در اکثر مشاغل اداری، برای مقابله با حجم عظیمی از داده های عددی که باید مدیریت کنید، باید از صفحات گسترده استفاده کنید. اما حتی اگر در محل کار به صفحه‌گسترده‌ها نیاز ندارید، می‌توانند ابزاری عالی در خانه باشند: برای مدیریت بودجه شخصی یا امور مالی خانواده به چیزی بیش از یک ^{(budget or family finances)}برنامه صفحه‌گسترده^{(spreadsheet application)} خوب نیاز ندارید . و چرا از بهترین برنامه صفحه گسترده^{(spreadsheet application)} برای آن استفاده نمی کنید؟ مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} در اندروید^(Android) نیز موجود است. بیایید ببینیم چگونه از آن برای ایجاد و ذخیره یک صفحه گسترده Excel^{(Excel spreadsheet)} در تلفن هوشمند خود استفاده کنیم:

نحوه شروع استفاده از مایکروسافت اکسل^{(Using Microsoft Excel)} برای اندروید^(Android)

توجه:^(NOTE:) این آموزش مبتنی بر برنامه جدید مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} برای اندروید^(Android) است که جایگزین Microsoft Office Mobile قدیمی شده است. اگر هنوز از نسخه قدیمی استفاده می کنید، ارتقاء را در نظر بگیرید.

دانلود و نصب مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} در دستگاه اندرویدی^{(Android device)} شما تنها چند مرحله طول می کشد: فقط راهنمای قبلی ما را دنبال کنید. اگر نصب را تمام کردید، Excel را اجرا کنید. برای انجام این کار، روی نماد همه برنامه‌ها در ^{(All apps)}صفحه اصلی^{(home screen)} ضربه بزنید ، که شبیه شبکه‌ای از نقاط است.

نماد اکسل^(Excel) را پیدا کنید و روی آن ضربه بزنید تا برنامه اجرا شود.

اولین راه‌اندازی کمی بیشتر از حد معمول طول می‌کشد، شما باید حداکثر ۱ تا ۲ دقیقه در صفحه راه‌اندازی^{(setup screen)} اولیه صبر کنید .

وقتی این کار انجام شد، یک صفحه خوش آمدگویی مانند تصویر زیر مشاهده خواهید کرد. برای شروع استفاده از Excel دو بار به سمت راست ^(Excel)بروید^(Scroll) .

اکنون می توانید با استفاده از حساب مایکروسافت^{(Microsoft Account)} خود وارد شوید ، یک حساب جدید ایجاد کنید، یا بدون حساب شروع به استفاده از برنامه کنید. شما نمی توانید صفحات گسترده را بدون حساب مایکروسافت^{(Microsoft Account)} ویرایش یا ذخیره کنید ، بنابراین برای ورود باید روی Sign in ضربه بزنید . اگر قبلاً یک حساب مایکروسافت^{(Microsoft Account)} (که قبلاً Windows Live ID نامیده می شد) ندارید، می توانید درباره چیست و چگونه آن را بخوانید. در این مقاله یکی را ایجاد کنید.

روی قسمت متن ضربه بزنید و آدرس ایمیل یا شماره تلفن^{(email address or phone number)} مرتبط با حساب مایکروسافت خود را ^{(Microsoft Account)}تایپ^{(field and type)} کنید ، سپس برای ادامه روی Next ضربه بزنید.^(Next)

اکنون به صفحه ورود به حساب مایکروسافت^{(Microsoft Account)} هدایت خواهید شد. رمز عبور خود را در قسمت رمز عبور^(Password) تایپ کنید و روی Sign in ضربه بزنید .

 

اکنون اکسل به ^(Excel)حساب مایکروسافت^{(Microsoft Account)} شما متصل می شود که بیش از یک دقیقه طول نمی کشد.

در مرحله بعد، برای دسترسی به فایل های خود ، روی Start using Excel ضربه بزنید.^{(Start using Excel)}

در این مرحله می توانید حساب Dropbox خود را برای دسترسی به فایل های ذخیره شده در آنجا اضافه کنید. ما در این مورد در آموزش بعدی صحبت خواهیم کرد، در حال حاضر برای ادامه روی گزینه Not now ضربه بزنید .

لیست فایل‌های اکسل شما در OneDrive و همچنین صفحات گسترده موجود در دستگاه شما بارگیری می‌شود.

نحوه ایجاد یک سند جدید^{(A New Document)} در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} برای اندروید^(Android)

پس از تکمیل تنظیمات اولیه، می توانید یک صفحه گسترده جدید ایجاد کنید. برای ایجاد یک صفحه گسترده اکسل جدید، روی New ضربه بزنید .

لیستی از قالب ها را مشاهده خواهید کرد. اگر می‌خواهید یک صفحه‌گسترده از پیش قالب‌بندی شده داشته باشید، می‌توانید یکی از آن‌ها را انتخاب کنید، یا فقط روی Blank workbook ضربه بزنید تا با صفحه پیش‌فرض و خالی شروع شود.

اکنون می توانید با آن اعداد شروع به کار کنید! در اینجا می توانید مانند Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} در ویندوز ، داده ها را وارد و قالب بندی کنید .

نحوه ذخیره یک صفحه گسترده^{(A Spreadsheet)} در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} برای اندروید^(Android)

وقتی کار بر روی صفحه گسترده تمام شد، روی نماد ذخیره^(Save) که شبیه فلاپی دیسک است ضربه بزنید.

در صفحه بعد، در ردیف پایین، می توانید صفحه گسترده خود را نامگذاری کنید. فقط^{(Just tap)} روی قسمت متن ضربه بزنید و یک نام را تایپ کنید.

در اینجا می‌توانید محل ذخیره صفحه‌گسترده خود را نیز انتخاب کنید. به‌طور پیش‌فرض، می‌توانید در حساب OneDrive خود یا دستگاهی که در آن از Excel استفاده می‌کنید، ذخیره کنید . در حال حاضر، روی این دستگاه^{(This device)} ضربه بزنید .

لیست پوشه های دستگاه شما ظاهر می شود. در این نمایش ما در پوشه Documents ذخیره کردیم : روی آن یا هر پوشه دیگری که می‌خواهید در آن ذخیره کنید ضربه بزنید.

در نهایت، روی دکمه ذخیره^(Save) در گوشه سمت راست پایین ضربه بزنید تا صفحه گسترده اکسل^(Excel) خود را ذخیره کنید .

اگر می خواهید صفحه گسترده جدید خود را در OneDrive خود ذخیره کنید ، پس از ضربه زدن روی نماد ذخیره^(Save) و نامگذاری سند خود، روی OneDrive ضربه بزنید .

پوشه‌ای را از میان پوشه‌های OneDrive خود انتخاب کنید و روی آن ضربه بزنید.

در نهایت، روی ذخیره^(Save) ضربه بزنید تا صفحه گسترده ذخیره شود.

از این پس، هنگامی که از اکسل^(Excel) استفاده می کنید ، نیازی به انجام تنظیمات اولیه نخواهید داشت: همه صفحات گسترده خود را از OneDrive و دستگاه فعلی خواهید دید، و فقط باید برای ایجاد صفحه جدید روی New ضربه بزنید.^(New)

نتیجه

برای اینکه مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} را روی دستگاه اندرویدی^{(Android device)} خود اجرا کنید ، باید یک راه اندازی اولیه را تکمیل کنید، اما این یک فرآیند یکباره است. شما همچنین باید یک حساب مایکروسافت^{(Microsoft Account)} داشته باشید تا از اکسل^(Excel) به طور کامل استفاده کنید - خوشبختانه فرآیند ثبت نام^{(registration process)} ساده است.
پس از این تنظیمات اولیه و با اتصال یک حساب مایکروسافت^{(Microsoft Account)} ، ایجاد و ذخیره یک صفحه گسترده اکسل^(Excel) بسیار ساده است، مهم نیست که آن را به صورت محلی یا ابری ذخیره می کنید. به مجموعه آموزش ما برای Microsoft Office در اندروید نگاه کنید^(Android)، به زودی برخی از ویژگی های دیگر برنامه ها را به شما نشان خواهیم داد. و در مورد تجربه خود با Office^(Office) در اندروید^(Android) برای ما نظر بدهید !

How To Create And Save An Excel Spreadsheet In Microsoft Office For Android

In most offіce jobs, you will need to use spreаdshеets to cоpe with the massive amounts of numerical data that you nеed to manage. But even if you don't need spreadsheets at work, they can be a great tool at home аs well: you don't nеed anything more than a good spreadѕheet applіcation to manage yoυr personal budget or family finances. Αnd why not use the best ѕpreadsheet application for that? Microsoft Excel is available on Android as well. Let's see how to use it to сreate and save an Excel spreadsheet on your smartphone:

How To Start Using Microsoft Excel For Android

NOTE: This tutorial relies on the new Microsoft Excel app for Android, which replaces the old Microsoft Office Mobile. If you're still using the old version, consider upgrading.

Downloading and installing Microsoft Excel on your Android device takes only a couple of steps: just follow our previous guide. If you're done with the installation, launch Excel. In order to to that, tap the All apps icon on the home screen, that looks like a grid of dots.

Find the Excel icon and tap it to launch the application.

The first startup takes a bit longer than usual, you will need to wait 1-2 minutes at most on the initial setup screen.

When this is done, you will see a welcome screen, like the one below. Scroll to the right twice to start using Excel.

Now you can login using your Microsoft Account, create a new one, or start using the application without an account. You cannot edit or save spreadsheets without a Microsoft Account, so you should tap Sign in to log in. If you don't already have a Microsoft Account (formerly known as Windows Live ID), you can read about what it is and how to create one in this article.

Tap the text field and type in the email address or phone number associated with your Microsoft Account, then tap Next to continue.

You will now be taken to the Microsoft Account sign-in page. Type your password in the Password field and tap Sign in.

 

Excel will now connect to your Microsoft Account, which shouldn't take more than a minute.

Next, tap Start using Excel to access your files.

At this point you can add your Dropbox account to access files stored there. We will discuss this in a later tutorial, for now tap Not now to continue.

The list of your Excel files on OneDrive will load as well as any spreadsheets found on your device.

How To Create A New Document On Microsoft Excel For Android

After the initial setup is complete, you can create a new spreadsheet. Tap New to create a new Excel spreadsheet.

You will see a list of templates. You can choose one of them if you want a preformatted spreadsheet, or just tap Blank workbook to start with the default, empty one.

Now you can start working with those numbers! Here you can enter and format data, similarly to Microsoft Excel on Windows.

How To Save A Spreadsheet On Microsoft Excel For Android

When you're done working on the spreadsheet, tap the Save icon that looks like a floppy disk.

On the next screen, in the bottom row, you can name your spreadsheet. Just tap inside the text field and type a name.

Here you can also choose where to save your spreadsheet. By default, you can save to your OneDrive account, or to the device you're using Excel on. For now, tap This device.

The list of folders on your device will appear. In this demonstration we saved in the Documents folder: tap on it, or on any other folder you would like to save to.

Finally, tap the Save button in the bottom right corner, to save your Excel spreadsheet.

If you would like to save your new spreadsheet to your OneDrive, after tapping the Save icon and naming your document, tap OneDrive.

Choose a folder from the ones on your OneDrive and tap on it.

Finally, tap Save to save your spreadsheet.

From now on, when you use Excel, you won't need to go through the whole initial setup: you will see all your spreadsheets from OneDrive and the current device, and you will just need to tap New to create a new one.

Conclusion

In order to get Microsoft Excel running on your Android device you will need to complete an initial setup, but this is a one-time process. You should also have a Microsoft Account to use Excel to its full extent - fortunately the registration process is simple.
After this initial setup and with a Microsoft Account connected, creating and saving an Excel spreadsheet is rather simple, no matter whether you are saving it locally or to the cloud. Keep your eyes on our tutorial series for Microsoft Office on Android, we will be showing you some other features of the apps soon. And leave us a comment regarding your experience with Office on Android!

Related posts

• نحوه ایجاد و ذخیره یک سند Word در مایکروسافت آفیس برای اندروید

• نحوه درج و ویرایش جداول در Microsoft Word برای اندروید

• نحوه افزودن و ویرایش تصاویر و اشکال، در Microsoft Word برای اندروید

• درج سرصفحه، پاورقی و شماره صفحه در Microsoft Word برای اندروید

• نحوه قالب بندی پاراگراف ها در مایکروسافت ورد برای اندروید

• نحوه فعال کردن حالت تاریک در مایکروسافت آفیس (تغییر تم و پس زمینه)

• رفع مشکلات مربوط به خراب شدن حافظه پنهان اسناد مایکروسافت آفیس

• چه نسخه ای از پاورپوینت دارم؟ آخرین نسخه چیست؟

• 5 راه برای پیدا کردن نسخه دقیق مایکروسافت آفیس که استفاده می کنید

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• نحوه مشاهده، درج یا حذف شکست های بخش در اسناد Microsoft Word

• درج و ویرایش کادرهای متن، پیوندها و نظرات در Microsoft Word برای اندروید

• چگونه برای انتخاب و یا متن برجسته در Windows

• نحوه قالب بندی متن در Microsoft Office Word برای اندروید

• نحوه یافتن و جایگزینی متن در مایکروسافت ورد برای اندروید

• نحوه تغییر زبان حساب کاربری مایکروسافت، Outlook، Office Online و غیره

• چگونه ویدیوها را در ارائه های پاورپوینت خود جاسازی کنیم

• نحوه استفاده از برنامه جدید Get Office در ویندوز 10 و نحوه حذف آن

• نحوه ایجاد لیست در مایکروسافت ورد برای اندروید

• چک لیست هایی را با چک باکس ها و نحوه ویرایش آنها در Microsoft Word ایجاد کنید