نحوه ایجاد تیم در تیم های مایکروسافت

Microsoft Teams یک برنامه همکاری محبوب است که می توانید هنگام کار با همکاران درون یا خارج از سازمان یا سازمان خود از آن استفاده کنید.

می‌توانید فایل‌های به اشتراک‌گذاشته‌شده خود را در یک مکان برای دسترسی هر عضو نگه دارید، یا از ویژگی‌های جلسه، تماس، چت یا نظرسنجی(poll features) برای تعامل و ارتباط با هم تیمی‌های خود در هر کجا که هستند استفاده کنید.

بهتر(Better) از این، می‌توانید از Teams به عنوان یک برنامه وب یا یک برنامه مستقل در رایانه و دستگاه تلفن همراه خود بدون اشتراک Microsoft 365 استفاده کنید.(Microsoft 365)

اگر وظیفه هماهنگ کردن هم تیمی های خود را بر عهده داشته اید، از این راهنما برای یادگیری نحوه ایجاد تیم در تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) استفاده کنید. 

نحوه ایجاد تیم در تیم های مایکروسافت(How to Create a Team in Microsoft Teams)

قبل از ایجاد تیم در برنامه Teams ، باید بدانید که این ویژگی فقط برای مشترکین Microsoft 365 Business در دسترس است، بنابراین آن را در برنامه های (Business)خانوادگی (Family)Microsoft 365 یا شخصی  پیدا نخواهید کرد .

اگر از Microsoft 365 Business استفاده می‌کنید اما مجوز ایجاد تیم را ندارید، با سرپرست فناوری اطلاعات خود مشورت کنید تا به شما امکان ایجاد تیم‌ها را بدهد. 

به علاوه، تعداد مجوزهایی که خریداری می کنید، تعداد کاربرانی را که می توانند به ویژگی های کامل برنامه دسترسی داشته باشند، تعیین می کند. اگر بودجه لازم برای مجوزهای بیشتر را ندارید، می‌توانید از کاربران Microsoft 365 بیشتری دعوت کنید که به تیم‌ها(Teams) به عنوان کاربران مهمان دسترسی ندارند اما به عنوان کاربران دارای مجوز دسترسی کامل نخواهند داشت. 

هنگامی که یک تیم ایجاد می کنید، می توانید فایل ها را با هم تیمی ها به اشتراک بگذارید، یا جلسات و مکالمات را در محل برگزار کنید. 

همچنین اگر سازمان شما ویژگی تماس را راه‌اندازی کرده باشد، می‌توانید با هر کسی از Teams تماس بگیرید، همه پیام‌های خوانده‌نشده، پاسخ‌ها و اشاره‌ها، زمان‌بندی جلسات و موارد دیگر را دنبال کنید.

توجه(Note) : شما می توانید حداکثر 2500 عضو در یک تیم داشته باشید که شامل کاربران مجاز و مهمانان می شود.

نحوه ایجاد یک تیم در تیم های مایکروسافت در رایانه(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Computer)

Microsoft Teams برای راه اندازی و استفاده در رایانه، تلفن هوشمند یا رایانه لوحی شما آسان است. شما می توانید یک تیم بسازید: 

  • از ابتدا
  • از یک الگو
  • از یک گروه موجود

یک تیم از ابتدا ایجاد کنید(Create a Team from Scratch)

  1. Microsoft Teams(Download Microsoft Teams) را در رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود دانلود کنید. همچنین می توانید از Teams به صورت آنلاین استفاده کنید(use Teams online) ، و سپس یک حساب کاربری ایجاد کنید یا با اعتبارنامه ورود به Teams ارائه شده توسط سازمان خود وارد شوید. (Teams)پس از ورود به سیستم، نماد Teams را برای شروع انتخاب کنید.(Teams )

  1. برای راه اندازی یک تیم جدید، عضویت یا ایجاد( Join or Create a Team) پیوند تیم را در گوشه پایین سمت چپ انتخاب کنید.

  1. گزینه Create a team را انتخاب کنید.

  1. بعد، از ابتدا(From scratch) را انتخاب کنید .

  1. در پنجره بازشو چه نوع تیمی است ، (What kind of team will this be)Public ، Private یا Org-wide را انتخاب کنید:
  • عمومی(Public) : هر کسی در سازمان شما می تواند به تیم، فایل های به اشتراک گذاشته شده، چت های قبلی و سایر کانال های تیم دسترسی داشته باشد.
  • خصوصی(Private) : مالک تیم می تواند برای اعضای سازمان دعوت نامه ارسال کند و فقط اعضای تیم می توانند فعالیت تیم را ببینند.
  • در سطح سازمان(Org-wide) : همه افراد در سازمان می توانند به طور خودکار ملحق شوند. 

  1. به تیم یک نام(name) بدهید و در صورت تمایل یک توضیح(description) اضافه کنید.

  1. ایجاد(Create) را انتخاب کنید .

  1. اعضا(members ) را به تیم خود اضافه کنید.

یک تیم از یک الگو ایجاد کنید(Create a Team from a Template)

Microsoft Teams قالب های از پیش ساخته ای را ارائه می دهد که می توانید از آنها برای ایجاد سریع تیم در Microsoft Teams استفاده کنید.

  1. به منوی Create a team options بازگردید(template ) و در قسمت Select a template یک الگو(Select a template) را انتخاب کنید .

  1. قالب های تیم با کانال های مختلف و برنامه های داخلی ارائه می شوند. اگر می‌خواهید الگو را تغییر دهید و الگوی متناسب با نیاز خود را دریافت کنید، به صفحه قبلی برگردید و قالب دیگری را انتخاب کنید.

  1. Next را انتخاب کنید .

  1. در پنجره چه نوع تیمی خواهد بود، (What kind of team will this be)خصوصی(Private ) یا عمومی(Public ) را انتخاب کنید .

  1. به تیم خود یک نام(name ) و توضیحات(description) بدهید و سپس ایجاد(Create) را انتخاب کنید .

  1. بعد، کانال را انتخاب کنید. اگر پنهان هستند، پیوند کانال مخفی(hidden channel) را انتخاب کنید تا کانال‌های موجود را ببینید.

Create a Team from an Existing Group/Team

شما همچنین می توانید یک تیم از یک گروه یا تیم موجود بسازید. اگر به یک گروه دو وظیفه متفاوت داده شود، یا اگر تیمی همان قالبی را دارد که شما قصد استفاده از آن را دارید، این بهترین راه برای صرفه جویی در زمان هنگام ساختن یک تیم است.

توجه(Note) : مدیران می توانند از تیم های موجود قالب ایجاد کنند.

  1. از یک گروه یا تیم(From a group or team) در منوی ایجاد تیم(Create a team) انتخاب کنید.

  1. بعد، Team را انتخاب کنید .

  1. تیمی را که می خواهید برای ایجاد تیم جدید استفاده کنید، انتخاب کنید.

  1. به طور پیش فرض، نام تیم، نام فعلی تیم موجود خواهد بود و به عنوان نام تیم (کپی)(Team Name (copy)) ظاهر می شود . می توانید یک نام جدید به تیم بدهید و سپس یک توضیح(description) اضافه کنید .

  1. انتخاب کنید چه چیزهایی مانند اعضا، برنامه‌ها، تنظیمات تیم، برگه‌ها و کانال‌های تیم موجود به تیم وارد شود .(import )

  1. تنظیمات حریم خصوصی را(privacy setting) برای تیم انتخاب کنید : خصوصی یا عمومی.
  • خصوصی(Private) : فقط صاحبان تیم می توانند اعضا را اضافه کنند.
  • عمومی(Public) : هر کسی در سازمان شما می تواند بپیوندد.

  1. در نهایت، Create را برای ایجاد تیم در Microsoft Teams انتخاب(Microsoft Teams) کنید.

توجه(Note) : شما محدود به تنظیمات تیم اصلی یا اعضا نیستید. بنابراین، می توانید هر تعداد کانال، تیم را اضافه کنید، اعضای خود را مجدداً انتخاب کنید و موارد دیگر. 

همچنین در صورتی که صاحب چنین گروهی با کمتر از 5000 نفر هستید، می توانید از یک گروه موجود Office 365 یک تیم در (Office 365)تیم های مایکروسافت ایجاد کنید. (Microsoft Teams)مراحل انجام این کار شبیه ایجاد یک تیم از یک تیم موجود است، با این تفاوت که در بخش Create a new team from چیزی که قبلاً مالک آن هستید، ایجاد از یک (Create a new team from something you already own)گروه (group)Microsoft 365 را انتخاب کنید .

هنگامی که تیم شما آماده شد، از نام گروه 365 نامگذاری می شود و همه اعضا به طور خودکار به آن اضافه می شوند.

نحوه ایجاد یک تیم در سراسر سازمان در تیم های مایکروسافت(How to Create an Organization-wide Team in Microsoft Teams)

اگر یک مدیر هستید، می توانید یک تیم در سطح سازمان برای شرکت خود ایجاد کنید، به شرطی که کمتر از 10000 عضو داشته باشد. 

توجه(Note) : نمی‌توانید کاربران مهمان را به یک تیم در سطح سازمان اضافه کنید، و می‌توانید فقط پنج تیم در سطح سازمان در یک سازمان ایجاد کنید. 

  1. عضویت یا ایجاد تیم(Join or Create a team) > ایجاد تیم را انتخاب(Create a Team) کنید .

  1. بعد از ابتدا از ابتدا(From scratch) انتخاب کنید .

  1. در بخش What type of this will be(What kind of team will this be) , Org-wide را انتخاب کنید .

  1. به تیم یک نام بدهید،(name, ) یک توضیح(description) اضافه کنید و سپس ایجاد(Create) را انتخاب کنید .

تیم شما آماده استفاده است و همه افراد در سازمان به آن دسترسی کامل دارند.

نحوه ایجاد یک تیم در تیم های مایکروسافت در یک دستگاه تلفن همراه(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Mobile Device)

همچنین می توانید از طریق برنامه تلفن همراه در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود یک تیم در تیم های مایکروسافت ایجاد کنید.(Microsoft Teams)

  1. برنامه Microsoft Teams(Download Microsoft Teams) را در دستگاه خود دانلود کنید و با استفاده از اطلاعات کاربری ورود به سیستم Microsoft 365 Business وارد سیستم شوید.
  2. برنامه Teams(Teams app ) را باز کنید و روی نماد Teams ضربه بزنید .

  1. روی منو(Menu ) (سه نقطه) ضربه بزنید.

  1. در مرحله بعد، روی ایجاد تیم جدید(Create new team) ضربه بزنید .

  1. به تیم یک نام(name ) و توضیحات(description ) بدهید و سپس تنظیمات حریم خصوصی(Privacy ) را برای تیم خود انتخاب کنید ( خصوصی(Private) یا عمومی(Public) ).

  1. برای ایجاد تیم روی علامت تیک(check mark ) در گوشه سمت راست بالا ضربه بزنید .

  1. (Add)اعضا را با وارد کردن نام یا آدرس ایمیل آنها به تیم خود اضافه کنید و سپس روی علامت تیک(check mark ) در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.

چگونه اعضا را به تیم خود اضافه کنید(How to Add Members to Your Team)

اکنون که یک تیم در تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) دارید، می توانید بسته به محرمانه بودن تیم، اعضا را به آن اضافه کنید. اگر یک تیم عمومی است، همه می توانند به آن بپیوندند و دسترسی کامل به آن داشته باشند. 

برای یک تیم خصوصی، می توانید به دو روش عضو اضافه کنید: دستی یا با استفاده از پیوند دعوت.

به صورت دستی اعضا را به یک تیم خصوصی در Microsoft Teams اضافه کنید(Add Members to a Private Team in Microsoft Teams Manually)

  1. در صفحه تیم در کنار نام تیم گزینه ها(Options ) را انتخاب کنید .

  1. سپس افزودن عضو(Add Member) را انتخاب کنید .

  1. نام یا نام اعضا را تایپ کرده و افزودن(Add) را انتخاب کنید .

  1. بستن(Close) را انتخاب کنید .

با استفاده از پیوند دعوت، اعضا را به یک تیم خصوصی اضافه کنید(Add Members to a Private Team Using an Invite Link)

اگر پیوند تیم دارید، می‌توانید آن را با عضو/اعضایی که می‌خواهید به تیم ملحق شوند به اشتراک بگذارید. 

  1. گزینه ها(Options ) (سه نقطه) را در کنار نام تیم انتخاب کنید.

  1. بعد، دریافت پیوند به تیم را(Get a link to team) انتخاب کنید .

  1. پیوند دعوت را کپی کنید و آن را در کادر چت مستقیم در Teams جای‌گذاری کنید یا پیوند را از طریق ایمیل یا هر برنامه پیام‌رسان دیگری ارسال کنید. 

توجه(Note) : برای افزودن اعضایی که بخشی از سازمان شما نیستند به تیمی که به تازگی ایجاد کرده اید، افزودن(Add) یک عضو(Member) را در گزینه های تیم انتخاب کنید و آدرس ایمیل آنها را وارد کنید. انجام این کار آنها را به عنوان مهمان اضافه می کند، به این معنی که آنها به آن تیم محدود می شوند - نه تیم کل سازمان.

نحوه حذف یک تیم در تیم های مایکروسافت(How to Delete a Team in Microsoft Teams)

اگر تیم مسیر خود را طی کرده است و شما دیگر به آن نیاز ندارید، می توانید آن را کنار بگذارید تا تعداد تیم های کمتری در سازمان خود داشته باشید. 

کامپیوتر(Computer)

  1. به گزینه های(Options) تیم بروید .

  1. حذف تیم را(Delete the team) انتخاب کنید .

  1. در مرحله بعد، کادر من متوجه شدم که همه چیز حذف خواهد شد را علامت(I understand that everything will be deleted ) بزنید. همه کانال‌ها، مکالمات، فایل‌ها و گروه Microsoft 365 شما برای این تیم حذف می‌شوند. برای تأیید لغو، حذف تیم(Delete team ) را انتخاب کنید .

Phone/Tablet

اگر تیم به هدف خود عمل کرده است، می توانید با چند ضربه سریع آن را حذف کنید.

  1. برای حذف تیم، روی گزینه ها(Options ) (سه نقطه) در کنار نام تیم ضربه بزنید.

  1. روی حذف تیم(Delete team) ضربه بزنید .

  1. سپس برای تایید لغو، روی Delete ضربه بزنید.(Delete )

همکاری کنید و وظایف را انجام دهید(Collaborate and Get Tasks Done)

کار تیمی در یک سازمان راه بسیار خوبی برای واگذاری یا به اشتراک گذاشتن وظایف و انجام آنهاست. 

اگر یک تیم راه دور دارید و به ابزارهای بیشتری برای کار با هم نیاز دارید تا فقط تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) ، به راهنمای ما در مورد بهترین ابزارهای همکاری برای تیم های راه دور مراجعه(best collaboration tools for remote teams) کنید.

نظر خود را بگذارید و به ما اطلاع دهید که آیا این راهنما به شما در ایجاد تیم خود در Microsoft Teams کمک کرده است.



About the author

من یک توسعه دهنده وب با تجربه در Firefox و Google Docs هستم. من مدرک مدیریت بازرگانی از دانشگاه فلوریدا دارم. مهارت های من عبارتند از: توسعه وب سایت، سیستم مدیریت محتوا (CMS)، تجزیه و تحلیل داده ها، و طراحی رابط کاربری. من یک مشاور باتجربه هستم که می‌توانم به تیم شما در ساخت وب‌سایت‌ها و اپلیکیشن‌های مؤثر کمک کنم.



Related posts