی دسک‌تاپ خود نمایش دهید. متأسفانه، افراد زیادی در مورد این ابزار نمی‌دانند، زیرا ویندوز^(Windows) آن‌طور که شایسته است آن را تبلیغ نمی‌کند. برای کمک به شما برای شروع کار با آن، ما این راهنما را در مورد نحوه استفاده از جادوگر اصلی کار^{(task wizard)} ارائه شده توسط Task Scheduler ایجاد کردیم . هم اکنون به چگونگی کارکرد آن می پردازیم:

نحوه دسترسی به Task Scheduler در ویندوز^(Windows)

اگر می خواهید از Task Scheduler استفاده کنید ، ابتدا باید بدانید که چگونه آن را باز کنید. اگر نمی دانید چگونه، راهنمای جداگانه ای در این زمینه منتشر کرده ایم: 9 روش برای راه اندازی Task Scheduler در ویندوز^(Windows) (همه نسخه ها).

اگر زمان لازم برای خواندن آن آموزش را نیز ندارید، یک راه سریع برای باز کردن Task Scheduler در هر نسخه مدرن ویندوز^(Windows) ، استفاده از جستجو است. در قسمت جستجوی ^{(search field)}کورتانا^(Cortana) در نوار وظیفه ویندوز 10^{(Windows 10)} ، در صفحه شروع^(Start) از ویندوز 8.1^{(Windows 8.1)} ، یا در قسمت جستجو^{(search field)} در منوی استارت،^{(Start Menu, )} در ویندوز 7^{(Windows 7)} ، کلمه زمانبندی^{(schedule )} را تایپ کنید . سپس، روی نتیجه جستجوی Task Scheduler کلیک یا ضربه بزنید .^{(click or tap)}

قبل از ادامه، به یاد داشته باشید که Task Scheduler در ^{(Task Scheduler)}ویندوز 10^{(Windows 10)} ، ویندوز 7 و ویندوز 8.1^{(Windows 8.1)} یکسان به نظر می رسد و کار می کند . به همین دلیل و همچنین برای سادگی، ما از اسکرین شات هایی که عمدتاً در ویندوز 10^{(Windows 10)} گرفته شده اند استفاده می کنیم .

مرحله 1^{(Step 1)} . جادوگر " ایجاد وظیفه اساسی^{(Create Basic Task)} " را راه اندازی کنید

در پنجره Task Scheduler ، به ستون Actions در سمت راست بروید. در آنجا، روی پیوند «ایجاد وظیفه اصلی»^{("Create Basic Task")} کلیک کرده یا ضربه بزنید تا جادوگری با همین نام باز شود.

جادوگر به هر کسی اجازه می‌دهد تا کارهای اساسی را که توسط ویندوز^(Windows) اجرا می‌شوند ، در یک زمان معین یا زمانی که شرایط خاصی برآورده می‌شود، ایجاد کند. برای نشان دادن کل فرآیند، بیایید فرض کنیم که می‌خواهید کاری ایجاد کنید که به طور دوره‌ای ابزار پاکسازی دیسک را اجرا کند.^{(Disk Cleanup)}

مرحله 2^{(Step 2)} . کار را نام ببرید و توضیح دهید

در مرحله اول جادوگر، یک نام و یک توضیح برای کار جدید خود وارد کنید. سپس، روی دکمه Next کلیک یا ضربه بزنید .

مرحله 3^{(Step 3)} . زمان اجرای وظیفه جدید را انتخاب کنید

شما باید تصمیم بگیرید که کار چه زمانی شروع می شود. گزینه های زیادی برای انتخاب زمان اجرای کار وجود دارد: هر روز، هفتگی، ماهانه، فقط یک بار، هر بار که رایانه شما راه اندازی می شود، هر بار که وارد سیستم می شوید یا زمانی که یک رویداد خاص اتفاق می افتد. این بخش از فرآیند، محرک وظیفه^{(task trigger)} نامیده می شود و به عبارت دیگر، آن چیزی است که برای اجرای وظیفه باید اتفاق بیفتد. گزینه مورد نظر را انتخاب کنید و Next را فشار دهید .

بسته به گزینه ای که قبلاً انتخاب کرده اید، باید جزئیات بیشتری در مورد زمان اجرای کار ارائه دهید.

به عنوان مثال، اگر می خواهید وظیفه جدید هر چهارشنبه^(Wednesday) ساعت 10 شب اجرا شود، باید Weekly را انتخاب کنید و سپس پیکربندی زیر را انجام دهید:

1. تنظیم تاریخ و زمان شروع ^{(starting date and time)}چهارشنبه^(Wednesday) آینده ، ساعت 10:00 شب؛
2. در قسمت Recur every ، نوع 1 را تایپ کنید، به این معنی که کار قرار است به صورت هفتگی اجرا شود.
3. روز هفته را چهارشنبه^(Wednesday) انتخاب کنید.

اگر می‌خواهید کار را به صورت ماهانه^(Monthly) اجرا کنید ، جدا از تاریخ و زمان^{(date and time)} شروع ، باید ماه اجرای کار را نیز انتخاب کنید. روی منوی کشویی ماه ها ^(Months)کلیک کنید^(Click) یا ضربه بزنید تا کار در چندین ماه خاص، در تمام ماه های سال یا فقط در یک ماه اجرا شود.

سپس می‌توانید روز یا روزهای^{(day or days)} ماه را با علامت زدن Days و تایپ روزها یا با انتخاب آنها از لیست انتخاب کنید.

همچنین می توانید کار را طوری تنظیم کنید که در یک روز خاص از یک هفته خاص اجرا شود. برای انجام این کار، روی گزینه On^(On) کلیک یا ضربه بزنید . سپس در لیست کشویی اول، تعداد هفته و در لیست کشویی دوم، روز هفته را انتخاب کنید.

پس از انجام تنظیمات زمانی که کار قرار است اجرا شود، روی Next کلیک کنید یا ضربه بزنید^{(click or tap)} .

مرحله 4^{(Step 4)} . عملی را که می خواهید اجرا شود تنظیم کنید

در مرحله بعد، باید به Task Scheduler عملی را که باید انجام دهد بگویید: "شروع یک برنامه"، "ارسال یک ایمیل"^{("Start a program," "Send an e-mail" )} یا "نمایش یک پیام".^{("Display a message.")}

در اینجا، تفاوت اساسی بین ویندوز 10^{(Windows 10)} و ویندوز 8.1^{(Windows 8.1)} از یک سو و ویندوز^(Windows) 7 از سوی دیگر وجود دارد. این سه گزینه در همه این نسخه‌های ویندوز موجود است، اما دو گزینه آخر در ^(Windows)ویندوز 10^{(Windows 10)} و ویندوز 8.1^{(Windows 8.1)} منسوخ شده‌اند ، به این معنی که در این سیستم‌عامل‌ها کار نمی‌کنند.

حتی اگر بتوانید جادوگر را دنبال کنید و کاری ایجاد کنید که یک ایمیل ارسال کند یا پیامی را نمایش دهد، درست قبل از ذخیره شدن کار، با یک پیغام خطایی^{(error message)} مانند تصویر زیر مواجه می شوید که بیان می کند "تعریف وظیفه از یک ویژگی منسوخ استفاده می کند. "^{("The task definition uses a deprecated feature.")}

بنابراین، در ویندوز 10^{(Windows 10)} و ویندوز 8.1^{(Windows 8.1)} ، حتی اگر جادوگر این گزینه‌ها را نمایش دهد، نمی‌توانید کارهایی ایجاد کنید که ایمیل ارسال کنند یا پیام‌ها را نمایش دهند. شما می توانید چنین وظایفی را فقط در ویندوز 7^{(Windows 7)} ایجاد کنید. اگر می‌خواهید ببینید چگونه کار می‌کنند، بخش آخر این راهنما را بخوانید.

با این حال، بیایید آموزش را ادامه دهیم و ببینیم که چگونه عملی را که قرار است توسط task اجرا شود تنظیم کنیم:

اگر می‌خواهید برنامه‌ای مانند Disk Cleanup را اجرا کنید ، «Start a program» را انتخاب کنید و سپس روی ^{("Start a program" )}Next کلیک یا ضربه بزنید .

روی Browse^(Browse) کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید ، برنامه یا اسکریپتی را که می خواهید اجرا شود انتخاب کنید و سپس Open را فشار دهید . همچنین می‌توانید مکان را در فایل اجرایی آن برنامه تایپ کنید. اگر می خواهید یا نیاز دارید، می توانید آرگومان هایی اضافه کنید و پوشه ای را که برنامه/اسکریپت شروع می شود را تنظیم کنید. وقتی کارتان تمام شد، Next را فشار دهید .

مرحله 5^{(Step 5)} . جزئیات کار جدید را بررسی کرده و آن را ذخیره کنید

در نهایت می توانید خلاصه ای از کار و تنظیماتی که انجام داده اید را مشاهده کنید. اگر می خواهید چیزی را تغییر دهید، روی دکمه برگشت ^(Back)کلیک کنید^(Click) یا ضربه بزنید . در غیر این صورت^(Otherwise) ، دکمه Finish را فشار دهید. این عمل کار را ذخیره می کند و آن را قادر می سازد زمانی که آن را برنامه ریزی کرده اید اجرا شود.

نحوه استفاده از Task Scheduler برای ایجاد وظایفی که ایمیل ارسال می کنند یا پیام نمایش می دهند (فقط در ویندوز 7^{(Windows 7)} )

اگر از ویندوز 7^{(Windows 7)} استفاده می کنید ، بیایید ببینیم که چگونه یک عملکرد "ارسال ایمیل"^{("Send an e-mail")} را تنظیم کنیم :

پس از اینکه انتخاب کردید از این عمل استفاده کنید و دکمه^{(action and press)} Next را فشار^(Next) دهید، باید جزئیات پیام خود را وارد کنید: فرستنده، گیرنده، موضوع ایمیل^{(email subject)} و محتوای متن^{(text content)} . در صورت تمایل می توانید یک فایل را نیز پیوست کنید. آخرین و مهمترین مرحله ارائه آدرس سرور SMTP است^{(SMTP server)} که ایمیل را ارسال می کند. باید از سرور SMTP ^{(SMTP server)}آدرس ایمیلی^{(email address)} که در قسمت From مشخص کرده اید استفاده کنید . با این حال، مشکل اینجاست که اکثر سرورهای SMTP قبل از ارسال هر چیزی نیاز به احراز هویت دارند تا از سوء استفاده ها و مشکلات جلوگیری شود. " ایجاد وظیفه اساسی"^{("Create Basic Task" )}wizard هیچ فیلدی برای ارائه جزئیات احراز هویت لازم ندارد. بنابراین، ارسال ایمیل به احتمال زیاد با شکست مواجه می شود. ممکن است کار کند، اما فقط در صورتی که سرور SMTP^{(SMTP server)} برای ارسال پیام های ایمیل به احراز هویت نیاز نداشته باشد.

اقدام دیگری که فقط در ویندوز 7^{(Windows 7)} کار می کند، "نمایش یک پیام" است^{("Display a message")} : اگر این اکشن وظیفه^{(task action)} را انتخاب کنید ، تنها کاری که باید انجام دهید این است که عنوان پیام و متنی که می خواهید نمایش داده شود را تایپ کنید.

پس از اتمام، روی Next^(Next) و سپس Finish کلیک یا ضربه بزنید .

نتیجه

همانطور که می بینید، ایجاد وظایف برنامه ریزی شده اولیه در Task Scheduler آسان است . جادوگر به شما امکان می‌دهد تنظیمات زیادی را در مورد اینکه چه چیزی کار را آغاز می‌کند و چه اقداماتی باید انجام دهد، انتخاب کنید. اگر پیشنهاد، سوال یا مشکلی دارید، در زیر با ما کامنت بگذارید و بیایید با هم صحبت کنیم.

How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps

With the help of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:

How to access the Task Scheduler in Windows

If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.

Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.

Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard

In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.

The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.

Step 2. Name the task and give it a description

On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.

Step 3. Choose when to execute the new task

You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.

You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.

For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:

1. Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
2. In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
3. Choose the day of the week as Wednesday.

If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.

Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.

You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.

After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.

Step 4. Set the action that you want to be executed

On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."

Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.

Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."

Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.

However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:

If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.

Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.

Step 5. Check the details of the new task and save it

Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.

How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)

If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:

After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.

The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.

When done, click or tap Next and then Finish.

Conclusion

As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.

Related posts

• 7 کاری که می توانید با وظایف موجود از Task Scheduler انجام دهید

• 9 روش برای راه اندازی Task Scheduler در ویندوز (همه نسخه ها)

• از Windows Task Scheduler برای اجرای برنامه ها بدون درخواست UAC و حقوق سرپرست استفاده کنید

• نحوه تغییر نام یک کار ویندوز ایجاد شده با Task Scheduler

• نحوه ایجاد وظایف پیشرفته با Task Scheduler

• گزارش سلامت رایانه شخصی یا دستگاه ویندوز 10 خود را دریافت کنید و عملکرد آن را ببینید

• نحوه استفاده از Resource Monitor در ویندوز

• 9 ویژگی و برنامه کاربردی ویندوز 7 که دیگر در ویندوز 8 وجود ندارند

• 7 جایگزین بهتر برای Task Manager از ویندوز

• چگونه برای دانلود Windows and Office ISO files (تمام نسخه ها)

• 11 روش برای مدیریت فرآیندهای در حال اجرا با Task Manager در ویندوز 10

• نحوه مشاهده محتویات یک فایل dump در ویندوز 10

• 5 راه برای باز کردن Command Prompt هنگامی که Windows بوت نمی شود

• کلید محصول ویندوز خود را پیدا کنید. 8 اپلیکیشنی که به شما کمک می کند آن را بازیابی کنید!

• 7 کاری که می توانید با ابزار مدیریت دیسک در ویندوز انجام دهید

• نحوه ایجاد یک درایو بازیابی در حافظه USB در ویندوز 8 و 8.1

• ویندوز 10 Media Creation Tool: ایجاد setup USB stick or ISO

• 13 روش برای استفاده از "Run as administrator" در ویندوز 10 -

• چگونه به نصب Windows 11 در یک ماشین مجازی

• چگونه به استفاده از Windows USB/DVD Download Tool