اگر زیاد با مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} کار می‌کنید و متوجه می‌شوید که کارهای مشابه را مکررا انجام می‌دهید، یک ماکرو ایجاد کنید . ماکرو^(Macro) کوتاه شده کلمه macroinstruction است که به معنای مجموعه ای از دستورالعمل ها برای انجام یک کار است. 

نکته مهم در مورد ایجاد ماکرو در Word این است که شما نیازی به دانستن نحوه برنامه نویسی^{(know how to program)} ندارید . اگر بتوانید ضبط و توقف را فشار دهید، می توانید این کار را انجام دهید.

آیا ماکروها خطرناک نیستند؟^{(Aren’t Macros Dangerous?)}

آیا در مورد بد بودن ماکروها به دلیل اینکه حاوی ویروس هستند شنیده اید ؟ اگرچه باید مراقب باز کردن اسناد آفیس^(Office) از افراد ناشناس باشید زیرا ممکن است ماکروهای مخرب داشته باشند، اما در اینجا مشکلی نیست. شما ماکرو خود را می سازید، بنابراین می دانید که ویروس نیست.

نحوه ضبط ماکرو در Word^{(How To Record A Macro in Word)}

برای این مثال، شما قصد دارید یک ماکرو در Word ایجاد کنید تا امضای خود را^{(insert your signature)} در انتهای یک سند وارد کنید.

1. با باز کردن Word، به تب View بروید.
2. فلش رو به پایین را در زیر دکمه Macros انتخاب کنید.
3. ضبط ماکرو را^{(Record Macro… )} انتخاب کنید ... یک پنجره جدید باز می شود.

1. در قسمت Macro name: یک نام معنادار برای ماکرو وارد کنید. فضاها مجاز نیستند. از خط خط یا خط تیره استفاده کنید.
2. در منوی کشویی Store macro in :، می‌توانید اسنادی را که می‌خواهید از این ماکرو استفاده شود، انتخاب کنید. اگر All Documents ( Normal.dotm ) را انتخاب کنید، ماکرو در هر سند Word جدیدی که از این به بعد ایجاد می کنید در دسترس شما خواهد بود. ^(Word)اگر یک سند واحد را انتخاب کنید، فقط برای آن سند اعمال می شود. معمولاً بهتر است همه اسناد^{(All Documents)} را انتخاب کنید .

1. در قسمت Description:  بنویسید که ماکرو چه کاری انجام می دهد. این یک ماکرو ساده با یک نام توصیفی است، اما با اطمینان از ماکروها، کارهای پیچیده تری انجام خواهید داد، بنابراین توضیح همیشه ایده خوبی است.
2. می توانید Assign macro را به دکمه ای که با ^{(Assign macro to)}دکمه^{(Button )} ایجاد می کنید یا کلیدهای میانبر را که می توانید با استفاده از دکمه صفحه کلید^{(Keyboard )} انتخاب کنید، انتخاب کنید. در حال حاضر کلیدهای میانبر زیادی برای Word وجود دارد، بنابراین یک دکمه ممکن است بهترین باشد. دکمه^(Button) را انتخاب کنید . پنجره جدیدی به نام Word Options باز می شود .

1. در اینجا به ماکرو یک دکمه روی روبان Word^{(Word Ribbon)} اختصاص می دهید . Customize Ribbon را انتخاب کنید .
2. در منوی کشویی Choose commands from :، Macros را انتخاب کنید . این ماکروهای ما را در ناحیه زیر آن به ما نشان می دهد.

1. برای قرار دادن ماکرو به جایی روی نوار نیاز دارید. برای این مثال، صفحه اصلی^{(Home )} را در قسمت Tabs^{(Main Tabs)} اصلی انتخاب کنید . سپس New Group را انتخاب کنید .
2. تغییر نام^(Rename) را انتخاب کنید تا بتوانید نام معنی‌داری به آن بدهید.
3. در پنجره تغییر نام^(Rename) ، یکی از نمادها را برای نمایش گروه انتخاب کنید و سپس My Macros را در قسمت نمایش نام^{(Display name )} وارد کنید .
4. برای اعمال آن، OK را انتخاب کنید . تغییر را در قسمت Tabs اصلی^{(Main Tabs )} خواهید دید .

1. با انتخاب My Macros جدید در ناحیه Main Tabs ، ماکرو Normal.NewMacros.Insert_Signature را انتخاب کنید.^{(Normal.NewMacros.Insert_Signature )}
2. افزودن^(Add) را انتخاب کنید تا آن را در گروه My Macros قرار دهید .

1. البته، شما می خواهید نام آن را تغییر دهید. با انتخاب ماکرو در قسمت Tabs اصلی^{(Main Tabs)} ، تغییر نام را انتخاب کنید…^(Rename…)
2. در پنجره تغییر نام^(Rename) ، یک نماد را انتخاب کنید و یک نام ساده را در قسمت نمایش نام:^{(Display name: )} وارد کنید .
3. برای انجام تغییر، OK را انتخاب کنید . تغییر را در قسمت Tabs اصلی^{(Main Tabs)} خواهید دید .
4. OK را در زیر قسمت Tabs اصلی^{(Main Tabs)} انتخاب کنید تا ایجاد دکمه برای ماکرو به پایان برسد.

1. ادامه دهید و هر بلوک امضایی را که می خواهید ایجاد کنید. اسکن امضا یا سایر تصاویر را اضافه کنید. ^(Add)هر چه شما می خواهید. پس از انجام این کار، فلش پایین را در زیر دکمه Macros انتخاب کنید.
2. توقف ضبط^{(Stop Recording)} را انتخاب کنید . خودشه. ماکرو Insert Signature شما ساخته شده است.^(Signature)

1. با پیدا کردن دکمه Insert Signature که در تب Home ایجاد کرده اید، آن را آزمایش کنید و آن را انتخاب کنید. ^(Home)بلوک امضای شما باید بطور جادویی دقیقاً همانطور که طراحی کرده اید ظاهر شود.

چگونه یک ماکرو بنویسیم^{(How To Write a Macro)}

برای اکثر ماکروها، روش ضبط کارآمدترین راه برای ایجاد آنها است. در نهایت، شما می خواهید کار پیچیده تری انجام دهید. برای این کار نیاز به نوشتن ماکرو به زبان Visual Basic for Applications ( VBA ) است. ما بهترین راهنمای VBA را برای مبتدیان^{(best VBA guide for beginners)} داریم ، بنابراین آن را نشانه گذاری کنید. بیایید یک کلان ایجاد کنیم تا میانگین کلمات در هر جمله را به ما بدهد تا به ما کمک کند بفهمیم چه زمانی پرکلام هستیم.

1. شما نیاز به دسترسی به برگه Developer دارید که به طور پیش فرض در Word پنهان است . در گوشه سمت چپ بالای Word ، File را انتخاب کنید .

1. نزدیک پایین سمت چپ، گزینه‌ها^(Options) را انتخاب کنید .

1. در پنجره باز شده، Customize Ribbon را انتخاب کنید .
2. در سمت راست، به دنبال Developer بگردید و یک علامت در کنار آن قرار دهید.
3. OK را انتخاب کنید تا پنجره بسته شود. اکنون تب Developer نشان داده می شود.^{(Developer )}

1. تب Developer را انتخاب کنید.
2. دکمه Macros^(Macros) را انتخاب کنید.

1. یک نام معنادار در نام ماکرو وارد کنید: ^{(Macro name:)}ماکروها را در:^{(Macros in: )} به عنوان Normal.dotm بگذارید تا برای همه اسناد Word اعمال شود . همیشه^(Always) توضیحاتی را در ناحیه Description: وارد کنید .
2. ایجاد^(Create) را انتخاب کنید . ابزار توسعه Microsoft Visual Basic برای برنامه^{(Microsoft Visual Basic for Applications )} ها باز می شود.

1. کدی که در مستطیل های سبز رنگ زیر نشان داده شده است باید قبلاً با مقداری فضای خالی بین آنها وجود داشته باشد. کد زیر را کپی کرده و در آن فضا قرار دهید:

Dim s به عنوان محدوده
Dim numWords به عنوان عدد صحیح
Dim numSentences به عنوان عدد صحیح
numSentences = 0
numWords = 0

برای هر s در
ActiveDocument.Sentences numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words. تعداد
بعدی

MsgBox "میانگین کلمات در هر جمله" + Str ( Int (numWords / numSentences)) + ". کمتر از 15 بهترین است.

1. برای تست کد دکمه Run را انتخاب کنید . اگر آن طور که انتظار می رود اجرا نمی شود، کد را ویرایش کنید تا به روشی که می خواهید اجرا شود.

1. دکمه Save^{(Save )} را انتخاب کرده و پنجره توسعه را ببندید.

1. ^{(Create a button in the Word ribbon)}با استفاده از همان روشی که در دستورالعمل های "چگونه یک ماکرو ضبط کنیم" در بالا نشان داده شده است، یک دکمه در نوار Word ایجاد کنید .
2. دکمه ای را که ایجاد کرده اید پیدا کنید و آن را تست کنید.

وقتی سند Word خود را ذخیره می کنم، ماکرو من کار نمی کند^{(My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document)}

پیش‌فرض Word^(Word) با پسوند فایل .docx ذخیره می‌شود ، که اجازه نمی‌دهد ماکروها به‌طور خودکار اجرا شوند. اگر می‌خواهید ماکرو اجرا شود، باید نوع فایل را به Word Macro-Enabled Document (*.docm) تغییر دهید.

این نوع فایل تا حدی برای مبارزه با مسائل امنیتی ماکرو وجود دارد. اگر این پسوند فایل را در سندی مشاهده کردید که انتظار دریافت آن را نداشتید، مشکوک باشید.

چه کارهای دیگری می توانم با ماکروها انجام دهم؟^{(What Else Can I Do With Macros?)}

شما می توانید ماکروها را در Excel^{(create macros in Excel)} ، Outlook ، حتی پاورپوینت^(PowerPoint) ایجاد کنید. هر کاری را که در حال حاضر به صورت دستی انجام می دهید، باید بتوانید برای انجام آن یک ماکرو ضبط یا بنویسید. استفاده از ماکروها در Word به همراه کلیدهای میانبر عالی ویندوز^{(great Windows shortcut keys)} ، بهره وری شما را ده برابر می کند. 

How to Create and Run a Macro in Word

If you work with Microsoft Word a lot and find yourself doing the same things repeatedly, create a macro. Macro is a shortening of the word macroinstruction, which means a series of instructions to accomplish a task. 

The great thing about creating macros in Word is that you don’t need to know how to program. If you can press record and stop, you can do this.

Aren’t Macros Dangerous?

Have you heard about macros being bad because they can contain viruses? Although you do have to be careful about opening Office documents from unknown people because they might have malicious macros, that’s not an issue here. You make your own macro, so you know it’s not a virus.

How To Record A Macro in Word

For this example, you’re going to create a macro in Word to insert your signature at the end of a document.

1. With Word open, go to the View tab.
2. Select the down arrow under the Macros button.
3. Select Record Macro… a new window will open.

1. In the Macro name: field, enter a meaningful name for the macro. Spaces are not allowed. Use an underscore or dash.
2. In the Store macro in: dropdown, you can select what documents you want this macro to be used. If you choose All Documents (Normal.dotm), the macro will be available to you in every new Word document you make from now on. If you choose a single document, it will only apply to that single document. It’s usually best to choose All Documents.

1. In the Description:  field, write what the macro does. This is a simple macro with a descriptive name, but as you get confident with macros you’ll do more complex things, so a description is always a good idea.
2. You can choose Assign macro to either a button you’ll create with the Button or hotkeys you can choose using the Keyboard button. There’s already a lot of shortcut keys for Word, so a button may be best. Select Button. A new window will open called Word Options.

1. Here you’ll assign the macro a button on the Word Ribbon. Select Customize Ribbon.
2. In the Choose commands from: dropdown, select Macros. This will show us our macros in the area beneath it.

1. You need somewhere on the ribbon to put the macro. For this example, select Home in the Main Tabs area.  Then select New Group.
2. Select Rename so you can give it a meaningful name.
3. In the Rename window, select one of the icons to represent the group then enter My Macros in the Display name field.
4. Select OK to apply it. You’ll see the change in the Main Tabs area.

1. With the new My Macros selected in the Main Tabs area, select the Normal.NewMacros.Insert_Signature macro.
2. Select Add to insert it into the My Macros group.

1. Of course, you’ll want to rename it. With the macro selected in the Main Tabs area, select Rename…
2. In the Rename window, select an icon and enter a simple name in the Display name: field.
3. Select OK to commit the change. You’ll see the change in the Main Tabs area.
4. Select OK below the Main Tabs area to finish creating the button for the macro.

1. Go ahead and create whatever signature block you’d like. Add in a scan of your signature or other images. Whatever you’d like. When done that, select the down arrow under the Macros button.
2. Select Stop Recording. That’s it. Your Insert Signature macro is made.

1. Test it out by finding the Insert Signature button you created in the Home tab and select it. Your signature block should magically appear exactly as you designed it.

How To Write a Macro

For most macros, the recording method is the most efficient way to create them. Eventually, you’ll want to do something more complex. This requires writing the macro in the Visual Basic for Applications (VBA) language. We’ve got the best VBA guide for beginners, so bookmark that. Let’s create a macro to give us the average words per sentence to help us tell when we’re being wordy.

1. You need access to the Developer tab which is hidden by default in Word. In the top-left corner of Word, select File.

1. Near the bottom-left, select Options.

1. In the window that opens, select Customize Ribbon.
2. On the right side, look for Developer and put a checkmark next to it.
3. Select OK to close the window. The Developer tab will now show.

1. Select the Developer tab.
2. Select the Macros button.

1. Enter a meaningful name in Macro name: Leave the Macros in: as Normal.dotm so it will apply to all Word documents. Always enter a description in the Description: area.
2. Select Create. The Microsoft Visual Basic for Applications development tool will open.

1. The code that’s shown in the green rectangles below should already be there with some blank space between them. Copy and paste the following code into that space:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

For Each s In ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Next

MsgBox “Average words per sentence” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “. Less than 15 is best.”

1. Select the Run button to test the code. If it doesn’t run as expected, edit the code until it runs the way you want.

1. Select the Save button and close the development window.

1. Create a button in the Word ribbon using the same method as shown in the “How to Record a Macro” instructions above.
2. Find the button you just created and test it.

My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document

Word defaults to save with the file extension .docx, which doesn’t allow macros to automatically run. If you want the macro to run, you’ll need to change the file type to Word Macro-Enabled Document (*.docm).

This filetype exists partly to combat macro security issues. If you see this file extension on a document you weren’t expecting to receive, be suspicious.

What Else Can I Do With Macros?

You can create macros in Excel, Outlook, even PowerPoint. Anything that you’re currently doing manually, you should be able to record or write a macro to do it. Using macros in Word along with great Windows shortcut keys will amplify your productivity tenfold. 

Related posts

• نحوه رفع خطای Bookmark Not Defined در Word

• نحوه اضافه کردن پاورقی در Word

• یک گلوله در وسط جمله در Word وارد کنید

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• نحوه دیکته کردن اسناد در مایکروسافت ورد

• نحوه ترسیم در مایکروسافت ورد

• نحوه ایجاد یک ادغام نامه در مایکروسافت ورد

• نحوه استفاده از ابزار Microsoft Word Screenshot Tool

• یک ستون جدول را در Word جمع کنید

• نحوه رفع تورفتگی آویزان در Word

• چگونه یک سند Word قدیمی را به آخرین فرمت Word به روز کنیم

• تغییر واحدهای اندازه گیری در مایکروسافت ورد

• متن را بدون قالب بندی در Word بچسبانید

• نحوه اضافه کردن فونت های جدید به مایکروسافت ورد

• چگونه یک سند Word را به PDF تبدیل کنیم

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• 9 روش برای باز کردن یک سند Word بدون Word

• نحوه یافتن و جایگزینی متن در مایکروسافت ورد

• Google Docs در مقابل مایکروسافت ورد - چه تفاوت هایی دارند؟