خیلی وقت‌ها پیش می‌آید که نیاز دارم محاسبات ساده داده را در یک سند Word^{(Word document)} لحاظ کنم و جدول بهترین گزینه است. همیشه می‌توانید سعی کنید کل صفحه‌گسترده اکسل را در ^{(Excel spreadsheet)}سند Word^{(Word doc)} خود وارد کنید ، اما گاهی اوقات این کار زیاد است.

در این مقاله، من قصد دارم در مورد نحوه استفاده از فرمول های داخل جداول در Word صحبت کنم . تنها تعداد انگشت شماری از فرمول ها وجود دارد که می توانید استفاده کنید، اما برای بدست آوردن مجموع، شمارش، اعداد گرد و غیره کافی است. همچنین، اگر از قبل با اکسل^(Excel) آشنا هستید ، استفاده از فرمول ها در Word یک تکه کیک خواهد بود.

درج فرمول ها در جداول Word

بیایید با ایجاد یک جدول آزمایشی^{(test table)} ساده شروع کنیم . روی تب ^(Click)Insert کلیک کنید و سپس روی Table کلیک کنید . تعداد سطر و ستون مورد نظر خود را از شبکه انتخاب کنید.

هنگامی که جدول شما درج شد، پیش بروید و برخی از داده ها را اضافه کنید. من فقط یک جدول واقعا ساده با چند عدد برای مثال خود درست کردم.

حالا بیایید جلو برویم و یک فرمول را وارد کنیم. در مثال اول، من قصد دارم سه مقدار اول در ردیف اول را با هم اضافه کنم (10 + 10 + 10). برای انجام این کار، داخل آخرین سلول در ستون چهارم کلیک کنید، روی Layout  در نوار و سپس روی Formula در سمت راست کلیک کنید.

با این کار کادر محاوره ای فرمول^{(Formula dialog)} با پیش فرض = SUM(LEFT) ظاهر می شود.

اگر به سادگی روی OK کلیک کنید، مقدار مورد نظر ما را در سلول (30) خواهید دید.

بیایید در مورد فرمول صحبت کنیم. درست^(Just) مانند اکسل^(Excel) ، یک فرمول با علامت تساوی شروع می شود و به دنبال آن نام تابع و آرگومان^{(function name and arguments)} های داخل پرانتز قرار می گیرد. در اکسل^(Excel) ، شما فقط مراجع سلولی یا محدوده های نامگذاری شده مانند A1، A1:A3 و غیره را مشخص می کنید، اما در Word ، این اصطلاحات موقعیتی را دارید که می توانید استفاده کنید.

در مثال، LEFT به معنای تمام سلول هایی است که در سمت چپ سلولی هستند که فرمول در آن وارد شده است. همچنین می توانید از RIGHT ، ABOVE و BELOW استفاده کنید. می توانید از این آرگومان های موقعیتی با SUM , PRODUCT , MIN , MAX , COUNT و AVERAGE^{(COUNT and AVERAGE)} استفاده کنید .

علاوه بر این، می توانید از این آرگومان ها به صورت ترکیبی استفاده کنید. به عنوان مثال، می‌توانم =SUM(LEFT, RIGHT) را تایپ کنم و تمام سلول‌هایی را که در سمت چپ و راست^{(left and right)} آن سلول هستند اضافه می‌کند. =SUM(ABOVE, RIGHT) تمام اعدادی را که بالای سلول و سمت راست هستند اضافه می کند. شما عکس را دریافت می کنید.

حالا بیایید در مورد برخی از توابع دیگر صحبت کنیم و اینکه چگونه می توانیم سلول ها را به روشی متفاوت مشخص کنیم. اگر می‌خواستم حداکثر عدد را در ستون اول پیدا کنم، می‌توانم یک ردیف دیگر اضافه کنم و سپس از تابع =MAX(ABOVE) برای بدست آوردن 30 استفاده کنم. با این حال، راه دیگری وجود دارد که می‌توانید این کار را انجام دهید. همچنین می‌توانم به سادگی وارد هر سلولی شده و =MAX(A1:A3) را تایپ^{(cell and type)} کنم =MAX(A1:A3) که به سه ردیف اول در ستون اول اشاره دارد.

این واقعا راحت است زیرا می توانید فرمول ها را در هر جایی که می خواهید در جدول قرار دهید. همچنین می‌توانید به سلول‌های فردی مانند نوشتن =SUM(A1, A2, A3) اشاره کنید، که همان نتیجه را به شما می‌دهد. اگر =SUM(A1:B3) را بنویسید، A1، A2، A3، B1، B2 و B3 را اضافه می کند. با استفاده از این ترکیب ها، تقریباً می توانید به هر داده ای که دوست دارید ارجاع دهید.

اگر می‌خواهید فهرستی از تمام توابعی را که می‌توانید در فرمول Word^{(Word formula)} خود استفاده کنید، مشاهده کنید، کافیست روی کادر Paste Function کلیک کنید .

می توانید از دستورات IF ، عملگرهای AND^(AND) و OR و غیره استفاده کنید. بیایید نمونه ای از یک فرمول پیچیده تر را ببینیم.

در مثال بالا، من =IF( SUM (A1:A3) > 50، 50، 0) دارم، به این معنی که اگر مجموع A1 تا A3 بزرگتر از 50 است، 50 را نشان دهید، در غیر این صورت 0 را نشان دهید. شایان ذکر است که همه این توابع واقعا فقط با اعداد کار می کنند. شما نمی توانید با متن یا رشته ها کاری انجام دهید و همچنین نمی توانید ^{(text or strings)}متن^{(text or string)} یا رشته ای را خروجی بگیرید. همه چیز باید یک عدد باشد.

در اینجا مثال دیگری با استفاده از تابع AND^{(AND function)} آورده شده است . در این مثال، من می گویم که اگر مجموع و حداکثر مقدار A1 تا A3 بزرگتر از 50 باشد، در غیر این صورت درست است. True با 1 و False با 0 نمایش داده می شود.

اگر فرمولی را تایپ کنید و در آن خطایی وجود داشته باشد، پیام خطای^{(error message)} نحوی را خواهید دید .

برای رفع فرمول کافیست روی خطا کلیک راست کرده و Edit Field را انتخاب کنید .

با این کار کادر گفتگوی Field ظاهر می شود. در اینجا فقط باید روی دکمه Formula کلیک کنید.

این همان گفتگوی ویرایش فرمول را نشان می دهد که از ابتدا با آن کار کرده ایم. ^(Formula)این تقریباً تمام چیزی است که برای درج فرمول ها در Word وجود دارد. همچنین می توانید مستندات آنلاین ^{(online documentation)}مایکروسافت^(Microsoft) را بررسی کنید که هر عملکرد را با جزئیات توضیح می دهد.

به طور کلی، حتی به قدرت اکسل^(Excel) هم نزدیک نیست، اما برای برخی از محاسبات اولیه صفحه گسترده درست در داخل Word کافی است. اگر سوالی دارید، در کامنت بگذارید. لذت بردن!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There are a lot of times when I nеed to include some simple data calculаtions in a Word document and a tablе is the best oрtion. You can always try to insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• نحوه ایجاد فرم های پر کردنی در Word

• نحوه استفاده از مقایسه و ترکیب اسناد در Word

• یک کاربرگ اکسل را در Word Doc قرار دهید

• نحوه چاپ روی پاکت در Microsoft Word

• نحوه مرتب سازی متن در Word

• Ultimate Guide به تعمیر آسیب دیده و یا Corrupt Word File

• نحوه ردیابی تغییرات در Word (آنلاین، موبایل و دسکتاپ)

• مایکروسافت Myanalytics و نحوه استفاده از آن چیست؟

• 15 PowerPoint Tips & Tricks برای بهبود ارایهها در همایشهای شما

• چگونه می توان یک امضا را در یک Microsoft Word Document وارد کرد

• نحوه ثبت Macro در Excel

• مخفی کردن متن و نمایش متن پنهان در Word

• نحوه ایجاد Booklet در Word

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• 12 نکته و ترفند مفید مایکروسافت ورد

• نحوه نمایش علائم قالب بندی در Word

• نحوه ایجاد یک منظره یک صفحه در Word