افراد متعددی می‌توانند یک تقویم گروهی را بخوانند و ویرایش کنند، و آن را راهی خوب برای ارتقای بهره‌وری^{(promote productivity)} و همکاری در بین همکاران تجاری کوچک یا اعضای تیم سازمانی می‌سازد.

این آموزش نحوه ایجاد یک تقویم گروهی در برنامه‌های Microsoft Office 365 ، از جمله Microsoft Outlook ، دسترسی به وب Outlook ( OWA ^(Outlook))^(OWA) و Microsoft Teams را مورد بحث قرار می‌دهد . نحوه اشتراک‌گذاری تقویم را مرور می‌کنیم تا افرادی که انتخاب می‌کنید بتوانند رویدادها را در برنامه تقویم مشاهده و ویرایش کنند. همچنین درباره نحوه ایجاد گروه های تقویم بحث خواهیم کرد.

به طور کلی، دو مرحله اصلی برای ایجاد یک تقویم گروهی وجود دارد:

1. یک تقویم خالی جدید ایجاد کنید.
2. آن را با دیگران به اشتراک بگذارید تا آنها بتوانند تقویم را مشاهده و ویرایش کنند.

ما به نحوه انجام هر مرحله در Outlook در نسخه های وب و دسکتاپ Outlook خواهیم پرداخت.

توجه: مایکروسافت^(Microsoft) بهبودهایی را در نحوه کار اشتراک‌گذاری تقویم اعلام کرده است. با این حال، مایکروسافت^(Microsoft) می‌گوید: «این پیشرفت‌ها فقط برای تقویم‌های مشترک بین افرادی که از Exchange Online استفاده می‌کنند، برنامه‌ریزی شده است.» در برخی موارد، به این معنی است که اشتراک‌گذاری یک تقویم صندوق پستی منبع یا تقویم صندوق پستی مشترک تنها در صورتی کار می‌کند که گیرنده دعوت‌نامه اشتراک‌گذاری را با استفاده از Outlook در وب، Outlook برای iOS، یا Outlook برای Android بپذیرد ، یعنی نه یک سرور Exchange با میزبانی داخلی. ^(Exchange)مایکروسافت^(Microsoft) می گوید پیشرفت های بیشتری در راه است.

^(Create)یک تقویم خالی جدید^{(New Blank Calendar)} با Outlook در وب ^(Web)ایجاد و به اشتراک بگذارید^(Share)

در اینجا نحوه ایجاد و اشتراک گذاری یک تقویم خالی جدید با استفاده از Outlook در وب آورده شده است.

1. ^(Log)با مرورگر وب وارد Outlook شوید و تقویم را انتخاب کنید.

1. پیوند افزودن تقویم را انتخاب کنید.

1. در منوی سمت چپ پنجره، Create Blank Calendar را انتخاب کنید.

1. نامی برای تقویم وارد کنید و در صورت تمایل، رنگ یا جذابیتی را برای تقویم انتخاب کنید.
2. در منوی کشویی افزودن^(Add) به، انتخاب کنید که تقویم جدید در زیر کدام گروه تقویم ظاهر شود.
3. روی ذخیره کلیک کنید.
4. تقویم جدید را در لیست تقویم پیدا کنید، روی آن کلیک راست کنید (یا نماد More … را انتخاب کنید) و اشتراک گذاری^(Sharing) و مجوزها را انتخاب کنید.

1. آدرس^(Enter) ایمیل یا نام تماس فردی را که می خواهید تقویم را با او به اشتراک بگذارید وارد کنید.
2. گزینه^(Select) های تقویم را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید گیرنده بتواند رویدادها را در تقویم اضافه، حذف و تغییر دهد، سطح مجوز Can edit را انتخاب کنید .

1. اشتراک گذاری را انتخاب کنید.
2. مراحل 7-9 را برای افزودن اعضا تکرار کنید.

افرادی که تقویم را با آنها به اشتراک می گذارید ایمیلی دریافت می کنند که از آنها می خواهد تقویم Outlook را بپذیرند و مشاهده کنند . توجه داشته باشید که کاربران خارجی قادر به ویرایش تقویم نخواهند بود.

ایجاد و اشتراک گذاری یک تقویم خالی جدید در ^{(New Blank Calendar)}برنامه دسکتاپ^{(Desktop App)} Outlook

برای ایجاد و اشتراک گذاری یک تقویم خالی جدید، این مراحل را در برنامه دسکتاپ Outlook دنبال کنید.^(Outlook)

1. نماد تقویم را در گوشه سمت چپ پایین Outlook انتخاب کنید.

1. در تب Home در گروه ^(Home)Manage Calendars ، Open calendar را انتخاب کنید.

1. Create New Blank Calendar را انتخاب کنید.

1. در پنجره ایجاد پوشه جدید^{(Create New Folder)} ، به تقویم یک نام بدهید و محل قرار دادن تقویم را انتخاب کنید (مثلاً به عنوان یک زیر پوشه از پوشه اصلی تقویم).

1. در مرحله بعد، برای به اشتراک گذاری تقویم، روی تقویم در لیست تقویم کلیک راست کنید.

1. اشتراک > اشتراک گذاری تقویم را انتخاب کنید.

1. نام^(Enter) مخاطبین یا آدرس ایمیل را وارد کنید تا افراد را به دعوت اشتراک‌گذاری اضافه کنید، در صورت تمایل پیامی اضافه کنید و روی ارسال^(Send) کلیک کنید . گیرندگان ایمیلی دریافت خواهند کرد که آنها را به " پذیرش^(Accept) و مشاهده تقویم" دعوت می کند.

چگونه یک تقویم اشتراکی^{(Shared Calendar)} را به تیم های مایکروسافت اضافه کنیم^{(Microsoft Teams)}

Outlook تنها مکانی نیست که می توانید یک تقویم مشترک ایجاد کنید. مایکروسافت تیمز^{(Microsoft Teams)} عملکرد تقویم را نیز به اشتراک گذاشته است. در اینجا نحوه افزودن یک تقویم مشترک در Teams آورده شده است.

1. یک کانال در Teams انتخاب کنید.
2. نماد + را در سمت راست نام کانال برای افزودن یک برگه انتخاب کنید.

1. تقویم کانال^{(Channel Calendar)} را جستجو و انتخاب کنید .

1. افزودن را انتخاب کنید.

یک برگه تقویم در بالای کانال Teams ظاهر می شود. ^(Teams)همه اعضای کانال می توانند جزئیات رویداد را مشاهده کنند و رویدادها را به تقویم اضافه کنند. این یک مکان عالی برای برنامه ریزی یک جلسه تیم است.^(Teams)

تقویم گروهی در مقابل گروه تقویم

علاوه بر ایجاد تقویم های گروهی^{(group calendars)} ، Outlook چندین روش دیگر برای سازماندهی تقویم و مشاهده چندین تقویم به طور همزمان دارد. گروه‌های تقویم^(Calendar) راهی برای دیدن برنامه‌های ترکیبی هستند - نه تنها برای افراد، بلکه برای تقویم‌های شیرپوینت^(SharePoint) ، تقویم‌های اینترنتی و منابعی مانند رزرو اتاق.

نحوه ایجاد گروه های تقویم^{(Calendar Groups)} در Outlook در وب^(Web)

بسته به اینکه سازمان شما چگونه موارد را تنظیم کرده است، گروه‌های تقویم پیش‌فرض را می‌بینید که ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• تقویم های من
• تقویم های مردمی
• تقویم های دیگر

اگر آن دسته‌ها کار نمی‌کنند، می‌توانید گروه‌های تقویم شخصی سفارشی‌شده را در Outlook در وب ایجاد کنید.

1. پنجره سمت چپ، صفحه تقویم است. اینجاست که تمام تقویم هایی که می توانید مشاهده کنید فهرست می شوند. روی My Calendars^{(My Calendars)} یا Other Calendars کلیک راست کرده و New calendar group را انتخاب کنید. همچنین، نماد بیشتر^(More) (سه نقطه) را در کنار یک گروه تقویم موجود انتخاب کنید و گروه تقویم جدید^(New) را انتخاب کنید .

1. یک نام^(Enter) برای گروه تقویم جدید وارد کنید و Enter را فشار دهید .
2. هنگامی که با انتخاب پیوند افزودن^(Add) تقویم در صفحه تقویم، یک تقویم جدید اضافه می کنید، می توانید انتخاب کنید که تقویم جدید به کدام گروه تقویم اضافه شود.

برای تغییر نام یا حذف یک گروه تقویم، روی نام گروه کلیک راست کنید.

نحوه ایجاد گروه های تقویم^{(Calendar Groups)} در نسخه های دسکتاپ ^{(Desktop Versions)}Outlook

می‌توانید گروه‌های تقویم را در نسخه‌های دسکتاپ Outlook ، از جمله Outlook برای Microsoft 365 ، Outlook 2021 ، Outlook 2019 ، Outlook 2016 ، Outlook 2013 و Outlook 2010 ایجاد کنید.

برای ایجاد یک گروه تقویم از دفترچه آدرس یا لیست مخاطبین، این مراحل را دنبال کنید^(Contact) .

1. Outlook را باز کنید.
2. تقویم را انتخاب کنید.
3. تب Home را انتخاب کنید.
4. در گروه Manage Calendars ، Calendar Groups > Create New Calendar Group را انتخاب کنید.

1. به گروه تقویم جدید یک نام بدهید و روی OK کلیک کنید.

1. در فهرست کشویی زیر آدرس دفترچه^{(Address Book)} ، فهرست مخاطبینی را که می‌خواهید اعضای گروه تقویم را از آن انتخاب کنید، انتخاب کنید.
2. نام ها را مرور^(Browse) یا جستجو کنید، نام مورد نظر خود را انتخاب کنید و اعضای گروه را انتخاب کنید. ^(Group)این مرحله را تکرار کنید تا زمانی که هرکسی را که می خواهید اضافه کنید.
3. OK را انتخاب کنید.

برای ایجاد یک گروه تقویم بر اساس تقویم هایی که در حال حاضر مشاهده می کنید، این مراحل را دنبال کنید:

1. در تقویم، برگه صفحه اصلی را انتخاب کنید.
2. در گروه Manage Calendars ، Calendar Groups > Save as new calendar group را انتخاب کنید.

1. یک نام برای گروه تقویم وارد کنید و تأیید را انتخاب کنید.

اگر می‌خواهید تقویم‌ها را به یک گروه تقویم موجود اضافه کنید، این مراحل را دنبال کنید:

1. در تب Home در گروه ^(Home)Manage Calendars ، Open calendar را انتخاب کنید.

1. نوع تقویم را انتخاب کنید.
2. نام ها را مرور^(Browse) کنید، نام مورد نظر خود را انتخاب کنید و تقویم^(Calendar) را انتخاب کنید . این کار را تا زمانی که همه نام‌هایی را که می‌خواهید اضافه کنید، تکرار کنید .^(Repeat)
3. OK را انتخاب کنید.
4. تقویم‌هایی که انتخاب کرده‌اید در گروه تقویم‌های مشترک^{(Shared Calendars)} ظاهر می‌شوند . آنها را بکشید^(Drag) و به گروه تقویم^{(Calendar Group)} مورد نظر خود رها کنید.

متوجه خواهید شد که با ایجاد گروه های تقویم، سازماندهی بهتری خواهید داشت و می توانید به سرعت تقویم مورد نظر خود را پیدا کنید.

How to Create a Group Calendar in Microsoft 365

Multiple peоple can read and edit a grouр calendar, makіng it a good way to promote productivity and collaboration among small business co-workers or organizational team members.

This tutorial will discuss how to create a group calendar in Microsoft Office 365 apps, including Microsoft Outlook, Outlook web access (OWA), and Microsoft Teams. We’ll review how to share a calendar so the people you choose can view and edit events in the calendar app. We’ll also discuss how to create calendar groups.

In general, there are two main steps to creating a group calendar:

1. Create a new blank calendar.
2. Share it with others so that they can view and edit the calendar.

We’ll go over how to do each step in Outlook on the web and desktop versions of Outlook.

Note: Microsoft has announced improvements in the way calendar sharing works. However, Microsoft says, “The improvements are planned only for calendars shared between people using Exchange Online.” In some cases, that means sharing a resource mailbox calendar or shared mailbox calendar will only work if the recipient accepts the sharing invitation using Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, i.e., not an internally-hosted Exchange server. Microsoft says more improvements are in the pipeline.

Create and Share a New Blank Calendar with Outlook on the Web

Here’s how to create and share a new blank calendar using Outlook on the web.

1. Log into Outlook in a web browser and select the calendar.

1. Select the Add calendar link.

1. In the menu on the left of the popup, select Create blank calendar.

1. Enter a name for the calendar and, if you wish, select a color or charm for the calendar.
2. In the Add to drop-down menu, select under which calendar group the new calendar should appear.
3. Click Save.
4. Locate the new calendar in the calendar list, right-click on it (or select the More … icon) and select Sharing and permissions.

1. Enter the email address or contact name of the person with whom you want to share the calendar.
2. Select calendar options. Choose the Can edit permission level if you want the recipient to be able to add, remove, and change events on the calendar.

1. Select Share.
2. Repeat steps 7-9 to add members.

People with whom you share the calendar will receive an email prompting them to accept and view the Outlook calendar. Note that external users will not be able to edit the calendar.

Creating and Sharing a New Blank Calendar in Outlook’s Desktop App

Follow these steps in the Outlook desktop app to create and share a new blank calendar.

1. Select the calendar icon in the bottom-left corner of Outlook.

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select Create New Blank Calendar.

1. In the Create New Folder popup, give the calendar a name and select where to put the calendar (e.g., as a subfolder of the main calendar folder).

1. Next, to share the calendar, right-click on the calendar in the calendar list.

1. Select Share > Share Calendar.

1. Enter contact names or email addresses to add people to the sharing invitation, add a message if you want, and click Send. Recipients will receive an email inviting them to “Accept and view calendar.”

How to Add a Shared Calendar to Microsoft Teams

Outlook isn’t the only place you can create a shared calendar. Microsoft Teams has shared calendar functionality, too. Here’s how to add a shared calendar in Teams.

1. Select a channel in Teams.
2. Select the + icon to the right of the channel name to add a tab.

1. Search for and select Channel Calendar.

1. Select Add.

A calendar tab will appear at the top of the Teams channel. All channel members can view event details and add events to the calendar. This is a great place to schedule a Teams meeting.

Group Calendar vs. Calendar Group

In addition to creating group calendars, Outlook has several other ways of organizing calendars and viewing multiple calendars simultaneously. Calendar groups are a way to see combined schedules—not only for people but also for SharePoint calendars, internet calendars, and resources like room reservations.

How to Create Calendar Groups in Outlook on the Web

Depending on how your organization has things set up, you’ll see default calendar groups that may include:

• My Calendars
• People’s Calendars
• Other Calendars

If those categories don’t work, you can create customized personal calendar groups in Outlook on the web.

1. The pane on the left is the calendar pane. That’s where all the calendars you can view are listed. Right-click on My Calendars or Other Calendars and select New calendar group. Alternatively, select the More (three dots) icon next to an existing calendar group and choose New calendar group.

1. Enter a name for the new calendar group and press Enter.
2. When you add a new calendar by selecting the Add calendar link in the calendar pane, you can choose to which calendar group the new calendar is added.

To rename or delete a calendar group, right-click on the group name.

How to Create Calendar Groups in Desktop Versions of Outlook

You can create calendar groups in desktop versions of Outlook, including Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, and Outlook 2010.

Follow these steps to create a calendar group from an address book or Contact list.

1. Open Outlook.
2. Select Calendar.
3. Select the Home tab.
4. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Create New Calendar Group.

1. Give the new calendar group a name and click OK.

1. In the drop-down list under Address Book, choose the contact list from which you want to select members of the calendar group.
2. Browse or search for names, select the name you want, and select Group members. Repeat this step until you’ve added everyone you want.
3. Select OK.

To create a calendar group based on the calendars you’re currently viewing, follow these steps:

1. In Calendar, select the Home tab.
2. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Save as new calendar group.

1. Enter a name for the calendar group and select OK.

If you’d like to add calendars to an existing calendar group, follow these steps:

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select the type of calendar.
2. Browse for names, select the name you want, and select Calendar. Repeat until you’ve added all the names you want.
3. Select OK.
4. The calendars you selected will appear in the Shared Calendars group. Drag and drop them to the Calendar Group of your choice.

You’ll find that by creating calendar groups, you’ll be better organized and able to find the calendar you’re looking for quickly.

Related posts

• چگونه یک تقویم ساده در مایکروسافت ورد بسازیم

• چگونه اشتراک Microsoft 365 خود را لغو کنیم

• چگونه برای حذف Search Bar در Office 365 Title Bar

• نحوه بازیابی ایمیل های پاک شده در آفیس 365

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• نحوه فعال کردن حالت تاریک در Microsoft Outlook (ویندوز، مک و موبایل)

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 نکته که باید بدانید

• نحوه سفارشی سازی نوار مایکروسافت آفیس

• نحوه درج یک خط افقی در مایکروسافت ورد

• اسلایدهای گوگل در مقابل پاورپوینت مایکروسافت – چه تفاوت هایی دارند؟

• بهترین ویژگی های جدید در مایکروسافت آفیس 2019

• خانم هاتمیل؟ خدمات ایمیل Microsoft Outlook توضیح داده شد

• ایجاد یا ایجاد میانبرهای صفحه کلید برای Microsoft Office

• Google Docs در مقابل مایکروسافت ورد - چه تفاوت هایی دارند؟

• نحوه یافتن و جایگزینی متن در مایکروسافت ورد

• نحوه ایجاد اسناد PDF در مایکروسافت آفیس

• نحوه دیکته کردن اسناد در مایکروسافت ورد

• نحوه رفع خطای مایکروسافت آفیس 25090

• سطرها و ستون ها را در یک کاربرگ اکسل گروه بندی کنید

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد